Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли бухгалтер, осуществляющий учет материальных средств, совмещать работу по должности кладовщика?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выполнять обязанности на данной должности может специалист с высшим или средним экономическим образованием , причем правила не требуют наличия стажа , хотя в крупных предприятиях предпочитают иметь дело с материалистами со стажем хотя бы года три.
Должностные обязанности бухгалтера по ТМЦ
Должностные обязанности бухгалтера материальной группы включают в себя общие обязанности бухгалтера, предусмотренные в частности Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 , с той особенностью, что касаются преимущественно разделов, связанных с учетом ТМЦ. Также для определения трудовых функций бухгалтера материального стола можно воспользоваться (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н).
Так, к примеру, в рамках трудовой функции «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» можно выделить следующие основные трудовые действия бухгалтера по материалам:
- составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ;
- проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
- выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
- систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
- составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
- подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
- изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
- обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.
Следовательно, и производственный учет, и товарно-складской учет должны быть выстроены системно.
Сначала о кладовщиках.
Основная причина отказа от кладовщика банальна: отсутствие склада. В смысле склада как физического объекта. Ингредиенты для производства отгружаются сразу же в производственные подразделения. Требующие особого хранения – в холодильные и морозильные камеры, которые могут быть встроены где угодно – хоть в глубине кухни, хоть в коридоре. Товарно-материальные ценности – в помещениях офиса, технических зонах и вообще где-нибудь, куда сумели впихнуть.
И действительно – зачем же кладовщик если склада нет? Логично как будто бы.
Во-первых, организация склада как такового – это вещь, как говорят «must have», но эта заметка не об этом.
Во-вторых, даже несмотря на то, что нет отдельного складского помещения, должен быть на предприятии сотрудник, который, что называется в режиме онлайн, может сказать: где, что и главное в каких объемах есть в распоряжении предприятия. И не просто сказать, но еще и дать информацию об оборачиваемости, объеме, ценах последней закупки и так далее.
Казалось бы – открывай программу товарно-складского учета и смотри. Любой менеджер может. Только вот забывают при этом, что учетные данные в учетные системы сами не попадают.
Мат. ответственность.
В организации уволился кладовщикс 13.05, 2020 Другого подотчетного лица не нашли т.к. руководитель структурного подразделения находился на больничном и не мог издать приказ о передаче склада. Вышестоящее руководство тоже не издали приказ и кладовщик был уволен без передачи мат. ценностей. Склад был опечатан частично, только дверной проем стены не доходят до потолка, в кабинет кладовщика и товароведа, где хранилась документация был свободный доступ. Ключи хранились в свободном доступе в кабинете других работников. Образовалась недостача ее вешают на кладовщика и руководителя. Инвентаризация на складе началась 2.06.2020 г. без привлечения кладовщика. Какое наказание они могут вменить кладовщику и руководителю.
Кладовщик может быть вообще освобожден от мат. ответственности, тк. работодатель не обеспечил надлежащие условия хранения товарно-материальных ценностей:
[quote]ТК РФ Статья 239. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника
Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.[/quote]
А вот руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст. 277 ТК РФ).
Нелли Павловна! Если был договор материальной ответственности с кладовщиком, директором, то недостачу обязано возместить материально ответственное лицо, может так же быть положено дисциплинарное взыскание с занесением в трудовую книжку, свычетом из заработной платы.
Но зависит от суммы недостачи.
Все зависит от правильности оформленной процедуры проведения ревизии, о документах поданных в суд.
При нарушении документального оформления мат. ответственности, передачи ключей по журналу и т.п. может ничего не быть.
Нелли Павловна, при описанных вами обстоятельствах — к кладовщику не могут применить никакого наказания и никаких претензий, поскольку:
Прекращение трудовых отношений с материально ответственным сотрудником-процедура, сопровождающаяся проведением ревизии. В ходе нее могут выясниться обстоятельства, влекущие крайне негативные последствия не только для работника, но и для предприятия. Инвентаризация позволяет определить, принес ли увольняющийся работник какой-либо ущерб организации. Результаты проверки заносятся в специальный акт проверки. При этом акт дополнительно подписывается: главным бухгалтером; руководителем предприятия; начальником отдела, в котором работал материально ответственный сотрудник.
В соответствии со ст. 232 Трудового кодекса Российской Федерации сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
В силу ст. 233 Трудового кодекса Российской Федерации материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.
В силу ст. 238 Трудового кодекса Российской Федерации работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
В соответствии со ст. 243 Трудового кодекса Российской Федерации материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях: когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей; недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
Согласно ст. 244 Трудового кодекса Российской Федерации письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
Согласно п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16 ноября 2006 года N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.
Должностная инструкция
Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально. Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.
Структура должностной инструкции:
- Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которые должен знать финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
- Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции должен выполнять наемный бухгалтер.
- Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
- Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.
Должность кладовщика и нормативные документы
РФ не содержит ограничений в отношении совмещения должностей кладовщика и снабженца при условии соблюдения порядка, установленного ТК РФ для совмещения должностей.
Расторгается трудовой договор по совместительству по тем же основаниям, что и в общем случае, но дополнительной причиной для расторжения договора будет прием на работу работника, для которого эта работа станет основной.
Норм, которые запрещали бы бухгалтеру выполнять дополнительную работу по должности кладовщика, трудовое законодательство и другие акты, содержащие нормы трудового права, не содержат.
Если человек не хочет уходить, его можно сократить или уволить за прогул — это сложнее: надо собирать доказательства и оформлять документы.
В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной (другой) нормы рабочего времени (нормы рабочего времени для другого учетного периода), установленной для совместителя.
Мы не хотим, чтобы наш новый сотрудник, которого мы берем на должность начальника финансового отдела, трудился где-то еще по совместительству. Можем ли мы в трудовом договоре прямо записать, что ему запрещено работать по совместительству?
Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.
Договор с совместителем заключается в те же сроки, что и с работником, для которого работа является основной. Причем трудовое законодательство позволяет совместителю заключать его с неограниченным количеством работодателей (конечно, если иное не предусмотрено федеральным законом).
Можно совмещать кладовщика с должностью бухгалтера. Может Ли Главный Бухгалтер По Совмещению Выполнять Обязанности Кладовщика? Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Как правильно оформить трудовой договор с совместителем
Письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/В-357 напоминает о том, что при внутреннем совместительстве помимо основного трудового договора с работником должен быть заключен второй трудовой договор о работе по совместительству и, следовательно, издан дополнительный приказ о приеме на работу по совместительству.
Договор с совместителем заключается в те же сроки, что и с работником, для которого работа является основной. Причем трудовое законодательство позволяет совместителю заключать его с неограниченным количеством работодателей (конечно, если иное не предусмотрено федеральным законом).
Обязательные элементы трудового договора с совместителем:
- указание на то, что работа является совместительством;
- продолжительность рабочего времени: она не должна превышать 20 часов в неделю и 4 часа в день.
В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной (другой) нормы рабочего времени (нормы рабочего времени для другого учетного периода), установленной для совместителя. Но есть ряд исключений из общего правила, зафиксированные в ст. 284 ТК:
- дни, в которые совместитель не занят по основному месту работы;
- дни, когда совместитель приостановил работу по основному месту работы из-за задержки зарплаты;
- дни, когда совместитель отстранен от работы из-за того, что подлежит переводу на другую работу согласно медицинскому заключению, но эта работа отсутствует у его работодателя по основному месту работы.
Во все перечисленные выше периоды человек может работать по совместительству полный рабочий день.
Запись в трудовой книжке сведения о работе по совместительству делается только основным работодателем (ст. 66 ТК), но при определенных условиях:
- по желанию работника;
- при наличии документа, подтверждающего работу по совместительству (заверенной копии приказа о приеме на работу по совместительству или справки о приеме на работу по совместительству, содержащей реквизиты приказа о приеме на работу).
Снижение затрат на персонал
Во-первых, не каждый бухгалтер сможет успешно справляться с обязанностями кладовщика. Работа кладовщика требует физической активности, оперативности и организованности. Также необходимо иметь знания и навыки в области складской логистики и уметь работать с техникой и оборудованием.
Во-вторых, не стоит забывать, что совмещение бухгалтерских и кладовых обязанностей может повлечь за собой нарушение внутренних процедур и контроля. Как бухгалтер, так и кладовщик должны следить за правильностью учета товаров, принимать на склад и отгружать их в соответствии с требованиями компании.
Однако, при определенных условиях, совместительство бухгалтера и кладовщика может принести ощутимые выгоды. Важно правильно организовать рабочий процесс и обеспечить надлежащую поддержку сотруднику, который совмещает эти должности.
Для того чтобы успешно справляться с обязанностями кладовщика, бухгалтерам необходимо проходить обучение и повышать свою квалификацию в этой области. Это поможет избежать ошибок и недоразумений, связанных с работой на складе.
Таким образом, для снижения затрат на персонал организации могут предложить сотруднику совмещение должностей бухгалтера и кладовщика. Однако необходимо учитывать сложность и ответственность такой работы, а также обеспечить необходимую поддержку и обучение сотрудника, чтобы он смог успешно справляться с обязанностями обеих должностей.
Нагрузка и время работы
Работа бухгалтера и кладовщика может требовать значительных усилий и временных затрат. Бухгалтерия порой подразумевает выполнение сложных финансовых расчетов, составление отчетности и обработку большого объема информации. С другой стороны, кладовщик занимается перемещением и складированием товаров, контролем их наличия и выдачей. Эти задачи могут потребовать физических усилий и могут быть связаны с особыми требованиями безопасности.
