Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет по ФСС за 1 квартал 2024 срок сдачи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сдавать расчеты по форме 6-НДФЛ должны все налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК). Как правило, налоговые агенты — это работодатели, которые платят физлицам доход по трудовым или гражданско-правовым договорам. Расчет 6-НДФЛ сдавайте за каждое обособленное подразделение (абз. 4 п. 2 ст. 230 НК).
Расчет по страховым взносам (РСВ)
РСВ обязаны сдавать все страхователи – плательщики страховых взносов. Даже если в отчетном периоде не было начислений и выплат, РСВ надо сдать. Страхователями могут быть организации, их обособленные подразделения, ИП, главы крестьянских и фермерских хозяйств (подп. 1 п. 1 ст.419, п. 7 ст. 431 НК).
Заполнить и сдать расчет в ИФНС нужно на всех застрахованных лиц, независимо от статуса. Включить в расчет и представить данные нужно как на сотрудников по трудовым договорам, так и на генерального директора – единственный учредителя и физлиц – исполнителей по гражданско-правовым договорам. Например, по договорам подряда или оказания услуг.
Сроки сдачи РСВ в 2024 году следующие:
| За 2023 г. | 25.01.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 |
| За 2024 г. | 27.01.2025 (25 января – суббота) |
Декларацию по НДС обязаны подавать следующие налогоплательщики (подп. 1 п. 5 ст. 173, п. 5 ст. 174 НК).
- Российские организации и предприниматели на ОСН или ЕСХН, которые не получили освобождение по статье 145 НК либо получили освобождение, но выставляют покупателям счета-фактуры с выделенным НДС.
- Российские организации и предприниматели, которые применяют спецрежимы, но выставляют покупателям счета-фактуры с выделенным НДС.
- Налоговые агенты — плательщики и неплательщики НДС, покупатели металлолома, макулатуры и другого вторсырья.
- Участники, которые ведут общие дела по договору простого товарищества.
- Правопреемники реорганизованных организаций в случаях, когда обязаны восстановить НДС.
Помимо этого декларации по НДС по другим утвержденным формам подают:
- импортеры товаров из стран ЕАЭС;
- иностранные организации, которые или через которых реализуют в электронные услуги.
Отчитывайтесь по НДС, даже если в течение квартала не вели никакой деятельности и не принимали НДС к вычету. Декларация будет нулевой.
Сроки сдачи декларации по НДС в 2024 году следующие:
| За IV квартал 2023 г. | 25.01.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 |
| За II квартал 2024 г. | 25.07.2024 |
| За III квартал 2024 г. | 25.10.2024 |
| За IV квартал 2024 г. | 27.01.2025 (25 января – суббота) |
Дедлайн-таблица по отчетности на 1-й квартал 2024 года
| Срок сдачи | Вид отчетности | Кто подает |
| Январь | ||
| 09.01.2024 | Уведомление о выборе ответственного подразделения по НДФЛ | Налоговые агенты по НДФЛЕсли у компании несколько подразделений в одном муниципалитете и при этом вы планируете перечислять НДФЛ в одну инспекцию |
| 22.01.2024 | Журнал учета выставленных и полученных счетов-фактур за 4-й квартал 2023 года | Посредники, которые освобождены от уплаты НДС и не являются налоговыми агентами по этому налогу |
| 25.01.2024 | Уведомление по ЕНП | Компании и ИП, в том числе в качестве налогового агентаПодайте уведомление по налогам и взносам, которые платят до подачи отчетности или без нее, в том числе об НДФЛ, удержанном с 1 по 22 января 2024 года |
| Расчет по взносам за 2023 год | Компании и ИП с работникамиВместе с расчетом подайте персонифицированные сведения о физлицах за декабрь | |
| Декларация по НДС за 4-й квартал 2023 года | Форму отчета не обновляли, применяйте прежний бланк | |
| Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами за 4-й квартал 2023 года | Подавайте отчет в электронном виде по ТКС. Но только в случае, если в отчетном периоде проводили операции с прослеживаемыми товарами. Если в течение квартала таких операций не было, отчет подавать не надо | |
| Отчетность в СФР |
ЕФС-1: подраздел 1.2подраздела 1 раздела 1 со сведениями о периодах работы подают впервые. Дело в том, что за 2022 год отчитывались по форме СЗВ-СТАЖ, а за 2023 год надо подать сведения уже в составе ЕФС-1; ЕФС-1: подраздел 1.1 о трудовой деятельности за декабрь (в части кадровых мероприятий, кроме приема или увольнения); ЕФС-1: раздел 2 о взносах на травматизм за 2023 год |
|
