Регистрация юридического лица и необходимые действия

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация юридического лица и необходимые действия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Заявление на выдачу копии устава

2. Восстановление документов

3. Как запросить копию устава в ИФНС через сбис

4. Копия устава из налоговой госпошлина образец 2021 заполненный

5. Как подать документы в налоговую

6. Сроки получения документов

7. Что нужно для заверки документов

8. Устав в электронном виде

9. Методы заверки документов

11. Образец пунктов устава о выборе альтернативного (ненотариального) способа подтверждения принятия решения

При подготовке документов на первичную регистрацию особое внимание следует уделить именно уставу. Неточности или несогласованности по его отдельным пунктам могут привести к конфликтным ситуациям (как между учредителями, так и в случае возникновения арбитражных споров), при которых невозможно будет отстоять свои права. Следует учитывать, что у коммерческих и некоммерческих организаций устав может существенно отличаться по некоторым позициям. Особенно тщательно следует подойти к написанию пунктов, оговаривающих имущественные права и полномочия органов управления.

Если в обществе с ограниченной ответственностью изменились какие-либо данные, содержащиеся в уставе, оставлять основной документ компании в прежнем виде нельзя. Изменения обязательно должны быть внесены, причем незамедлительно и в одном из допустимых законом форматов.

Вот, как можно оформить нововведения в учредительный документ ООО:

Лист изменений. Он принимается, когда изменения немасштабные и нет смысла готовить и печатать новый устав. Например, компания добавляет к имеющимся кодам ОКВЭД новый вид деятельности. Или в общество вступает один новый участник. Лист будет неотъемлемой частью действующего устава, приложением к нему. А измененные пункты будут работать в том виде, как они указаны в листе, а не в уставе.
Новая редакция устава ООО. Есть смысл оформлять абсолютно новый документ, который полностью заменит прежний, когда изменений много. Такое случается, когда в компании меняется состав учредителей, и они решают кардинально реформировать политику работы ООО.
Типовой устав. Это особый и не часто встречающийся вариант. Напомним, что 36 вариантов ТУ начали действовать с конца 2020 года. Эти уставы разработаны Министерством экономического развития, их текст нельзя изменить, он включает только основные законодательные положения о работе ООО в разных вариациях. После перехода на ТУ прежний устав, индивидуально разработанный, перестает действовать.

Заявление на выдачу копии устава

Просим предоставить заверенные надлежащим образом копию Устава ООО «Стройинвест» зарегистрированного под государственным регистрационным номером 2095407123679 (свидетельство от 03.07.2009г.), а также изменений в Устав, зарегистрированных под государственными регистрационными номерами 2105407119212 (свидетельство от 23.01.2010г.), 2105407155754 (свидетельство от 18.03.2010г.), 7105476623610 (свидетельство от 15.07.2010г.), 2115476158698 (свидетельство от 16.02.2011г.), 2125476325226 (свидетельство от 13.03.2012г.), 6125476771624 (свидетельство от 11.10.2012г.), 7125476098016 (свидетельство от 27.11.2012г.).

Приложение: платежное поручение на 1л. в 1 экз.

Генеральный директор С. В. Петров

«30» июня 2022 года

Восстановление документов

В случае утери или порчи устава и его копий, процедура восстановления может занять длительный период. Но все же, при потере устава можно получить его копию. Для этого нужно самостоятельно составить и отправить заявление в налоговую службу, которая находится по месту регистрации фирмы или представителя. В самом заявлении нужно написать желание о выдаче копии устава по причине утери самого документа. Это обязательно, так как копия делается с оригинала, который хранился в архиве самой налоговой службы. Сумма выдачи копи зависит от числа требуемых дубликатов устава. Также к заявлению нужно прикрепить копии документов, которые подтверждают фирму и юридическое лицо, также свидетельство нахождения в налоговом учете, дату регистрации в ЕГРЮЛ, подтверждение о государственной регистрации, все данные начальства и код статистики.

