Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Время действия справки о составе семьи в России». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справка о составе семьи — это документ, иллюстрирующий, сколько человек проживает на одной жилплощади с гражданином, ее получающим. Ранее ее запрашивали органы социальной защиты населения при оформлении пособий и других мер помощи. Сейчас подобные документы предоставлять не требуется, госструктуры сами получают необходимые данные в порядке межведомственного взаимодействия. Но иногда такие формы требуют при совершении различных сделок с жильем (залог, купля-продажа, дарение) или в судебных тяжбах.
Срок годности справки
Ответ на вопрос, каков (сколько) срок годности у справки по форме 9 (или другой запрашиваемой), не так прост, как кажется. Формально срок использования такого документа ничем не регламентирован, да и на самом бланке нет никаких сведений о продолжительности действия. Логично было бы считать, что срок годности справки с места жительства не фиксирован и прекращается только в случае изменения сведений (кто-то выписался или прописался), наличия ошибок или фиксации факта подделки.
На практике большинство организаций требуют максимально свежие данные, что обосновано необходимостью иметь актуальную информацию. Для получения социальных услуг срок годности справки — не больше 10 дней, а для кредитных и риелторских компаний — и того меньше. Целесообразно получать справку накануне (в ближайший рабочий или приемный день) подачи ее в необходимую организацию.
Как выглядит документ о составе семьи
Существуют несколько разновидностей подобных справок:
- О прописанных (форма 9). Содержит сведения обо всех зарегистрированных в квартире.
- О снятых с регистрации лицах (форма 12). В ней указываются граждане, снятые с регистрационного учета, но могущие претендовать на жилое помещение (несовершеннолетние, осужденные, военные и пр.).
- О временной регистрации (форма 3). Подтверждает, что конкретный гражданин постоянно или временно зарегистрирован по данному адресу.
- О регистрации ребенка по постоянному месту жительства (форма 8).
- Об отсутствии прописанных. Выдается собственнику, если в квартире никто не прописан.
При этом наиболее употребительной и запрашиваемой остается справка по форме 9. Она встречается в двух вариантах:
- простая. Содержит информацию о прописанных на момент запроса;
- архивная. Содержит информацию обо всех прописанных и выбывших с момента сдачи жилого помещения.
Но в обоих вариантах в ее состав входят следующие сведения:
- наименование и адрес выдавшей организации;
- дата выдачи;
- Ф.И.О. собственника или иного запрашивающего лица;
- перечень зарегистрированных лиц с Ф.И.О., датой рождения, датой, видом (постоянная, временная) и сроком регистрации, степенью родственных отношений с заявителем. Для снятых с учета указывается дополнительно дата снятия;
- общая площадь помещения;
- количество комнат.
Документ о составе семьи обязательно закрепляется печатью организации, его выдавшей. Срок годности справки о составе семьи на самом бланке не указывается.
Временная регистрация
Если работа гражданина предполагает длительные командировки или если он совершает поездку на срок более трех месяцев, то он также обязан получать регистрацию временного типа.
Такую регистрацию можно получить при проживании в хостелах или гостиницах, но для ее оформления требуется письменное согласие частных лиц, на территории которых вы проживаете. Отсутствие временной регистрации может повлечь административную ответственность.
Какой срок действия справок для внутренне перемещенных лиц? Разберемся.
Стоит заметить, что получение временной регистрации не предполагает отказ от прописки. Целью такого мероприятия (любого типа) является осуществление контроля за перемещениями граждан РФ.
Наличие регистрации по месту проживания или пребывания позволяет гражданину обращаться в медицинские учреждения, а также пользоваться услугами банков и иных организаций.
Если у гражданина нет регистрации, то нет и возможности получения справки с места жительства.
Где взять образец? Его можно увидеть в статье.
Невозможность получить бумагу влечет за собой некоторые проблемы: гражданин не сможет определить своего ребенка в школу или детский сад, не сможет получить работу в престижной компании. Причем это не самые важные последствия отсутствия регистрации.
Срок действия справки о составе семьи не установлен законодательно. Обычно его указывают на самом бланке, период зависит от места назначения справки (три месяца, месяц, 10 дней, неделя), но чаще всего это 10 дней.
