Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет сзв стаж сроки сдачи в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все наниматели, у которых есть сотрудники, работающие по трудовым и гражданско-правовым договорам, должны вместо СЗВ-М в 2023 году сдавать новый отчет. Он называется, как мы уже сказали выше, персонифицированные сведения о физических лицах.
| Вид отчетности | Отчетный период | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) | Декабрь 2022 года | 16.01.2023 (15 января — воскресенье) |
| Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и Сведения по страхователю, передаваемые для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта (ОДВ-1) | 2022 год | 01.03.2023 |
| Расчет 4-ФСС (на бумаге) | 2022 год | 20.01.2023 |
| Расчет 4-ФСС (в электронном виде) | 2022 год | 25.01.2023 |
| Подтверждение основного вида деятельности | 2022 год | 17.04.2023 |
Что такое форма СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:
- в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
- или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры
то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.
Что изменится с 1 января 2023 года
Нововведения предусмотрены Федеральными законами №236-ФЗ и №237-ФЗ от 14 июля 2022 года.
- Изменится состав и сроки сдачи страховой и налоговой отчётности. Всю персонифицированную отчётность по взносам объединят в единую форму по страховому обеспечению. Новый отчёт заменит старые формы 2022 года: 4-ФСС, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СЗВ-СТАЖ, сроки сдачи для которых в 2023 году устанавливаются в особом порядке. Но отчётность по итогам 2022 года придётся сдать по старым правилам.
- Пенсионный фонд и Соцстрах прекратят своё существование с 1 января 2023 года. В России начнёт работать объединённый Фонд пенсионного и социального страхования, который возьмёт на себя полномочия ПФР и ФСС. Например, СЗВ-СТАЖ за 2022 год необходимо сдать уже в новый Фонд в 2023 году.
- Будет введён единый страховой тариф по взносам в размере 30% в пределах страховой базы и 15,1% при превышении предельной базы по страховым взносам. Льготные тарифы для страхователей сохранятся.
- Расчёты по налогам и взносам будут происходить по новому регламенту. Все фискальные платежи, в том числе по социальному страхованию будут зачислять единым налоговым платежом через единый налоговый счёт. Вводится единый срок уплаты налогов, сборов и взносов — не позднее 28 числа соответствующего месяца.
Бланк отчета СЗВ-СТАЖ
Бланк отчета установлен Постановлением Правления ПФ РФ 11.01.2017 № 3п.
В данной форме представлена информация с характерными данными в разрезе сотрудников фирмы по соответствующим разделам. В таблице ниже представлен перечень основных разделов отчета.
| Нумерация раздела | Характеристика |
| 1 | Общая характеристика работодателя: основные регистрационные данные |
| 2 | Период — год |
| 3 | Сроки профессиональной деятельности конкретного работника, учитываемый для трудового стажа |
| 4 и 5 | Страховые взносы за период |
Образцы формы СЗВ-СТАЖ, а также ОДВ-1 (как сопровождение) представлены ниже.
Основные штрафы по СЗВ-СТАЖ
Как и по другим форумам отчетности, к СЗВ-СТАЖ применяется ряд ответственностей за различного рода нарушения, что отражено в таблице ниже.
| Критерий | На кого обращен штраф | Сумма |
| За несдачу | На должное лицо | 500 рублей за каждого сотрудника |
| Сведения поданы с ошибками | На должное лицо | 500 рублей за каждого сотрудника |
| За невыдачу на руки | На организацию | От 30000 до 50000 рублей |
| На должностное лицо | Предупреждение или штраф от 1 до 5 т.р. |
Наиболее часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1. Каких основных правил надо придерживаться при сдаче отчета?
Ответ: Основные правила отражены в Постановлении Правления ПФ от 11.01.2017 № 3п.
Вопрос № 2. Кому надо сдавать форму отчета?
Ответ: Сведения предоставляются страхователями в территориальный орган ПФР по месту регистрации в соответствии с п.2 ст.11 ФЗ № 27.
Кто сдает:
- организации и ИП на наемных сотрудников;
- служба занятости за безработных.
Среди тех, кто не сдает отчет:
- ИП;
- адвокаты;
- арбитражные управляющие;
- нотариусы.
Вопрос № 3. Если из работников только директор ООО, надо ли сдавать отчет?
Ответ: да, надо. Даже неработающее ООО обязано подавать форму, в которой указываются данные самого директора.
Вопрос № 4. Надо сдавать нулевую форму?
- Форма СЗВ-СТАЖ — это относительно новая форма отчётности, которая подаётся с 2017 года.
- Сдавать отчётность должны все организации и ИП с наёмными работниками.
