Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор подряда ИП на оказание услуг. Договор подряда между предпринимателями и ИП с ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
У каждого вида договора есть обязательные условия, их ещё называют существенными. К ним относятся условия, прописанные в ГК РФ, а также любые другие, на которых настаивает одна из сторон. Если по существенным условиям партнеры не пришли к согласию, сделка считается незаключённой.
Правовое регулирование договора услуг
В Гражданском кодексе есть отдельная глава 39, которая регулирует возмездное оказание услуг между ООО и ИП. Образец договора должен учитывать эти положения. Кроме того, для отдельных видов услуг предусмотрены специальные нормы. Это НИОКР, перевозка, транспортная экспедиция, услуги банков, хранение, поручение, комиссия, доверительное управление имуществом.
Так, если организация заказывает у индивидуального предпринимателя услугу по перевозке грузов, недостаточно руководствоваться только разделом 39 ГК РФ. Обязательно учитывайте положения главы под номером 40. В отношении других услуг, например, образовательных, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных, специальных норм ГК РФ не устанавливает.
Договор с ИП, как с субъектом предпринимательской деятельности, обязательно заключается в письменной форме.
Образец договора услуг с ИП
А теперь на конкретном примере рассмотрим образец договора оказания услуг, где ООО является заказчиком, а индивидуальный предприниматель – исполнителем.
В компании «Вега» нет штатного юриста, но ей нужна консультация в отношении договоров, применяемых в хозяйственной деятельности. В частности, надо провести анализ договорных условий с выявлением возможных судебных рисков для заказчика. Кроме того, надо выявить сделки, по которым у ООО «Вега» есть реальные шансы взыскать дебиторскую задолженность с контрагентов.
Предмет договора оказания услуг описан детально, поэтому нет риска в признании его незаключенным. В условиях также подробно прописаны:
- цена и порядок расчетов;
- сроки оказания услуги;
- процедура принятия услуг заказчиком;
Остальные разделы договора, такие как его изменение и расторжение, ответственность сторон, порядок разрешения споров, заключительные положения, являются стандартными.
Подрядный договор в 2022 году
В 2022 году в договоре подряда указываются сведения:
- предмет;
- права, обязанности, ответственность обеих сторон;
- порядок сдачи-приёма результатов;
- правила проведения расчётов;
- условие о конфиденциальности;
- правила прекращения договора;
- иные условия;
- реквизиты и подписи сторон.
Как прекращает действие договор подряда раньше срока
В ст. 450 и 450.1 ГК указаны условия, при которых договор подряда может быть расторгнут раньше срока:
- По соглашению сторон, и тогда между ними составляется двусторонний документ, в котором указываются все условия досрочного расторжения договора подряда.
- Через суд по требованию одной из сторон. Этот вариант используется, если одна из сторон существенно нарушила условия договора подряда, и поэтому вторая обращается в суд для решения конфликтной ситуации.
- Отказ от договора одной из сторон. Иными словами, это ситуация, при которой одна из сторон отказывается исполнять договор, но не обращается в суд. Такой вариант — исключительный и возможен только в случае, если отказ прямо допускается действующими нормами ГК, которые регулируют то или иное соглашение.
Какие документы потребуются для договора подряда?
При заключении контракта между юрлицом и предпринимателем важно наличие всей документации. Этот факт может проверить налоговая служба.
Для договора подряда между юрлицом и предпринимателем потребуется:
- учредительная документация;
- свидетельство о регистрации в ФНС;
- паспорт (доверенность на представителя);
- выписка из ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
- протокол о приеме на должность директора;
- договор аренды или свидетельство на недвижимость;
- бухотчетность за определенный период;
- документация, устанавливающая правила отбора контрагентов;
- обоснование о назначение определенного исполнителя;
- декларация или сертификация, если используются материалы;
- переписка по бизнесу;
- лицензия (при необходимости);
- смета (если нужна);
- предварительный договор, при его наличии;
- письмо о работе;
- информация об анализе рынка.