| 30.01.2024 | Отчет по счетам за границей и иностранным электронным кошелькам | Применяйте обновленную форму: для компаний — начиная с 4-го квартала 2023 года, а для физлиц — за 2023 год. В новой форме компании и предприниматели должны указать информацию о зачисленных на зарубежные счета и списанных с них средствах, связанных с внешнеторговыми контрактами, поставленными на учет в уполномоченных банках. Информацию надо детализировать по уникальному номеру контракта, кодам вида валютных операций, а также по форме зачисления денежных средств на зарубежные счета (письмо ФНС от 01.12.2023 № ШЮ-4-17/15108) |
| Февраль | ||
| 01.02.2024 | Уведомление о выборе инспекции для подачи декларации по налогу на имущество | Подают организации, которые хотят представлять декларации по объектам в разных муниципальных образованиях централизованно. Срок подачи новый — 1 февраля, тогда как ранее — 1 марта |
| 05.02.2024 | Уведомление по ЕНП | Представляют налоговые агенты по НДФЛ, удержанному с 23 по 31 января |
| 26.02.2024 | Уведомление по ЕНП | Все компании и предприниматели подают уведомление по налогам и взносам, которые платят до подачи отчетности или без нее, в том числе об НДФЛ, удержанном с 1 по 22 февраля |
| Персонифицированные сведения о физлицах за январь | Представляют страхователи — плательщики страховых взносов | |
| Расчет 6-НДФЛ за 2023 год с приложением справок о доходах | В последний раз представляют на старом бланке. Начиная с 1-го квартала 2024 года понадобится новая форма, причем та, что пока имеет статус рекомендаций (письмо ФНС от 04.12.2023 № БС-4-11/15166). Для нее разработали контрольные соотношения (письмо ФНС от 20.12.2023 № БС-4-11/15922) |
|
| Декларация по налогу на имущество за 2023 год | Отчитаться надо на месяц раньше, но зато форму декларации не меняли | |
| Отчетность в СФР | ЕФС-1: подраздел 1.1 о трудовой деятельности за январь. Форма новая | |
| Март | ||
| 04.03.2024 | Уведомление по ЕНП | Представляют налоговые агенты по НДФЛ, удержанному с 23 по 29 февраля |
| 25.03.2024 | Уведомление по ЕНП | Все компании и предприниматели подают уведомление по налогам и взносам, которые платят до подачи отчетности или без нее, в том числе об НДФЛ, удержанном с 1 по 22 марта |
| Персонифицированные сведения о физлицах за февраль | Представляют страхователи — плательщики страховых взносов | |
| Декларация по налогу на прибыль за 2023 год | Все плательщики налога на прибыль | |
| Декларация по упрощенке | Подают компании. Впервые надо использовать новую форму | |
| Отчетность в СФР | ЕФС-1: подраздел 1.1 о трудовой деятельности за февраль. Форма новая | |
| Расчет о выплаченных иностранцам доходах за 2023 год | Применяйте новую форму расчета. Помните, что теперь за несдачу отчета могут заблокировать счета. Также могут оштрафовать — от 5 до 30 процентов суммы налога, подлежащей уплате, за каждый полный и неполный месяц, но не менее 1000 руб. (ст. 119 НК, письмо ФНС от 14.11.2023 № ШЮ-4-13/14369) |
Сроки сдачи отчётности в ПФР в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) | За декабрь 2022 года | 16.01.2023 |
| Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и Сведения по страхователю, передаваемые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) | За 2022 год | 01.03.2023 |
| Расчет 4-ФСС (на бумаге) | За 2022 год | 20.01.2023 |
| Расчет 4-ФСС (в электронном виде) | За 2022 год | 25.01.2023 |
| Подтверждение основного вида деятельности | За 2022 год | 17.04.2023 |
Порядок заполнения раздела 2 в ЕФС-1
При подаче информации о СВ на травматизм, заполнять нужно ТЛ, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные подразделы (2.1.1 и 2.2) — только при наличии соответствующих данных.
В разделе 2 нужно указать:
- среднесписочную численность работников;
- количество лиц, застрахованных по травматизму;
- количество работающих инвалидов и сотрудников, занятых на вредных производствах.
Что нового в бланке 4-ФСС
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.
При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:
- Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
- Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
- Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.
Как заполнить отчет 4-ФСС
Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.
После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.
Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и таблицы 1 и 4. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.
