Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт передачи объекта подрядчику для производства работ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Передача территории относится к сфере хозяйственной деятельности предприятия. Именно поэтому она должна сопровождаться соответствующими документами. Процедура осуществляется коллегиально в присутствии комиссии. Состав комиссии должен включать в себя не менее трёх человек. Председатель выделяется отдельно. Кадровый состав определяется руководителями организаций-контрагентов. Как правило, в комиссию входят высокопоставленные должностные лица предприятий, а также сотрудники, обладающие определёнными знаниями в сфере строительства.
Как только площадка будет осмотрена, акт подписывают представители обеих сторон. С этого момента вся ответственность переходит подрядчику.
Кто участвует в оформлении документации
В тех случаях, когда в рамках сотрудничества между двумя субъектами хозяйствования, заключившими договор, планируется передавать какие-либо материальные ценности — на основании соглашения о продаже, об аренде, или иной сделке — передаточный документ составляется с участием обеих сторон. Помимо передающего и принимающего субъекта, в отдельных случаях также может потребоваться присутствие привлекаемого профильного эксперта, подтверждающего качественные и функциональные характеристики предмета сделки.
Чтобы найти правильный исходник и оформить все надлежащим образом, обычно достаточно скачать образец — так, к примеру, акт приема-передачи оборудования или техники (в ремонт, для монтажа или эксплуатации после приемки), подписанный уполномоченными представителями, удостоверяет не только сам факт перемещения товарно-материальных ценностей, но и их исправное состояние на момент получения. Наличие документа также является основанием для проведения операций бухгалтерского учета, когда один из контрагентов списывает имущество с баланса, а второй — относит его к ОС или другой категории активов.
Акт приемки помещения после ремонта
Соглашение на проведение работ подразумевает, что подрядчик (он же исполнитель) будет выполнять их для заказчика за договорную плату в определенном заранее и согласованном между сторонами объеме.
Это указывает на один из обязательных признаков такого соглашения – возмездность. Подтвердить проведение оплаты можно довольно просто. Стороне достаточно просто предъявить банковскую выписку, подтверждающую целевой перевод средств.
Но чтобы считать сделку «закрытой», завершением должно служить именно составление и подписание акта о приеме-передаче определенного вида и объема работ. Именно этот документ можно считать наглядным свидетельством выполнения обязательств в рамках соглашения.
В каком порядке должен быть подписан акт приема-передачи выполненных работ
Как только подряд оканчивается, на место проведения работ должны быть приглашены лица, представляющие интересы заказчика.
Вместе с присутствующими представителями от подрядчика (исполнителя), они производят осмотр и оценку результатов выполненных работ.
Именно этот момент выступает характерной отличительной чертой работ, что и отделяет их от понятия «услуги». Последнее, в отличие от работ, нельзя непосредственно осязать, а можно только ощутить.
При приемке работ, должны быть оценены следующие характеристики:
- в первую очередь, оценивается, насколько качественно выполнены работы;
- затем определяется соблюдение оговоренного объема/количества произведенных работ;
- далее устанавливается, был ли соблюден срок выполнения работ;
- соответствуют ли проведенные работы обозначенным соглашением требованиям.
Как только был завершен совместный осмотр и оценка работ, представители от каждой стороны составляют и подписывают акт определенного формата.
Срок начала выполнения работ с даты передачи объекта по
Указываются наименование и почтовые реквизиты, фио руководителей, а также руководителей авторского надзора, если такой надзор на объекте ведется настоящем журнале пронумерованных и прошнурованных страниц. При этом согласно постановлению госкомстата россии от г. С его помощью обеспечивается последовательный контроль качества в процессе разработки проектной и конструкторской документации, при экспертизе проекта, строительстве, приемке здания и при эксплуатации здания.
Внутренняя разбивочная сеть строения (сооружения) должна создаваться в виде сети геодезических пт на начальном и монтажных горизонтах строения (сооружения). Это может быть реализовано, в частности, методом приложения к учетной политике модифицированных унифицированных форм первичной учетной документации. Комиссия составила реальный акт о нижеследующем 1.
Это интересно: В квартире 2 собственника порядок пользования определен можно ли сдавать свою долю
Инструкция по заполнению акта
- В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
- В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается и дата (цифрами или прописью).
- Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передающего помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник), а также указывается документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
- Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
- Затем в акте нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес его места регистрации, коротко сведения об основном договоре (номер, дату заключения) и еще раз вписать названия предприятий, заключивших договор.
- Далее вписываем о состоянии передаваемого нежилого помещения.
Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту. Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.
Для чего необходим акт приема-передачи строительной площадки
Договор является свидетельством только того, что стороны пришли к какому-то единому решению, и собираются выполнять определенные действия. Но при этом нет документального подтверждения того, что они были выполнены. Именно поэтому необходим дополнительный документ, который подтвердит тот факт, что стороны выполнили свои обязательства. Только после этого ранее составленный договор можно считать уже состоявшимся соглашением.
Оформленный акт свидетельствует о том, что заказчик действительно передал в распоряжение подрядчика строительный участок.
Соответственно, после подписания акта следить за техническим состоянием и охранять территорию должен именно подрядчик. Вообще, с этого момента он будет отвечать за все действия, проводимые на данном участке. Акт, находящийся на руках у заказчика, будет документальным подтверждением того, что он временно не несет за участок никакой ответственности.
Акт приема-передачи строительной площадки
г. Новосибирск «27» июля 2022 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Наименование общества» в лице генерального директора Петрова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Подрядчик», с одной стороны и Открытое акционерное общество «Наименование общества» в лице главного инженера Иванова Петра Петровича, действующего на основании доверенности от 26.07.2022 № 123, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, совместно именуемые стороны, в связи с окончанием выполнения работ по строительству объекта, подписали настоящий акт о нижеследующем:
Субподрядчик передал, а Заказчик принял строительную площадку переданную ему ранее для производства строительных работ: Расположенного по адресу; г. Новосибирск, ул. Улица, дом 1. Строительная площадка находится в удовлетворительном состоянии, строительные материалы, техника, оборудование, временные сооружения и иное имущество принадлежащие субподрядчику, мусор на строительной площадке отсутствует. Стороны претензий друг к другу не имеют.
Универсальный передаточный документ
УПД представляет собой документ, который может использоваться в качестве акта приемки-передачи. Он имеет свою особую форму составления и включает в себя общую необходимую информацию для приема и передачи оказываемых услуг. Действующая на сегодняшний день форма составления предложена ФНС. Её можно найти на официальных сайтах организаций или в сети интернет.
По желанию и необходимости можно выбрать один из двух возможных статусов УПД. В первом случае он включает в себя только передаточный акт, а во втором помимо передаточного акта содержится счет-фактура. Формы при этом содержат рекомендательный характер, и заказчик вместе с подрядчиком может вносить в них коррективы, не противоречащие современным требованиям закона.
Акт приемки выполненных работ (аналог: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки выполненных работ, акт оказанных услуг, акт приемки выполненных работ, форма КС-2 ) – бухгалтерский документ фиксирующий факт выполнения/сдачи работы или оказания услуги в установленные сроки. Данный документ служит основанием для отражения затрат в статьях расходах по выполненной работе или услуге. В строительстве часто используется акт освидетельствования скрытых работ – .
Универсальный передаточный документ
УПД представляет собой документ, который может использоваться в качестве акта приемки-передачи. Он имеет свою особую форму составления и включает в себя общую необходимую информацию для приема и передачи оказываемых услуг. Действующая на сегодняшний день форма составления предложена ФНС. Её можно найти на официальных сайтах организаций или в сети интернет.
По желанию и необходимости можно выбрать один из двух возможных статусов УПД. В первом случае он включает в себя только передаточный акт, а во втором помимо передаточного акта содержится счет-фактура. Формы при этом содержат рекомендательный характер, и заказчик вместе с подрядчиком может вносить в них коррективы, не противоречащие современным требованиям закона.
Акт приемки выполненных работ (аналог: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки выполненных работ, акт оказанных услуг, акт приемки выполненных работ, форма КС-2 ) – бухгалтерский документ фиксирующий факт выполнения/сдачи работы или оказания услуги в установленные сроки. Данный документ служит основанием для отражения затрат в статьях расходах по выполненной работе или услуге. В строительстве часто используется акт освидетельствования скрытых работ – .
Документ структурно состоит из трёх основных частей.