Могут потребоваться не все перечисленные документы. Некоторые можно упростить. Отдельная документация – стандартная для заключения любых договор оказания услуг, выполнения работ. Точный перечень зависит от конкретной ситуации.
Подрядные правоотношения для ИП
Заключение договора подряда подразумевает, прежде всего, фиксацию определённых обязательств по конкретному перечню работ. Проводить их могут могут и частные коммерсанты, и крупный бизнес (юр. лица). Действующие законодательные акты не устанавливают ограничений в отношении нормативно-правового статуса сторон, которые вступают в подрядные взаимоотношения. Подрядный контракт может быть заключён:
- между ИП и физ. лицом;
- двумя предпринимателями;
- ИП и коммерческими и некоммерческими организациями, причём в строительстве для микробизнеса есть несколько ограничивающих факторов;
- а также госструктурами и частным коммерсантом.
Договор подряда и штатное расписание
Не следует пытаться составлять договор так, как будто подрядчики являются штатными сотрудниками заказчика. Пункты о том, что подрядчик должен соблюдать трудовую дисциплину не имеют юридической силы, в отличие от того, что изложено выше. Трудовая дисциплина, соблюдение распорядка дня, выполнение приказов и распоряжений менеджеров заказчика, выходят за область отношений между сторонами по договору подряда, поскольку относится к ТК РФ, которой деятельность подрядчиков не регулируется.
Возникшая в последние годы традиция переводить на подряд обычных штатных сотрудников содержит большое количество «подводных камней». Коллектив перестаёт быть управляемым, а налоговая служба в любой момент может назначить довольно внушительные штрафы. Да и сами сотрудники всегда имеют потенциальную возможность вспомнить о своих правах и заявить о том, что они выполняют работу на постоянной основе, поэтому прослеживаются признаки трудовых, а не гражданско-правовых отношений.
Итак, любой договор между ООО и ИП должен состоять из следующих пунктов:
- Преамбулы, в которой чётко и без ошибок должны быть указаны: порядковый номер, точное название, дата и место составления, наименования и реквизиты сторон с указанием и подтверждением их полномочий.
- Предметной части, точно описывающей намерения сторон, предмет и объект соглашения: купля‑продажа, аренда, заём, подряд, оказание услуг.
- Определяемых типом договора прав и обязанностей каждой из сторон.
- Расчётно‑материальной части, где указываются: общая стоимость сделки и цена единицы предмета договора, способы, порядок и форма оплаты, расчётные реквизиты.
- Срока действия или исполнения.
- Дополнительных и форс‑мажорных обстоятельств.
- Ответственности сторон‑участников договора.
- Условий изменения или расторжения.
- Заключительной части, предусматривающей способы разрешения спорных ситуаций.
Договор между ИП и ООО: образец
Ст. 23 Гражданского кодекса РФ оговаривает предъявление к физическим лицам, имеющим статус предпринимателя, тех же требований, что и к коммерческим юридическим лицам.
Соответственно, заключенный между ИП и корпоративной организацией договор нуждается в соблюдении письменной формы, пренебрежение которой чревато 2 вариантами последствий:
- по общему правилу в случае спора сторона лишается права ссылаться на показания свидетелей при доказывании условий договора и факта его совершения;
- в особо оговоренных случаях (например, при заключении кредитного договора) необходимым последствием невыполнения требований к форме становится недействительность договора.
Для заключения договора одна из сторон выступает с предложением-офертой. Получение положительного ответа (акцепта) второй стороной считается моментом заключения договора (п. 1 ст. 433 ГК РФ).
ВАЖНО! Акцепт должен быть получен по всем так называемым существенным условиям, полный и безоговорочный, иначе заключенность контракта — под вопросом (признается только в том случае, если стороны начали его исполнять).
Какие правила существенны для распространенных видов гражданско-правовых соглашений по умолчанию, подробнее расскажем ниже. В то же время в ходе договорного процесса сторона может заявить о существенности любого из правил — и тогда его несогласование также приводит к незаключенности сделки (абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК РФ).
