Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В 2024 году может ли работодатель запросить справку в ПФР за 2 года по прошлому месту работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выход на пенсию и заслуженный отдых подразумевает под собой заблаговременное соблюдение человеком ряда формальностей и похода в Пенсионный фонд. Первое, что потребуют чиновники из ПФ РФ – справку подтверждения стажа работы, если у вас нет трудовой книжки или сведения в ней неполные.
Где получить сведения о доходах для начисления пенсионных выплат?
Пенсия по старости для мужчин наступает при достижении возраста 60 лет, для женщин — 55 лет. Но некоторые профессии (льготные) подразумевают выход на пенсию в более раннем возрасте.
Справка о средней заработной плате работника для назначения пенсии по старости запрашивается в бухгалтерии организации.
Как правило, сотрудник предпенсионного возраста лишь в устной форме просит справку. Такая практика применяется в небольших компаниях, на крупных предприятиях оформляется еще и соответствующее заявление.
Форма справки о зарплате для ПФР каждое предприятие может разработать самостоятельно, также допускается заполнение по уже существующему документу, взятому у другой организации в качестве основы.
Заполненную справку подписывает руководитель отдела кадров, главный бухгалтер, начальник предприятия.
Если организация ликвидировалась, необходимо направить письменное обращение в архивный отдел, принявший бумаги снятой с учета компании, и оформить выписку из документов по заработной плате.
Форма справки для Пенсионного фонда известна работникам архива, они помогают собирать необходимые документы для назначения пенсии.
Не всегда сотрудник архива может составить справку по утвержденной форме, но он вправе сам заполнить документ согласно имеющимся у него сведениям.
Дополнительно на нашем сайте вы можете скачать образцы справок о заработке:
- для субсидий;
- для пособия по безработице с центр занятости;
- для пособий в соцзащиту.
Нужно:
- Подтвердить свою личность – для этого понадобится паспорт и его копия.
- Предоставить номер СНИЛС.
- Заполнить и подписать заявление на выдачу справки.
- Может потребоваться копия пенсионного удостоверения (если есть).
Если пенсию получаете не вы, то в дополнение к этим документам потребуется продемонстрировать ПФР оформленную на вас доверенность. В противном случае, в выдаче сведений откажут, так как они являются конфиденциальными.
Для получения справочной информации следует предъявить документы:
- Паспорт пенсионера или свидетельство о рождении ребенка, получающего пенсию.
- СНИЛС.
- Пенсионное удостоверение.
Справка в пенсионный фонд о стаже работы образец
Справка подтверждения стажа работы должна быть оформлена должным образом. В ней должна быть отображена следующая информация:
- Фамилия, Имя и Отчество работника.
- Дата выдачи и регистрационный номер.
- Наименование должности, в которой работал заявитель. Если эта должность дает право на досрочную пенсию, ее наименование должно звучать также, как записано в десятом Постановлении от 26 января 1991 года.
- Количество проработанных лет или месяцев (стаж).
- Реквизиты приказов о переводах на другую работу, совмещении должностей, присвоении разрядов.
- Номер трудовой книжки.
- Цель выдачи справки.
- Заверяющие подписи и штамп организации.
Визуально справка представляет собой или фирменный бланк организации, или обычный бланк, но с использованием углового штампа с реквизитами данного юридического лица.
Инструкция: как получить справку СТД-ПФР
К сожалению, не всегда человек может взять справку с прежнего места работы из-за ликвидации фирмы, утраты архива, недобросовестности бывшего руководства или по другим причинам.
Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.
Трудовым стажем называется трудовая (и иная, полезная для общества) деятельность, которая велась до 1/01/02 г. Число отработанных лет само по себе влияло на уровень пенсий. После этой даты стали учитывать страховые взносы, уплаченные в ПФР.
Обратиться за справкой к бывшему работодателю человек может в любое время, в том числе через несколько лет после увольнения. Отказать в выдаче документа нельзя.
Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением.
Сколько действительна справка 2-НДФЛ
Шаг 5. В разделе 3 приводим сведения о заработке за 2020–2022 гг. Учитываем, что указывается только доход, который облагался страховыми взносами.
