Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрим пример в виде отчета некоторой компании из числа малого бизнеса (в нем нет отложенных налоговых активов и обязательств, так как малый бизнес имеет право не отражать их в данном документе в согласии с п. 2 ПБУ 18/02).
Сначала нужно установить соответствие между балансом и фин. отчетом:
- Строка 1250 баланса на завершение года равна показателю строки 4500 (остаток денег на завершение года) отчета.
- Строка 1250 на завершение года равна значению строки 4450 (остаток денег на начало года).
- Значение строки 1250 на завершение года равно значению строки 4400.
- Строка 4500 (графа 3) равна стр. 1250 (графа 4).
Затем нужно установить равенство между балансом и отчетом о капитале:
- Строка 1310 баланса соответствует стр. 3100 отчета.
- Строка 1300 (результаты третьего раздела «Капитал») на завершение года равна значению «Итого» по стр. 3300.
- Строка 1300 на завершение года соответствует строке 3310 и стр. «Итого» 3320.
- Строка 1320 (графа 6) равна строке 3100 (графа 4).
Устанавливается наличие логических связок между отчетом о финансовых итогах и отчетом о капитале:
- Строка 2400 соответствует строке 3311 «Итого» (повышение чистой прибыли) и строке 3221 «Итого» (сокращение капитала за счет убытка).
- Строка 2400 равна строке 3211 «Итого» (повышение чистой прибыли) и строке 3221 «Итоги» (сокращение капитала за счет убытка).
Баланс и отчет о движении денег
Далее показаны контрольные соотношения бухгалтерской отчетности в 2018 году в отношении равенства ряда строк бухгалтерского баланса и отчета о движении денежных средств.
Бух. баланс | = | Отчет о движении денег |
Строка 1250 «На отчетную дату отчетного года» | = | Строка 4500 «За отчетный год» |
Строка 1250 «На 31 декабря предыдущего года» | = | Строка 4500 «За предыдущий год» Строка 4450 «За отчетный год» |
Строка 1250 «На 31 декабря года, предшествующего предыдущему» | = | Строка 4450 «За предыдущий год» |
Строка 1250: «На 31 декабря отчетного года» минус «На 31 декабря предыдущего года» | = | Строка 4400 «За отчетный год» |
Строка 1250: «На 31 декабря предыдущего года» минус «На 31 декабря года, предшествующего предыдущему» | = | Строка 4400 «За предыдущий год» |
Критерии признания организаций субъектами малого предпринимательства
Показатель |
Характеристика |
Основание |
Организационно-правовая |
Потребительские |
Федеральный закон от |
Суммарная доля участия, |
Не должна превышать 25% |
|
Среднесписочная |
100 чел. |
Закон N 209-ФЗ |
Среднесписочная |
15 чел. |
Закон N 209-ФЗ |
Выручка от реализации |
400 млн руб. |
Постановление |
Выручка от реализации |
60 млн руб. |
Постановление |
Балансовая стоимость |
Не установлено |
- |
Форма отчета о финансовых результатах для субъектов МП, тыс. руб.