Гражданский кодекс РФ и договор ИП с ООО
Сделки любых хозяйствующих субъектов, которые имеют статус юридического лица, между собой (с физическими лицами) должны быть заключены в простой письменной форме (Статья 161 ГК РФ). Таким образом, общества с ограниченной ответственностью (ООО), акционерные общества и предприятия по закону письменно оформлять коммерческие правоотношения.
Напомним, что индивидуальные предприниматели (ИП) — не являются юридическими лицами. Они имеют особый юридический статус. Обязанность ИП заключать договоры в письменном виде закреплена пунктом 3, статьи 23 ГК РФ.
В этой статье идет речь о том, что к предпринимательской деятельности, осуществляемой без образования юридического лица, применяются нормы Гражданского кодекса, которые определяют деятельность юр. лиц (являющихся коммерческими организациями). То есть, действие статьи 161 («Сделки, совершаемые в простой письменной форме») ГК РФ распространяется и на индивидуальных предпринимателей.
Структура договоров ИП и ООО
Теперь рассмотрим, из каких пунктов должен состоять договор между ООО и ИП:
- порядковый номер;
- точное название;
- дата составления;
- место составления;
- наименования сторон (с указанием и подтверждением их полномочий);
- реквизиты сторон (с указанием и подтверждением их полномочий).
2. Предметная часть:
- описание намерений сторон;
- объект и предмет договора (аренда, подряд, , оказание услуг или другое).
3. Права и обязанности сторон документа.
- общая стоимость сделки;
- цена единицы предмета сделки;
- способы, порядок и форма оплаты;
- расчетные реквизиты.
5. Срок действия (исполнения) соглашения.
6. Дополнительные и обстоятельства.
7. Ответственность сторон.
8. Условия изменения (расторжения).
9. Заключительная часть (содержит способы разрешения спорных ситуаций).
Плюсы и минусы управления компанией ИП
Почему это выгодно:
- снижение выплат по обязательным платежам — управляющий индивидуальный предприниматель в ООО для оптимизации налогов. Например, если с директором заключается трудовой контракт, то это автоматически означает выплату всех социальных отчислений (Пенсионный фонд, ФСС) плюс НДФЛ. При заключении соглашения с ИП социальные выплаты для общества отсутствуют, а налог с дохода ИП рассчитывает и выплачивает самостоятельно;
- повышенный уровень ответственности. ИП осуществляет свою деятельность на свой риск и отвечает всем своим имуществом;
- соглашение может содержать различные условия, в зависимости от которых размер оплаты услуг изменяется.
Плюсом с оговоркой является возможность ООО в лице управляющего индивидуального предпринимателя выводить денежные средства быстро и по низкому проценту посредством их перечисления ИП как его вознаграждения. Оговорка состоит в том, чтобы этим не злоупотреблять, иначе заинтересуется налоговая инспекция.
Риски:
- признание соглашения с ИП трудовым договором, доначисление всех обязательных платежей и санкций;
- признание перечислений ИП в счет его вознаграждения фактически выводом денежных средств, не связанных с оплатой услуг ИП, доначисление всех налоговых платежей и штрафов.
Чтобы минимизировать риски, требуется:
- заключать договор с ИП, не являвшимся до этого единоличным исполнительным органом в этом же ООО по трудовому контракту;
- проверить статус индивидуального предпринимателя, нежелательно получение статуса ИП накануне заключения сделки;
- наличие у ИП несколько ОКВЭД;
- указать в соглашении вознаграждение, соизмеримое с оплатой услуг по трудовому контракту директора, допускается поставить часть оплаты в зависимости от достижения, например, целевых показателей.
Цена работ и порядок оплаты
Цена работ или услуг определяется по тексту договора или устанавливается в сметной документации. Также, если было произведено несколько услуг, можно приложить счет с расценками к договору. Тогда в соглашении нужно написать, что цена соответствует приложению.
Кроме определения стоимости сделки, устанавливается порядок оплаты:
- одним платежом или несколькими. Если срок исполнения разделен на несколько дат, можно оплачивать за выполнение каждой по факту;
- безналичным переводом на счет или наличными деньгами;
- порядок предоставления рассрочки или отсрочки платежа за исполнение образца договора строительства или ремонта;
- возможность аванса на исполнение строительных работ.