Шапка акта содержит:
- Наименование основного документа с указанием номера, даты и места подписания;
- Наименование самого акта с указанием номера, даты и места подписания;
- Состав комиссии с указанием данных её членов (ФИО, должности, документ, на основании которого осуществляется деятельность и т.д.);
Основной блок документа содержит:
- Наименования и реквизиты организаций-сторон договора;
- Подробное описание строительной площадки с указанием адреса, площади, и других идентификационных данных;
- Ссылки на сопроводительные документы с указанием свидетельства о праве собственности, кадастрового номера и т.п.;
- Значимые особенности территории;
- Отметку о переходе ответственности за территорию к подрядчику;
- Отметку об отсутствии у сторон взаимных претензий;
- Перечень дополнительных документов;
- Количество заверенных копий акта;
В поле для подписания все члены комиссии оставляют свои живые подписи с обязательной расшифровкой. Заверять документ печатями или штампами необязательно, кроме случаев, когда того требуют внутренние нормативы организаций.
Заверенные экземпляры акта подлежат совместному с основным документом хранению. Сроки хранения определяются законодательством и внутренними нормативными актами сторон.
Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения
Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.
Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение. То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.
Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!
Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.
Акт приема-передачи оборудования — образец и бланк 2021 года
Акт приема-передачи оборудования необходимо оформлять, когда одна сторона передает другой какое-либо имущество, в т.ч. во временное пользование. Это официальный документ, который подтверждает факт передачи имущества и защищает стороны от необоснованных претензий со стороны проверяющих органов. Акт составляют в присутствии всех участников сделки, при необходимости следует пригласить представителей иных организаций или экспертов.
Чаще всего акт приема-передачи оборудования является дополнением другого документа (договора купли-продажи, договора аренды или иного соглашения). Акт не является самостоятельным документом и при отсутствии договора теряет юридическую силу. Например, на основании одного лишь акта не получится взыскать задолженность по оплате в судебном порядке.
Документ может потребоваться, в т.ч. при проведении таких операций с оборудованием:
- поставка на предприятие покупателя;
- заключение договора купли-продажи;
- сдача в аренду;
- передача на хранение.
Такой документ по приему законченных строительством объектов составляется по стандартной форме КС-11. Эта форма была введена в действие Постановлением Госкомстата государства еще в 1997 году. Форма является универсальной и соответствует всем требованиям безопасности эксплуатации различных объектов.
Форма акта подходит для объектов разного вида и назначения – жилых и нежилых, производственных. Применить образец документа можно при приеме многоквартирного дома, детской площадки, гаража, склада. Акт может быть составлен тогда, когда строительство полностью завершено и готовый объект соответствует проекту документации.
Соответствие проекту является важным моментом для сдачи здания или площадки, конструкции. На основании такой документации в дальнейшем осуществляется финансовый расчет между заказчиком строительства и исполнителем строительных услуг.
ВНИМАНИЕ! Исполнитель обязан отдать заказчику объект, построенный по стандартным технологиям, по проектной документации, в полном соответствии с требованиями безопасности. И это подтверждается в тексте акта.
В 2013 году оформление документацией процесса ввода было несколько упрощено, уже не обязательно использовать многие виды первичной документации. Но по сдаче и приемке акты зданий и сооружений по-прежнему остаются востребованными и актуальными документами. Используется такой документ как показатель строительной готовности спортивных объектов, промышленных, жилых зданий.
КС-11 может быть составлен собственником самостоятельно, если он хочет иметь подтверждение факта приема. Есть просто определенные требования при составлении бумаги – нужно указать реквизиты заказчика и исполнителя строительных работ, описать объект строительства, указать претензии (если они имеются) к исполнителю.
Акт приема передачи фронта работ образец
Любое строительство или выполнение отдельных строительных, монтажных, специальных работ неразрывно связаны с местом их проведения. Иными словами, выполняемые работы могут проводиться только по месту и в рамках нахождения объекта строительства.
Определение строительной площадки (фронта работ)
Объект строительства представляет собой одно или несколько капитальных строений (зданий, сооружений), их части (включая изолированные помещения), инженерные и транспортные коммуникации, их части, иные объекты недвижимого имущества, строительство которых может включать очереди строительства, пусковые комплексы. Определение данного термина содержится в абзаце двадцать первом ст. 1 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь», в редакции от 04.01.2014 № 130-З (далее – Закон № 300-З).
