Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сотрудник выходит на пенсию: действия работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник, оформляющий пенсию, обращается к работодателю с заявлением о представлении в ПФР отчетности, содержащей, в частности, данные о выплатах работнику. И ранее за межрасчетный период работодатель подавал в Фонд форму СПВ-2 .
Однако с 17 февраля 2022 г. форма СПВ-2 утратила силу . А среди новых форм персонифицированного учета, действующих на момент подписания номера , нет аналога СПВ-2.
Между тем законодательство о персонифицированном учете не поменялось: оно по-прежнему предписывает страхователям представить в ПФР индивидуальные сведения на работника, оформляющего пенсию. Причем сделать это нужно в течение 3 календарных дней со дня обращения работника к работодателю .
Какие документы нужны для оформления пенсии по старости
Заявление о назначении пенсии заполняется по определенным правилам, на бланке. Главное – отсутствие помарок и исправлений, четкость в изложении и правильность приводимых фактов, ведь предоставляются реквизиты для перевода пенсии. Скачать бланк заявления в ПФР можно внизу этой статьи. Вот, как оно выглядит:
- подтверждение трудового стажа;
- для льготников:
- удостоверение чернобыльца или ликвидатора других радиационных или техногенных катастроф;
- подтверждение проживания в зонах радиоактивного загрязнения или работы там;
- удостоверение инвалида вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
- данные об имеющихся иждивенцах, и о доходах всех членов семьи;
- подтверждение работы на Крайнем Севере или в районах с тяжелыми климатическими условиями.
Параметры электронных документов
Документы обязательно сканируются в цветном изображении в формате jpeg или DjVu с расширением 300 точек на дюйм.
Каждый документ сканируется отдельно, если документ состоит из нескольких страниц, он сканируется последовательно в один файл с возможностью пролистывания.
Цветное изображение документов является обязательным условием, т.к. это важно при определении их подлинности и достоверности содержащейся в них информации. В черно-белом варианте большинство неточностей в документах распознать практически невозможно. Даже если внесенные в документ исправления верны, специалисту ПФР необходимо будет дополнительно запросить подтверждающую справку от работодателя, архивную выписку или копию приказа соответствующей организации, для того чтобы установить например продолжительность стажа и принять его в расчет при назначении пенсии.
Что думают бухгалтеры
Не все бухгалтеры и кадровики готовы идти навстречу «пенсионщикам». Многие не спешат заключать соответствующие соглашения несмотря на настойчивость ПФР.
«Клерк» проводил опрос на эту тему, в ходе которого выяснилось, что 90% работодателей не вникают в процесс оформления пенсий своих сотрудников. Соответствующие соглашения с ПФР заключили только 10% опрошенных. 43% клерков получали от ПФР подобное предложение, но предпочли игнорировать его.
ПФР делает честные и недоуменные глаза, когда приходишь за месяц (или подаешь через ЛК) подавать заявление на начисление пенсии и утверждает, что в глаза не видели Ваши документы. Хотя получили их полгода до дня Х и никаких замечаний у них не было.
— Аноним
за полгода ВСЕ документы по их желанию были поданы, начислять/рассчитывать пенсию начали только когда пенсионерке исполнилост 55. И понеслась: предоставьте копии документов, исправьте справку, предоставьте дополнительную справку. ДУРДОМ! Чем они занималиь полгода? ЗАЧЕМ за полгода предоставлять документы? Чтобы половину потерять?
— сова7202
В соответствии с положениями Федерального закона №400-ФЗ право на оформление пенсии возникает у граждан при наличии определенных условий и пакета документов.
- Перечень необходимых документов для оформления пенсии по возрасту
- Дополнительные документы
- Как подтвердить стаж
- Как подтвердить заработную плату
- Сроки подачи документации в Пенсионный фонд
- Образец заявления об оформлении пенсии
- Порядок назначения и выплаты пенсионного обеспечения
Как узнать дату выхода на пенсию?
