Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как взять отгул в счет отпуска?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров.
Как оплачивается отгул в счет отпуска?
Оплата отгула, взятого в счет основного или дополнительного отпуска, производится в соответствии с ТК РФ по тем же самым принципам:
- Определяется размер произведенных выплат за последние 12 месяцев. Из этого периода исключается время, в которое за сотрудником сохранялся средний заработок, а также получение пособия по беременности и родам либо больничного, проведение забастовки на предприятии, дополнительные дни для ухода за ребенком-инвалидом, дни освобождения от работы по инициативе руководителя.
- Полученный среднегодовой заработок делится на 12 месяцев и на среднее количество дней в месяце – 29,3;
- Деньги выплачиваются за 3 дня до отгула после удержания НДФЛ и страховых взносов.
Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.
Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:
- те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
- отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
- добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
- за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.
Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:
- взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
- об этом нужно указать в заявлении;
- этот день не будет оплачен и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.
То есть отсутствие переработки не даёт возможности сотруднику получить дополнительный день отпуска. Поэтому у него остаётся уже два варианта:
- взять неоплачиваемый выходной за свой счёт;
- взять выходной в счёт очередного ежегодного отпуска.
В законе сказано, что в обязанности работодателя не входит выделение отпуска своим работникам по частям. Это его право, но не обязанность. Дробить отпуск можно лишь по согласованию с начальством.
Дело в том, что все отпуска предоставляются по заранее утверждённому графику. График составляется в конце текущего года с расчётом отпусков на следующий год. Учитывается не только очерёдность, но и взаимозаменяемость работников. Поэтому внесение любых изменений в график непременно повлияет на других работников.
Следовательно, нужно получить разрешение от начальства для использования отпуска по частям. Именно это является проблемой при просьбе отгула в счёт будущего отпуска.
Если работодатель не приветствует дробление отпусков, то и на предоставление отгулов в счёт отпуска он также идёт не охотно. Кроме того, в ТК РФ прописаны случаи, когда руководство обязано дать своему работнику несколько неоплачиваемых дней:
- всем работникам в случае свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника. Работник имеет право требовать не менее 5 неоплачиваемых дополнительных выходных дней. Но работник должен представить оправдывающие документы;
- на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
- на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
- на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
- родители, у которых есть дети, не достигшие возраста трёх лет. Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.
На какой срок может быть предоставлен отгул
Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск.
К таким работникам относятся:
- те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными. После проведения аттестации, работодатель получает на руки акт, в котором говорится, что некоторые рабочие места относятся ко 2-й, 3-й и 4-й группе вредности. Работникам, которые работают в таких условиях, положено не менее 7 дополнительных дней в год оплачиваемого отпуска;
- те сотрудники, которые имеют особый характер работы. Например, врачи общей практики имеют право на 3 дополнительных оплачиваемых выходных. Точный перечень профессий, а также минимальная продолжительность дополнительного отпуска, прописаны в соответствующих Постановлениях Правительства РФ;
- работники, у которых ненормированный рабочий день, могут законно отдыхать на 3 дня больше других работников;
- граждане, работающие в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 8 – 24 календарных дней;
- другие работники, на усмотрение работодателя.
Составление заявления на отгул
Сотрудник, который собирается оформить отгул, обязан за несколько дней до предполагаемой даты поставить своего руководителя в известность. Руководитель, в свою очередь, обязан предоставить соответствующее разрешение, выпустив приказ.
Сотрудник может написать заявление в день, когда он собирается отпроситься, однако на это должны быть веские причины. Стоит учитывать, что при таких обстоятельствах подачи заявления шансы на то, что руководство его примет, снижаются.
Если от сотрудника не поступит соответствующего заявления, он будет считаться отсутствующим на рабочем месте. Руководство имеет право квалифицировать это как прогул, который считается нарушением трудовой дисциплины. Последствие – взыскание дисциплинарного типа и даже увольнение, если подобные нарушения будут систематическими. Чтобы избежать наказания, сотрудник при возникновении такой ситуации может в течение нескольких дней после своего отсутствия на работе написать объяснительную. В ней ему потребуется указать причины отсутствия. Безусловно, пропущенное время ему нужно будет отработать.
В документе обязательно должны быть прописаны следующие моменты:
- название организации;
- данные руководителя;
- данные сотрудника.
В официальной документации понятие «отгул» заменяют термином «отпуск», или «выходной».
Основанием для предоставления его сотруднику является собственноручно написанное им заявление, которое оформляется по стандартному образцу.
Заявление на отгул в счет отпуска имеет простую структуру, и составить его нетрудно.