Таким образом, от масштабности объекта строительства будет зависеть необходимое для проводимых строительных работ пространство.
Следует отметить, что Закон № 300-З в абзаце тридцать шестом ст. 1 определяет указанное пространство и называет его строительной площадкой, под которой понимается земельный участок с находящимися на нем объектами недвижимого имущества, а также незаконсервированными не завершенными строительством объектами или без них, предоставленный в установленном законодательством порядке и предназначенный для осуществления строительной деятельности, либо здание, сооружение, коммуникации, их части, на (в) которых осуществляется строительство.
Определение фронта работ в законодательстве отсутствует, однако встречается как дополнительное обозначение строительной площадки, приводимое в скобках, – «строительная площадка (фронт работ)» (п. 24 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.09.1998 № 1450, в редакции от 01.04.2014 № 301 (далее – Правила № 1450)). Следовательно, предполагается, что фронт работ – иное (дополнительное) название строительной площадки.
Подготовка и передача строительной площадки подрядчику возлагаются законодательством на заказчика. Так, функции заказчика в области освоения строительной площадки содержатся в подп. 1.2 п. 1 перечня функций заказчика, застройщика, руководителя (управляющего) проекта по возведению, реконструкции, капитальному ремонту, реставрации и благоустройству объекта строительства, утвержденного постановлением Минстройархитектуры от 04.02.2014 № 4 (далее – перечень).
Подпункт 1.2 п. 1 перечня:
- подготовка документов, необходимых для предоставления земельного участка для строительства, получения разрешительной документации на проектирование, возведение, реконструкцию, реставрацию, капитальный ремонт объектов строительства (далее – разрешительная документация на строительство), подача в местный исполнительный и распорядительный орган соответствующих заявлений;
- заключение договора подряда на подготовку разрешительной документации на строительство с организацией по землеустройству, структурным подразделением местного исполнительного и распорядительного органа, осуществляющим государственно-властные полномочия в области архитектурной, градостроительной и строительной деятельности, или специально созданным коммунальным унитарным предприятием;
- получение разрешительной документации на строительство;
- обращение за государственной регистрацией земельного участка (прав на него);
- обеспечение создания геодезической разбивочной основы для строительства объекта (выполнения строительных работ);
- организация сноса зданий, сооружений, удаления и (или) пересадки объектов растительного мира, находящихся на строительной площадке, обеспечение выполнения работ по демонтажу оборудования, аппаратуры, механизмов и устройств, отключению действующих инженерных коммуникаций на объектах, подлежащих сносу, переносу или реконструкции, временной подводки сетей энергоснабжения, водо- и газопровода, обеспечение переселения в установленном порядке лиц, проживающих в зданиях, подлежащих сносу, переносу или реконструкции, оказание других услуг в случаях и порядке, предусмотренных договором строительного подряда;
- возмещение гражданам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством, стоимости подлежащих сносу объектов недвижимости, принадлежащих им на праве частной собственности, и насаждений при них;
- обеспечение учета и реализации строительных материалов, полученных в результате разборки зданий (в т.ч. временных титульных), сооружений, конструкций.
Конкретные функции, права, обязанности и ответственность инженера (инженерной организации) при оказании инженерных услуг определяются сторонами при заключении договора на оказание инженерных услуг. Это установлено в п. 9 Инструкции о порядке оказания инженерных услуг в строительстве, утвержденной постановлением Минстройархитектуры от 10.05.2011 № 18, в редакции от 01.12.2011 № 56. Однако следует помнить, что не подлежат передаче инженеру (инженерной организации) следующие функции заказчика, застройщика:
- получение предусмотренных законодательством разрешений соответствующих организаций на производство работ, в т.ч. строительно-монтажных, на пользование в период строительства электроэнергией, газом, водой, паром, рубку леса, удаление и (или) пересадку объектов растительного мира, а в необходимых случаях – получение и передача лесорубочных билетов;
- передача подрядчику строительной площадки, за исключением случаев, когда инженер (инженерная организация) заключил совместно с заказчиком, застройщиком договор строительного подряда.