Титульный лист отчета 4-ФСС
- Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
- Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
- Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
- Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09». Для года — код «12».
- Вписываем расчетный 2022 год в графу «Календарный год».
- Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
- Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
- Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
- В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование. Это только для бюджетных организаций.
- Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, адрес регистрации.
- Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
- Заполняем новую строку — численность физлиц, которые получают выплаты и иные вознаграждения. Число берем на конец отчетного периода.
- В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутиныВедите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, ПФР и ФСС, Росстат.
- Таблица 1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала и об общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Из базы выделяют суммы выплат в пользу инвалидов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему. В новой строке 9 указываются исчисленные страховые взносы
- Таблица 2 заполняется только работодателями, которые временно передавали своих сотрудников другим организациям и предпринимателям по договору о предоставлении персонала. Тут указываются данные принимающей организации, численность таких сотрудников и инвалидов среди них, база для начисления взносов и размер страхового тарифа.
- Таблица 3 включает данные о численности сотрудников, которые в отчетном периоде пострадали в результате страховых случаев. Она может быть пустой, если таких случаев не было, тогда в состав расчета ее включать не нужно.
- Таблица 4 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась спецоценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2022. Обратите внимание, что добавились классы условий труда 1 и 2, а 3 класс разбили на подклассы, поэтому для заполнения таблицы за полугодие понадобятся дополнительные данные. Также в числе сотрудников, для которых обязательные медосмотры, теперь отражаются все, а не только «вредники».
Эволюция бланка 4-ФСС и его актуальная форма
Отчет, составляемый по форме 4-ФСС, отражает сведения о начислении/уплате взносов на страхование по травматизму и с 2017 года является единственным отчетом о взносах, подаваемым в этот внебюджетный фонд. Связано это с тем, что контроль за уплатой основного объема страховых взносов (начисляемых по платежам, предназначенным для ФСС в отношении страхования по нетрудоспособности и материнству, ПФР, ФОМС) с началом 2017 года перешел к налоговым органам. Однако «несчастные» взносы во всех аспектах остались подведомственными ФСС.
Поскольку отчет о взносах, подававшийся в соцстрах до этих перемен, содержал данные и о платежах, переданных под контроль налоговой службы, его форму пришлось сократить, изъяв из нее разделы, отведенные для сведений, не передаваемых более в фонд самим плательщиком взносов. Но свое краткое название отчет сохранил и по-прежнему называется формой 4-ФСС.
Применяемый в 2021 году бланк этого отчета и порядок внесения в него данных, подвергшийся аналогичной корректировке, утверждены приказом ФСС РФ от 26. 2016 № 381. С отчета за 9 месяцев 2017 года он применяется в редакции приказа ФСС РФ от 07. 2017 № 275 и с тех пор не менялся.
При последнем обновлении изменилось в форме немного и не для каждого из плательщиков:
- на титульном листе добавлены коды источников поступления средств, указывать которые нужно бюджетной организации;
- в таблицу, отражающую обороты по расчетам, связанным со взносами, введены дополнительные строки, позволяющие отразить задолженность работодателя или фонда перед ним, образовавшуюся в результате реорганизации юрлица или закрытия его обособленного подразделения.
Соответствующие поправки внесены и в текст порядка заполнения формы.
О том, как выглядит актуальная форма и откуда берутся сведения для внесения в ее таблицы, читайте в этой статье.
Особенности заполнения 4-ФСС
Действующий бланк расчета утвержден приказом № 80 от 14.03.2022. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:
- допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил;
- все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху;
- исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, то придется ее переписать;
- электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.
Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.
Порядок заполнения расчета за Ⅳ квартал
Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ приказа ФСС от 14.03.2022 № 80. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.
На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.
На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.
Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года, которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».
Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.
Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.
Таблица 1 – в ней отражается расчет сумм страховых взносов. Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.
Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если страхователь имеет выделенные самостоятельные классификационные единицы .
Таблица 2 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Таблица 3 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов.
Таблица 4 — в ней указывается о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года.
Сдача отчетности о сотрудниках: важные даты в 2024 году
Для всех работодателей важно соблюдать установленные сроки сдачи отчетности о сотрудниках в Федеральную службу занятости (ФСЗН). Ниже приведены основные даты, которые необходимо учесть в 2024 году:
- 30 января — срок подачи уточненных сведений по заработной плате за предыдущий год;
- 15 апреля — срок подачи квартального отчета о заработной плате и начисленных страховых взносах за 1-й квартал;
- 15 июля — срок подачи квартального отчета о заработной плате и начисленных страховых взносах за 2-й квартал;
- 15 октября — срок подачи квартального отчета о заработной плате и начисленных страховых взносах за 3-й квартал;
- 1 февраля — 1 апреля — срок подачи ежегодного отчета о среднесписочной численности работников за предыдущий год;
- 1 февраля — 1 апреля — срок подачи ежегодного отчета о премировании работников за предыдущий год.