В случае судебных процессов по алиментам, справку могут выдать на три месяца, для соцзащиты и оформления субсидий срок действия справки обычно 10 дней.
Процесс получения справки очень простой. Достаточно определиться, в какую инстанцию будет обращаться заявитель, уточнить у сотрудников перечень документов. Следующий шаг – собрать документы и подать их на рассмотрение вместе с заявлением. Обращение обрабатывается и выдается справка.
Основанием для составления бумаги является письменное обращение гражданина с соответствующим заявлением. Основанием для получения справки служит наличие прописки по рассматриваемому жилому объекту, либо наличие права распоряжаться данным имуществом.
Если заявитель не прописан по адресу расположения жилплощади, документы смогут выдать только при следующих обстоятельствах:
- хозяин квартиры, иного вида жилья, присутствует рядом при получении;
- есть прописка по адресу расположения недвижимости;
- за несовершеннолетних форму №9 получают их законные представители (родители, усыновители и т.д.) при условии предъявления личных документов вместе со свидетельствами о рождении детей;
- официальные органы, через компетентных сотрудников, в пределах прав, установленных согласно положений федерального законодательства (полиция, суд и др.);
- по запросу адвоката или нотариуса.
На сайте Госуслуг установлено четкое ограничение перечня лиц, которые могут запрашивать данный документ:
- владение собственностью по интересуемому адресу недвижимости;
- наличие прописки на жилплощади.
Как правило, для подготовки бумаги в паспортном столе, не требуется дополнительной подготовки или повторного посещения. Придя в установленные часы работы, любой гражданин, имеющий право на оформление данного документа, предъявляет паспорт и сообщает о своих намерениях. В течение нескольких минут запрос гражданина обрабатывается, после чего паспортист выдает нужную справку по форме 9 и вносит запись о выдаче в регистрационный журнал.
Далее документ предъявляют по месту требования, учитывая сроки действия. Как правило, справка действует в течение 1 месяца, после чего требуется повторное переоформление. Если с момента получения справки и до подачи в затребовавший ее орган в регистрационных данных по жилплощади произошли изменений (выбыл или зарегистрировался один из членов семьи), справку также переоформляют.
Что такое справка о составе семьи и когда она может потребоваться?
Справка о составе семьи — это официальный и юридически обязывающий документ. Он выполняет одновременно две функции.
- Доказывает наличие отношений между людьми,
- Указывает количество членов семьи, проживающих вместе.
Справка выдается уполномоченным лицом, что делает содержащуюся в ней информацию достоверной и полной. В большинстве случаев это сертификат типа 9. Это национальный стандарт, обычно требуемый вышестоящими органами. Например, он может потребоваться в следующих случаях
- Мать ребенка хочет подать заявление на получение пособия на ребенка или других социальных выплат.
- Родитель хочет подать заявление на получение места в очереди на получение места в детском саду,
- Женщина должна доказать, что ее ребенок живет с ней, чтобы суд признал ее вскормленной,
- человек хочет получить временную регистрацию (все остальные члены семьи должны дать согласие на временную регистрацию нового человека, иначе ему будет отказано),
- приватизировать свое жилье,
- для военкоматов, школ и колледжей
- для получения налоговых льгот,
- чтобы подарить свой дом кому-то другому или унаследовать его.
Где выдают справки о составе семьи?
Разобравшись со списком необходимых документов и сроком действия, можно задать другой вопрос. Где можно получить такие сертификаты? Большинство людей знают, что их можно получить в паспортном столе. Однако это не единственное место, где разрешено выдавать справки о составе семьи. Люди также могут получить их
- Через жилищное товарищество или жилищный кооператив,
- В местном отделении иммиграционной службы,
- в местной администрации,
- В муниципальных архивах,
- МФЦ (эта опция появилась в 2017 году),
- через Gosuslugi (однако эта опция доступна только пользователям, авторизованным в разделе «Лицензии, сертификаты и аккредитации»).
Нюансы получения и сроки жизни справки
Информация о составе семьи заносится в форму № 9, которая основывается исключительно на записях домовой книги или другой информации (регистрации).
В большинстве случаев вам необходимо обратиться в паспортный стол или в дом и компанию, обслуживающую квартиру.
