Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 70». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проводки по 70 счету в компании одинаковы из месяца в месяц. По кредиту в корреспонденции с одним из затратных счетов начисляют зарплату. А выплату проводят по кредиту с корреспонденцией по счету кассы или расчетного счета. Вот основные проводки 70 счета.
Общее описание оборотно-сальдовой ведомости по счету 70
В данном регистре группируется информация об остатках на начало и конец периода, оборотах за отчетный период по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Данные в ведомости должны быть раскрыты по каждому работнику. Порядок отражения операций по счету 70 регламентируется разделом VI приказа Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета. » от 31.10.2000 № 94н:
Операции, отражаемые по дебету сч. 70:
Операции, отражаемые по кредиту сч. 70:
*Операция «Депонирование заработной платы» все реже встречается в наше время. Ее смысл состоит в закрытии платежной ведомости, составленной на группу сотрудников, при выплате заработной платы наличными. Так как в настоящее время большинство организаций для выплаты заработной платы использует безналичные формы расчета, формирование единой платежной ведомости теряет актуальность.
Более того, с 30.11.2020 указанием Банка России от 05.10.2020 № 5587-У исключено правило об отражении в платежной ведомости депонирования не выданной в срок зарплаты.
Какие еще нововведения в порядке учета кассовых операций вступили в действие с 30.11.2020, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в обзорный материал. В К+ также можно проверить правильно ли вы оформляете выплату зарплаты. Если доступа к системе К+ нет, оформите пробный демо-доступ и бесплатно изучите материал.
Сальдо может быть любым: активным, пассивным и активно-пассивным. В основном остаток по сч. 70 бывает пассивный, это связано с тем, что заработная плата начисляется последним днем отчетного (отработанного) месяца, а выдается работнику в последующий месяц. Активным или активно-пассивным остаток может быть при излишней выплате заработной платы сотруднику, превышающей ее начисления, например при ошибочном перечислении на зарплатный счет.
Пример заполнения ведомости по сч. 70 вы можете посмотреть на нашем сайте. Скачайте образец по ссылке ниже.
Практическое использование оборотно-сальдовой ведомости по счету 70
В бухгалтерском балансе кредитовый остаток из ведомости по сч. 70 на отчетную дату отражается в разделе «Краткосрочные обязательства» по строке «Кредиторская задолженность» (п. 20 ПБУ 4/99).
При наличии активно-пассивного сальдо по сч. 70 данные из регистра отражаются как в активе, так и в пассиве бухгалтерского баланса. Уменьшение актива и пассива между собой путем взаимозачета запрещается (п. 34 ПБУ 4/99). При этом активное сальдо по сч. 70 отражается в разделе II «Оборотные активы» по строке «Дебиторская задолженность» баланса.
Необходимо помнить о том, что если показатели отчета имеют существенный уровень, то данные по ним необходимо отражать обособленно.
Разобраться с определением понятия «уровень существенности» поможет наша статья «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность?».
В таком случае в бухгалтерском балансе необходимо выделить отдельную строку:
В практическом применении оборотно-сальдовой ведомости по счету 70 существуют некоторые сложности. Так, для заинтересованных пользователей может быть полезна развернутая информация о характере операций по расчетам с сотрудниками, такая как:
ОСВ по счету 70 не дает пользователям такой информации. Она отвечает лишь на такие вопросы, как: «Сколько начислено и выдано работнику? Какое сальдо взаиморасчетов с ним?». Для получения более полной информации по счету 70 целесообразно применять другие регистры: расчетно-платежная ведомость, свод начисленной заработной платы, обороты счета и т.д.
Более подробно о расчетно-платежной ведомости рассказано в материале «Унифицированная форма № Т-49 – бланк и образец».
Можно ли выплатить часть зарплаты в натуральной форме в сроки, отличные от сроков выплаты днежной зарплаты? Ответ на этот вопрос разъяснил Государственный советник юстиции РФ 2 класса Государственной инспекции труда в Пермском крае Ю. А. Доценко. Изучите точку зрения чиновника, получив пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно.
Что такое сальдо простыми словами
Удержаны не подтвержденные средства, выданные в подотчет 70/71. Выдали 1000, отчитался за 970, с зарплаты вычтут 30.
Для учета издержек на оплату труда могут применяться следующие счета:
- 08 (если зарплата начислена сотрудникам, занятым в строительстве (создании) объекта ОС);
- 23 (если расчеты ведутся на вспомогательном производстве);
- 25 (если зарплата выплачивается сотрудникам обслуживающих подразделений);
- 26 (если зарплата выплачивается руководству и менеджерам);
- 44 (если зарплата выплачивается отделу продаж или в торговой компании);
- 96 (если отпускные выплачиваются из резерва).
