Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт об окончании монтажных работ в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первым делом в шапке документа следует отметить, что настоящий акт является приложением к заключённому договору выполнения монтажных работ (договор подряда), указать его реквизиты. Далее утверждаем, что в целях приёмки была сформирована комиссия, обозначаем её кадровый состав. Для каждого члена комиссии указываем его ФИО, должность согласно штатному расписанию и наименование организации, представителем которой он является. Председатель выделяется отдельно.
Образец акта об окончании монтажных работ
Если вам нужно сформировать акт о произведенных монтажных работах, а вы с такой задачей столкнулись впервые, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему.
- Вначале документа
- напишите его название,
- при необходимости присвойте ему номер,
- обозначьте дату и место составления,
- также не забудьте отметить, к какому договору данный акт является приложением (достаточно внести сюда его номер и дату).
- Ниже напишите, кто именно принимает монтажные работы и свидетельствует об их окончании.
- Здесь нужно отметить состав комиссии, вписать названия компаний, в которых работают люди, в нее входящие, их должности, фамилии, имена, отчества.
- После этого переходите собственно к фиксации факта исполнения монтажных работ.
- Первым делом внесите
- адрес, по которому они проводились,
- затем укажите их наименование,
- а также обозначьте, что именно монтировалось (если оборудование или какие-то иные технические приспособления отметьте их тип, название, марку, номер, и т.п.).
- Затем укажите то, что в процессе осмотра выявлено,
- что никаких ошибок при монтаже не было,
- работы проведены с соблюдением имеющихся нормативов и правил (если же это не так, нужно подробно описать все обнаруженные дефекты, неполадки и несоответствия).
- В конце не забудьте отметить, что
- все монтажные работы сделаны в полном объеме,
- в установленные сроки и стороны претензий друг к другу не имеют,
- поставьте под документом нужные подписи.
- При желании можете дополнить бланк и иной информацией, имеющей значение именно в вашем конкретном случае.
Форма КС-2 и КС-3 образец заполнения 2021
В период Советского Союза Закон был направлен на ограничение самостоятельности предприятий. Осуществлялось внедрение различных форм учета и отчета. Постепенно курс поменялся. Однако даже сегодня бухгалтера предпочитают использовать унифицированные документы, хотя их применение уже не является обязательным.
Форма кс-2 и кс-3 – это одни из таких бумаг, которые принято использовать для составления отчетности. Если в организации применяются эти документы, важно уметь правильно заполнять их. О том, что представляют собой формы кс-2 и кс-3, об особенностях внесения информации, а также о работе с бумагами в программе Excel поговорим далее.
Унифицированной формы этого документа нет, её можно разработать самостоятельно. Удобнее всего согласовать вариант акта, как приложение к договору, и использовать только его. Если же требования к форме документа договором не предусмотрены, то обычно его составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.
Законодательство не требует обязательного оформления акта, который подтверждает оказание услуг. Но стороны могут самостоятельно предусмотреть его необходимость, определить его форму и сроки составления. Обычно документ содержит следующие сведения:
- название с указанием номера договора и даты его заключения;
- сведения о сторонах;
- номер и дату подписания;
- перечень услуг, их вид и объём;
- общая стоимость;
- период оказания;
- наличие или отсутствие претензий к качеству услуги и срокам её предоставления;
- количество экземпляров;
- подписи сторон.
Акт оказанных услуг составляют в двух экземплярах. Оттиски печати ставят при их наличии в организации, поскольку обязательным реквизитом первичного учётного документа он не является. Стороны вправе включать любые дополнительные условия по своему усмотрению, добавить раздел для описания выявленных недостатков. Также в акте можно указать, что он является основанием для окончательного расчёта по договору.
«Нестандартные» контрагенты и АВР
Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом. Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа. Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.
При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.
В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:
- является определяющим моментом признания расходов;
- считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
- считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.
