Какой доход учитывается при расчете отпуска

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какой доход учитывается при расчете отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.

Как увеличить отпускные

«Пусть ваш оклад с надбавками составляет 100 тыс. руб. График работы совпадает с производственным календарем при пятидневной неделе. В январе 2023-го по производственному календарю 17 рабочих дней. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 5882,35 руб. В августе 2023 года 23 рабочих дня. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 3225,81 руб. Другими словами, пропустив только один день в январе (по болезни, в отпуске или по другим причинам), вы в январе недополучите на 2656,54 руб. больше, чем если бы это произошло в августе».

Как определить расчетный период

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

Расчет отпускных в 2021 году

Согласно ст. 139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков считается следующим образом:

1. Берем заработки за последние 12 календарных месяцев (складываем все суммы заработной платы и прочих выплат за каждый из этих месяцев).

2. Полученную в п. 1 сумму делим на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Результат – «цена дня», используемая для расчета суммы отпускных выплат.

При этом, если в коллективном договоре установлены иные периоды расчета среднего заработка, бухгалтер должен выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных работодателем. Затем нужно сравнить полученные показатели. Применять свой вариант можно лишь в том случае, если он не ухудшил показатель выплат. А общий порядок расчетов необходим для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.

Формулы определения среднего заработка:

1. Если предшествующие отпуску 12 месяцев полностью отработаны:

«Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12 х 29,3.

1. Если предшествующие отпуску 12 месяцев отработаны не полностью:

• Для расчета отпускных количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок.
• В базу для расчета отпускных включается зарплата за отработанные дни и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Премии и повышение зарплаты учитываются в особом порядке, а больничные, матпомощь и другие выплаты за неотработанные дни в расчете отпускных не участвуют.
• Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
• Нерабочие оплачиваемые дни в связи с коронавирусом и выплаты за них не учитываются при расчете «отпускного» среднего заработка, если сотрудник в эти дни не работал.
• Выплаченные отпускные необходимо пересчитать и доплатить недостающую сумму сотруднику, если их размер оказался заниженным в результате счетной ошибки или иных событий (изменения окладов, выплаты годовой премии и т. д.).

Какие выплаты НЕ учитываются в СДЗ

При расчетах учитываются не только зарплаты, но и все выплаченные средства, проведенные по нормативным актам фирмы: премии, гонорары, надбавки, платы за переработки и дополнительные нагрузки. Если доход работника за счет дополнительных выплат в течение года был неравномерным, нужно суммировать все выплаты за год и разделить на двенадцать (по числу месяцев расчетного периода) – это и будет считаться суммой оклада.

Но не все дополнительные выплаты учитываются при расчете среднего дневного заработка. Не входят в сумму оклада:

• социальные пособия – компенсации за транспорт, телефонные счета, питание,

• материальная помощь,

• выплаты по больничным,

• декретные,

• выплаты за материнские дни,

• компенсации за дни по уходу за детьми-инвалидами,

• оплата вынужденных простоев,

• командировочные.

Случай 2. Работник отработал неполный расчетный период (меньше года)

Как начисляются деньги за отпуск в таком случае? Для начала рассчитывается количество отработанных по факту дней (Дм) по следующей формуле: усредненное число дней в месяце (Мср) 29,3 делят на количество дней календарных данного месяца (Дк) * число дней, выпадавших на время, отработанное в этом конкретном месяце (Дотр).

• Дм = 29,3 / Дк * Дотр

Если один из месяцев на протяжении расчетного периода работник отработал не полностью, используется формула, по которой сначала высчитывается усредненная заработная плата за день у сотрудника (ЗПср).

Как начисляется отпуск по ней? Для расчета число дней в месяце (29,3) умножают на количество полностью отработанных месяцев календарных (Мп). К этому прибавляют число календарных дней в неполных месяцах (Дн). На полученное число делят сумму начисленной по факту зарплаты за период расчета (ЗПфакт).

• ЗПср = ЗПфакт / (29,3 * Мп + Дн).