Как и в любом официальном документе такого типа, в правом верхнем углу указывают должность и Ф.И.О. руководителя компании или организации, а ниже – должность и Ф.И.О. составителя. То есть, указывается, кому адресовано заявление и от кого оно.
Ниже под этими реквизитами посредине листа пишут слово «Заявление».
И наконец, непосредственно текст заявления – он должен быть четким, лаконичным, и содержать основные условия прошения.
Обязательно нужно указать данные о периоде, на который соискатель желает получить временное освобождение от работы (в заявление пишут – отпуск на такой-то срок, или дополнительный выходной в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска).
Также в заявлении указывают причину прошения:
- бракосочетание;
- рождение ребенка;
- смерть одного из родственников;
- иное.
Законодательная база вопроса
Под отгулом понимают отсутствие работника на его рабочем месте на законном основании.
Данное освобождение может быть двух видов:
- Оплачиваемое, что, по сути, будет являться однодневным отпуском.
- Отгул в счет отпуска. Под этим определением обычно понимают отсутствие сотрудника на рабочем месте по согласованию с работодателем, но без оформления. А после того, как работник официально получит свой ежегодный период отдыха полностью, он должен будет отработать один день.
Есть еще одно понятие данного освобождения от служебных обязанностей – при привлечении труженика к работе в его выходной или нерабочий праздничный день это можно компенсировать ему двумя способами:
- Оплатить в двойном размере.
- Оплатить в одинарном размере, а затем предоставить дополнительный неоплачиваемый выходной день.
Предоставление дней отсутствия на рабочем месте в счет отпуска без оформления не предусмотрено в ТК РФ и не является законным способом. К тому же каждый работодатель, разрешая своим сотрудникам такие отгулы, должен понимать, что в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, он может получить штрафные санкции.
При таком оформлении могут возникнуть следующие проблемы:
- Несчастный случай на производстве, если он произойдет в день, когда труженик должен находиться на законном отдыхе, а он работает, то администрацию привлекут к ответственности, поскольку в это время сотрудник не должен был находиться на рабочем месте.
- Недобросовестность работодателя – если заявления не будет, то работодатель может оформить отсутствие работника как прогул со всеми вытекающими последствиями.
Должен ли оплачиваться отгул?
Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.Заявление на выходной в счет отпуска Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник. В заявлении указываются следующие сведения:
- о работодателе:
- название работодателя;
- ФИО руководителя;
- должность;
- о самом заявителе:
- ФИО;
- должность;
- контактные данные;
- при необходимости, указывается табельный номер;
- просьба предоставить ему дополнительный день отдыха в счёт будущего отпуска. Нужно указать конкретное число и продолжительность отгула. Если есть законное основание для представления отгула, то нужно это указать.
В каких ситуациях работник предприятия имеет право на отгул
Работник предприятия может получить отгул в следующих ситуациях:
-
В качестве поощрения за отличное выполнение трудовых обязанностей.
-
При переработке сверх положенного времени.
-
При помощи работодателю во время отпуска.
-
Если сотрудник организации выходил на работу в свой законный выходной.
-
За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей, а выполнены на добровольной основе по просьбе работодателя.
-
В качестве компенсации за тяжёлый труд, если интенсивность работы превысила допустимые нормы.
Отгул за свой счет по Трудовому Кодексу РФ
Если работнику срочно требуется отгул, то он имеет право обратится к работодателю с просьбой отпустить его за свой счёт.
Причинами для отгула за свой счет могут быть:
-
Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.
-
Болезнь кого-либо из родственников при необходимости личного ухода за больным.
-
Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству.
-
Необходимость проводить детей в школу 1 сентября и лично присутствовать на линейке.
-
Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком (желание отдохнуть без обращения в медучреждение).
-
Дисциплинарные собрания родителей в школе.
-
Похороны родственников, близких людей.
-
Свадьба детей, родственников, близких друзей.
-
Иные личные обстоятельства.
Отгул: давать или не давать?
Отгул — это время отдыха, которое предоставляется за переработку. ТК РФ содержит четыре ситуации, когда работник вправе претендовать на отгул:
Отгулы за отработанные выходные предоставляются в днях и не оплачиваются.
Подробнее в нашихс статьях:
В случае со сверхурочной работой отгул дается в часах не менее того времени, которое сотрудник трудился сверх нормы. По поводу его оплаты ТК нам ничего не говорит. Но как поясняет Роструд, работодатель может установить порядок оплаты сам, а если этого не сделал, то не оплачивать.
