Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Иностранным гражданам упростили правила формирования СНИЛС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для иностранных граждан в России с 1 января 2023 года вступили в силу изменения, предусмотренные приказом министерства внутренних дел Российской Федерации от 16.11.2022 № 867, который был опубликован 20.12.2022. Приказ вносит изменения в приложения № 1 и № 4 к приказу МВД России от 10 декабря 2020 г. № 856.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Регистрация через Госуслуги
Лицо, принимающее у себя иностранного гражданина, может подать через Единый портал заявление о регистрации, уведомление о прибытии или убытии в электронной форме. Но при этом подаваемый документ должен быть подписан простой электронной подписью заявителя. Допускается также использование усиленной квалифицированной цифровой подписи.
Если речь идет об организации, которая выступает принимающей стороной, то поданное ею заявление должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью.
Некоторые СМИ пишут, что в МФЦ иностранцу могут отказать в приеме документов на регистрационный учет на основании того, что это можно сделать через портал «Госуслуги». На самом деле, просто существуют определенные ограничения при подаче подобных документов в МФЦ. К примеру, в Петербурге и Ленинградской области можно подать только уведомление о прибытии и только в том случае, если в качестве принимающей стороны выступает физлицо.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
Кто из иностранцев может оформить получение СНИЛС?
Кто может получить СНИЛС?
Согласно Закону «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», полагается СНИЛС иностранному гражданину в следующих случаях:
- Если иностранный гражданин не считается высококвалифицированным специалистом;
- Если иностранец имеет трудовой договор на срок не менее шести месяцев/на неопределенный срок (бессрочный);
Как правильно, получением СНИЛС иностранному гражданину должен заняться его работодатель, в первые две недели с момента подписания трудового договора, так как с 2012 года получение СНИЛС является обязательной процедурой для работающих в России иностранцев.
Это важно
Если работодатель не занимается оформлением пенсионного свидетельства вообще, то иностранный работник может обратиться в Пенсионный фонд с подачей жалобы, после чего нарушающему Закон работодателю придется заплатить штраф в размере от пятисот до одной тысячи рублей.
Кто может заняться оформлением и подачей документов для получения СНИЛС?
- Работодатель иностранного гражданина;
- Пенсионное свидетельство может быть также получено самим иностранным гражданином;
- Доверенное лицо иностранного гражданина;
СНИЛС играет роль идентификатора для поиска информации о человеке в ПФ РФ, а также большинстве госучреждений. Сегодня выделяется ряд случаев, когда применение уникального номера является обязательным:
- Оформление соцпособий на получение бесплатного медобслуживания.
- Прохождение регистрации на сайте Госуслуг. В режиме онлайн доступно много сведений о человеке, в том числе информация о выплате им налогов. При необходимости доступен заказ бумаг и восстановление утерянной документации.
- Получение льготных выплат от госструктур.
- Получение карты ЭЦП, благодаря которой государственные операции проводятся в режиме онлайн.
- Официальное оформление на новом рабочем месте, а также выполнение отчислений со стороны работодателя.
- Получение пенсии при достижении требуемого возраста или накоплении необходимого стажа.
СНИЛС — персональные сведения о каждом гражданине РФ, поэтому его применение рекомендуется только при проведении государственных операций.
В законодательстве указаны ситуации, когда предоставление рассматриваемого документа считается обязательным:
- Обращение в ПФ РФ (в государственные и негосударственные учреждения).
- Трудоустройство (СНИЛС передается в отдел кадров).
- При получении бесплатного обслуживания в больницах.
Оформление без прописки
В законодательстве оговорены ситуации, когда человек вправе получить карту без официальной прописки. В таком случае стоит прийти в ПФ РФ, расположенный по месту проживания, принести паспорт и внести сведения в анкету. Дальше придется подождать определенное время, которое затрачивается на оформление документа.
Раньше иностранцы для получения СНИЛС должны были заключить договор о трудоустройстве на период до полугода. При этом работодатели не могли требовать прописку от иностранца. По законодательству граждане, не имеющие регистрации и работы, вправе оформить СНИЛС, но разрешение на пребывание предоставлять обязательно.