70 счет имеет следующее наименование – «Расчеты с персоналом по оплате труда». Он является активно-пассивным и необходим для отражения расчетных операций с работниками компании/организации по оплате их труда.На счете №70 осуществляется обобщение выплат работникам по всем структурным подразделениям организации. В зависимости от того, с каким счетом он будет корреспондировать, можно определить расходы на оплату труда в каждом подразделении. Если собственники компании занимают какую-либо должность в ней, то расчеты с ними также производятся с использованием счета №70.
В кредите счета производится начисление вознаграждений персоналу, в дебете – удержания с заработной платы и ее выдача. Если на конец отчетного периода сальдо кредитовое, то это означает наличие задолженности фирмы перед штатными сотрудниками по оплате их труда.
Модель счета №70:
| Дебет | Кредит |
|---|---|
| Нулевое сальдо (долг работников по оплате за труд) | Нулевое сальдо (долг организации по оплате за труд) |
| · начисление удержаний/налогов/сборов;
· выплата заработной платы, пособий по соц. страхованию, прибыли от участия в деятельности фирмы и пр.; · начисление отплаты за неотработанное время. |
Начисление заработной платы, пособий по соц. страхованию, прибыли от участия в деятельности фирмы и пр. |
| Итоговое сальдо (долг работников по оплате за труд) | Итоговое сальдо (долг организации по оплате за труд) |
В процессе хозяйственной деятельности компании нередки ситуации, когда заработная плата сотруднику была выдана за целый месяц, а согласно табелю он был отработан в неполном объеме. Это возможно тогда, когда, например, работник ушел на больничный в конце месяца. Таким образом, сотрудник оказывается в роли должника и сальдо будет дебетовым.
Что показывает кредит счета 70: проводки по зарплате
Начисление зарплаты в организации включает фактически единственную группу операций, которые показываются по счету 70, — те, что связаны с самим начислением заработной платы на основании трудовых или гражданско-правовых договоров (отпускных, больничных выплат за счет работодателя).
Начисление зарплаты показывается проводкой Дт 20 (23, 25, 26, 44…) Кт 70. На счете 70 увеличивается пассив — на сумму обязательства по выплате заработной платы. На затратном счете увеличивается актив — в виде расходов на заработную плату.
Сумма по проводке соответствует общей сумме заработной платы вместе с НДФЛ. Это обусловлено тем, что налог де-юре платится с доходов самого работника. НДФЛ может и не начисляться, если в расчетном периоде сотрудник получает налоговый вычет.
Для учета издержек на оплату труда могут применяться следующие счета:
- 08 (если зарплата начислена сотрудникам, занятым в строительстве (создании) объекта ОС);
- 23 (если расчеты ведутся на вспомогательном производстве);
- 25 (если зарплата выплачивается сотрудникам обслуживающих подразделений);
- 26 (если зарплата выплачивается руководству и менеджерам);
- 44 (если зарплата выплачивается отделу продаж или в торговой компании);
- 96 (если отпускные выплачиваются из резерва).
Отметим, что операции, связанные с начислением страховых взносов, никак не показываются по счету 70, несмотря на то что сам факт начисления этих взносов связан с выплатой заработной платы. Дело в том, что взносы платит работодатель де-юре за свой счет, не вычитая из самой заработной платы сотрудника.
Основные проводки по взносам:
Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
- Дт 20 (23,25…) Кт 69 (взносы начислены);
- Дт 69 Кт 51 (взносы перечислены в бюджет).
При этом корреспонденции счетов 70 и 69 возможны. Например, если имеет место выплата больничного в счет последующей компенсации со стороны ФСС, то это показывается проводкой Дт 69 Кт 70.
Теперь посмотрим проводки по счету 70 по дебету.
Как формируется оборотно-сальдовая ведомость по счету 70?
Петрова ВН (прих. касс ордер №2 согласно авансовому отчету №21) 1000 от инженера Морозова СН (прих. касс ордер №3 согласно авансовому отчету №22) 1000 17 Включаются в затраты на производство косвенные расходы: общецеховые расходы Д20-К25 398 000 общезаводские расходы Д20-К26 245 280 18 Выпущена готовая продукция: Д43-К20 8 700 000 станки с ЧПУ 4 шт 6 000 000 станки токарные 3 шт 1 500 000 станки фрезерные 4 шт 1 200 000 19 Удержан НДФЛ из заработной платы Д70-К68 127 140 рабочих за изготовление продукции 65 000 цехового персонала 39 000 заводского персонала 23 140 20 Получено в банке по чеку деньги в кассу для выдачи заработной платы (приход. кассовый ордер №4) Д50-К51 850 860 21 По платежной ведомости №60 выдана заработная плата работникам (расх. касс.