- Небольшие организации со штатом не больше десяти человек могут подавать отчёт в бумажном или электронном виде, все остальные — только в электронном.
- Вместе с формой СЗВ-СТАЖ обязательно подаётся форма ОДВ-1, без неё ПФР не примет отчёт.
- Отчёт подаётся в ПФР раз в год не позднее двух месяцев с момента окончания отчётного периода, в 2022 году это с 1 января по 1 марта.
- Досрочно отчёт подают при выходе работника на пенсию или при необходимости скорректировать данные.
- СЗВ-СТАЖ заполняется при увольнении сотрудника и выдаётся ему на руки, отправлять в ПФР при этом отчёт не нужно.
Как скорректировать отчет (исправить ошибки)
Если в персонифицированных сведениях, которые уже сданы в ИФНС, обнаружатся ошибки, их можно исправить. Для этого нужно оформить корректирующий отчет, на титуле которого в поле «№ корректировки» обязательно следует указать «1». Тут же нужно записать код периода (соответствующего месяца), за который корректируются сведения.
Особенности заполнения:
- В корректирующую версию включать нужно только тех сотрудников, чьи данные меняют, исправляют (ИНН, СНИЛС, сумму выплат).
- Допускается корректировка суммы выплат, аннулирование неверных личных данных сотрудника, а также корректировка личных данных сотрудника.
Отчет состоит из пяти разделов, заполнять которые необходимо последовательно, в соответствии с постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.
Краткая инструкция, как заполнить форму СЗВ-СТАЖ для ПФР, следующая:
- Заполнить раздел № 1 «Сведения о страхователе»: регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование лица, подающего отчет.
- Выбрать тип подаваемых сведений.
- Указать отчетный период — календарный год.
- Основное — данные о страховом стаже застрахованных лиц. Это раздел № 3, таблица, предназначенная для сведений о сотрудниках:
- столбец 1 — номер записи по порядку;
- столбцы 2–4 — фамилия, имя и отчество лица;
- столбец 5 — СНИЛС;
- столбцы 6 и 7 — периоды работы, указываются даты начала и окончания периодов в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- столбцы 8–10, 12 и 13 заполняются, если условия труда лица, в отношении которого заполняется соответствующая строка, позволяют ему рассчитывать на досрочную пенсию, в графах указываются коды обстоятельств, дающих это право;
- столбец 11 — дополнительные сведения, например об отпусках или больничных;
- столбец 14 заполняется, если дата увольнения сотрудника приходится на 31.12 отчетного года, в этом случае в графе ставится «Х».
- Раздел № 4 формы заполняется, только если ее тип — «Назначение пенсии». В этом случае знаком «Х» обозначается начисление страховых взносов за периоды, указанные в разделе 3.
- Раздел № 5 предназначен для случаев, когда имеются пенсионные договоры досрочного негосударственного пенсионного обеспечения и только при типе отчета «Назначение пенсии».
- В заключение руководитель организации или лицо, уполномоченное на подписание соответствующей доверенностью, подписывает документ, ставит дату составления и печать компании, при ее наличии.
В какой программе делается отчет СЗВ-СТАЖ
Заполнить отчетность также можно при помощи специальных программ. Мы остановим ваше внимание на двух из них:
Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ в 1C версия 8.3:
- В меню «Зарплата» выбираем вкладку «Страховая отчетность».
- Нажимаем иконку «Сформировать» и выбираем форму нужно нам отчета.
- Выбираем дату заполнения и отчетный год.
- Указываем тип представляемых сведений.
- Во вкладке «Сотрудники» вносим необходимые данные.
Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ в ПУ6:
- В программе ПУ6 нажимаем на иконку СЗВ-СТАЖ, заполняем данные о страхователе, отчетный год, тип сведений.
- Далее последовательно вносим нужные данные, следуя наше подробной Инструкции по формированию отчета СЗВ-СТАЖ.
Надеемся, что мы подробно ознакомили вас с отчетностью СЗВ-СТАЖ и теперь вам будет намного проще сформировать ее. Повторимся, что новый вид отчетности имеет годовой формат и представляется по итогам календарного года. Срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ — до 01.03 следующего года за отчетным, а данные в нем заносятся в таблицу.
И последнее — кто должен сдавать СЗВ-Стаж: бухгалтерия или кадры? Законодательно этот момент не определен. Все должно быть на усмотрение руководителя и прописано в должностных инструкциях сотрудников. Если вы уже закрепили определенного работника ответственным за сдачу СЗВ-М, то целесообразней и формирование этого отчета вменить ему в обязанности. Ведь данные этих двух отчетов неразрывно связаны, переплетаются и дополняют друг друга. А любые несостыковки в отчетах могут привести к штрафным санкциям.