Показатель |
Код |
2012 г. |
2011 г. |
Выручка |
2110 |
19 200 |
17 292 |
Расходы по обычной деятельности |
2120 |
(14 568) |
(16 121) |
Проценты к уплате |
2330 |
(110) |
(-) |
Прочие доходы |
2340 |
258 |
2 130 |
Прочие расходы |
2350 |
(1 925) |
(944) |
Налоги на прибыль (доходы) |
2410 |
(571) |
(471) |
Чистая прибыль (убыток) |
2400 |
2 284 |
1 886 |
Показатели финансовой устойчивости
---------------T-------------T---------------------------------------------------¬
¦ Показатель ¦Рекомендуемое¦ Расчет по строкам баланса ¦
¦ ¦ значение n ¦ ¦
+--------------+-------------+---------------------------------------------------+
¦Коэффициент ¦ >= 0,1 ¦ Строка 1300 - (Строка 1150 + Строка 110)¦
¦обеспеченности¦ ¦ К = ----------------------------------------¦
¦оборотных ¦ ¦ об.с.с Строка 1210 + Строка 1250 + Строка 1230¦
¦активов ¦ ¦ ¦
¦собственными ¦ ¦ ¦
¦оборотными ¦ ¦ ¦
¦средствами ¦ ¦ ¦
+--------------+-------------+---------------------------------------------------+
¦Коэффициент ¦ от 0,6 : 0,8¦ Строка 1300 - (Строка 1150 + Строка 110)¦
¦обеспеченности¦ ¦ К = ----------------------------------------¦
¦материальных ¦ ¦ об.м.з Строка 1210 ¦
¦запасов ¦ ¦ ¦
¦собственными ¦ ¦ ¦
¦оборотными ¦ ¦ ¦
¦средствами ¦ ¦ ¦
+--------------+-------------+---------------------------------------------------+
¦Коэффициент ¦ 0,5 ¦ Строка 1300 - (Строка 1150 + Строка 110) ¦
¦маневренности ¦ ¦ К = ---------------------------------------- ¦
¦собственного ¦ ¦ м.с.к Строка 1300 ¦
¦капитала ¦ ¦ ¦
+--------------+-------------+---------------------------------------------------+
¦Коэффициент ¦ ¦долгосрочного ¦ ¦ К = ----------- ¦
¦привлечения ¦ ¦ д.з Строка 1300 ¦
¦заемных ¦ ¦ ¦
¦средств ¦ ¦ ¦
+--------------+-------------+---------------------------------------------------+
¦Коэффициент ¦ >= 0,5 ¦ Строка 1300 ¦
¦автономии ¦ ¦ К = ----------- ¦
¦ ¦ ¦ ав Строка 1700 ¦
+--------------+-------------+---------------------------------------------------+
¦Коэффициент ¦ - ¦ Строка 1410 + Строка 1510 ¦
¦финансовой ¦ ¦ К = ------------------------- ¦
¦активности ¦ ¦ ф.а Строка 1300 ¦
¦(плечо ¦ ¦ ¦
¦финансового ¦ ¦ ¦
¦рычага) ¦ ¦ ¦
+--------------+-------------+---------------------------------------------------+
¦Коэффициент ¦ 0,5 : 0,7 ¦ Строка 1300 + Строка 1410 ¦
¦финансовой ¦ ¦ К = ------------------------- ¦
¦устойчивости ¦ ¦ ф.у Строка 1700 ¦
L--------------+-------------+----------------------------------------------------
Используя в аналитической практике показатели (см. табл. 6), необходимо иметь в виду, что они отражают финансовое состояние на уже прошедшую дату. Поэтому целесообразно рассматривать их в динамике за несколько отчетных периодов, что будет свидетельствовать об определенном постоянстве в деятельности предприятия. Кроме того, рекомендуемые значения указанных коэффициентов являются условными и зависят от особенностей финансово-хозяйственной деятельности, от внутренних и внешних экономических факторов.
Финансовое состояние малого предприятия характеризуют и финансовые результаты деятельности. На основании отчета о финансовых результатах оценивается динамика доходов и расходов, чистой прибыли предприятия. Показатели рентабельности характеризуют прибыль на единицу затраченных ресурсов [2]. На основании упрощенных форм отчетности малого предприятия можно оценить следующие показатели:
- рентабельность обычной деятельности:
Выручка - Расходы по обычной деятельности
R = -----------------------------------------;
о.д Расходы по обычной деятельности
- рентабельность всей деятельности малого предприятия:
Чистая прибыль
R = ------------------------------------------------;
д Расходы по обычной деятельности + Прочие расходы
- предельную рентабельность:
Чистая прибыль
R = -------------------------------------;
пр Расходы по обычным видам деятельности
- рентабельность совокупных активов по чистой прибыли:
Чистая прибыль
R = -----------------------------------;
с.а Средняя величина совокупных активов
- рентабельность оборотных средств по чистой прибыли:
Отчет о финансовых результатах: расшифровка строк
Приведем расшифровку кодов в согласии с приложением №4 приказа № 66н.
