Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые отчеты в ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сдача нулевого отчета представляет собой декларацию, которую предприятие или организация обязаны предоставить в Фонд социального страхования в случае, если за определенный период у них отсутствуют начисления и выплаты страховых взносов в пользу работников.
За нарушения, связанные с заполнением нового отчёта, будут назначаться штрафы. Причём за отдельные его части они будут разными.
Если нарушение связано с Разделом 1, назначат штраф по ст. 14 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Его сумма – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого информация не была представлена вовремя, оказалась неполной либо недостоверной. Если же страхователь должен подавать электронный отчёт, но вместо этого сдал бумажный бланк, то штраф составит 1000 рублей.
Штрафов можно будет избежать, если исправить ошибку в отчёте до получения уведомления о ней из фонда. Ещё один способ – сдать уточнённый отчёт в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления об ошибке.
За непредставление Раздела 2 назначат штраф по ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Его размер – за каждый полный или неполный месяц просрочки 5% от суммы взносов, начисленной за последние 3 месяца. Минимум 1000 рублей, максимум – 30% от расчётной суммы взносов.
Итак, мы разобрались, что представляет собой новая форма ЕФС-1 – отчёт, который с 2023 года заменит привычные нам формы. А также показали, как будет выглядеть бланк, привели примеры и образцы заполнения Раздела 1 для типичных случаев. При возникновении вопросов наши пользователи могут обратиться на бесплатную консультацию к специалистам 1С.
Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года
Расчёт по страховым взносам (РСВ) станет ежемесячным и частично возьмёт на себя функции отчёта СЗВ-М, отменённого с 2023 года. С 2023 года изменится схема сдачи РСВ.
Страхователи ежемесячно будут отправлять в ФНС сведения о застрахованных лицах и суммы взносов, начисленных с доходов каждого физлица. Эта информация отражается в Разделе 3 РСВ — именно его следует сдавать по окончании каждого месяца.
По итогам кварталов страхователи будут сдавать полный отчёт РСВ со всеми разделами, подразделами и приложениями.
Срок сдачи нового РСВ перенесён с окончания месяца на 25-е число. Раздел 3 необходимо сдавать до 25-го числа по окончании месяца, а полную форму РСВ — до 25-го числа по окончании квартала.
Штрафы за несдачу 4-ФСС
В 2024 году важно не забывать о сдаче отчетности в Фонд социального страхования (ФСС). Несоблюдение сроков и непредоставление отчетности может повлечь за собой штрафы.
Штрафы за несдачу отчетности в 4-ФСС в 2024 году могут быть значительными и зависят от нескольких факторов:
- количества работников в организации;
- периода задержки в сдаче отчетности;
- размера заработной платы работников организации.
Конечная сумма штрафа рассчитывается на основе следующих данных:
- Сумма просроченных платежей за каждый месяц задержки.
- Максимальная сумма задолженности в установленный срок.
- Процент штрафных санкций. Величина процента может различаться, в зависимости от причин нарушения сроков и размера задолженности.
Порядок заполнения расчета за Ⅳ квартал
Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ приказа ФСС от 14.03.2022 № 80. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.
На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.
На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.
Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года, которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».
Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.
Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.
Таблица 1 – в ней отражается расчет сумм страховых взносов. Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.
Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если страхователь имеет выделенные самостоятельные классификационные единицы .
Таблица 2 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Таблица 3 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов.
Таблица 4 — в ней указывается о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года.
Сначала скачайте бланк ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение Фонда по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.
Если обособленные подразделения у организации есть. Форму ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В бланке ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.
Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Какие отчеты нужно сдавать в ФСС в 2024 году
В 2024 году предприятиям и организациям необходимо будет сдавать следующие отчеты в ФСС:
- Квартальный отчет о начисленных страховых взносах за каждый квартал;
- Годовой отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах за весь год;
- Месячный отчет о выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет, по уходу за ребенком до достижения им 3 лет;
- Квартальный отчет о выплате пособий по трудовому увечью и профессиональному заболеванию;
- Годовой отчет о выплате пособий по временной нетрудоспособности в случае общей болезни и по уходу за ребенком;
- Квартальный отчет о выплате пособий по смерти кормильца;
- Годовой отчет о выплате пособий по смерти кормильца;
- Ежемесячный отчет по участию плательщика страховых взносов в формировании пенсий;
- Месячный отчет о пенсионных начислениях и удержаниях;
- По требованию ФСС — иные отчеты, предусмотренные действующим законодательством.
Данные отчеты являются обязательными для передачи в ФСС и должны быть сданы в установленные сроки. Организации должны тщательно отслеживать сроки сдачи отчетов, чтобы избежать нарушений и штрафов со стороны ФСС.
Что представляет собой отчет 2024 ФСС?