В стаж после 2002 года включаются только те периоды деятельности гражданина, за которые работодатель перечислял страховые взносы. Если страховых взносов не было, то не будет засчитан и стаж.
Такие сведения ПФР выдаёт на форме справки СТД-ПФР (утв. приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, Приложение № 2). Её полное официальное название – «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)».
Физлицо с бумажной трудовой получает аналогичную справку по форме СТД-ПФР. Для этого он обращается в МФЦ, Пенсионный фонд или на портал Госуслуг.
Но если ребенок родился до 2020 года и родители еще не оформили ему СНИЛС, придется оформлять его лично.
Согласно информации с официального сайта ПФР, примерно за 1 год до выхода физлица на пенсию, ПФР осуществляет подготовительные мероприятия по изучению имеющейся информации о гражданине, его стаже, заработке и др.
Специалисты ПФР оценивают пенсионные права и, при необходимости, помогают заявителю в осуществлении запросов недостающей информации в архивах, организациях, ведомствах.
Вот общий алгоритм действий будущего пенсионера:
- определить, с какого числа была произведена регистрация в системе ОПС;
- далее установить, какие периоды деятельности осуществлялись до момента такой регистрации, а какие после;
- затем приступить к сбору и подготовке документов, удостоверяющих СС до регистрации в системе ОПС – трудовые договоры, договоры возмездного оказания услуг, авторские договоры и др.;
- если документов нет, заручиться свидетельскими показаниями.
Для чего нужна выписка из реестра
Появление электронных трудовых книжек избавило граждан от необходимости предоставлять бумажную книжку при трудоустройстве. При ее утере, наличия в ней ошибок или неразборчивых записей восстанавливать сведения не потребуется. Вместо этого требуется предъявить СТД-ПФР при приеме на работу. Из нее руководство организации узнает сведения о деятельности и опыте соискателя и его стаж работы на предыдущих должностях.
Эта информация доступна ПФР, работодателям и самим гражданам благодаря тому, что Пенсионный фонд ведет специальный электронный реестр на основании информации, которую предоставляют в отчетах работодатели. В реестре есть место для каждого работника — как для тех, кто отказался от бумажного документа о стаже, так и для тех, кто его пока сохранил. Сведения приобретают особую актуальность с 01.01.2021. С этой даты новым работникам (ранее не имевшим трудовые книжки) перестают оформлять трудовые книжки. Все сведения о работе переходят в электронный формат, и где получить справку СТД-ПФР, заинтересует многих граждан, которые захотят иметь документ о наличии опыта работы и стаже.
Перечень документов для оформления пенсии по возрасту
- Документы, подтверждающие участие в ликвидации последствий аварии.
- Свидетельство о проживании в опасной зоне.
- Справку о наличии лучевой болезни и иных последствий воздействия радиации.
- Документ, подтверждающий, что гражданин является инвалидом из-за катастрофы на АЭС.
- Сведения о трудовом стаже.
- Посмотреть трудовую книжку. Если будущий пенсионер работает, то можно попросить предоставить книжку в отделе кадров. Это необходимо сделать заранее, чтобы увидеть, как прописаны сведения в ней. Если будут выявлены неточности или ошибки, то следует сразу же указать их сотруднику отдела кадров.
- Проверить сведения, передаваемые работодателем в Пенсионный фонд, получив соответствующую выписку из СНИЛС. Проще всего проверить эти сведения, обратившись в ПФ.
- Заказать справку о зарплате за последние пять лет (она необходима в том случае, если сотрудник работал до 2002 года).
- Обратиться в ПФ по месту прописки и проконсультироваться, нужны ли еще какие-то документы. При этом следует учесть, что не всем гражданам пособия будут выплачиваться именно в ПФ. К примеру, пенсионерам МВД выплату производит бухгалтерия того ведомства, в котором пока еще работает будущий претендент.
Образец льготной справки в Пенсионный фонд
- паспорт, который подтвердил бы его гражданство и возраст;
- СНИЛС;
- документ о среднемесячном заработке за 2021-2021 годы (при отсутствии такового — аналогичные сведения за любые 60 месяцев до 2021 года);
- документ о страховом стаже.