Это зависит от количества застрахованных лиц. Форму ЕФС-1 необходимо подавать в электронном виде, если у работодателя больше десяти работников в текущем отчетном периоде. Если же он нарушит правило и отправит отчетность в бумажном варианте, то его оштрафуют.
Когда у страхователя работников десять или меньше, то допускается сдавать форму как электронным способом, так и на бумаге. Отправить ее можно по почте заказным или ценным письмом с описью вложения, либо передать лично через представителя.
Электронный способ более удобный и надежный. В данном случае ЕФС-1 подается в формате, утвержденном постановлением № 246п. Форма подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если форма сдается на бумажном носителе, то заполнять ее следует печатными буквами, без исправлений и помарок. Допускается использование чернил синего, черного или фиолетового цвета.
Ответственность по СЗВ-СТАЖ
Согласно ст. 17 Закона № 27-ФЗ, страхователя штрафуют на 500 руб. за каждое застрахованное лицо, если он:
- не сдал или сдал с нарушением срока отчет СЗВ-СТАЖ;
- в отчете указал неполные или неверные сведения.
При нарушении электронной формы сдачи СЗВ-СТАЖ — штраф 1 тыс. руб.
По ст. 15.33.2 КоАП штраф в размере 300-500 руб. применяется и к должностным лицам.
Если сотруднику при увольнении не выдали выписку из СЗВ-СТАЖ, ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП:
- предупреждение или штраф 1-5 тыс. руб. — для должностных лиц;
- штраф 1-5 тыс. руб. — для ИП;
- штраф 30-50 тыс. руб. — для юрлиц.
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году
Отчет СЗВ-СТАЖ сдается раз в год, общий срок сдачи этого отчета до 01 марта 2020 года (за 2018 год), но есть некоторые исключения, которые приведены в таблице.
| На кого сдавать | Срок сдачи |
| Работающие сотрудники | 01.03.2020 |
| Уволенные сотрудники | |
| Адвокат-работодатель или нотариус-работодатель прекратили свои полномочия адвоката или нотариуса | Отчет сдается в момент подачи заявления о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя (адвоката или нотариуса) |
| ИП прекратил деятельность | 1 месяц с момента прекращения деятельности в качестве ИП |
| При ликвидации организации в течение года | 1 месяц с даты промежуточного баланса |
| При реорганизации компании | 1 месяц с даты передаточного акта. Самый последний срок – это дата подачи документов в налоговую инспекцию для регистрации реорганизации. Если организация присоединилась к другому юридическому лицу то, самым последним сроком сдачи отчета будет дата подачи заявления в налоговую инспекцию для регистрации такой реорганизации |
| При выходе сотрудника на пенсию | 3 дня с момента написания заявления о предоставлении индивидуальных сведений |
РАЗЛИЧНЫЕ СИТУАЦИИ при заполнении СЗВ-СТАЖ
ОТПУСК в СЗВ-СТАЖ
Когда работнику предоставляют отпуск, трудовые отношения с ним не прекращаются. Соответственно работодатель обязан показывать отпуск в СЗВ-СТАЖ. Чтобы отразить ежегодный оплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ, надо заполнить графы 6, 7 и 11 раздела 3. В графе 6 записывают дату начала отпуска, в графе 7 – день окончания отпуска. В графе 11 проставляют код ежегодного отпуска «ДЛОТПУСК». Это следует из порядка заполнения отчета.
В Правилах заполнения 2.1.7. Элемент Дополнительные сведения Исходя из порядка заполнения сведений, период оплачиваемого отпуска нужно выделять отдельной строкой. Специалисты региональных отделений ПФР по-разному отвечают на вопрос, надо выделять период отпуска или нет. В обязательном порядке нужно указывать код «ДЛОТПУСК» сотрудникам, работающим на вредных условиях труда. Если у сотрудника, работающего в обычных условиях, укажете период отпуска под кодом «ДЛОТПУСК», ошибкой это не будет. Фонд примет сведения.
Предоставить отчетность в ПФР обязаны все экономические субъекты, имеющие наемных работников. Сдавать ее обязаны не только организации, но и индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы.
ВАЖНО!
Наличие трудового договора с наемным работником — не единственное условие. Подать отчет в ПФР следует и по работникам, трудящимся по договорам гражданско-правового характера, и по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.
Отчетность формируется не только по трудящимся гражданам. Отчитываться придется и по безработным. Обязанность ложится на государственные органы. Центр занятости населения отчитывается в ПФР о гражданах, официально признанных безработными.
ВАЖНО!
Если в штате организации числится руководитель, он же единственный учредитель, то подать СЗВ-СТАЖ все равно придется.