Код | Показатель | Что нужно внести в строку |
---|---|---|
2110 | Выручка | Оборот за прошедший год в согласии с кредитом счета 90 субсчета «Выручка». Вносить данные следует без учета НДС и акцизов. |
2120 | Себестоимость продаж | Суммировать следующие проводки за отчетный год:
|
2100 | Валовая прибыль (убыток | Вычисляется как разница между показателями двух предыдущих строк (2110 и 2120). |
2210 | Коммерческие расходы | Следует сложить проводки за завершенный период:
|
2220 | Управленческие расходы | Суммировать данные проводки за ушедший год:
|
2200 | Прибыль или убыток от продаж | Из показателя строки 2110 следует вычесть значения строк 2120, 2210 и 2220. |
2310 | Доходы от участия в иных организациях | Сложить значения проводок за отчетный период:
|
2320 | Проценты к получению | Необходимо суммировать проводки, совершенные за прошлый год:
|
2330 | Проценты к уплате | Сложить следующие данные:
|
2340 | Иные доходы | Из значения по кредиту счета 91 субсчета «Иные расходы» вычесть значение строки 2330. |
2300 | Прибыль или убыток до налогообложения | Суммировать строки 2200, 2310, 2320, 2330 (с минусом), 2340 и 2350 (с минусом). |
2410 | Налога на прибыль | Сложить показатели строк 2411 и 2412 |
2411 | Текущий налог на прибыль | По налоговому учету за период отчета *не нужно заполнять компаниям, которые работают на специальных режимах |
2412 | Отложенный налог на прибыль | Равен отложенному налоговому активу или обязательству |
2460 | Иное | Единый налог к уплате *заполняют компании на специальных режимах |
2400 | Чистая прибыль или убыток | Суммировать строки 2300, 2410 и 2460 |
Финансовые результаты и изменения капитала
Ниже приведены контрольные соотношения форм бухгалтерской отчетности в 2018 году по основным годовым отчетам.
Отчет о фин. результатах | Отчет об изменениях капитала |
Cтрока 2400 «За отчетный год» | Строка 3311 «Итого» минус строка 3321 «Итого» |
Строка 2400 «За предыдущий год» | Строка 3211 «Итого» минус строка 3221 «Итого» |
Каким целям служит взаимоувязка
Взаимоувязки представляют собой или равенство значений, или их соответствие друг другу. Наличие их может устанавливаться как самим бухгалтером, так и представителями налоговой. Необходимы они для этих целей:
Если представители налоговой не обнаружат увязок, это может повлечь за собой организацию камеральных или выездных проверок. Они могут замедлить работу фирмы. То есть проверять отчетность выгодно, прежде всего, представителям компании. Это позволит предупредить проблемы и конфликты с налоговиками в дальнейшем.
Если бухгалтер будет составлять отчетность в соответствии с правилами, то в ней будут присутствовать взаимоувязки. Их основная функция – установление достоверности изложенной информации. Отчетность должна быть такой, чтобы ее пользователь мог понять все изложенные сведения, «прочитать» документ.
ВАЖНО! Контроль над правильностью оформления – это заключительный этап составления отчетности. Он обеспечивает не только исключение допущенных ошибок, но и получение дополнительных сведений, расширенный анализ.
Для чего нужна взаимоувязка показателей форм годовой бухгалтерской отчетности?
