Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.
Заявление о смене фамилии
В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.
Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!
Вот примерный образец такого заявления:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И
от менеджера
Петровой (Сидоровой) М.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:
- копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
- копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ
Пошаговая инструкция по составлению приказа
Первый шаг – обозначение реквизитов. В шапке приказа прописываем полное наименование предприятия-работодателя со ссылкой на его организационно-правовую форму. Этих сведений будет достаточно, так как официальная бумага носит внутренний характер. Далее присваиваем распоряжению уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.
Второй шаг – мотивировка. Здесь необходимо обозначить имеющиеся основания и обоснование. Ссылаемся на полученное заявление, копию паспорта и свидетельство о браке.
Третий шаг – утверждение распоряжений. С красной строки пишется слово «приказываю» и по пунктам перечисляются следующие моменты:
- изменить фамилию сотрудника во всех документах. Нет необходимости оставлять полный перечень, так как кадровик знаком с процедурой;
- подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору;
- возлагаем контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых. Эти обязанности может взять на себя руководитель лично.
Порядок внесения изменений
Сразу отметим, что медлить не стоит, поскольку Типовыми нормами на переоформление документов при изменении фамилии одного сотрудника отводится 4,5 часа. То есть как только он принесет свидетельство о браке или о перемене имени, кадровый работник в течение 4,5 часов должен скорректировать все документы.
В каком порядке вносятся изменения – общими нормативными актами не установлено, он может быть установлен локальным актом.
На практике помимо свидетельства с работника запрашивают заявление о внесении изменений в кадровые документы. Однако считаем, что это не обязательно. Если работник предоставит только свидетельства, кадровику в любом случае придется вносить изменения в документы.
А вот оформление приказа о внесении изменений в документы в связи с изменением фамилии предусмотрено Типовыми нормами. Такой приказ составляется в произвольной форме. Приведем образец.
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Сколько стоят документы, которые нужно менять после замужества
Чтобы заменить некоторые бумаги, требуется уплатить государственную пошлину. Время проведения процедуры тоже различается. Все подробности в таблице ниже.
| Название | Размер взноса (в рублях) |
| Паспорт гражданина РФ | 300 |
| Загранпаспорт | 2000 – старого образца, 3500 – за новый |
| СНИЛС | – |
| ИНН | – |
| Медицинский полис (ОМС) | – |
| ВУ | 2000 |
При изменении фамилии заявителю по его заявлению оформляется новый паспорт (п. 108 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 26.03.2014 N 211). Заявление о выдаче паспорта подается лично в Федеральную миграционную службу (территориальный орган либо подразделение) либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (п. 27 Административного регламента N 211). Госпошлина за выдачу загранпаспорта старого поколения взимается в размере 2000 руб., за выдачу загранпаспорта, содержащего электронный носитель информации (паспорт нового поколения), — 3500 руб. (пп. 1, 2 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).
Водительское удостоверение
Замена водительских удостоверений осуществляется в ГИБДД по месту обращения (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.10.2014 N 1097). Госпошлина за выдачу нового удостоверения, изготавливаемого из расходных материалов на пластиковой основе, — 2000 руб. (пп. 43 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). До момента замены водительского удостоверения достаточно иметь с собой копию свидетельства о браке.
Обратите внимание! Если изменились содержащиеся в водительском удостоверении персональные данные его владельца, в том числе фамилия, водительское удостоверение считается недействительным и подлежит аннулированию (пп. «б» п. 35 Правил N 1097).
Изменение записей о фамилии работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о браке и заявления (п. 26 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). О необходимости замены других документов, например, полиса ДМС, сберегательных книжек, следует узнавать в соответствующих организациях. Во избежание возможных недоразумений при использовании документов с прежней фамилией рекомендуем иметь с собой свидетельство о заключении брака либо его заверенную копию.
Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.
Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.
Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.
Заявление о смене фамилии
Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.
В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.
Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!
Вот примерный образец такого заявления:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И
от менеджера
Петровой (Сидоровой) М.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:
- копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
- копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ
С какого момента личные данные считаются измененными при вступлении в брак
Согласно действующему законодательству, персональные данные считаются измененными с момента бракосочетания. В свидетельстве о браке указаны новые ФИО супругов или одного из них. Информация в новый документ, удостоверяющий личность, заносится на основании свидетельства о браке. Без него указать новые ФИО специалисты не могут.
Использовать предыдущий паспорт невозможно, так как он теряет юридическую силу. Поэтому надо в максимально короткие сроки подать заявление на получение нового паспорта, а также на смену данных в домовой книге, трудовой книжке, полисе ОМС, водительских правах, загранпаспорте и так далее.