Общий перечень исполнительной документации оформляемой при строительстве
Общая документация для всех видов производимых работ
- список строительных и проектных организаций с указанием: названия организации, выполняемые работы, дату начала и окончания работ, Ф.И.О. ответственных производителей работ с номерами приказов о назначении, даты начала и окончания работ на объекте, образцами подписей;
- копии договоров всех участников строительства (с генподрядчиком, субподрядчиками, заводами изготовителями) и проектирования, чтобы прослеживалась связь между всеми лицами, принимавшими участие в процессе производства работ и проектирования; или визирование (печать, подпись ответственного лица с расшифровкой, занимаемая должность) всей документации генподрядчиком, а при проектировании генпроектировщиком;
- копии лицензий всех организаций участвовавших в производстве работ, проводивших испытания, измерения и проектирование;
- копии удостоверений лиц ответственных за качество сборки, монтажа, проверки качества выполненных работ;
- копии приказов о назначении ответственных производителей работ, инженеров технического надзора и авторского надзора;
- рабочий проект на строительство объекта с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этому проекту (с учетом внесенных в них изменений), сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ;
- другие документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений, по усмотрению участников строительства с учетом его специфики;
- документы удостоверяющие качество используемых материалов, конструкций, изделий и оборудования (сертификаты соответствия, гигиенические заключения, сертификаты о пожарной безопасности, сертификаты качества, паспорта, протоколы испытаний);
- техническую документацию предприятий-изготовителей (гарантийные талоны, инструкции, руководства по эксплуатации, информационные листы, свидетельства о поверке штатных измерительных приборов);
- протоколы обучений обслуживающего персонала;
- документация на утилизацию строительных отходов;
- общий журнал работ;
- журнал авторского надзора;
- акты на все скрытые работы;
- акты промежуточной приемки ответственных конструкций;
- акты испытаний.
- журнал работ по монтажу строительных конструкций;
- журнал сварочных работ;
- журнал антикоррозионной защиты;
- журнал замоноличивания монтажных стыков;
- журнал выполнения монтажных соединений на болтах с контролируемым натяжением;
- журнал работ по устройству свайных фундаментов (буровых работ);
- журнал бетонных работ;
- журнал ухода за бетоном (прогрева);
- кабельный журнал
- акты приемки геодезической разбивочной основы для строительства;
- акт приемки-передачи результатов геодезических работ при строительстве зданий, сооружений;
- исполнительные геодезические схемы построение разбивочной сети строительной площадки
- исполнительные геодезические схемы закрепления осей здания, сооружения (как приложение к акту на разбивку осей);
- исполнительные геодезические схемы детальной разбивки осей на монтажных горизонтах;
- исполнительные геодезические схемы контура котлована (как приложение к акту его приемки);
- исполнительные геодезические схемы конструкций подземной части здания, сооружения (как приложение к акту готовности подземной части);
- исполнительные геодезические схемы планового и высотного положения свай;
- исполнительные геодезические схемы фундаментов (ленточных, свайных, ростверков, плит, под оборудование)
- исполнительные геодезические схемы каждого этажа здания, сооружения (монтажного горизонта), монтажа колонн, подкрановых балок, балок и ферм, плит перекрытий, устройств полов, лифтовых шахт и др.;
- исполнительную геодезическую съемку подземных инженерных сетей следует выполнять до их засыпки (исключения составляет самотечная канализация, исполнительную съемку которой выполняют после засыпки траншей и гидравлического испытания труб);
- акты работ на поэтажную геодезическую съемку с определением отметок при монтаже крупнопанельных и крупноблочных зданий.