Дата выхода на пенсию в 2021 году и позднее
| Для мужчин | Для женщин | |
|---|---|---|
| Дата рождения | Возраст выхода на пенсию | Дата рождения |
| С 01.01.1960 по 30.06.1960 | 61,5 лет (60 + 2 – 0,5) | С 01.01.1965 по 30.06.1965 |
| С 01.07.1960 по 31.12.1960 | 61,5 лет (60 + 2 – 0,5) | С 01.07.1965 по 31.12.1965 |
| В 1961 году | 63 года (60 + 3) | В 1966 году |
Образец заявления в пенсионный фонд о назначении пенсии
- полное название организации пенсионного фонда, которая вынесла отказ;
- реквизиты документа-отказа (номер, дата, сумма, которую взыскали);
- суть нарушений, по мнению заявителя;
- правовые обоснования, по которым решение ПФ являете незаконным;
- просьба рассмотреть и признать решение ПФ недействительным.
- полное название учреждения, на имя которого составляется данный документ;
- название т.е. «Заявление»;
- полное имя, фамилия и отчество заявителя;
- номер страхового полиса;
- точный адрес проживания (в случае несовпадения с пропиской, указать фактическое место жительства);
- телефон для связи;
- паспортные данные;
- информацию о трудовой деятельности;
- гражданство будущего пенсионера;
- данные о лицах, которые являются кандидату на пенсию иждивенцами;
- просьба об установлении пенсионных выплат;
- если пенсионная помощь уже ранее начислялась, указать какая именно;
- дата заполнения заявительной формы;
- подпись с обязательной ее расшифровкой.
НДС-вопросы: контрольные соотношения, раздельный учет, возврат товара и другое
В Федеральном законе №166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в РФ» перечислены все виды пенсионных отчислений, которые выплачиваются гражданам в России:
- пенсия по выслуге лет;
- страховая пенсия по достижении старости;
- социальные отчисления;
- пенсия по государственному пенсионному обеспечению.
Последние два вида отчислений выплачиваются из федерального бюджета.
Социальную пенсию выплачивают гражданам, которые признаны нетрудоспособными, но не могут получить страховую пенсию. Социальную пенсию могут получать люди, достигшие нетрудоспособного возраста без подтвержденного трудового стажа. Кроме того, социальную пенсию выплачивают:
- инвалидам;
- детям по утере кормильца;
- детям, которые не знают родителей;
- пенсионерам, которым не хватило стажа для трудовой пенсии.
На ежемесячную помощь могут рассчитывать только граждане РФ, которые постоянно проживают в стране и не могут работать.
Соц. пенсию по старости выплачивают через 5 лет после наступления нетрудоспособного возраста. Фактически, женщины могут оформить пенсию после 65 лет, мужчины – после 70 лет.
Отчисления ежегодно индексируются.
За месяц до выхода на пенсию – подать заявление
Закон разрешает подавать заявление уже непосредственно на назначение пенсии, когда до собственно дня выхода на пенсию остается месяц или меньше. Дело в том, что просто поданное заявление еще не означает, что пенсию назначат – сначала все документы рассматривает специальная комиссия, которая их проверяет и выносит вердикт. Поэтому, если подавать заявление уже после выхода на пенсию, первая выплата может прийти с задержкой в 1-2 месяца (хотя и придет вся сумма с самого дня выхода на пенсию).
Если же подать заявление чуть раньше, документы рассмотрят быстрее и уже в первую расчетную дату новый пенсионер получит свою пенсию. Но если документов не будет хватать и пенсионер будет слишком долго их нести, то он может получить пенсию не с даты своего пенсионного возраста, а с более поздней (на сбор документов есть 3 месяца).
При желании можно даже заранее оформить пенсионную карту в своем банке – и подать ее реквизиты вместе с заявлением на назначение пенсии. Тогда пенсия не будет приходить по почте, а сразу будет зачислена на банковский счет. Особенно актуально для того, кто не живет по адресу регистрации (прописки).
Действия работодателя
Работодатель должен выдать трудовую книжку и справки о зарплате по заявлению сотрудника, но не позднее 3 рабочих дней. Причем трудовую нужно выдать под расписку (ст. 62 ТК РФ). Работник должен вернуть документ через три дня после возвращения трудовой из ОПФР.