Затем необходимо оплатить государственную пошлину. В случае желания получить срочные экземпляры – это можно осуществить, но с удвоенной суммой. Оплата производится из расчетного счета фирмы или же с квитанции в Сбербанке. Чтобы узнать реквизиты, необходимые для осуществления оплаты, можно зайти на официальный сайт налоговой службы. Вся процедура рассмотрения о желании восстановления устава путем выдачи дубликатов может длиться до 30 рабочих дней в зависимости от занятости налоговых органов. Рассмотрение такой процедуры через онлайн-фирмы может быть короче. Для упрощения и сокращения срока выдачи документов как раз и образуются дополнительные онлайн-компании. Поскольку данные органы сотрудничают на подтвержденной официальной основное с налоговой службой и имеют на это полномочий, то они имеют право заниматься выдачей копии устава. Однако подавать любое заявление, будь то электронное, должен руководитель самой фирмы, иначе процесс может сильно усложниться.

Любая онлайн услуга сотрудничает на постоянной основе с налоговой службой, а потому имеет богатый опыт в сфере работы с налогоплательщиками и различного рода регламентированными документами. Потому такие компании специально разрабатывают систему, по которой можно получить документы в течении суток. Следует выбирать те компании, которые не берут оплату в самом начале. Оплата должна осуществляться только после получения копии заказываемым лицом. Поскольку устав – это отображение принципов деятельности фирмы, то он обязан содержать определенный ряд обязательных нюансов: сам устав предоставляется только регистрирующим органом МИФНС в государственном регистрационном центре, что утверждались законодательством. Устав должен храниться в учетном деле самого юридического лица, который является налогоплательщиком. А потому при возникновении любой надобности или необходимости заказа официальной копии устава — уже нужно обратиться к территориальным органам или службам с этим запросом.

Как запросить копию устава в ИФНС через сбис

Запрос о выдаче копии устава в виде бумажного документа представляется (направляется) в уполномоченный на это территориальный орган ФНС России по месту нахождения юридического лица, в отношении которого запрашиваются копии документов.

Напомним вкратце о том, что представляет собой ЭЦП. Вопросы получения и использования ЭЦП регламентируются Федеральным законом от 06.04.2011 г. №63 «Об электронной подписи» (далее по тексту – Закон №63-ФЗ).

В срок не превышающий 3 — 5 рабочих дней ( в зависимости от вида поданного заявления на регистрацию). На электронную почту заявителя указанную в транспортном контейнере придёт ответ от налогового органа, подписанный ЭЦП НО.

Директор предприятия обязан подписать заявление о получении дубликатов регистрационных документов и поставить печать фирмы. Налоговая инспекция должна принять заявление от руководителя и повторно выдать свидетельство о государственной регистрации или другой регистрационный документ, который требуется восстановить.

Выберите режим автоматической сверки, чтобы не отправлять запросы вручную. СБИС будет на постоянной основе — еженедельно или ежемесячно (в зависимости от выбранных вами настроек) формировать запросы в ФНС и выводить все полученные отчеты на одной странице.

Вы можете отправлять документы как комплектом (счет, счет-фактура, накладная или акт), так и по отдельности. А на отправку даже тысячи документов уйдет всего минут 5. На третьем этапе СБИС доставит электронные документы в любую точку страны быстрее, чем ваш принтер напечатает пару страниц.

В рамках услуги по получению копий учредительных документов из налоговой мы сами оплатим государственную пошлину для получения нужных вам учредительных документов, сами заполним и подадим запрос в вашу территориальную ИФНС, сами получим и учредительные документы. Вам не придется никуда ездить, ничего заполнять и оплачивать, отстаивать очереди в бюрократических государственных органах.

После того как от сканировали документы, которые необходимо прикрепить для формирования транспортного контейнера. Нужно выбрать ЭЦП, которой будет подписывать документы.

Нажимаем Выбрать ЭЦП.
В строке Сертификат Ключа подписи, нажимаем на выпадающий список и выбираем подпись.
После выбора нажимаем Применить.