Порядок отражения операций в ОСВ по счету 70
Оборотка по счету 70 служит для группировки информации по выплатам сотрудникам. В ней формируются остатки на начало, конец периода, а также обороты по счету 70 в разрезе каждого сотрудника. Все операции по счету 70 регламентируются разд. VI Приказа Минфина от 31.10.2000 № 94 «Об утверждении плана счетов …».
По дебету счета 70 отражают:
- выплаченные суммы работникам. Кроме заработной платы сюда входят премии, пенсии, пособия, доходы от участия в УК компании и проч.);
- удержанный из зарплаты НДФЛ;
- удержания по исполнительным листам и др.;
- депонирование зарплаты, если работодатель не использует безналичную форму расчета с работниками.
По кредиту счета 70 показывают:
- начисленные суммы зарплаты (за счет себестоимости, отпускного резерва и других источников);
- начисленные пособия по соцстрахованию;
- начисленные доходы работников от участия в УК.
Особенности оборотно-сальдовой ведомости
Важно
Для достоверного составления отчетностей и ведения бухгалтерии на предприятии ежедневно после получения выписки формируется оборотно – сальдовая ведомость. По Дт указываются различные поступления денежных средств, например, от покупателей, по Кт – произведенные расходы за выбранный период. Проверка окончания периода заключается в сверке остатков с выпиской банка.
Данный пример свидетельствует о том, что за анализируемый промежуток времени организация получила хорошую выручку от оплаты покупателей, и это позволило покрыть имеющиеся расходы и увеличить денежные запасы. Совет! Многие предприятия имеют несколько расчетных счетов. Формирование ведомости лучше производить по каждому отдельному банку для оперативной сверки остатков.
50 счет Многие организации производят расчеты через кассу. Ее наличие необходимо, например, в местах общественного пользования (магазины, рестораны).
Как формируется оборотно-сальдовая ведомость по счету 70?
Петрова ВН (прих. касс ордер №2 согласно авансовому отчету №21) 1000 от инженера Морозова СН (прих. касс ордер №3 согласно авансовому отчету №22) 1000 17 Включаются в затраты на производство косвенные расходы: общецеховые расходы Д20-К25 398 000 общезаводские расходы Д20-К26 245 280 18 Выпущена готовая продукция: Д43-К20 8 700 000 станки с ЧПУ 4 шт 6 000 000 станки токарные 3 шт 1 500 000 станки фрезерные 4 шт 1 200 000 19 Удержан НДФЛ из заработной платы Д70-К68 127 140 рабочих за изготовление продукции 65 000 цехового персонала 39 000 заводского персонала 23 140 20 Получено в банке по чеку деньги в кассу для выдачи заработной платы (приход. кассовый ордер №4) Д50-К51 850 860 21 По платежной ведомости №60 выдана заработная плата работникам (расх. касс.
Пример заполнения оборотно сальдовой ведомости по сч 70 сделать по сотрудникам
Счет 10 «Материалы» № Наименование материалов Ед. изм. Цена, руб. Остаток на начало месяца Оборот Остаток на конец месяца Кол-во Сумма, руб. Дебет Кредит Кол-во Сумма, руб. 1 Сталь т 400 2 250 900000 512000 1200000 530 212000 2 Краска масляная кг 10 11 981 119810 190 19000 10 100 101000 3 Полуфабрикаты т 500 1 000 500000 404500 450000 909 454500 4 Другие материалы 70190 60000 5000 125190 ИТОГО 1590000 976690 1674000 892690 Таблица 4.
Основной целью предпринимательской деятельности является получение прибыли для дальнейшего функционирования и расширения бизнеса. Но часть выручки любой компании затрачивается на закупку нового оборудования, выплату зарплаты, платежи по налогам и сборам. За принимаемыми решениями и действиями, необходимыми для работы фирмы, нужен тщательный контроль. В бухгалтерском учете для этого используется распределение операций по счетам. Качественный и своевременный анализ проводится непосредственно по каждому движению. Лучшей формой контроля является формирование специализированных отчетов. Наиболее удобный отчет, позволяющий контролировать все движения по регистрам — оборотно — сальдовая ведомость по счету.
Контроль продаж (сч. 90)
Наиболее полно результат деятельности фирмы виден на 90 счете («Продажи»). 90 счет представляет собой отражение основных операций по видам деятельности организации.
90 счет имеет в своем составе несколько субсчетов, отражающих выручку, себестоимость, НДС, финансовый результат деятельности в выбранный промежуток времени.
Внимание! При закрытии месяца все субсчета 90 должны иметь нулевое сальдо (исключение 90.09 — прибыли и убытки от продаж). В конце года 90.09 должен быть также закрыт.