Подавать заявку на смену фамилии в некоторых случаях возможно в режиме онлайн или через МФЦ. Если бумаги сдаются в МФЦ, то можно заполнить сразу несколько заявлений для получения требуемых документов в одном месте.
Смена фамилии и замена паспорта
Но вот наконец смена состоялась и на руках у гражданина свидетельство, выданное органом ЗАГС. Первый документ, который необходимо заменить, — это паспорт. Он является основным документом, который юридически подтверждает личность, соответственно, данные в нем должны быть правильными и актуальными. При этом сведения, указанные на первой странице паспорта гражданина РФ (а к числу таких сведений относится и фамилия), даже чисто технически изменены быть не могут.
Менять паспорт необходимо в отделении МВД РФ по вопросам миграции. Для этого в отделение подается заявление установленной формы с приложением старого паспорта, двух фотографий (3,5 на 4,5 см) и свидетельства, выданного отделом ЗАГС. Свидетельство подается в виде оригинала и копии, которую заверят сотрудники МВД. Обычно оригинал свидетельства забирается вместе со всеми остальными документами и выдается обратно уже с новым паспортом. Кроме того, за замену паспорта нужно уплатить пошлину.
Заявление о замене паспорта требуется подать в срок не позднее 30 календарных дней с момента регистрации в загсе брака или смены фамилии (п. 15 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828). В противном случае это будет уже административным правонарушением, согласно ст. 19.15 КоАП РФ караемым штрафом.
Замена паспорта производится в течение:
- 10 дней — при обращении по месту регистрации;
- 2 месяцев — при обращении по месту временного пребывания.
Заграничный паспорт и виза
Как ни странно, загранпаспорт сразу менять необязательно. Дело в том, что его замена возможна только после того, как произведена замена. Основным документом, который удостоверяет личность гражданина, оформляющего загранпаспорт, является паспорт внутренний. Следовательно, пока не произведена замена, гражданину нечего беспокоиться и он вправе пользоваться старым загранпаспортом.
Для того чтобы получить загранпаспорт на новую фамилию, необходимо предварительно сдать старый. Этот документ должен быть признан недействительным — в противном случае заменить его можно будет только после окончания действия. Впрочем, гражданин, желающий оставить паспорт на память, может это сделать: согласно п. 110 вышеуказанного административного регламента, допускается оставлять недействительный паспорт на руках у владельца при условии, что в нем сделана отметка об аннулировании и вырезан номер.
Само по себе оформление загранпаспорта на новую фамилию производится так же, как и при получении его в первый раз: гражданин обращается в орган МВД с заявлением установленного образца и пакетом документов, куда входят оригинал и копии внутреннего паспорта, военный билет (для находящихся на военном учете), копия трудовой книжки и т. д.
Однако есть и отличия. При смене персональных данных, к числу которых относится и фамилия, вместе с заявлением заполняется приложение по форме № 2, установленное регламентом. Кроме того, в этом случае гражданин прилагает к документам и свидетельство, выданное загсом и подтверждающее смену фамилии.
Следует также помнить, что визы при смене фамилии придется получать заново — согласно правилам, установленным соответствующими государствами или межгосударственными союзами.
Помните, что если вы не вовремя смените все необходимые документы, рискуете получить штраф. Очень часто пары решают выбирать двойную фамилию, которая состоит из фамилии жены (до брака) и мужа. Однако она должна состоять лишь из двух фамилий. То есть, если у вашего мужа или у вас уже была двойная фамилия, то такой способ не подойдет. Нельзя взять двойную фамилию, если у мужа и жены до брака они были идентичными.
Согласно законодательству, двойная фамилия не может быть присвоена только одному из супругов. Поэтому заранее обсудите этот факт со своим любимым человеком. Если кто-то из вас будет против такого решения, сотрудники ЗАГСа не смогут принять заявление. Многих молодоженов интересует, чья фамилия должна быть первой.
В законодательстве сказано, что к фамилии мужа должна присоединяться фамилия жены.
Теперь вы знаете, как можно сменить фамилию после свадьбы. Самое сложное – в вопросе, как получить справку — ждать, пока документы будут готовы. Также следует заранее обсудить изменение или сохранение фамилии с любимым человеком.
Делаем запись в трудовой книжке правильно
После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке.
Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Сделанную запись в трудовой книжке о смене фамилии уполномоченный на это действие работник кадровой службы заверяет своей подписью и печатью компании (при ее наличии).