Устав, является документом, который отражает организационный порядок деятельности общества. Зарегистрировать ООО можно только при наличии устава. При этом, оригинал устава общества храниться в Налоговой инспекции, а заверенная копия в организации.

Нажимаем Выбрать ЭЦП.
В строке Сертификат Ключа подписи, нажимаем на выпадающий список и выбираем подпись.
После выбора нажимаем Применить.

Копия устава из налоговой госпошлина образец 2021 заполненный

Давайте рассмотрим ситуации, когда требуется госпошлина при оказании государственных услуг Налоговой службой.

Он основывается на свободе воли сторон, заключается между ними, и никак не влияет на правоспособность юрлица.

По сути, в уставе полностью прописывается и регулируется деятельность фирмы на протяжении всего ее существования. В этом документе отражены важные и необходимые для стабильной работы организации моменты, такие, например, как:

дополнительные обязанности некоторых участников ООО;
распределение доходов;
процедура распределения и перераспределения долей;
порядок выхода участника из общества;
основания и порядок прекращения деятельности ООО;
порядок заключения крупных сделок и т. п.

Устав – это учредительный документ со сводом правил, по которому работает организация. В нем указаны права и обязанности участников ООО для урегулирования возможных споров.

Ситуации, когда понадобится дубликат устава:

регистрация изменений в реестре;
оформление лицензий;
удостоверение решений акционеров у нотариуса;
открытие расчетного счета;
запрос контрагентов (бизнес-партнеры иногда запрашивают устав перед заключением сделок, чтобы убедиться в благонадежности компании);
судебные разбирательства;
восстановление уничтоженных или утерянных документов (например, в результате пожара).

Как подать документы в налоговую

Документы для получения дубликата устава можно подать лично в налоговую, почтой или по доверенности. Также данную услугу оказывают некоторые МФЦ. На портале госуслуг пока такой возможности нет.

Заявителем может быть лично учредитель, генеральный директор или любой сотрудник компании по доверенности. Она должна быть заверена нотариально. К полномочиям представителя необходимо отнести как подачу сведений в ФНС, так получение готовых документов.

Налоговая рассматривает документы в течение 5 дней. После чего учредитель получит копию устава с отметкой инспектора. Если по какой-либо причине в реестре отсутствуют сведения, заявитель получит справку об отсутствии запрашиваемой информации.

Налоговая может отказать в предоставлении услуги. Чаще всего это происходит из-за ошибок в заявлении или неуплаты госпошлины. Например, учредитель забыл поставить подпись или допустил ошибку при вводе ОГРН компании.

В каком виде вы получите копию устава?

Копия устава может прийти как в бумажном, так в электронном виде. Это зависит от способа получения документов, который указывается в заявлении. Электронный устав имеет равную юридическую силу с бумажным.

Сроки получения документов

Как правило, в любой услуге по онлайн-оформлению документов налогового плана, сроки составляют от одного до пяти рабочих дней. Однако срок может быть увеличен из-за смен юридического адреса, а также других удерживающих факторов. Также зависит от нахождения самой налоговой службы по сравнению удаленности от организации. В сроки оформления документов не входят даты нерабочих дней организации, которая оформляет документы, а также нерабочие дни самой налоговой организации. В случае, если запрос срочный, то его можно получить и на следующий рабочий день, однако это будет иметь другую стоимость.

Чтобы узнать примерную дату получения запрашиваемых документов, нужно ориентироваться исходя из даты, которая обозначена на расписке, что высылается заявителю после оплаты.

Что нужно для заверки документов

Чтобы правильно и своевременно оформить и заверить копию нужного документа, необходимо иметь при себе:

• паспорт;
• документ, подлежащий заверке;
• копию заверяемого документа;
• некую сумму для оплаты услуг нотариуса, которую можно уточнить по телефону в каждом конкретном офисе.

Также для проведения процедуры заверки копий могут понадобиться дополнительные документы:

• доверенность, дающая право заверять копии документов другого лица;
• документ, подтверждающий право на бесплатные услуги нотариуса или услуги, предоставляемые по сниженным ставкам;
• документ, дающий право на бесплатный вызов нотариуса на дом;
• документ, подтверждающий право заверять копии документов той или иной организации.