Сотрудники паспортного стола или собственники могут отказать в выдаче свидетельства о регистрации, если не оплачен счет за коммунальные услуги. Это не является законным. Отказ можно потребовать, он должен быть сформулирован в письменном виде с указанием причин. Как правило, на этом разногласия заканчиваются и выдается необходимая документация.
Если отказ все же получен, и причины его написаны, вы можете обратиться непосредственно в суд. Эта бумага является уважительной причиной для подачи апелляции и запроса справки о задолженности.
Справка действительна всего 10 дней. За этот период человек должен подготовить все остальные документы. Эта документация требуется в МФЦ для оформления пособий, в военкомате для подтверждения проживания в армии и для суда, если человеку нужно подать заявление на получение детского питания.
Администрация социального обеспечения также требует справку о месте жительства, чтобы подтвердить, что родитель и ребенок проживают по одному адресу.
Что делать, если требуют справку о составе семьи по форме №9?
Но по инерции организации и учреждения продолжают требовать от граждан рассматриваемую справку. Разумеется, если она была получена в 2018 году, то очень быстро устарела. Еще раз для напоминания – срок действия выписки о составе семьи составляет 10 дней. Только в течение этого срока действует справка Ф9, после чего ее сила терялась.
Заявителю остается напомнить работникам учреждений и организаций, требующих эту справку, что она исключена из бумажного оборота еще 4 года назад. Можно потребовать указать письменно причину отказа в приеме заявления.
Дальнейшие варианты действий:
- Договориться и предоставить альтернативу выписке о составе семьи: свидетельства о браке, рождении, временной регистрации;
- Обратиться с жалобой в вышестоящие организации, прокуратуру и/или с иском в суд.
После упразднения справки по форме №9, заявителю достаточно указать сведения о семье в самом письменном обращении. Их достоверность обязаны самостоятельно проверить сотрудники органа или учреждения, в который подается заявление. Требования предоставить выписку о составе семьи незаконны.
Необходимые документы
Для получения справки о составе семьи в России необходимо предоставить следующие документы:
1. Заявление на выдачу справки. Заявление можно составить самостоятельно или воспользоваться образцом, предоставляемым органами ЗАГС. В заявлении необходимо указать ФИО каждого члена семьи, их даты рождения и отношение друг к другу (супруг, родитель, ребенок).
2. Паспорт гражданина России. Необходимо предоставить копию всех страниц паспорта, включая страницы с пропиской и регистрацией.
3. Свидетельство о браке или расторжении брака. Если вы состоите в браке, необходимо предоставить оригинал или нотариальную копию свидетельства о браке. В случае развода или смерти супруга, необходимо предоставить свидетельство о расторжении брака или о смерти супруга.
4. Свидетельство о рождении детей. Если у вас есть дети, необходимо предоставить оригиналы или нотариальные копии свидетельств о рождении каждого ребенка.
5. Документы, подтверждающие отцовство или материнство. Если вы являетесь отцом или матерью ребенка, не указанного в свидетельстве о рождении, необходимо предоставить документы, подтверждающие ваше отцовство или материнство (решение суда, признание отцовства/материнства добровольное признание и т.д.).
После предоставления всех необходимых документов и заполнения заявления, справка о составе семьи будет выдана в течение 30 календарных дней. Справка действительна в течение 6 месяцев со дня ее выдачи.
Куда обратиться в случае утери
Если вы потеряли справку о составе семьи, вам необходимо обратиться в организацию, которая ее выдавала. В большинстве случаев это будет отдел местной администрации или государственного учреждения.
Чтобы восстановить справку, вам понадобится предоставить документы, подтверждающие вашу личность и родственные связи. Обычно это паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также свидетельства о рождении или браке.
При обращении в организацию, необходимо будет заполнить заявление о восстановлении справки о составе семьи. В некоторых случаях может потребоваться оплата государственной пошлины.
После подачи заявления, восстановление справки может занять некоторое время. Однако, сроки могут различаться в зависимости от региона и организации.
| Документы, необходимые для восстановления справки: | Примечание: |
|---|---|
| Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | Оригинал и копия |
| Свидетельства о рождении или браке | Оригиналы и копии |
| Заявление о восстановлении справки | Заполняется в организации |
Какие документы нужны для оформления справки о составе семьи?