Доноры имеют право на оплачиваемые отгулы за день сдачи крови и связанного с этим медосмотра, а также после сдачи — на восстановление после процедуры. Эти отгулы нельзя заменить денежной компенсацией (см. письмо Минтруда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057). Предоставить их необходимо и в том случае, если работник был донором, находясь в отпуске. Но если он не использовал их в течение года, они сгорают.
Как правильно оформить отгул донору крови, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и переходите к готовому решению бесплатно.
Вахтовикам отгулы положены, если они переработали на смене.
По закону отпуск получают все сотрудники, которые работают по трудовому договору. Неважно, как они работают — полный рабочий день или неполный, дома или в офисе, у ИП или в ООО, — отпуск все равно нужно предоставить. Сотрудник имеет право отдыхать каждый год. А для исполнителей по гражданско-правовым договорам отпуска не предусмотрены.
Отпуск считают за рабочий год, а не за календарный — с того дня, когда сотрудник устроился на работу.
Сотрудник пришел в компанию 10 октября 2019 года, его рабочий год — с 10 октября 2019 года по 9 октября 2020 года. За это время он должен был получить отпуск. Следующий рабочий год сотрудника начнется с 10 октября 2020 года.
Иногда рабочий год может стать длиннее, например, если человек взял больше 14 календарных дней отпуска за свой счёт. Например, если он отдыхал за свой счет 20 дней, рабочий год увеличится на 6 дней.
В первый год работы сотрудник получает право на отпуск через 6 месяцев. Ключевое слово здесь — право. Не значит, что сотрудник сразу получит отпуск, но может обсудить даты отдыха с работодателем. Если сотрудник договорится с работодателем, можно уйти в отпуск и раньше. В следующие годы сотрудник может уйти в отпуск в любое время по графику отпусков.
В этих ситуациях работодатель не может отказать в отпуске:
Эти сотрудники могут выбрать удобное для них время отдыха, даже если это не вписывается в планы работодателя.
Законодательное регулирование
По Трудовому кодексу, выходной день в счет отпуска должен оформляться с учетом многочисленных требований и правил. Поэтому работодатели и непосредственные работники разных компаний должны учитывать следующие моменты:
- ст. 114-116 ТК описывают условия, на которых предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, причем здесь указывается, что его можно разбивать на несколько частей в течение одного года;
- ст. 117-120 ТК включают сведения о том, каким образом выходят работники на отдых;
- ст. 121-126 ТК содержат информацию о том, как оплачивается и распределяется отпуск, а также приводятся правила его замены денежной компенсацией.
С помощью сведений, содержащихся в разных статьях ТК, каждый работодатель может понять, каким образом он обязан оформлять отгул в счет отпуска для своих работников.
Каждый человек при возникновении сложных семейных обстоятельств может рассчитывать на несколько дополнительных выходных дней. К правилам оформления такого отгула относится:
- работодатель имеет право отказать в оформлении такого отгула, если у работника отсутствуют веские основания, а также его присутствие на рабочем месте обусловлено производственной необходимостью;
- если директор компании не желает оплачивать отгул, полученный в счет отпуска, то это является существенным нарушением прав работника, поэтому сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру;
- если работник не получает разрешения руководителя предприятия на отгул, то он должен выйти на работу в назначенный день, а иначе директор может зарегистрировать прогул и уволить гражданина из компании по статье;
- заявление следует передавать директору фирмы за три дня до отгула, чтобы предупредить руководителя заблаговременно;
- не сможет оформить такой отгул сотрудник, который работает в компании меньше 6 месяцев, так как у него пока отсутствует право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Работодатель должен разбираться в требованиях ТК, чтобы никаким образом не нарушить права наемных специалистов. В ином случае ему придется уплачивать значительные штрафы, а также сталкиваться с серьезными проверками специалистами трудовой инспекции.
Может ли работодатель отказать?
Отказ работодателя может последовать, если в конкретный период работник должен находиться на месте. Например, в этом есть производственная необходимость или работник, который выполняет аналогичные функции, находится на больничном, в отпуске и т.д.
Есть ряд оснований, при указании которых в заявлении, работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении отгулов:
При наличии перечисленных оснований работодатель не вправе отказать в предоставлении отгулов до 5 суток. Однако вопрос о том, что дни будут оформлены именно в счет отпуска остается открытым, так как законодательство не навязывает руководителю способ возмещения использованных дней.
В результате, при необходимости сотрудник вправе получить дополнительных отдых на определенное количество дней взамен на неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпускного периода. В этом случае обязательно согласование с работодателем и получение согласия от него. Заявление оформляется в письменной форме от имени заинтересованного лица.