Устав в электронном виде

Чтобы понимать, для чего требуются дубликаты тех или иных документов, надо знать, какая информация о компании в них содержится, чем они ценны и насколько целесообразно предоставлять копии третьим лицам.

Дубликат ОГРН

ОГРН расшифровывается как основной государственный номер регистрации. Такое свидетельство — один из наиболее значимых учредительных документов.

В нем содержится следующая информация:• данные о названии компании;• сведения о дате регистрации в ЕГРЮЛ;

• присвоенный номер регистрации в государственном реестре.

Все это дает возможность доказать законность существования фирмы и подтвердить указанные сроки деятельности.

Дубликат ИНН

ИНН — номер идентификации юридического лица в налоговой инспекции. Предоставление дубликата свидетельства ИНН дает возможность доказать стабильное финансовое положение фирмы, ее правомерную деятельность. Таким образом, дубликат свидетельства ИНН является своеобразной основой для доверия и утверждения об отсутствии мошеннических действий относительно государства или конкурентов.

5 рабочих дней

2 000 руб.

Получение любого из вышеперечисленных дубликатов учредительных документов требует определенной последовательности действий. От того, насколько быстро и грамотно будет проведена подготовка, зависят и сроки получения копий.
Стандартная схема получения дубликатов включает:

Составление заявления с указание перечня необходимых дубликатов учредительных документов.
Составление пояснительного письма с указанием причин, по которым затребованы копии.
Оплата государственной пошлины.
Подача запроса представителям соответствующих инстанций.
Получение копий документов.

Пакет документов (заявление и документ об оплате пошлины) может быть представлен в регистрирующий орган вами лично или вашим представителем. Если запрос составлен от имени ООО, а документы в регистрирующий орган подает представитель, то ему необходимо иметь при себе доверенность. Доверенность должна быть подписана руководителем (директором ООО) или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами (п. 4 ст.
185. 1 ГК РФ). В регистрирующий орган необходимо будет представить как оригинал доверенности, так и копию (она остается в регистрирующем органе). После подачи всех документов, регистрирующий орган предоставляет расписку, в которой указывается дата и перечень полученных документов, а также дата выдачи запрашиваемых копий устава. Если запрашиваются не одна, а несколько копий устава, каждый экземпляр оплачивается отдельно (п.

4. 3 Письма ФНС). Оплатить получение дубликата учредительного документа организации можно наличными или через банк. Фактом уплаты государственной пошлины будет являться наличие квитанции или платежного поручения.
Порядок выдачи копии устава В первую очередь нужно определиться с необходимым сроком получения документов и их количеством, оплатить госпошлину, составить запрос на копию устава по типовому образцу, а затем предоставить эти документы в регистрирующий орган (ФНС).

Согласно ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью от 08. 02. 1998 N 14-ФЗ, ФЗ «Об акционерных обществах от 26. 12. 1995 N 208-ФЗ и части первой ГК РФ, устав компании должен содержать ряд обязательных правил, регулирующих деятельность компании на территории РФ. Устав компании предоставляется в регистрирующий орган ФНС при государственной регистрации юридического лица в числе необходимых документов, утвержденных текущим законодательством. Оригинал Устава, предоставленного при регистрации фирмы, хранится в учетном деле налогоплательщика и передается регистрирующим органом в территориальную инспекцию ФНС. При необходимости заказать официальную, архивную копию устава, необходимо обратиться в территориальный орган налоговой службы с соответствующим запросом и оплаченной госпошлиной.

Если у организации в наличии полный комплект документов, то порядок первичной регистрации не будет особенно сложным. При этом у компании не возникнет никаких дополнительных затрат: стоимость заверения устава включена в госпошлину.

При оформлении существует ряд тонкостей, на которые компаниям следует обратить внимание.