Родители вправе получить документ на малыша, и их регистрация не нужна. Здесь потребуются паспорта матери и отца, а также доказательство факта родственных связей. Как вариант — оформление СНИЛС через школу и детский сад, но тогда процесс оформления затягивается на 1-2 месяца.
Каждый год карточку СНИЛС получает 5 миллионов человек, в том числе лица, не достигшие 18 лет. Они проходят регистрацию в ОМС и пользуются госуслугами. Замена СНИЛС потребуется только при внесении правок в основную информацию.
В случае потери свидетельства на изготовление дубликата уходит около недели. Без этой бумаги нельзя получить пособия и пользоваться предусмотренными законодательством льготами.
Отмена СНИЛС в 2023 году: последние новости
01.04.2023 года на Едином портале нормативных актов опубликован документ о внесении изменений в закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете». Документу присвоен статус закона под регистрационным номером 48-ФЗ.
Согласно документу, депутаты Госдумы решили внести ряд изменений в систему обязательного пенсионного страхования, основное из которых – отмена СНИЛС.
Напомним, что на основании закона №27-ФЗ от 01.04.1996 года регистрация граждан в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) сопровождалась выдачей свидетельства о присвоение СНИЛС – страхового номера индивидуального лицевого счета. На основании СНИЛС органы ПФР отслеживали страховые выплаты граждан (самостоятельные и через работодателя), принимали решение о назначении страховой пенсии, рассчитывали размер пенсионных выплат.
Закон №48-ФЗ от 01.04.2023 года предусматривает отмену свидетельств о присвоении номера индивидуального лицевого счета. Иными словами, постановка граждан на учет в качестве застрахованных лиц больше не будет сопровождаться выдачей «зеленой карточки». В остальном порядок регистрации в системе ОПС существенно не изменился.
Регистрация в программе ОПС через МФЦ
Преимуществами получения государственных услуг через МФЦ являются доступность, удобный график работы большого числа отделений. Лица имеют возможность оперативно пройти регистрацию благодаря обслуживанию в порядке электронной очереди. Запись осуществляется непосредственно в отделении, по телефону или через сайт. Услуга предоставляется в любом отделении МФЦ, без привязки к месту прописки лица.
При обращении в МФЦ лицо представляет копию паспорта (с переводом при необходимости), заполняет анкету с помощью оператора. Данные анкеты, представленной в МФЦ, заверяются лицом и оператором отделения. На руки заявитель получает расписку, по номеру которой можно получить информацию о готовности формы. Анкета направляется в ПФР в электронном виде, заверенном квалифицированной ЭЦП ответственного сотрудника.
В Москве действует система учреждений по оказанию госуслуг «Мои документы», в СПБ лицо может обратиться в любое отделение МФЦ. Срок исполнения госуслуги от 5 до 7 дней.
Как и где оформить СНИЛС иностранцу: процедура, документы
В соответствии со ст. 5 закона № 27 органом, уполномоченным осуществлять пенсионное страхование, а также вести учет застрахованных лиц, является ПФР. Соответственно, для оформления СНИЛС иностранцу необходимо обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту его регистрации.
Для оформления СНИЛС от иностранца потребуются:
- заявление;
- заполненная анкета застрахованного лица;
- национальный паспорт (если документ оформлен на иностранном языке, обязателен нотариально заверенный перевод текста паспорта);
- документ, подтверждающий легальность пребывания на территории РФ (разрешение на временное пребывание или вид на жительство).
Заявление и анкета застрахованного заполняются сотрудником ПФР в момент обращения. Заполненные данные иностранец обязан проверить и подтвердить их правильность собственноручной подписью.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину?
Иностранцы тоже могут зарегистрироваться в программе ОПС, чтобы получать господдержку в России, но для этого им необходимо выполнить два требования:
- Получить вид на жительство или разрешение на временное проживание минимум на шесть месяцев.
- Устроиться на работу: заключить трудовой договор или гражданско-правовой.
Порядок получения СНИЛС тот же, что и для российских граждан. Обращаться можно напрямую в Социальный фонд или к работодателю. Сроки оформления — такие же, как для россиян.
Из документов потребуются:
- заполненная анкета (форму и образец предоставят по месту обращения);
- паспорт;
- документ, дающий право на проживание в России.