Формирование оборотно — сальдовой ведомости 90 счета позволяет проверить обстановку на предприятии в целом: по кредиту оборотов 90 счета отражается выручка от продаж, по дебету — себестоимость.
Для учета расчетов по оплате труда применяется счет 70. На вопрос какой счет 70 активный или пассивный, можно однозначно ответить, что это активно-пассивный счет.
Он в зависимости от ситуации может иметь сразу два сальдо. Сальдо по дебету отражает задолженность работающих на предприятии лиц по выплаченной им предприятием . Сальдо по кредиту же наоборот отражает долг работодателя перед трудящимися в компании сотрудниками.
При определении конечного остатка по счету имеет значение на какой стороне находится сальдо. Если по дебету, то дебетовый оборот отражает увеличение задолженности, а кредитовый ее погашение.
Начальное сальдо складывается с оборотом по дебету, после чего полученный результат нужно сопоставить с кредитовым. Если итоговое значение разницы с оборотом по кредиту окажется положительным, то конечный остаток является дебетовым.
Когда начальный остаток по счету 70 находится в кредите, то увеличение задолженности отражается по кредитовой стороне, а погашение ее по дебету. Если разница между суммой начального сальдо и оборотом по кредиту счета с дебетовым оборотом положительна, то сальдо на конец находится в кредите. В противном случае на конец периода получается дебетовое сальдо по счету 70.
Внимание! Оборотная ведомость по счету 70 может отражать сразу два остатка. Связано это с тем, что внутри него субсчета могут быть то дебетовыми, то кредитовыми, а синтетический счет иметь свернутое двойное сальдо.
Корреспондирует со счетами
Счет 70 может корреспондировать со следующими счетами:
По дебету счета 70 в кредит счетов:
- Счет 50 — при выплате зарплаты наличными из кассы;
- Счет 51 – при выплате зарплаты перечислением с расчетного счета;
- Счет 52 – при выплате зарплаты перечислением с валютного счета;
- Счет 55 – при выплате зарплаты перечислением со специального счета;
- Счет 68 — в части удержаний налогов из заработной платы;
- Счет 69 — при удержании средств, непокрытых из фонда соцстраха (к примеру, при оплате путевки);
- Счет 71 — при удержании несданных подотчетных сумм;
- Счет 73 — при удержании средств в пользу компании (например, при покрытии ущерба или брака); — при депонировании невыданной зарплаты, либо удержаниях по исполнительным листам;
- Счет 79 — при расчетах между головной компанией и филиалом;
- Счет 94 — при разовом взыскании недостачи с виновного лица.
По кредиту счета он корреспондирует с дебетом следующих счетов:
- Счет 08 — в части начисления зарплаты работникам, занятым на создании либо подготовке к эксплуатации внеоборотного актива; — при начислении зарплаты основным работникам цеха;
- Счет 23 – при начислении зарплаты работникам вспомогательного цеха;
- Счет 25 – при начислении зарплаты управленческому или техническому персоналу;
- Счет 26 — при начислении зарплаты административному персоналу;
- Счет 28 – при начислении зарплаты работникам, постоянно занятым на исправлении выпущенного брака;
- Счет 29 – при начислении зарплаты работникам обслуживающих хозяйств;
- Счет 44 — при начислении зарплаты работникам, занятым в торговле;
- Счет 69 — при начислении выплат, производимых за счет социальных фондов;
- Счет 76 — при начислении выплат третьих лиц в пользу определенного работника;
- Счет 79 – при расчетах между головной компанией и филиалом;
- Счет 84 — при начислении доходов по итогам деятельности учредителям, участникам общества и т. д.;
- Счет 91 — при начислении зарплаты работникам, которые не заняты в основной деятельности;
- Счет 96 — в случае начисления выплат, производимых за счет ранее созданного резерва;
- Счет 97 — при начислении выплат, которые будут фактически приняты к учету в следующих периодах;
- Счет 99 — при начислении оплаты за работы по устранению последствий форс-мажорных обстоятельств.
Примеры хозяйственных операций по кредиту
В бухгалтерской практике 70 счет применяется в разных случаях. В таблице рассмотрена часть из них.
|
Операция начисления зарплаты сотрудникам, выполняющим текущие ремонтные работы |
|
|
Списание затрат на вложения во внеоборотные активы |
|
|
Учет собственных расходов предприятия, которые связаны с покупкой основных средств |
|
|
Начислены денежные средства сотрудникам, занимающимся обслуживанием производства и разных видов хозяйств |
|
|
Признание затрат по реставрации основных средств в качестве будущих расходов |
|
|
Перечислены денежные средства работникам, обеспечивающим реализацию продукции |
|
|
Начислены денежные средства на зарплату людей, занимающихся демонтажем оборудования |
|
|
Осуществление затрат по оплате труда |