Требование, чтобы устав был подписан, не является обязательным (он может быть подписан участником/учредителем либо нет). Но устав должен быть обязательно утвержден решением или протоколом, которое подписано учредителями.
Прежде чем сдавать устав на первичную регистрацию в налоговую инспекцию, необходимо его прошить. На оборотной стороне, на заклеенной прошивке, обязательно нужно проставить штамп «прошнуровано-пронумеровано» с указанием количества страниц и подписью генерального директора.
При получении зарегистрированного устава в налоговой инспекции необходимо отследить наличие:

штампа МИМНС, подтверждающего, что в Единый государственный реестр юридических лиц занесена запись, а также наличие всех заполненных реквизитов (дата; ОГРН предприятия; должность, ФИО, подпись специалиста регистрирующего органа);
круглой печати налоговой инспекции;
выписки из реестра.

Ранее, когда регистрацию проводили территориальные налоговые органы, эта процедура не была унифицирована. Наряду с тем что не все налоговые выдавали выписки, было много разночтений в штампах и печатях, которые подтверждают заверение. В начале 2003 г. законодатель урегулировал этот вопрос. Министерство по налогам и сборам разработало Временные методические рекомендации к вопросу о порядке приема и выдачи регистрирующим органом учредительных документов при государственной регистрации юридического лица в соответствии с Федеральным законом «О регистрации юридических лиц» (утв. Приказом МНС России от 17 февраля 2003 г. N ММ-6-09/203). В них утвержден единый вид штампа, который проставляется на оборотной стороне устава.

В качестве примера разногласий можно привести ситуацию, когда налоговый инспектор территориальной ИМНС требовал при выдаче заверенного устава проставить на прошивке печать вновь созданной организации. Курьез состоял в том, что на этот момент у компании еще не могло быть печати, поскольку ее только регистрировали.

Следует знать, что проставленная печать организации на уставе обязательна в двух случаях:

если происходит внесение изменений в учредительные документы (тогда печать у компании есть и на прошивке этот реквизит необходим);
если компанию учреждает юридическое лицо, уже имеющее печать.

При этом нужно иметь в виду, что в нормативной базе нет требований реквизита «печать создаваемой организации».

На сегодняшний день МНС регулирует этот вопрос и такого рода проблем у организаций практически не возникает.

Методы заверки документов

Заверка документов может протекать несколькими методами в зависимости от того, кому именно нужно получить на руки бумаги: организации, ИП либо частному лицу.1. Непосредственное обращение к нотариусу по месту жительства. Для этого вам довольно узнать, где находиться офис районного нотариуса, и прийти к нему в приёмные часы по вопросам заверки копий. В зависимости от нагрузки эксперта вы можете оформить документы фактически сразу, либо потратить от получаса и больше, ждя своей очереди. Если предполагается крупной объём работы, то, допустимо, что к нотариусу вам придётся предварительно записаться. Те же службы дозволено получить у частного эксперта.2. Выезд нотариуса на адрес физического лица либо организации. В данном случае довольно обзавестись телефоном нотариальной конторы, дабы заранее обговорить данные его прибытия и объём работы. Зачастую такой вероятностью пользуются небольшие фирмы, ИП и люди, не имеющие вероятность независимо прийти в офис к нотариусу.3. Самостоятельная заверка копий. Для огромных компаний и организаций данный метод является оптимальным, потому что они сами вправе заверять копии документов, находящихся у них. 4. Заказ заверенных копий и копий с предоставлением подлинников на сайте государственных служб. На данном источнике находится крупный перечень документов, копии которых может заказать физическое либо юридическое лицо. Скажем, копия свидетельства о государственной регистрации.

Образец пунктов устава о выборе альтернативного (ненотариального) способа подтверждения принятия решения

1) Принятие общим собранием участников общества решений и состав участников общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками общества, присутствовавшими на собрании, и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим Уставом или действующим законодательством.

2) В обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно. Принятие решения единственным участником Общества и его присутствие при принятии решения подтверждаются подписанием решения единственным участником общества и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим Уставом или действующим законодательством.