Как быть при работе во вредных условиях?

Помимо трудового отпуска, в некоторых ситуациях предоставляется дополнительное оплачиваемое время для отдыха. Это касается тех, кто постоянно работает в регионах Крайнего Севера, во вредных условиях труда и при ненормированном рабочем дне.

Как начисляется отпуск за вредность? Необходимо, чтобы сотрудник отработал в таких условиях не менее 11 месяцев на протяжении года. При этом не засчитываются больничные и другие периоды его отсутствия на рабочем месте.

К примеру, Сидоров трудоустроился на работу с вредными условиями 11 месяцев назад. 5 дней он не находился на рабочем месте в связи с командировкой, а также 10 дней был на больничном. Получается, что он фактически отработал во вредных условиях 227 дней. Расчет отпуска происходит так: 227 делим на 11, в результате чего получается 20,63. Полученную сумму следует округлить до единицы. В итоге выходит, что Сидорову полагается дополнительный 21 день отпуска. Расчет оплаты происходит аналогично оплате трудового отпуска.

Алгоритм расчета отпускных в 2019 году

Общая формула расчета отпускных в 2019 году такая:

Отпускные = Средний дневной заработок, умноженный на кол-во дней отпуска

Теперь давайте в деталях проанализируем, как рассчитываются отпускные.

1. Определяется расчетный период (за вычетом дней, которые не входят в РП, про них рассказано в предыдущем разделе статьи).
2. Вычисляется средний дневной заработок (Сдз) в РП.

   Формула расчета:

   Сдз = ЗПрп / 12 / 29,3

   где:

   1. ЗПрп – это общая зарплата работника за РП;
   2. 12 – количество месяцев в РП. Если работник отработал
   3. 29,3 – среднее кол-во дней в месяце. Это число рассчитывается так: из 365 (дней в году) вычитается 14 (дн. законодательно утвержденных праздников (ст. 112 ТК)) и делится на 12 (кол-во мес. в году).
3. Рассчитывается сумма отпускных (О). Для этого используется такая формула:

   О = Сдз х 28

   где:

   1. Сдз – средний заработок в день;
   2. 28 – это кол-во дн. стандартного (не увеличенного) отпуска.

Особенности расчета отпускных при повышении зарплаты

Если в организации производилось повышение ЗП, то бухгалтер обязан проиндексировать выплаты при расчете СЗП. Однако индексации подлежат не все выплаты, а только оклад и надбавки к окладу. Например, надбавка 10 % к окладу за звание «Заслуженный работник». При этом не подлежат увеличению надбавки с нефиксированной процентной ставкой (например, от 5 до 15%), а также другие надбавки, не связанные с окладом или установленные в фиксированном значении (например, 20 000 руб. за особые результаты работ).

Порядок индексации зависит от периода, когда организация производила повышение зарплат.

Ситуация №1. Повышение произошло в период, за который рассчитывается СЗП. В такой ситуации работодатель повышает те выплаты, которые производились до повышения.

Ситуация №2. Повышение произошло до отпуска, но после периода расчета.

Например, сотрудник уходит в отпуск 10 июня 2016, а повышение произошло с 1 июня 2016. Таким образом, период для расчета – с 1 июня 2015 по 31 мая 2016.

В такой ситуации работодатель повышает все выплаты, которые производились до повышения оплаты труда.

Ситуация №3. Повышение производится в период, когда работник находится в отпуске. В таком случае индексируют все выплаты за период расчета, но начиная с дней отпуска, когда произошла индексация.

При расчете СДЗП вычисляют коэффициент увеличения ЗП. Для этого новую сумму ЗП делят на старую.

Бывает обратная ситуация: ЗП в организации уменьшается. В этом случае индексации выплат в меньшую сторону не производится. Например, работник в январе получал ЗП 30 000. С 1 июля ЗП в организации повысили на 10 %, а в ноябре понизили на 5%. В январе следующего года он ушел в отпуск. В этой ситуации бухгалтер должен проиндексировать на 10% все выплаты, произведенные до 1 июля, а понижение ЗП в ноябре на расчет отпускных не повлияет.