- акты скрытых работ на устройство естественного основания под земляные сооружения, фундаменты, трубопроводы в котлованах, траншеях или на поверхности земли;
- акты скрытых работ на снятие и использование для рекультивации плодородного слоя земли;
- акты скрытых работ на выполнение предусмотренных проектом или назначаемых по результатам осмотра скрытых оснований инженерных мероприятий по закреплению грунтов и подготовке основания (цементация и т. п., замачивание, дренирование оснований, устройство термических или грунтовых свай, заглушение ключей, заделка трещин, устройство грунтовых подушек и др.);
- акты скрытых работ на конструкции, входящие в тело земляного сооружения, слои переходных зон и обратных фильтров плотин, дамб, установленные проектом границы зон раскладки грунтон с отличающимися физико-механическими характеристиками;
- акты скрытых работ на элементы дренажей (дренажные слои и их основания, колодцы, трубопроводы и их обсыпка), диафрагмы, экраны, ядра, подстилающие слои при установке контрольно-измерительной аппаратуры;
- акты скрытых работ на обратные засыпки выемок в местах пересечения с дорогами, тротуарами и иными территориями с дорожными покрытиями;
- акты скрытых работ на насыпные основания под полы;
- акты скрытых работ на на обратные засыпки в просадочных грунтах (при наличии указаний в проекте);
- акты скрытых работ на мероприятия, необходимые для возобновления работ при перерывах в ведении работ более месяца, при консервации и расконсервации работ;
- акт осмотра отрытия котлованов и освидетельствования грунтов.
Образец акта об окончании монтажных работ
Если вам нужно сформировать акт о произведенных монтажных работах, а вы с такой задачей столкнулись впервые, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему.
- Вначале документа
- напишите его название,
- при необходимости присвойте ему номер,
- обозначьте дату и место составления,
- также не забудьте отметить, к какому договору данный акт является приложением (достаточно внести сюда его номер и дату).
- Ниже напишите, кто именно принимает монтажные работы и свидетельствует об их окончании.
- Здесь нужно отметить состав комиссии, вписать названия компаний, в которых работают люди, в нее входящие, их должности, фамилии, имена, отчества.
- После этого переходите собственно к фиксации факта исполнения монтажных работ.
- Первым делом внесите
- адрес, по которому они проводились,
- затем укажите их наименование,
- а также обозначьте, что именно монтировалось (если оборудование или какие-то иные технические приспособления отметьте их тип, название, марку, номер, и т.п.).
- Затем укажите то, что в процессе осмотра выявлено,
- что никаких ошибок при монтаже не было,
- работы проведены с соблюдением имеющихся нормативов и правил (если же это не так, нужно подробно описать все обнаруженные дефекты, неполадки и несоответствия).
- В конце не забудьте отметить, что
- все монтажные работы сделаны в полном объеме,
- в установленные сроки и стороны претензий друг к другу не имеют,
- поставьте под документом нужные подписи.
- При желании можете дополнить бланк и иной информацией, имеющей значение именно в вашем конкретном случае.
Как мы уже сказали, акт об окончании пусконаладочных работ фиксирует не факт сдачи объекта в эксплуатацию, а именно факт окончания работ. То есть финальным акт рассматриваемого в статье вида не является.
Однако акт об окончании пусконаладочных работ является финальным по отношению к ряду иных промежуточных актов, которые составляются на различных этапах установки, отладки и пробного запуска оборудования.
Так, окончанию работ могут предшествовать:
- акт исполнения работ по заливу фундамента;
- акт исполнения работ по монтажу опор;
- акт исполнения работ по прокладке тоннеля;
- акт исполнения работ по установке какого-либо конкретного узла или механизма;
- акт пробного запуска и т.д.
Любой из промежуточных актов, равно как и акт об окончании пусконаладочных работ, станет неотъемлемой часть договора.
Образец документа (АоПВР)
Образец заполнения АоПВР послужит отличным примером. Он поможет избежать допущения ошибок в ходе составления документа.
Если компания использует унифицированный бланк АоПВР, то в правой верхней части страницы прописывается данная информация. Если быть точнее, то нужно указать НПА, регламентирующий данную форму.