Для получения справки о составе семьи для Соцзащиты требуются определенные документы. Когда заявитель обращается в соответствующую организацию, ему могут понадобиться такие документы, как прописка, фактическое проживание, судебные решения.
Чтобы справка была действительна, заявитель должен предоставить документы, которые подтверждают состав его семьи. Как правило, требуются документы о регистрации брака, свидетельство о рождении, приемной семье, усыновлении и документы, которые подтверждают право на жилье.
Для получения справки о составе семьи могут потребоваться также документы, подтверждающие фактическое проживание в указанном месте. Это могут быть квитанции об оплате коммунальных услуг и другие документы, которые подтверждают факт проживания заявителя в населенном пункте.
Следует также учитывать, сколько времени действительна справка о составе семьи, которую выдали в Соцзащите. Зачастую такие справки действительны не более 30 суток, поэтому заявителю следует учитывать этот момент и заранее оформлять справку для своих нужд.
Дополнительная информация: как использовать справку о составе семьи в повседневной жизни?
Справка о составе семьи для Соцзащиты, которую может получить заявитель, предоставляет информацию о количестве членов семьи, прописке и фактическом месте проживания. Эта справка может быть использована для решения различных бытовых вопросов.
Для примера, если когда-то сколько-то суток назад была выдана справка, но теперь появилась необходимость ее предоставления в другом органе, то понадобится проверить, действительна ли справка еще. Некоторые органы требуют предоставления документов о составе семьи для оформления различных услуг. Например, для регистрации на Дому ребенка требуется справка о членах семьи, которые зарегистрированы по месту жительства.
Справка о составе семьи также может использоваться в судах, когда требуется доказать наличие определенных членов семьи, чтобы получить какие-либо материальные выплаты.
Для получения справки о составе семьи требуются определенные документы, например, паспорта и свидетельства о рождении членов семьи. Справка обычно действительна в течение года или до тех пор, пока не произойдут существенные изменения в составе семьи, о которых необходимо будет сообщить.
Итак, справка о составе семьи может быть полезна во многих ситуациях. Она предоставляет информацию о членах семьи и месте их проживания, которые могут потребоваться для решения бытовых вопросов или для оформления различных услуг и выплат. Требования к получению справки могут различаться в зависимости от органа, который ее требует. Справка обычно действительна в течение года и может понадобиться в будущем для решения других вопросов.
Зачем нужен документ о составе семьи
Какой срок годности у справки о составе семьиОтвет на вопрос, каков (сколько) срок годности у справки по форме 9 (или другой запрашиваемой), не так прост, как кажется. Формально срок использования такого документа ничем не регламентирован, да и на самом бланке нет никаких сведений о продолжительности действия. Логично было бы считать, что срок годности справки с места жительства не фиксирован и прекращается только в случае изменения сведений (кто-то выписался или прописался), наличия ошибок или фиксации факта подделки.
Требования к документам, которые предоставляет заявитель
К бумагам, собираемым для обращения за справкой о составе семьи, предъявляются следующие требования:
- Они должны быть читабельными.
- В документах ни в коем случае не допускаются какие-либо поправки, потертости, в связи с которыми невозможно понять текст.
- Документы должен подавать только человек, которому требуется справка, чтобы их рассмотрели и проверили специалисты. Затем их возвращают заявителю.
Чтобы выдали справку, требуется прописка или фактическое проживание
Помните, что выдают справку только в том случае, если обратившийся по необходимому адресу зарегистрирован. Если он проживает в ином месте, то возможно сделать регистрацию по месту пребывания и забрать справку по адресу. Также возможно заказать ее там, где человек зарегистрирован. Если это место достаточно далеко, можно осуществить задуманное, подав дистанционное заявление, воспользовавшись почтой (заказное письмо с уведомлением). Также возможно оформление доверенности на близкого человека, чтобы он забрал документ, затем отправил заявителю.
В случае, когда человек не зарегистрировался по адресу, оформить справку не получится. Если вы обратились за документом, а работники ведомства вам отказали, рекомендуется обратиться к опытному специалисту по юридическим вопросам. Специалист поможет решить проблему и подсказать, как поступить в данной ситуации. Необходимо учитывать срок действия справки и получать ее, намереваясь в ближайшем будущем принести ее, куда требуется. Это рекомендуют, чтобы избежать серьезных проблем в том случае, если истек срок действия.