Проверка взаимосвязи выполняется в целях контроля правильности и полноты составления отчетов до момента сдачи в государственные органы. Порядок тестирования устанавливается каждым хозяйствующим субъектом самостоятельно. Основные критерии можно найти в Законе № 402-ФЗ, Положении № 4/99. При этом взаимоувязка показателей форм бухгалтерской отчетности малого предприятия, как правило, проводится в отношении баланса по форме 1 и отчета о финрезультатах формы 2. Если же организация отчитывается в полном объеме, необходимо сравнивать контрольные соотношения показателей всех обязательных форм бухгалтерской отчетности.
Четких регламентов проведения процедуры законодательство не устанавливает. Бухгалтеру предприятия, прежде всего, необходимо сравнивать данные по налоговому и бухгалтерскому учете, сведения о финансовых результатах в формах 1 и 2, информацию внутри и между отдельными видами отчетов. Подобные действия выполняют налоговые сотрудники и при обнаружении расхождений требуют компанию предоставить пояснения (ст. 88 п. 3 НК) и сдать уточненки, если выявлены ошибки. В некоторых ситуациях расхождения в отчетах становятся причиной включения организации в план выездных или камеральных проверок.
Анализ бухгалтерского баланса имеет практическое значение, если его показатели достоверны. Используя показатели баланса, можно провести подробный анализ развития предприятия и адекватно оценить его финансовое положение в отчетном периоде по сравнению с предыдущими периодами. Такую возможность дает сопоставление активов и пассивов баланса в динамике.
Случайных или намеренных искажений строк бухгалтерского баланса можно избежать, если хорошо налажена система внутреннего контроля.
Экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Такая обязанность установлена ст. 19 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (в ред. от 18.07.2017) «О бухгалтерском учете».
Прежде чем приступить к анализу, нужно убедиться в том, что бухгалтерская отчетность соответствует следующим требованиям законодательства:
- сопоставимость показателей за отчетный период и два прошлых года (показатели бухгалтерского баланса должны быть сформированы по одним и тем же правилам). Несопоставимость показателей может возникнуть, если в отчетном периоде были выявлены существенные ошибки прошлых лет и (или) изменилась учетная политика организации;
- непротиворечивость информации, отраженной в отчетности;
- полнота отраженной в отчете информации о хозяйственной деятельности.
Так как учетные документы должны отображать реальную картину деятельности предприятия, между ними должна быть взаимная связь. К тому же, легко прослеживаться.
Баланс и отчетность финансовых итогов должны быть одинаковыми. Графы и столбцы баланса и отчетности финансовых результатов также должны быть взаимосвязаны.
В главных документах отчетности бухгалтерии должны совпадать такие сведения:
- прибыль, которая нераспределена (такие же данные должны присутствовать и в отчете, касающемся изменений капитала);
- задолженность по дебету и кредиту в начале и конце отчетного года;
- данные о капитале и запасах;
- вложения различного характера – денежные, прибыльные;
- резервный капитал.
¾ выявить основные правила составления и оформления бухгалтерской отчетности;
¾ рассмотреть требования к качественным характеристикам информации, представляемой в бухгалтерской отчетности;
¾ охарактеризовать состав представляемой бухгалтерской финансовой отчетности;
¾ исследовать взаимосвязь показателей разных форм отчетности.
Поставленная цель и задачи предопределяют структуру работы, которая включает введение, две главы, заключение, список использованных источников и литературы, а также приложения.
При написании работы были использованы нормативно-правовые акты; научно-методическая литература по теории бухгалтерского учета и отчетности; публикации журналов «Главбух», «Практический бухгалтерский учет», «Консультант бухгалтера».
Глава 1. Теоретические аспекты раскрытия информации о бухгалтерской отчетности
1.1 Понятие о бухгалтерской отчетности, ее значение, виды
Бухгалтерская (финансовая) отчетность содержит сведения о состоянии имущества организации и источников его формирования на отчетную дату, а также о результатах финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период. Правила ее составления и представления определяются Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и являются обязательными для всех организаций. Показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности выражаются только стоимостными измерителями, что позволяет их сравнивать и составлять сводные, а также консолидированные отчеты. Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на основании данных бухгалтерского учета, собранных на синтетических и аналитических счетах. Это обеспечивает ее повышенную достоверность, поскольку формирование информации на счетах осуществляется с использованием таких способов первичного бухгалтерского наблюдения, как документирование, двойная запись и инвентаризация.