Как учитывать нерабочие 24 июня и 1 июля при начислении отпускных

Указом Президента РФ № 345 от 29.05.2020 24 июня объявлен как нерабочий день с сохранением заработной платы по случаю проведения парадов Победы, посвященных 75 годовщине ВОВ. То есть здесь ситуация такая же, как и в период нерабочих дней марта-мая 2020 в связи с коронавирусом.

Это означает, что при исчислении отпускных сохраняемую на 24 июня оплату не нужно учитывать при расчете среднего заработка (письмо Минтруда № 14-1/В-585 от 18.05.2020).

Кроме того, если на данный нерабочий день выпадает основной ежегодный или дополнительный отпуск, то дни отпуска на день продлеваться не будут, поскольку в соответствии со ст. 120 ТК РФ в ежегодный отпуск не включаются только нерабочие праздничные дни, а 24 июня праздничным днем не является. В ст. 112 ТК РФ указан полный перечень нерабочих праздничных дней.

Что касается 1 июля, то здесь ситуация более запутанная. Этот день определен Указом Президента № 354 от 01.06.2020 г. как день проведения голосования в России по вопросу внесения изменений в Конституцию.

В ч. 5 ст. 2 Закона РФ о поправке к Конституции РФ № 1-ФКЗ от 14.03.2020 г. указано следующее: «Если днем общероссийского голосования определен рабочий день, этот день в силу настоящего Закона является нерабочим днем. Оплата работникам за этот день осуществляется в соответствии с положениями, установленными Трудовым кодексом РФ применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни».

То есть в рамках оплаты данный нерабочий день приравнивается к праздничному, введение такого дня не уменьшает оплату труда за полный месяц и в случае фактического выхода на работу сотрудника в этот день полагается двойная оплата (ст. 153 ТК РФ). Выходит, поскольку это нерабочий «праздничный» день, то исключать его из среднего заработка при расчете отпускных не стоит. Однако советуем дождаться каких-либо письменных разъяснений по данному вопросу от Минтруда.

Также из Закона не понятно, включается ли этот день в дни ежегодного отпуска сотрудника или нет? Как уже было отмечено ранее, в ст. 112 ТК РФ перечислены все нерабочие праздничные дни и в их списке 1 июля отсутствует, следовательно, если на ежегодный оплачиваемый отпуск работника выпадает этот день, то продлевать отпуск не нужно. Это также утверждает и Роструд на сайте «Онлайнинспекция.рф»: в число дней ежегодного отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, 24 июня и 1 июля 2020 г. нерабочими праздничными днями не являются.

Получается, что 1 июля, с одной стороны, вроде бы и праздничный день (исходя из порядка его оплаты по нормам Закона № 1-ФКЗ от 14.03.2020г.), но, с другой стороны, официального статуса праздничного дня по трудовому законодательству у него нет и считается он нерабочим днем по Указу Президента.

Не забудьте также с 1 июня 2020 г. при оформлении платежного поручения для перечисления отпускных указать код вида дохода «1» в соответствии с Указанием Банка России № 5286-У от 14.10.2019.

Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок

Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ. Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.

Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату. Последние изменения в данный документ вносились в 2016 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2019-2020 гг.

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора расчёта средней заработной платы

1. Укажите расчётный период — любое количество месяцев, предшествующих дате расчёта.
2. Укажите дату, на которую ведётся расчёт, способ учёта рабочего времени, исключаемые дни.
3. Внесите заработную плату и премии за выбранные месяцы. При внесении з/п за первый месяц, данные для удобства автоматически проставляются по всем нижеследующим месяцам.
4. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Вы получите данные о среднедневном заработке со всеми деталями расчёта.

Для вычисления используется несколько формул, в том числе:

О = С*Д, где:

О – сумма за оплату времени отдыха;

С — усредненный заработок за день;

Д – количество дней отпуска.