Порядок отказа от исполнения договора подряда
Теперь, когда мы знаем обо всех возможных причинах отказаться от договора, немного поговорим о порядке необходимых действий.
Надо запомнить одно золотое правило: никакие важные сообщения, уведомления и претензии другой стороне по договору, сколь бы часто Вы о них не говорили устно, не будут иметь никакого юридического значения, если Вы не подкрепите ту же самую информацию официальным письмом.
Важность сбора письменных доказательств, которыми Вы сможете подтвердить Ваши доводы, просто неоценима.
Поэтому любые важные сообщения другой стороне и, уж тем более, уведомление об отказе от исполнения договора должны быть оформлены официальным письмом и переданы другой стороне так, чтобы у Вас была возможность подтвердить факт получения Вашего письма другой стороной.
Это либо нарочное вручение через канцелярию с проставлением отметки о получении на Вашем втором экземпляре, либо отправка письма почтой по официальному адресу партнера, указанному в ЕГРЮЛ и в реквизитах договора.
Договор подряда прекращается с момента получения другой стороной Вашего уведомления об отказе от договора.
И последнее. Хоть такой порядок расторжения и является внесудебным, но Вы должны быть морально готовы к тому, что спор с партнером, возможно, придется все-таки разрешать в суде. В какой суд нужно обращаться можно узнать, прочитав статью.
Ведь он может не согласиться с Вашими доводами и счесть, что у Вас не было достаточных оснований для отказа. А уж если отказ от договора будет сопряжен с требованием о компенсации убытков, то лишь в единичных случаях сторонам удается решить вопрос миром.
Разделы договора подряда
При составлении договора подряда между ООО и индивидуальным предпринимателем обратите внимание на стандартные разделы. Структура имеет принципиальное значение. Речь идёт о следующем:
-
Начинаться всё обязательно должно со вступительной части. В ней фиксируются стороны, предмет договора, место и дата подписания контракта. Если предполагается, что по такому соглашению подрядчик обязан построить дом, то нужно указать адрес данного объекта.
-
Дальше идёт раздел, посвящённый предмету договора. Здесь нужно описать конкретный объём работ. Чем больше будет конкретики, тем лучше.
-
Стоимость работ – очень важный раздел. Определённая сумма может быть привязана к объёму выполненного задания, а может быть жёстко зафиксирована.
-
Сроки выполнения работ – здесь нужно обозначить их начало и окончательную дату. Не забудьте также о промежуточных этапах, так как к ним можно привязать проверки и периодический расчёт. Иногда такой вариант бывает очень удобным для сторон.
-
Следующий раздел – обязательства сторон. В данном случае нужно всё детализировать. Кто именно будет предоставлять материалы? Как конкретно проверяется сырьё? Кто несёт ответственность за его качество? Кто находит субподрядчика, если тот потребуется? Что будет, если одна из сторон не выполнит свои обязательства? Расписать нужно всё, причём максимально подробно.
-
Сдача и приёмка работ – это раздел, который регулирует, каким образом подрядчик должен сдать, а заказчик – принять выполненную работу. Крайне желательно расписать нюансы взаимодействия сторон на данной стадии. Если предполагается проведение экспертизы, это тоже надо внести в текст соглашения.
-
Гарантии качества по сданным работам – раздёл, посвящённый гарантиям, которые подрядчик даёт в отношении результата (отремонтированной квартиры, построенного дома и т. п.). Соответствующие обязательства действуют в рамках срока, установленного по соглашению сторон. Однако учтите, что права заказчика не должны ущемляться по сравнению с тем, что ему гарантируется законодательством. То есть данный срок должен быть не меньше того, что следует из ГК РФ или из СНиПов, например.
-
Дальше идёт раздел «обеспечение материалами и оборудованием». Разумеется, его вписывают только тогда, когда этот вопрос в принципе актуален. Здесь нужно указать обязательства со стороны заказчика своевременно (с обозначением точного срока) поставить оборудование.