Отчетность организаций классифицируют по видам, периодичности составления, по назначению, степени обобщения отчетных данных.
По видам отчетность подразделяется на оперативную, статистическую, финансовую, управленческую, налоговую и бухгалтерскую.
Оперативная отчетность содержит различные сведения о деятельности организации за короткие промежутки времени. Правила ее составления и представления определяются каждой организацией самостоятельно. Показатели оперативной отчетности выражаются разными измерителями и формируются преимущественно на основе данных первичных бухгалтерских документов и оперативных сведений, которые могут и не иметь документального подтверждения. Пользователями оперативной отчетности могут быть только работники организации.
Статистическая отчетность — это комплекс показателей в денежном и натуральном выражении, предоставляемых организациями по установленным Госкомстатом России формам, в целях формирования сводной официальной статистической информации о социально-экономическом и демографическом положении страны. Статистическая отчетность служит для отражения отдельных сторон деятельности организации и их статистического изучения. Она составляется на основе данных бухгалтерского, статистического и оперативного учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности по единой методике, установленной Госкомстатом России и Минфином России [13, с.11].
Финансовая отчетность представляет собой свод взаимосвязанных показателей, выраженных в денежных единицах, которые характеризуют финансовое состояние и финансовые результаты деятельности организации за отчетный период, а также текстовые пояснения к этим показателям. Она представляет собой способ обобщения системных данных бухгалтерского учета, который позволяет представить полезную информацию финансового характера основным группам заинтересованных лиц [13, с.12].
Управленческая отчетностьпредставляет собой комплекс показателей, выраженных в денежных и натуральных единицах, а также аналитических материалов, которые характеризуют результаты, альтернативы и планы финансово-хозяйственной деятельности организации для целей контроля и управления организацией на любой момент времени [8, с.158].
Налоговая отчетность содержит сведения, необходимые для исчисления налогов, и данных об уплаченных налогах. Правила ее составления и представления определяются Министерством РФ по налогам и сборам. Показатели налоговой отчетности выражаются только стоимостными измерителями. Налоговая отчетность может быть составлена на основе данных бухгалтерского учета, приведенных в соответствии с налоговым законодательством, или на основе отдельно организованного налогового учета.
Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
Отчетная дата – дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.
Отчетный период – период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность [28с.7].
Цель бухгалтерской отчетности – обобщение учетных данных за определенное время и представление их в наглядной форме заинтересованным пользователям [17, с.5].
Значение бухгалтерской отчетности характеризуется ее возможностью способствовать решению ряда важных задач, связанных с использованием учетной информации, а именно:
1. при составлении бухгалтерской отчетности обеспечиваются фильтрация и систематизация учетной информации, выбираются показатели, существенные для характеристики результатов работы организации, и устраняется избыточная информация, не имеющая значения для пользователей данного уровня;
2. бухгалтерская отчетность служит источником информации для финансового анализа. На основе ее показателей дается экспресс оценка состояния имущества организации и его источников, определяется финансовая устойчивость, платежеспособность и доходность организации;
3. по информации бухгалтерской отчетности оценивается выполнение плана, формируются сигналы рассогласования фактического состояния финансово-хозяйственной деятельности организации с запланированным;
4. бухгалтерская отчетность–это основное средство коммуникации, обеспечивающее внешним пользователям возможность оценить финансовое состояние организации.
В зависимости от периодичности составления бухгалтерская отчетность подразделяется на годовую и промежуточную (текущую, периодическую) [25с.748].
Годовая бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Она содержит наиболее полный комплекс показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность организации.
Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется за месяц или квартал нарастающим итогом и содержит, как правило, меньше показателей, чем годовая.
Квартальная бухгалтерская отчетность, как и годовая, является обязательной для предъявления внешним пользователям. Другие виды промежуточной отчетности составляются по усмотрению организации для внутреннего пользования.
По назначению отчетность подразделяется на внешнюю и внутреннюю.
Внешняя отчетностьслужит средством информирования внешних пользователей — заинтересованных юридических и физических лиц о характере деятельности, доходности и имущественном положении организации. В соответствии с международной практикой она обязательно подлежит опубликованию, поэтому ее называют «публичной».
Внутренняя отчетность формируется для целей оперативного и общего управления организацией [13, с. 11].
В зависимости от степени обобщения информации различают первичную (собственную), сводную и консолидированную бухгалтерскую отчетность.
Первичная бухгалтерская отчетность – бухгалтерская отчетность одной организации, которая представляет собой самостоятельное юридическое лицо.
Сводная бухгалтерская отчетность – это система показателей, отражающих финансовое положение на отчетную дату и финансовые результаты за отчетный период группы взаимосвязанных организаций. Составляется такая отчетность построчным суммированием отчетных данных головной организации и всех подразделений, выделенных на отдельные балансы [25, с. 749].
Для чего нужна взаимоувязка показателей форм годовой бухгалтерской отчетности?
Проверка взаимосвязи выполняется в целях контроля правильности и полноты составления отчетов до момента сдачи в государственные органы. Порядок тестирования устанавливается каждым хозяйствующим субъектом самостоятельно. Основные критерии можно найти в Законе № 402-ФЗ, Положении № 4/99. При этом взаимоувязка показателей форм бухгалтерской отчетности малого предприятия, как правило, проводится в отношении баланса по форме 1 и отчета о финрезультатах формы 2. Если же организация отчитывается в полном объеме, необходимо сравнивать контрольные соотношения показателей всех обязательных форм бухгалтерской отчетности.
Четких регламентов проведения процедуры законодательство не устанавливает. Бухгалтеру предприятия, прежде всего, необходимо сравнивать данные по налоговому и бухгалтерскому учете, сведения о финансовых результатах в формах 1 и 2, информацию внутри и между отдельными видами отчетов. Подобные действия выполняют налоговые сотрудники и при обнаружении расхождений требуют компанию предоставить пояснения (ст. 88 п. 3 НК) и сдать уточненки, если выявлены ошибки. В некоторых ситуациях расхождения в отчетах становятся причиной включения организации в план выездных или камеральных проверок.
Из чего состоит взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности
Актуальные бланки бухгалтерской отчетности введены в силу Минфином в приказе № 66н от 02.07.2010 г. Здесь утверждены такие обязательные формы, как баланс (ОКУД 0710001), отчет о финрезультатах (ОКУД 0710002), а также дополнительные приложения – отчет об изменениях капитала фирмы (ОКУД 0710003), отчет о движении денежных средств (ОКУД 0710004), отчет о целевом использовании средств (ОКУД 0710006).
В соответствии с требованиями п. 1 ст. 14 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, любая организация обязана составлять годовые типовые формы по рекомендуемым формам. Однако налогоплательщики вправе самостоятельно дополнять и детализировать основные строки с годовыми показателями. При этом должна соблюдаться взаимоувязка показателей бухгалтерской и налоговой отчетности. То есть, равность контрольных соотношений. И даже если компания разработала дополнительные кодировки, это требование необходимо выполнять.
Регулярная проверка показателей поможет еще до сдачи отчетов выявить и вовремя исправить ошибки. Какими нормативными документами регламентируется подобная взаимосвязь? Несмотря на то, что многие бухгалтеры проводят мониторинг значений финансовой отчетности, ни один из законодательных актов не содержит рекомендаций контрольных соотношений. Следовательно, каждый специалист бухгалтерии вправе самостоятельно разработать собственную методику.