При совмещении двух профессий необходимо учесть, что оба направления работы могут требовать значительных усилий и времени. Возможность совмещения зависит от персональных навыков, физической выносливости и гибкости в распределении времени. Также важно учитывать график работы и возможность организации рабочего процесса таким образом, чтобы он не наносил ущерба ни одной из профессий.
Имея гибкий график работы или возможность работать посменно, возможно совмещение двух профессий. Однако, это требует внимательного планирования и оценки своих сил, а также готовность на бережное Отношение со временем и собственным здоровьем.
Краткое определение ролей и обязанностей
Роль бухгалтера в организации заключается в обеспечении правильного учета финансовой деятельности, а также ведении документации и отчетности в соответствии с требованиями законодательства.
Основные обязанности бухгалтера включают следующие задачи:
| Обязанности бухгалтера | Обязанности кладовщика |
|---|---|
| Ведение учета поступления и расхода товаров | Приемка и хранение товаров на складе |
| Составление и подача налоговой отчетности | Комплектация и отгрузка товаров |
| Контроль за исполнением договоров и платежей | Организация инвентаризации товарных запасов |
| Соблюдение требований бухгалтерского учета | Закупка и планирование товарных запасов |
Совмещение должности бухгалтера и кладовщика требует от сотрудника высокой организованности, пунктуальности и умения эффективно управлять временем. Ответственность за точность учета и сохранность товарных запасов лежит на плечах совмещающего должности специалиста.
Для успешной работы в должности кладовщика по совместительству бухгалтеру требуется обладать определенными навыками и компетенциями:
— Знание и понимание основ складского хозяйства и процессов управления запасами;
— Умение работать с программами учета и складскими системами, такими как 1С: Предприятие и WMS (Warehouse Management System);
— Опыт работы с документацией, связанной с приемкой товаров, отгрузкой и инвентаризацией;
— Внимательность и ответственность при выполнении складских операций;
— Навыки работы с техникой складского хозяйства, такой как штабелеры и погрузчики;
— Умение оптимизировать процессы работы на складе, снижая издержки и повышая эффективность;
— Организационные способности и умение планировать свою работу с учетом приоритетов и сроков выполнения задач;
— Коммуникативные навыки, необходимые для взаимодействия с коллегами и поставщиками;
— Аналитическое мышление и умение принимать решения в сложных ситуациях;
— Способность работать в команде и под давлением;
— Знание нормативной базы и требований, регулирующих складскую деятельность;
— Знание основ бухгалтерии и умение вести учет складских операций;
— Понимание принципов финансового учета в компании.
Если бухгалтер решает совмещать свою работу с должностью кладовщика, то необходимо обладать определенными знаниями и навыками.
Во-первых, необходимо иметь хорошее понимание бухгалтерского учета и умение работать с бухгалтерскими программами. Бухгалтерия и учет товаров на складе тесно связаны, поэтому бухгалтер должен понимать, какие данные необходимо фиксировать и отслеживать на складе.
Во-вторых, важно обладать навыками работы с товарами на складе. Кладовщик должен уметь правильно хранить и организовывать товары, а также выполнять приемку и отгрузку товаров. Бухгалтеру совмещать обе профессии нужно уметь выполнять все необходимые операции на складе.
Также важными навыками являются умение работать с документами, пунктуальность и внимательность. Бухгалтеру-кладовщику необходимо вести аккуратную документацию и своевременно отчитываться о движении товаров на складе. Внимательность и пунктуальность помогут избежать ошибок и недочетов в работе.
Наконец, необходимо быть коммуникабельным и уметь работать в коллективе. Кладовщик работает в тесном взаимодействии с другими сотрудниками склада и бухгалтерией, поэтому важно уметь четко общаться и сотрудничать с коллегами.
В целом, совмещение должности бухгалтера и кладовщика требует широкого круга знаний и навыков. Имея все необходимые качества, бухгалтер может успешно выполнять обе должности и эффективно управлять складскими операциями.
Работа бухгалтером и кладовщиком вместе
Совмещение работы бухгалтера и кладовщика может быть возможным в некоторых случаях. Это может быть полезно для небольших организаций, где нет необходимости в постоянном присутствии обоих специалистов. Из-за схожей специфики работы и некоторых перекрывающихся обязанностей, бухгалтер может выполнять функции кладовщика на совместительство.
Бухгалтер как кладовщик сможет участвовать в процессе приемки товаров, их регистрации и учета, а также в организации складского хозяйства. В свою очередь, он может использовать свои навыки в области учета и отчетности для обеспечения правильного бухгалтерского учета складских операций и соответствия финансовой документации требованиям действующего законодательства.