Таким образом, если эта бумага и требуется, то только за период до 2021 года. И если этот период необходимо учесть. Тем, кто в это время не был трудоустроен или получал слишком низкую зарплату, она не нужна.
- берется среднемесячный доход за 2021-2021 гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно;
- если же доход сотрудника в 2021-2021 годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до 01.01.2021. Это поможет увеличить размер пенсионного пособия.
Внимательно изучите образец справки о зарплате для начисления пенсии и правила его заполнения. Судебная практика показывает, что за ошибки, допущенные в этом бланке, будет наказан именно работодатель. Так, Арбитражный суд Центрального округа вынес Постановление от 11.06.2021 по делу N А83-4304/2021, в котором согласился с решением ПФР взыскать с компании около 150 тысяч рублей за то, что в справке была допущена ошибка. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой для ПФР с целью назначения пенсии по возрасту. Работодатель справку предоставил, но неправильно указал размер заработной платы работника в период с января 1986 года по февраль 1992 года. Сотрудники фонда рассчитали пенсию с учетом этих данных, но потом засомневались и провели проверку. Оказалось, что из-за ошибки пенсионеру на протяжении 32 месяцев платили больше положенного. Общая сумма переплаты составила 144 742,82 рубля. Эти деньги не стали требовать с пенсионера, а взыскали с компании, поскольку виновным посчитали именно работодателя. Арбитражный суд с таким решением согласился. Помимо переплаты организации пришлось заплатить госпошлину на сумму свыше 5 тысяч рублей. В итоге ошибка в справке о зарплате обошлась работодателю почти 150 тысяч рублей.
Справку о заработной плате в Пенсионный фонд в наше время предоставлять не нужно. Это правило было закреплено в нормативно-правовом акте, который потерял юридическую силу (Постановление Министерства труда Российской Федерации №16 от 2021 года). Однако при оформлении ежемесячного государственного пособия специалисты ПФ РФ не обращают внимания на этот факт и по-прежнему продолжают запрашивать справку.
Важно! Для подсчета дохода за период до 2021 года в автоматизированной системе берется период с 2021 по 2021 год. Однако если в это время гражданин получал небольшой доход, а в другие периоды его заработная плата была выше, он может потребовать произвести перерасчет. Причем среднемесячная ЗП считывается, исходя из оклада за любые пять лет.
Когда выдается справка о взносах в ПФР
Документ, подтверждающий начисление и уплату «пенсионных» взносов, должен быть выдан работнику по его письменному заявлению. Справка об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой приведена ниже, может быть подготовлена наряду со справкой 2-НДФЛ, справкой о периоде работы в данной фирме и прочими документами, не только, когда работник увольняется, но и в любой момент по его запросу. Причем, независимо от цели самого запроса, отказ в выдаче запрашиваемой справки недопустим, даже если работник не сообщает, для чего она ему необходима.
Для подготовки справок, связанных с работой, работодателю отводится не более трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). А если работник увольняется, то справка выдается вместе с другими документами в день его увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
Справка 182н о сумме заработной платы
Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком. Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Для начисления пособия по больничному листу в связи с болезнью необходимо в общем случае знать заработок за два предшествующих года. Но как быть, если работник устроился недавно, и подобных сведений у бухгалтера нет? Нужно, чтобы сотрудник взял у бывшего работодателя справку 182н и принес на новое место работы. Заполнению этого документа посвящена наша статья.
1. Данные о страхователе. Здесь приводятся сведения о работодателе: полное наименование организации или подразделения (ФИО предпринимателя), ИНН, КПП, адрес и телефон. Также в этом разделе нужно указать территориальный орган ФСС, в котором работодатель стоит на учете, регистрационный номер страхователя и код подчиненности (подробнее о нем читайте в статье «Код подчиненности ФСС по ИНН юридического лица»).
3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены взносы на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В общем случае следует указать данные за год увольнения, а также за каждый из двух предыдущих календарных годов. Если в эти периоды работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нужно ввести дополнительные строки. В них необходимо проставить сведения о зарплате за годы, предшествующие таким отпускам.
Налоговые льготы предоставляют не по возрасту, а с таким условием: если возникло право на пенсию по старым правилам. Но для этого женщине как раз и должно исполниться 55 лет, а мужчине — 60. Просто для налогов в праве на пенсию учтут еще стаж и баллы, а для наследства и алиментов они не нужны.