Если же фирма самостоятельно разработала бланк, то вместо данного упоминания отражается информация об утверждающей форму внутренней документации.
| Часть документа | Что отражается | Пример |
| Шапка | ||
| Инвестор | Юридический адрес, наименование компании, контактный номер телефона, код ОКПО | ООО «Стройка века», г.Магнитогорск, ул. Советская, д. 17. Тел.: 8(123) 23-45-67 |
| Заказчик | ООО «Оптовик», г. Челябинск, ул. Ленина, д. 25. Тел.: 8(1234) 35-12-15 | |
| Подрядчик | ООО «Три топора» г. Пермь, ул. Строителей, д. 12. Тел.: 8(1234) 87-76-54 | |
| Стройка | Фактический адрес | Г. Пермь, ул. К. Маркса, д. 234, строение лит. А. Тел.: 8(1234) 56-78-23 |
| Объект | Наименование объекта | Спортивная площадка по улице К. Марска, д. 100 |
|
Второй раздел |
||
| Наименование документа | Прописывается название | АоПВР |
| Таблица | Включает в себя информацию о выполненных работах | Заливка площадки бетоном, 44 м2, по цене 1 тыс. руб. за 1 м2, общая стоимость – 44 тыс. руб. |
| Заключение | ||
| Подпись сдающего заказ | Прописывается наименование компании, должности работника, сдающего заказ, проставляется его подпись | Главный инженер ООО «Три топора» Кулемин В.М. |
| Подпись принимающей стороны | Прописывается наименование компании, должности работника, принимающего заказ, проставляется его подпись | Директор ООО «Оптовик» Шишкарев С.П. |
Образец акта об окончании монтажных работ
Если вам нужно сформировать акт о произведенных монтажных работах, а вы с такой задачей столкнулись впервые, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему.
- Вначале документа
- напишите его название,
- при необходимости присвойте ему номер,
- обозначьте дату и место составления,
- также не забудьте отметить, к какому договору данный акт является приложением (достаточно внести сюда его номер и дату).
- Ниже напишите, кто именно принимает монтажные работы и свидетельствует об их окончании.
- Здесь нужно отметить состав комиссии, вписать названия компаний, в которых работают люди, в нее входящие, их должности, фамилии, имена, отчества.
- После этого переходите собственно к фиксации факта исполнения монтажных работ.
- Первым делом внесите
- адрес, по которому они проводились,
- затем укажите их наименование,
- а также обозначьте, что именно монтировалось (если оборудование или какие-то иные технические приспособления отметьте их тип, название, марку, номер, и т.п.).
- Затем укажите то, что в процессе осмотра выявлено,
- что никаких ошибок при монтаже не было,
- работы проведены с соблюдением имеющихся нормативов и правил (если же это не так, нужно подробно описать все обнаруженные дефекты, неполадки и несоответствия).
- В конце не забудьте отметить, что
- все монтажные работы сделаны в полном объеме,
- в установленные сроки и стороны претензий друг к другу не имеют,
- поставьте под документом нужные подписи.
- При желании можете дополнить бланк и иной информацией, имеющей значение именно в вашем конкретном случае.
Монтаж оборудования производится в основном позднее окончания основных мероприятий, иногда параллельно общей деятельности. Второй способ проведения более выгоден для заказчика, так как позволяет закончить весь проект одновременно.
Необходимые условия качественной сборки – это правильная организация подготовительных работ, точное исполнение всех обязательств в отведенный срок. При монтаже используются сварочные, такелажные, подгоночные операции. Сборка должна проводиться специалистами с надлежащей квалификацией, соответственно правилам техники безопасности. Окончание работ по монтажу подтверждается специальным официальным документом.
Прежде чем составлять акт о завершении сборки организация, которая занималась монтажом, проводит индивидуальную проверку смонтированного оборудования. Испытание проводиться по всем правилам и требованиям, прописанным в инструкциях по монтажу данного изделия. Эта процедура входит в общий перечень условий контракта, оплачивается соответственно.
Пусконаладочные работы
Следом после завершения монтажа организация заказчика проводит подготовку к запуску собранного оборудования. Заказчик занимается этим либо с помощью собственных специалистов, либо может нанять другую специализированную компанию. Также пусконаладочные работы могут быть отдельным пунктом при договоре с монтажной организацией.
Пусконаладочная проверка никакого отношения к монтажу не имеют, финансируются отдельно. При наладке проводится измерение или установка необходимых параметров, проверка регулирующих датчиков, проводятся испытания технической работы при различных нагрузках, в разных режимах и тому подобное. Разрабатываются различные технические мероприятия, чтобы добиться производительности технических средств по всем нормам. Применяются специальные технологии, сложные инструменты, оснащение и приборы. В основном подобные задания проводятся группой инженеров и работников соответствующей квалификации.