Необходимо помнить о необходимости своевременной сдачи отчетности о сотрудниках, так как несоблюдение сроков может повлечь за собой административные штрафы и штрафные санкции со стороны ФСЗН. Следует быть внимательными к обновлениям законодательства и своевременно заполнять и передавать отчетность, чтобы избежать возможных негативных последствий для бизнеса.
Отчеты о работниках и трудовых договорах
В соответствии с требованиями Федеральной службы статистики (ФСС) годовые отчеты о работниках и трудовых договорах должны быть представлены в ФСС каждый год для осуществления сбора и анализа данных о трудовой сфере.
Отчеты о работниках содержат информацию о количестве работников, занятых в организации на конец отчетного периода, а также о их распределении по полу, возрасту, образованию и другим категориям. Эти данные позволяют оценить динамику занятости в различных отраслях экономики и провести анализ состояния рынка труда.
Отчеты о трудовых договорах содержат информацию о заключенных и расторгнутых трудовых договорах в течение отчетного периода. В отчете указывается количество заключенных и расторгнутых договоров, а также основные причины расторжения. Эта информация позволяет оценить динамику занятости, стабильность трудовых отношений и уровень текучести кадров в организации.
Для представления отчетов о работниках и трудовых договорах необходимо заполнить специальные формы ФСС. В отчетах должна быть указана полная и достоверная информация о работниках и заключенных с ними трудовых договорах. Отчеты представляются в электронном виде и подписываются уполномоченным лицом организации. Порядок представления отчетов и сроки их представления устанавливаются ФСС.
Представление полных и точных отчетов о работниках и трудовых договорах является обязательным требованием ФСС. Несоблюдение данного требования может повлечь за собой административную ответственность, штрафные санкции или другие меры в соответствии с действующим законодательством.
| Форма отчета | Срок представления |
|---|---|
| Отчет о работниках | Не позднее 31 января следующего года |
| Отчет о трудовых договорах | Не позднее 31 марта следующего года |
Новые сроки сдачи отчетов для предприятий
Источник: отчет ФСС
В 2024 году предприятиям были установлены новые сроки сдачи отчетов в Фонд социального страхования. Эти сроки были изменены с целью оптимизации процесса предоставления отчетной информации и обеспечения более эффективного взаимодействия между предприятиями и органами ФСС.
Согласно новым правилам, предприятия должны сдавать следующие отчеты:
- Квартальный отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах должен быть предоставлен в ФСС не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Список работников и заработная плата должны быть представлены в течение 10 рабочих дней после окончания месяца, за который составляется отчет.
- Отчет о выплате пособий должен быть представлен не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Новые сроки сдачи отчетов позволят предприятиям более эффективно планировать и контролировать свою финансовую деятельность, а также своевременно предоставлять необходимую информацию о начисленных страховых взносах, работниках и выплатах пособий в Фонд социального страхования.
Какой срок сдачи отчета для работников бюджетной сферы
Отчет для работников бюджетной сферы должен быть сдан в Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) в установленный срок. Согласно законодательству, отчет представляется один раз в год. В 2024 году срок сдачи отчета для работников бюджетной сферы устанавливается на 30 апреля.
Отчет должен содержать информацию о всех работниках бюджетной сферы, зарегистрированных в системе ФСС РФ, и включать данные о заработной плате и начисленных страховых взносах.
Для подачи отчета необходимо заполнить специальные формы, утвержденные ФСС РФ, и представить их в органы ФСС. Невыполнение требований по сдаче отчета или его неправильное заполнение может повлечь за собой штрафные санкции со стороны контролирующих органов.
Ниже представлена таблица с отчетами, которые необходимо сдать в ФСС в 2024 году:
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Справка о заработной плате | Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| Справка об отработанном времени | Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| Отчет о составе работников | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о начисленных страховых взносах | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о выплаченных страховых выплатах | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о страховых случаях | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Ежегодный отчет о состоянии трудового контракта | Ежегодно, не позднее 1 апреля |
Обратите внимание, что указанные сроки сдачи являются обязательными и следует строго соблюдать требования ФСС для предоставления отчетности.