Если подавать запрос лично, нужен только паспорт. Никаких документов о стаже, заработке или страховых взносах требовать не могут. Сотруднику положено только проверить личность. Если от вас требуют какие-то справки или отправляют в другое ведомство — это нарушение регламента. Если вы пришли с паспортом, а вам отказали в выдаче справки — это тоже нарушение. Сразу жалуйтесь: для начала — руководству зарвавшегося сотрудника. У него нет полномочий куда-то вас посылать и требовать дополнительные документы. Есть только одна причина для отказа в справке: если вы пришли без паспорта или он просрочен.
Предпенсионеры — это люди, которым осталось пять лет до того возраста, что даст право на страховую пенсию по старости, в том числе досрочную. Таких людей выделили в отдельную категорию из-за повышения пенсионного возраста с 2023 года. Теперь женщины не могут выходить на пенсию в 55 лет, а мужчины — в 60 лет, но государство хочет их поддержать. Поэтому предпенсионерам дают специальные льготы, платят повышенные пособия по безработице и могут досрочно назначить пенсию при увольнении.
Теперь пенсионный фонд оказывает новую услугу — подтверждение статуса предпенсионера. Или подтверждение, что такого статуса нет. Справку выдают за минуту через интернет. Она поможет получить оплачиваемые выходные для обследований, повышенные пособия по безработице и льготы по имущественным налогам. Вот главное.
- Вы проходите диспансеризацию и отпрашиваетесь с работы на два дня. Предпенсионеры могут так делать каждый год, им должны оплатить это время.
- Вы встали на учет в службе занятости и рассчитываете на повышенное пособие в течение 12 месяцев. Для досрочной пенсии подтверждать статус не нужно.
- Вы хотите получить льготы по налогу на имущество и землю, хотя права на пенсию пока нет.
- Вас уволили из-за возраста за пять лет до пенсии, и вы хотите наказать работодателя. Странно, что пенсионный фонд не дает справок именно с таким основанием — по статье 144.1 УК. Статус подтвердить придется, а какую справку брать — непонятно.
- Вы хотите проверить, есть ли уже такой статус. Просто так, для себя.
Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия (п. 4 Приложения № 2 к Приказу № 182н).
В соответствии с п. 2 Приложения № 2 к Приказу № 182н выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.
Пунктом 3 Приложения № 2 к Приказу № 182н установлено, что после прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.
Подтверждение трудового стажа: порядок, подтверждающие деятельность документы, образец архивной справки, иные способы доказывания
Свидетели, перед дачей показаний, должны предъявить документы, подтверждающие их личность, а также факт работы (службы) в определённом учреждении. По времени сроки их работы должны совпадать со временем работы в этой же организации гражданина, в пользу которого они свидетельствуют.
- Название архива, куда подаётся заявление.
- Индивидуальные данные заявителя — Ф.И.О., дату рождения.
- Адрес местожительства и регистрации.
- Временной промежуток, сведения за который необходимы заявителю.
- Наименование учреждения, где работал заявители, и его должность.
- Основание для выдачи справки — в данном случае утрата трудовой книжки.
- Внизу заявления проставляется дата составления и подпись.
Справка 2-НДФЛ через Госуслуги
Работодатели по закону передают сведения о налогах, уплаченных за физическое лицо, только раз в год. То есть сам налог вычитается с каждого поступления на зарплатный счет, а в ФНС информация поступает разом за весь год. Соответственно, и на портал Госуслуг сведения подаются аналогично.
Потенциальному заемщику нужно обращаться к работодателю и заказывать этот документ. И лучше сделать это заранее, то есть прийти в банк уже с готовой справкой. Обратите внимание, что при больших запрашиваемых суммах может требоваться дополнительное и копия трудовой книжки, заверенная работодателем.
Часто справка 2-НДФЛ нужна за последний период. Например, за последние 3, 6, 12 месяцев. В этом случае документ, заказанный на портале государственных услуг, будет неактуальным. Например, при оформлении кредита банк просит справку за последние полгода. Если обратиться в соцслужбу за оформлением пособия, там тоже попросят справку за последние месяцы или год.