-
В разделе «площадка» обозначаются обязательства заказчика перед подрядчиком по допуску того на конкретный объект, передачи ему технической документации и прочего. В ответ подрядчик должен следить за сохранностью площадки, имеющегося там оборудования и т. п. Как и предыдущий раздел, этот вписывается только тогда, когда в нём есть смысл.
-
Охранные мероприятия – пункт, в котором нужно конкретизировать обязательства стороны (обычно заказчика, но может быть и подрядчик) по обеспечению сохранности имущества на определённом объекте и по поддержанию там порядка. Здесь же расписывается процесс получения доступа работниками компании-подрядчика.
-
Контроль и надзор заказчика за исполнением контракта – раздел, где должны быть указаны все соответствующие мероприятия. Будет ли заказчик привлекать сторонние организации? Актуально ли для него личное наблюдение? Обязан ли подрядчик предоставлять второй стороне периодические отчёты? Всё это нужно расписать.
-
Скрытые работы – ещё один раздел, который имеет смысл далеко не всегда. Его нужно внести тогда, когда до начала конкретных работ необходимо провести другие работы. Например, подрядчик обязан отобрать материалы и выполнить лабораторные испытания, чтобы убедиться в соответствии заданным требованиям.
-
Оплата и расчёты – в данном случае прописываются обязательства заказчика внести аванс, а также поэтапно расплачиваться. Причём нужно указать конкретный способ (номер карты, например).
-
Право собственности – в этом разделе описывается возникновение соответствующего права у заказчика на результат выполненной работы. Также здесь нужно указать, когда именно данный объект передаётся по факту, как, кто несёт за него ответственность до этого, в чём она будет выражаться.
-
Страхование – раздел, полностью посвящённый данному вопросу. Причём оно затрагивает обе стороны. Застраховать можно площадку, предмет договора, материалы, даже взаимные обязательства друг перед другом.
-
Имущественная ответственность сторон – это раздел, в котором нужно указать обязательства по возмещению причинённого ущерба. Желательно оговаривать конкретные суммы или же порядок их вычисления. Обратите внимание на то, что не должно быть противоречий с действующим законодательством.
-
Разрешение споров – раздел, где расписывается порядок разбирательства в случае возникновения конфликтов. На него обращают самое пристальное внимание при подаче искового заявления, например.
-
Другие условия – сюда вносится всё, что не относится к другим разделам, то есть дополнительные нюансы, схемы, планы, отсылка на прилагающиеся документы и т. п.
-
Заключительная часть – раздел, где фиксируются банковские реквизиты сторон, их юридические адреса, количество экземпляров договоров. Здесь же ставятся подписи.
Договор между ИП и физическим лицом
Индивидуальные предприниматели и физические лицамогут зафиксировать отношения поисполнению работ или услуг договором: Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
- подряда;
- возмездного оказания услуг.
Несмотря на кажущуюся схожесть, между ними есть существенные различия:
- Конечный результат. Договором возмездного оказания услуг предусмотрено получение нематериального итога – проведённое обучение, массаж.
- Расторжение. Договор подряда с ИП невозможно расторгнуть по желанию исполнителя в любое время. Отказ от выполнения возможен только при существенном увеличении цен на материалы или непредоставлении необходимого оборудования заказчиком (либо ненадлежащего качества).
- Возмещение убытков от досрочного расторжения. Соглашение подряда предусматривает оплату заказчиков фактически выполненных работ, в то время как при заключении второй формы все расходы покрываются исполнителем.
Стороны не наделены правом выбора той или иной формы, заключается договор одной из форм в зависимости от вида деятельности.
Применение этих форм взаимовыгодно только в случае, если отношения носят единовременный характер, имеют ряд преимуществ перед трудовым договором:
- Нет необходимости заводить и делать записи в трудовой книжке.
- Не требуется осуществлять взносы за работника.
- Не придётся оплачивать отпуска, больничные листы.
Корректный образец договора возмездного оказания услуг или договора подряда ИП с физическим лицом образец поможет избежать возникновения спорных ситуаций в дальнейшем.