Законодательно не предусмотрено требование об уведомлении заказчика о завершении работ, предусмотренных договором. Но в п.1 статьи 753 ГК РФ говорится, что заказчик должен принять работу, выполненную подрядчиком, после получения сообщения о завершении работ.
Поэтому целесообразно прописать в договоре процедуру сдачи приемки работ с целью урегулирования возможных разногласий. В любом случае, вопрос уведомления заказчика о выполнении договорных обязательств должен быть закрыт.
В практике часто считается, что акт, составленный в процессе приемки работ является подтверждением выполнения условий договора и отдельное письменное извещение не требуется. Но в случае возникновения судебных разбирательств, отсутствие документа, сообщающего о завершении работ и необходимости проведения приемки, может повлиять на решение суда не в пользу исполнителя.
Известны случаи, когда наличие актов о приемке – сдаче выполненных работ считалось достаточным подтверждением исполнения условий договора.
Но есть примеры, когда суд не приравнивает акт и уведомление по значимости и считает отсутствие уведомления нарушением требований законодательства. Так как подрядчик не проинформировал своевременно заказчика о необходимости проведения приемочных работ, и он в свою очередь не приступил к организации приемки надлежащим образом.
Следовательно, акт сдачи – приемки работ подтверждает сдачу работы, но не информирует о завершении работ и готовности к проведению приемки.
Чтобы минимизировать риски оплаты по договору не в полном объеме при возникновении претензий со стороны заказчика, необходимо направлять уведомление о выполнении работ и готовности к приемке по факту выполнения условий договора.
Методика проведения пусконаладочных работ итп образец
Правил подключения объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения, п. 1 Правил определения и предоставления технических условий подключения объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 83 от 13.02.2006 г., образец акта осмотра из порядка допуска). Документ, подтверждающий соответствие построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства техническим условиям, заверенный представителями организаций, осуществляющих эксплуатацию сетей инженерно-технического обеспечения (справку о выполнение технических условий) (ст. 55 Градостроительного Кодекса). Акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности сторон (п. 2.1.3, 2.1.5 ПТЭ ТЭ). Это ускоряет процесс установки и настройки автоматики ИТП. Пуско-наладочные работы производятся по окончании монтажа и включают комплекс работ по проверке, настройке и испытанию оборудования индивидуального теплового пункта. При условии проведения ПНР квалифицированными специалистами обеспечивается гарантированная эффективная работа установки в течение всего эксплуатационного периода. Далее идут такие разделы (как пример, возьмем подготовку системы отопления гостиницы):
- Общие положения, в которых описывается, для какого объекта утверждается Программа, наличие специальных допусков у участников испытаний, перечень нормативных документов, на которых базируются выполняемые манипуляции.
- Порядок организации и проведения основных наладочных действий. Устанавливается конечная задача – обеспечение условий для равномерной подачи теплоносителя в системы отопления. После этого кратко описываются все манипуляции, которые необходимо осуществить и перечень необходимых приборов.
- Цели наладки. Подробно описываются параметры, которых необходимо достичь после завершения всех работ (требуемые температурные характеристики и граничные отклонения, равномерность распределения теплоносителя, допустимые потери тепла).
Договор организации с Самозанятым на строительные (монтажные) работы представляет собой стандартную двухстороннюю сделку, оформленную в свободном порядке, но в соответствии с общепринятыми правилами. Чтобы сделка обрела юридическую силу, в документе необходимо отразить следующие моменты:
- название документа (желательно с указанием статуса Исполнителя), дата и место его составления, номер документа по внутренней системе документооборота Заказчика;
- наименования сторон и лиц, их представляющих, с указанием документов, которые удостоверяют их полномочия;
- существенные условия сделки, включая предмет работ и срок их выполнения;
- подписи сторон, их расшифровку, печать (если есть, но не обязательно), реквизиты, включая реквизиты для последующей выплаты вознаграждения.