Заказать справку 2-НДФЛ через Госуслуги можно только на самого себя. На других граждан, даже если они — члены семьи, документ запросить невозможно. Прежде чем приступать к заказу, внимательно изучите важную информацию. Не всем подходит такой вариант получения справки о доходах. Все подробности — на Бробанк.ру.
- через Госуслуги вы можете заказать 2-НДФЛ за прошедший год. То есть в 2023 году получите информацию за 2023;
- налоговые агенты отчитываются перед ФНС до 1 марта. То есть до 1 марта 2023 года будут переданы сведения за 2023 год;
- сами сведения могут быть доступными гражданину спустя 1-2 месяца после передачи работодателем данных в ФНС;
- если подать запрос на получение справки о доходах до 1 марта 2023 года, в базе данных будет только ваша справка за 2023 год.
Форма СТД-ПФР: что это и как получить
Форма СТД-ПФР отличается от архивной справки о стаже, так как она является более простым и удобным способом получения информации. Форма СТД-ПФР содержит полные данные о вашем трудовом стаже, которые сохранились в архиве ПФР.
Чтобы получить форму СТД-ПФР, вы должны обратиться в отделение ПФР, которое находится по месту вашей регистрации или по месту последней работы. Вам необходимо предоставить необходимые документы, подтверждающие ваш трудовой стаж, такие как трудовую книжку или договоры о найме.
После подтверждения вашей личности и предоставления необходимых документов, ПФР выдаст вам справку о трудовом стаже в формате СТД-ПФР. Эта справка может быть использована для различных целей, в том числе для подачи заявления на назначение пенсии или для предоставления работодателю в случае необходимости.
Что касается стажа, указанного в справке, то он определяется на основе данных, которые фиксируются в архиве ПФР. В справке указывается общий стаж работы, а также периоды работы в различных местах и типы выполняемых работ.
Если вам необходима архивная справка о стаже, то для ее получения вам необходимо обратиться непосредственно в архив ПФР. В этом случае вы должны предоставить дополнительные документы, подтверждающие ваш трудовой стаж.
Теперь вы знаете, что такое форма СТД-ПФР и как ее получить. Если вам нужна справка о трудовом стаже, обратитесь в ближайшее отделение ПФР и заказывайте форму СТД-ПФР, чтобы подтвердить свой стаж работы для назначения пенсии или других целей.
Сотрудник выбрал ЭТК. Может ли бумажная трудовая подтверждать его страховой стаж?
С 6 октября 2020 года применяются новые правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров больничных пособий. Теперь подтверждать стаж можно, в том числе, данными из электронной трудовой книжки. А можно ли подтверждать периоды работы записями из бумажной трудовой, если она на руках у сотрудника? Об этом рассказали представители Минтруда и ФСС.
С 6 октября 2020 года действуют Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденные приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н.
Они предусматривают, что страховой стаж работника подтверждает, прежде всего, трудовая книжка установленного образца или сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса, т.е. так называемая электронная трудовая книжка.
Данные из бумажной или электронной трудовой книжки, подтверждают периоды, в том числе:
- работы по трудовому договору;
- государственной гражданской или муниципальной службы;
- замещения государственных должностей РФ, государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе.
Если трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности работника отсутствуют или не содержат данных об отдельных периодах работы либо содержат неправильные, неточные сведения, то периоды трудовой деятельности, которые включаются в трудовой стаж, можно подтвердить:
- письменными трудовыми договорами;
- справками, выдаваемыми работодателями или соответствующими государственными и муниципальными органами;
- выписками из приказов;
- лицевыми счетами и ведомостями на выдачу зарплаты.
Сведения о трудовой деятельности работник может получить:
- у работодателя по последнему месту работы – за период работы у данного работодателя. Их выдадут либо на бумаге, заверив надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного УКЭП;
- в ПФР. Здесь сведения также можно получить и на бумаге, и в электронном виде. Сведения в форме электронного документа должны быть подписаны УКЭП;
- в МФЦ. Сведения выдадут на бумажном носителе, заверив их надлежащим образом;
- через портал Госуслуги в форме электронного документа, подписанного УКЭП.