После предоставления бумаг в отделение ПФ сотрудник направляет в организацию, где работал, еще одно заявление в произвольной форме. В этот раз на формирование индивидуальных сведений о работнике. Работодатель не позднее 10 дней должен предоставить персональные данные на работника в территориальное отделение Фонда и самому сотруднику. Наниматель предоставляет (п. 36 Инструкции, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н):
- Сведения о страховом стаже гражданина по форме СПВ-2.
- Опись предоставляемых данных по форме АДВ-6-1.
Принимая заявление, убедитесь, что сотрудник указал предполагаемую дату назначения пенсионных выплат. Это необходимо для формирования СПВ-2. В некоторых случаях в форму придется включить стаж, который сотрудник еще не выработал.
Какие документы понадобятся для оформления пенсии по старости в 2021 году
Как только гражданин достигает определенного возраста, ему назначаются ежемесячные выплаты. С 2020 года страховая пенсия положена мужчинам от 65 лет и женщинам от60 лет при наличии требуемого стажа. Граждане имеют право выйти на пенсию и официально продолжать работать по нормам трудового кодекса.
С 2020 года для получения пенсионных отчислений нужен страховой стаж больше 11 лет, с 2024 года – более 15 лет. Минимальный пенсионный коэффициент в 2020 году составляет 18,6. Каждый год это число индексируется на 2,4 пункта. Граждане, которые выйдут на пенсию по старости в 2025 году должны накопить больше 30 баллов.
Выплата оформляется в любое время, но после возникновения права на ее получение. Минимальный период, когда можно подать документы, необходимые для назначения пенсии, – за 30 дней до даты официального ухода на пенсию по возрасту.
В какое время следует подавать заявление
Собирать комплект нужных бумаг и консультироваться о его составе будет оптимальным вариантом ещё до наступления соответствующего возраста, но само прошение подаётся максимум за месяц до дня рождения и позднее. Таким образом, процесс оформления выплат может быть завершён ко времени получения права на них. Лучше обращаться заранее, так как на практике не исключены различные факторы задержки и прочие трудности.
Согласно 5 пункту 22 статьи закона № 400-Ф3, возрастные платежи могут быть начислены до даты приёма запроса, если пенсионер обратился с прошением не позднее месяца после даты ухода с работы. К примеру, подданная РФ Иванова собрала пакет документов за месяц до наступления требуемого возраста, а само прошение было подано ей за неделю до дня рождения. В ходе рассмотрения сотрудниками ПФР была выявлена смена фамилии гражданки по причине заключения брака, в связи с чем у неё попросили бумаги о браке и дали 3 месяца на их представление, но заявление было принято. Вследствие потери брачного свидетельства Иванова обратилась за копией в оформлявший брак ЗАГС, предоставив документ ПФР через месяц после обращения. Датой приёма прошения был зачтён день первого обращения.
Подаваемое просителем заявление рассматривается ПФР в течение 10 дней при полном необходимом комплекте бумаг. По прошествии 3 месяцев время отсчитывается с даты их представления. Если прошение получило отказ, сотрудники ПФР уведомляют об этом в период 5 рабочих дней после вынесения решения, если же заявление удовлетворено, ежемесячные возрастные платежи назначаются на бессрочной основе.
✨ То же самое, но короче
- Если вы осведомлены о стандартном расчете страховой пенсии и у вас нет обстоятельств, которые могут его изменить – подавайте заявление дистанционно или через работодателя.
- При наличии дополнительных условий, которые нужно учесть при расчете пенсии, вы обязаны уведомить об этом ПФР.
- Направьте подготовленный пакет документов в отделение ПФР по месту жительства за месяц до наступления права на назначение пенсии. Сделать это можно любым способом – как лично, так и в электронном виде.
- Ждите уведомления об установлении страховой пенсии, либо о необходимости предоставления дополнительной информации.
- Если ПФР потребует иные документы, то право на пенсию будет считаться возникшим в день подачи заявления, а не в день внесения исправлений.