Смена фамилии в паспорте по собственному желанию может осуществляться после регистрации брачного союза. При подаче заявления женщина принимает решение: оставить ли свою прежнюю фамилию, взять фамилию супруга или приобрести двойную фамилию.
Если у женщины до брака была двойная фамилия, то присоединение фамилии супруга не допускается.
В свидетельстве о браке у женщины указана новая фамилия. На основании такого свидетельства женщина обращается в паспортный стол и вносит изменения в основной документ.
Мужчина также может взять фамилию супруги при женитьбе, например, если его прежняя фамилия неблагозвучна, либо если она не устраивает его по иным причинам.
Смена фамилии после замужества, документы в 2021 году
Фами́лия
(лат. familia — семейство) — наследственное родовое имя, указывающее на принадлежность человека к одному роду, ведущему начало от общего предка, или в более узком понимании — к одной семье. Русские фамилии в основном образованы как отчества от церковных или нецерковных имён или прозвищ, например Иван → Иванов сын → Иванов, Медведь → Медведев сын → Медведев. Гораздо реже — от названий местности, например Белозёрский от Белое озеро (или Белозерский от Белозерска). Другие схемы образования фамилий, например по роду занятий или какому-либо признаку человека, в русском языке менее продуктивны (например, Кузнецов от кузнец), хотя в других языках могут быть гораздо более распространены (например, англ. Smith — кузнец).
В русской традиции женщины при вступлении в брак принимают фамилию мужа. Кроме того, женщина может сохранить свою девичью фамилию либо принять двойную фамилию с написанием фамилии мужа и своей девичьей фамилии через дефис. Дети обычно принимают фамилию отца, однако, по желанию родителей или если женщина не состоит в браке, могут принимать фамилию матери.
Как сменить фамилию после замужества
Свадьба предполагает не только приятные, но и вполне осязаемые бумажные хлопоты. Они предстоят каждой женщине после регистрации брака в том случае, если она решила взять фамилию своего супруга. Отделаться одной-двумя заменами не получится – необходимо поменять почти весь перечень имеющихся документов.
Смена фамилии – малоприятный процесс, предполагающий посещение многих органов и ожидание в больших очередях. Ведь менять придется не только гражданский паспорт, но и все основные документы. Если фамилия мужа не была принята во время заключения брака, то после замужества для некоторых встает вопрос, как изменить фамилию.
Куда обратится?
Сдать паспорт на замену вы можете в отделении федеральной миграционной службы (паспортном столе) или в МФЦ. Лучше делать это по месту регистрации – в таком случае паспорт на новую фамилию вы получите в течение 10 дней. Если же вы находитесь в другом городе – обмен документа растянется на два месяца, ведь сотрудники ФМС будут посылать запрос по месту вашей регистрации.
Для обмена паспорта вам понадобится написать заявление о смене фамилии (это делается непосредственно при подаче документов) и предоставить сотруднику паспортного стола или многофункционального центра собранный вами пакет документов. Он должен включать старый паспорт, подлежащий замене; две цветных или черно-белых фотографии размером 35 х 45 мм, цветные или черно-белые, оригинал свидетельства о заключении брака (это именно тот документ, на основании которого вы меняете фамилию), а также квитанцию об оплате государственной пошлины. Размер пошлины на 2021 год составляет 300 рублей. Кроме того, если у вас есть дети – для проставления соответствующих штампов в новом документе вы будете должны предоставить их свидетельства о рождении. В противном случае в вашем новом паспорте будут стоять лишь отметки о прописке, о браке и о ранее выданных паспортах.
При необходимости вы можете попросить у сотрудников ФМС справку, о том, что паспорт сдан на переоформление – в некоторых случаях этот документ может служить удостоверением личности. Для временного удостоверения личности понадобится еще одна, дополнительная фотография 35 х 45 мм. Если вы сдаете паспорт на замену через МФЦ – придется обойтись без справки, ее выдают только в органах ФМС.
При приеме документов вам назовут дату готовности паспорта на новую фамилию. Вам останется только явиться за документами в назначенный срок. Выдача паспортов производится только органами ФМС. Поэтому, даже если вы подали заявление через МФЦ, получать паспорт на новую фамилию вам придется в паспортном столе.
Также поменять паспорт после замужества можно и через портал Госуслуг. В таком случае вам не придется 10 дней ходить без документов – вы получите новый паспорт в тот же день, когда сдадите старый. Однако такой вариант подходит только людям с достаточно гибким рабочим графиком – главный минус оформления документов через «Госуслуги» заключается в том, что для получения паспорта вам придется явиться в ФМС не тогда, когда вам удобно, а в назначенную дату. Зато все формальности будут завершены всего за один личный визит.