Отчет 2024 ФСС является обязательным для всех юридических и физических лиц, которые являются работодателями и обязаны уплачивать страховые взносы. В нем указываются данные по каждому работнику, в том числе ФИО, дата рождения, страховой стаж, заработная плата и начисления по страховым взносам.
В отчете 2024 ФСС также указывается информация о застрахованных лицах и пенсионерах, а также о начислениях и выплатах по средствам социальной поддержки работникам и их семьям. Данные в отчете представляются за определенный период времени, который указывается в отчете.
Отчет 2024 ФСС должен быть подготовлен в соответствии с требованиями, установленными ФСС. Он должен быть представлен в электронном виде через специализированную систему или в печатном виде.
Правильное составление и своевременная передача отчета 2024 ФСС являются обязательными для всех работодателей. Несоблюдение этого требования может повлечь за собой привлечение к ответственности и наложение штрафов со стороны контролирующих органов.
Основные изменения в отчете 4 ФСС в 2024 году
В 2024 году в отчете 4 ФСС произошли некоторые изменения и дополнения, которые необходимо учесть при его заполнении.
1. Ввод новых статей учета заработной платы:
В новом отчете предусмотрено ввод 4 новых статей учета заработной платы:
- Сумма пособий
- Премии за выслугу лет
- Дополнительные начисления
- Оплата отпусков и больничных листов
2. Изменение порядка заполнения некоторых полей:
В отчете 4 ФСС произошли изменения в заполнении некоторых полей:
- Поле «Суммарная заработная плата» разделено на две части: «Прошлый год» и «Отчетный период».
- В поле «Сумма заработной платы, временно не облагаемая взносами» теперь необходимо указать сумму, начисленную по категориям, установленным законодательством Российской Федерации.
Особенности сдачи отчета для различных категорий работодателей
Сдача отчета в ФСС в 2024 году имеет свои особенности в зависимости от категории работодателей. Вот основные принципы сдачи отчета для различных категорий работодателей:
1. Индивидуальные предприниматели (ИП)
ИП должны сдавать отчетность в ФСС ежеквартально. Сроки сдачи отчета для ИП устанавливаются до 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
2. Малые предприятия
Малые предприятия, включая ООО (общество с ограниченной ответственностью) и ИП с числом работников до 15 человек, должны сдавать отчетность в ФСС ежеквартально. Сроки сдачи отчета для малых предприятий также устанавливаются до 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
3. Средние и крупные предприятия
Средние и крупные предприятия, в том числе акционерные общества (АО) и компании с числом работников более 15 человек, должны сдавать отчетность в ФСС ежемесячно. Сроки сдачи отчета для средних и крупных предприятий устанавливаются до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
4. Организации с особыми условиями труда
Организации со специфическими условиями труда, например, организации, занятые в добыче полезных ископаемых или производстве вредных веществ, должны сдавать отчетность в ФСС по особым правилам. Изменения в сроках и порядке сдачи отчета для таких организаций устанавливаются дополнительно.
5. Иностранные работодатели
Иностранные работодатели, которые отправляют своих сотрудников для работы в России, также подпадают под обязанность сдавать отчетность в ФСС. Сроки и порядок сдачи отчета для иностранных работодателей устанавливаются исходя из сроков пребывания иностранных работников в России, а также согласно действующему законодательству и договоренностям международных организаций.
Важно помнить, что нарушение сроков сдачи отчета в ФСС может повлечь за собой штрафные санкции и другие правовые последствия. Поэтому работодателям необходимо тщательно следить за сроками и правильно оформлять отчетность.
Последствия нарушения сроков сдачи отчета в ФСС
Нарушение сроков сдачи отчета в ФСС может привести к ряду негативных последствий для работодателя:
- Штрафы за несвоевременную подачу отчетности. В соответствии с законодательством, работодателям, не представившим отчет в установленные сроки, грозят финансовые санкции. Размер штрафа определяется исходя из величины задолженности и количества дней просрочки.
- Неудобства при получении лицензий и сертификатов. Некоторые виды деятельности требуют наличия соответствующих лицензий или сертификатов. В случае нарушения сроков сдачи отчета в ФСС, работодатель может столкнуться с трудностями при получении или продлении необходимой документации.
- Потеря профессиональной репутации. Несвоевременная отчетность может создать негативное впечатление о работодателе у контролирующих органов. Это может повлечь за собой дополнительные проверки и усложнить взаимодействие с государственными органами в будущем.
- Уголовная ответственность. В случае систематического несоблюдения сроков сдачи отчета в ФСС или предоставления заведомо ложных сведений, работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Чтобы избежать негативных последствий, рекомендуется тщательно следить за сроками сдачи отчетности в ФСС и своевременно предоставлять требуемую информацию.