Кроме того, такая совместная работа может быть выгодной для организации с экономической точки зрения. Сокращение численности персонала и снижение издержек на заработную плату может оказать положительное влияние на финансовое состояние организации, особенно в начальном периоде развития бизнеса или в условиях экономического кризиса.
Однако необходимо помнить, что совмещение работы бухгалтером и кладовщиком может быть трудоемким и требовать от специалиста высокой организованности, умения эффективно планировать и контролировать свое время. Кроме того, некоторые обязанности и требования, связанные с профессиональной деятельностью бухгалтера и кладовщика, могут быть разнородными и требовать от специалиста разного уровня знаний и навыков.
В любом случае, прежде чем приступить к совмещению работы бухгалтером и кладовщиком, необходимо учитывать требования законодательства в отношении трудовых отношений и уточнить возможность такого совмещения у работодателя. Также рекомендуется обратить внимание на возможные пересечения и противоречия в обязанностях и функциях этих двух профилей работы и осознать, насколько реально будет справиться с такими задачами на практике.
Для работы кладовщиком на совместительство бухгалтеру необходимо обладать определенными навыками и знаниями. Вот некоторые из них:
- Знание основных принципов учета и бухгалтерского обслуживания;
- Умение правильно организовывать складские операции и контролировать складские запасы;
- Знание и умение работать с программами для ведения учета и управления складом;
- Навыки работы с документацией и умение вести учетные книги и журналы;
- Умение работать с техникой и оборудованием, используемыми на складе;
- Знание правил и норм, касающихся складской деятельности и безопасности труда;
- Организационные навыки, умение планировать и контролировать рабочий процесс;
- Умение быстро принимать решения и работать в условиях ограниченного времени;
- Коммуникативные навыки и умение работать в команде;
- Ответственность и внимательность к деталям;
- Физическая выносливость и готовность к выполнению физических работ.
Овладев эти навыки и знания, бухгалтер сможет успешно справляться с обязанностями кладовщика на совместительстве и эффективно управлять складскими процессами. Такое совмещение позволит бухгалтеру расширить свой опыт и компетенции, а также принести дополнительную пользу компании.
Как организовать процесс работы на двух должностях
Работа на двух должностях может представлять некоторые трудности, но с правильной организацией процесса она становится возможной. В случае совмещения должностей бухгалтера и кладовщика, необходимо учесть несколько важных моментов.
Определите приоритеты. При работе на двух должностях важно понимать, какая из них имеет более высокий приоритет. Необходимо четко разграничить время и ресурсы, чтобы оба процесса проходили без существенных срывов и задержек.
Разделите рабочее время. На начальном этапе может быть сложно справиться с объемом работы на обеих должностях, поэтому рекомендуется разделить рабочее время таким образом, чтобы каждая должность получала определенное количество времени. Например, утро посвятите бухгалтерским обязанностям, а после обеда займитесь кладовщической работой.
Планируйте свою работу. Для эффективной работы на двух должностях необходимо сделать подробное расписание и поставить перед собой конкретные задачи. Определите, какое время будет уделено каждой работе, составьте список ежедневных задач и придерживайтесь его. Такая система позволит вам не забывать о важных делах и управлять своим временем более эффективно.
Будьте готовы к непредвиденным обстоятельствам. Работа на двух должностях требует гибкости и умения быстро переключаться между задачами. Возможно, вам придется столкнуться с ситуациями, когда одновременно на обеих должностях возникнут срочные задачи. В таких случаях важно сохранять спокойствие и принимать решения основываясь на их приоритетности.
| Преимущества | Недостатки |
|---|---|
|
|
Совмещение работ бухгалтера и кладовщика на первый взгляд может показаться сложным и непрактичным занятием, но с правильной организацией и управлением своим временем это становится возможным. Главное – не забывать о приоритетах, планировать свою работу и быть готовым к непредвиденным обстоятельствам.
На что гоузчик напал на кладовщика и ударил его лбом в лицо.
Кладовщик на рабочем месте сделал замечание грузчику. На что гоузчик напал на кладовщика и ударил его лбом в лицо. В ответ кладовщик ударил грузчика в лицо кулаком и сломал ему челюсть. Кладовщику светит условный срок.
Род занятий не так важен в данной ситуации. мы вам уже отвечали на Ваш вопрос. Какую статью вменяют вашему сыну?
Сломаная челюсть (без смещения) = легкий вред, то есть возможность примирения и прекращения дела, а то как вы описываете — самооборона, кладовщику медаль, грузчику — расходы на лечение за свой счет.
В описываемом случае нет никакой самообороны. Банальная драка. вам надо было тоже зафиксировать обращение в травмпункт и подать на грузчика заявление. Лучше договориться с ним. Прекращение за примирением сторон — не реабилитирующее основание. Можно попробовать добиться прекращения за отсутствием состава преступления. Для этого надо договариваться с грузчиком.
Вопрос спорный, надо знакомиться с ситуацией в деталях.