Что делать при утере СНИЛС
При утрате документа необходимо его восстановить. Это нужно делать сразу после установления факта пропажи.
Для этого работодателю представляют заявление на выдачу дубликата. Если иностранец не трудоустроен или является самозанятым, требуется лично посетить отделение ПФ по адресу регистрации для получения нового документа. При наличии подтвержденной записи на портале Госуслуг оформить заявку можно через него.
При утере свидетельства старого образца получают уведомление по новой форме. Получением дубликата детям до 14 лет занимаются их родители (усыновители). Они должны написать заявление о выдаче документа. Если ребенок старше 14 лет, он может самостоятельно в стандартном порядке обратиться в ПФ. Номер СНИЛС не меняется.
Новый дубликат сделают в течение 1 месяца с даты обращения. Пошлину за восстановление или штраф вносить не нужно. Документ выдают в электронном или бумажном виде.
СНИЛС необходимо получить иностранцу для полноценного использования социальных гарантий и госуслуг РФ. Документ можно оформить самостоятельно в ПФ или через работодателя. За изготовление бумаги оплата не предусмотрена.
Получение СНИЛС работодателем для иностранного гражданина
Обязанность по оформлению документа страхования и регистрации работника-мигранта ложится на организатора работы после оформления трудового договора согласно российского законодательства. Для предоставления документов в клиентский пенсионный отдел требуется паспорт самого работодателя или его уполномоченного лица. Во втором случае необходимо оформление нотариальной доверенности на представление интересов.
При подаче бумаг оформляется опись документов, которую необходимо предоставить при получении свидетельства. Оформление СНИЛС должно быть начато не позднее 14 дней со дня подписания документов найма с работником. Решение по получению будет принято государственным органом в течение трех недель.
Работодателю выдается ведомость, свидетельствующая о получении, роспись в которой оставляет иностранный гражданин после проверки личных данных в карте. Если работник по каким-либо причинам на момент готовности документа уволился, нужно в письменном виде оповестить его о необходимости забрать документ и месте получения. Свидетельство должно храниться в отделе кадров вместе с личным делом бывшего работника.
Внимание! Подписанный работником бланк ведомости о получении СНИЛС подлежит возврату в государственный орган в течение 6 дней.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину
Система пенсионного страхования в России требует наличия у каждого физического лица карты СНИЛС. СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета. Это уникальный номер, обеспечивающий возможность пользоваться некоторыми государственными льготами, а также рассчитывать на получение пенсии. В качестве вещественного подтверждения наличия номера, на руки выдается специальное страховое свидетельство. Наличие страхового свидетельства полезно не только россиянам, но и иностранцам. Поэтому важно понимать, как получить СНИЛС иностранному гражданину.
Номер страхования индивидуален у каждого держателя. Его присваивают лишь один раз. Изменению он не подлежит.
Основные функции СНИЛС:
- подтверждение прав на пенсию;
- использование льгот;
- зачисления страховых взносов;
- оптимизация набора документов гражданина;
- регистрация на интернет сервисах государственных услуг.
Получение СНИЛС работодателем для иностранного гражданина
Обязанность по оформлению документа страхования и регистрации работника-мигранта ложится на организатора работы после оформления трудового договора согласно российского законодательства. Для предоставления документов в клиентский пенсионный отдел требуется паспорт самого работодателя или его уполномоченного лица. Во втором случае необходимо оформление нотариальной доверенности на представление интересов.
При подаче бумаг оформляется опись документов, которую необходимо предоставить при получении свидетельства. Оформление СНИЛС должно быть начато не позднее 14 дней со дня подписания документов найма с работником. Решение по получению будет принято государственным органом в течение трех недель.
Работодателю выдается ведомость, свидетельствующая о получении, роспись в которой оставляет иностранный гражданин после проверки личных данных в карте. Если работник по каким-либо причинам на момент готовности документа уволился, нужно в письменном виде оповестить его о необходимости забрать документ и месте получения. Свидетельство должно храниться в отделе кадров вместе с личным делом бывшего работника.
Внимание! Подписанный работником бланк ведомости о получении СНИЛС подлежит возврату в государственный орган в течение 6 дней.