Для того, чтобы узнать сумму усредненной оплаты труда, показателя С, потребуется использовать другую формулу:

С = Б/Р, где:

Б – выплаты, полученные лицом в течение двенадцатимесячного периода, который имеет место перед отдыхом;

Р – величина дней, отработанных перед отпуском.

Исчисление Б предполагает применение:

Б = З+ДО+Н+В, где:

З – размер заработка, начисленный лицу за год;

ДО – дополнительные начисления за выработку и выслугу;

Н – надбавки, когда гражданин трудится в сложных и опасных условиях;

В – премиального типа выплаты.

Учитывать следует все выплаты, которые имеют место до выхода в отпуск.

О порядке предоставления отпуска

Учёт следующих нюансов важен для второй стороны при выдаче подчиненным отпусков с оплатой, очередных:

1. Менее 28 дней в календаре отпуск занимать не может. Праздники, выходные из схемы исключены.
2. Во время увольнения не обойтись без компенсации за отдых, не использованный ранее.
3. Право на отпуск дают любым сотрудникам при непрерывном стаже в год.
4. Три дня до начала отдыха – максимальное время, за которое граждане должны получить причитающиеся компенсации.
5. Если подчиненный сам отказывается от отдыха – полагается дополнительная компенсация. Деньги выдают после направления соответствующего заявления от сотрудника, в письменной форме.
6. Допустимо начисление таких компенсаций за несколько календарных периодов. Основной очередной отпуск запрещают заменять денежными перечислениями, такое возможно только для дополнительных периодов отдыха.

Есть три случая, когда запрет распространяется на любые виды отпусков:

• Вредные, опасные условия при работе.
• Взаимодействие с несовершеннолетними.
• Беременные женщины.

Предоставление отпусков каждые шесть месяцев – обязанность руководителей, но по письменным заявлениям. Допустим перенос, но максимум – 2 раза подряд. Запрета нет и по отношению к разделению отдыха на несколько частей. 14 дней согласно календарю – минимальная продолжительность одной части при любых обстоятельствах.

На новом рабочем месте право на ежегодные отпуска появляется минимум спустя полгода непрерывного стажа. Но допустимо использование авансов, если вопрос заранее согласован с руководством.

Сотрудники получают Компенсация за неиспользованные отпуска после увольнения. Следующая информация упрощает точное определение неиспользованных дней:

• Сутки, использованные сотрудниками.
• Дни отпуска, заработанные за период нахождения на должности в организации.
• Продолжительность отпускного стажа, в днях или месяцах, годах.

Определяем расчетный период

Расчет отпускных в 2022 году все так же начинается с определения расчетного периода. Он составляет год – 12 месяцев. Но на практике часто встречаются ситуации, когда сотрудник уходит в отпуск, отработав на предприятии всего несколько месяцев или даже недель. Какой период для начисления отпускных брать в этом случае? Чтобы лучше разобраться в вопросе, рассмотрим конкретные примеры.

1. Предположим, сотрудник проработал в компании несколько лет. Он собирается реализовать свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск – уйти на отдых с 28 марта 2022 года. Расчетный период по нему посчитать просто – это предшествующие дате отпуска 12 месяцев. В нашем примере в расчет берутся дни с 1 марта 2021 года по 28 февраля 2022 года.
2. Рассмотрим другую ситуацию. Сотрудник трудится в компании с 15 сентября 2021 года, а в отпуск планирует уйти с 28 марта 2022 года. В этом случае бухгалтер включает в расчет месяцы с даты трудоустройства работника и по отпускной месяц – с 15.09.2021 до 28.02.2022.
3. Бывает, что человек отправляется в отпуск, не отработав на предприятии полный месяц. Допустим, сотрудник трудоустроился 01.03.2022, а с 28.03.2022 уже уходит в отпуск. Расчетный период в такой ситуации включает все отработанные трудящимся дни – с 1 по 27 марта.

Похожие записи:

• Что положено матери одиночке с двумя детьми в 2023 году
• Производственная травма выплаты и компенсации 2023 перелом пальца руки
• Как часто приходят приставы на дом