Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в субботу при пятидневной рабочей неделе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой дни с 30 марта по 11 мая 2020 года (данные актуальны на 28.04.2020) были объявлены президентом нерабочими с сохранением заработной платы (Указы Президента от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239, от 28.04.2020 № 294). Некоторые предприятия имеют право продолжать работать, а остальные уходят на вынужденные каникулы. Возникает закономерный вопрос: можно ли увольнять сотрудников в эти дни?
Возможность увольнения в выходной
В статьях 14 и 18 ТК РФ содержится информация по поводу увольнения в выходной день при 5-дневной рабочей неделе. Исходя из законодательства, если расторжение соглашения выпадает на нерабочую дату, тогда приказ необходимо оформлять следующим (ст. 80, ч. 1) или предыдущим (ст. 14, ч. 4) рабочим днем. Нигде в законе не указано о том, что специалиста нельзя уволить в выходной день при пятидневной рабочей неделе. Освобождение от должностных полномочий в нерабочие дни разрешается, если:
- действие контракта заканчивается именно в эту дату;
- работник указал этот день в своем заявлении;
- праздничные даты были передвинуты на рабочие числа.
Что делать, если случается увольнение по соглашению сторон и если день увольнения приходится на выходной, когда увольнять сотрудника?
Соглашение сторон – это ситуация, когда работник и работодатель договариваются об условиях и сроках расторжения трудового договора. Обычно при соглашении сторон составляется письменный документ (то самое соглашение), где и прописаны все особенности. Эти особенности определяются путем переговоров обеих сторон (то есть ни работодатель, ни работник ничего друг другу не навязывают, все происходит по обоюдному согласию). Логично в этом документе прописать и сроки расставания. То есть и тут ситуация с нерабочим днем практически исключена.
Читайте, как уволиться с больничного. А еще: будет ли последний рабочий день перед увольнением рабочим?
Шестидневка или сменный график работы
Можно ли увольнять работника в выходной, если он трудится при шестидневной рабочей неделе или по сменному графику? Обратимся к разъяснениям Роструда в письме от 18.06.2012 № 863-6-1. Чиновники ответили, что в такой ситуации работника придется увольнять в последнюю его рабочую смену. Если это 6-дневка, то сотрудника уволят в субботу при шестидневной рабочей неделе. Суббота и станет последним рабочим днем.
Но есть еще один нюанс – если день увольнения выпадает на выходной день, когда выплачивать ему расчет? Большинство кадровиков и бухгалтеров не работают в выходные, так когда же рассчитать сотрудника? А за задержку расчета при расторжении трудовых отношений предусмотрены штрафы и компенсации (ст. 236 ТК РФ).
Вариант № 1. Отозвать кадровика и бухгалтера для завершения расчетов и выдачи документов увольняющемуся работнику. Оформляют отзыв отдельным локальным распоряжением с последующей оплатой работы в выходные для бухгалтера и кадровика.
Вариант № 2. Произвести расчет, когда бухгалтерия выйдет с выходных, одновременно включив компенсацию за задержку расчета, высчитанную в соответствии со статьей 236 ТК РФ.
Делаем вывод: все положенные деньги уходящий сотрудник получает в последний день. Это закон.
Возможно ли увольнение в выходной и праздничный день
Если работодатель обнаруживает, что дата увольнения приходится на праздник или просто на выходной, то он задается некоторыми вопросами. Можно ли в выходной произвести расчет с работником? Можно ли издать приказ об увольнении в выходной день?
Для работодателя установление даты прекращения трудовых отношений является крайне важным, так как именно в этот день следует:
- выплатить работнику зарплату;
- выплатить увольняемому компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие и иные выплаты, предусмотренные ТК РФ и трудовым договором;
- выдать трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (датирована данная запись будет выходным днем);
- выдать работнику копии необходимых документов;
- ознакомить работника с приказом об увольнении.
Увольнение в выходной при сменном графике работы
Несколько иная ситуация может складываться для работников, работающих по сменному режиму работу.Для работника данный день может являться рабочим днем, а для работодателя этот день может быть выходным. А значит администрация и кадровая служба в этот день не работают.
В этом случае дата прекращения трудового договора приходится на последний рабочий день работника и этот день должен быть датой расторжения трудового договора, а также указываться в документах об увольнении. Этот день работник отрабатывает полностью, после чего получает окончательный расчет. При этом руководителю, а также сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии следует заранее позаботится о том, чтобы сотрудники работающих подразделений в выходной день произвели расчет с работником согласно требованиям ТК РФ.
Что написано в Трудовом кодексе…
Итак, давайте вначале посмотрим, что написано в Трудовом кодексе.
Сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (согласно части 1 статьи 99 ТК РФ).
В части 5 той же статьи 99 ТК РФ написано, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
В статье 152 ТК РФ сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Согласно статье 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
- сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
- работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
Увольнение в нерабочие дни
Разберемся, возможно ли увольнение в выходной день, и какую дату нужно проставлять в документах. На этот счёт существуют полярные точки зрения, подкрепляемые 14 и 80 (часть 1) статьями «Трудового кодекса» России. Согласно закону, если увольнение выпадает на выходной, оформить приказ надо либо ближайшим рабочим днем, предшествующим ему (ст. 80 часть I), либо следующим (ст. 14 п. 4). Никаких прямых указаний на то, что в нерабочий день сотрудника уволить нельзя, в законодательстве нет. Расторжение договора в выходные допустимо, если:
- на эту дату приходится день окончания контракта,
- сотрудник указал данную дату в своем заявлении об увольнении,
- если праздничные дни перенесены на рабочие.
Предлагаем рассмотреть несколько ситуаций на практике.
Что делать, если день увольнения выпадает на выходной или праздник
Для начала разберёмся, в каких случаях возможно увольнение в праздничные и выходные дни. К ним относятся:
- дата истечения трудового договора, выпавшая на выходной или праздник;
- дата увольнения указана в заявлении об увольнении по собственному желанию или в соглашении об увольнении и вписывается в требования закона о двухнедельной отработке или не противоречит другим условиям соглашения. При этом в соглашении достаточно указать дату, ничего больше не оговаривая;
- у работника индивидуальный или сменный график, согласно которому выходной или праздник для него считается рабочим;
- работник увольняется во время отпуска или больничного, то есть по факту не работает и на работе появляться не должен;
- рабочий день перенесён на выходной или праздник или наоборот.
В остальных случаях действует общее правило, предусмотренное ст. 14 Трудового кодекса РФ: когда дата увольнения приходится на выходные или праздники, трудовой договор считается расторгнутым с первого рабочего дня по их завершении.
Роструд рассказал об особенностях увольнения
Трудовой кодекс обязывает выдать трудовую книжку, рассчитать и уволить работника в его последний рабочий день. А что если он приходится на выходные? В таких случаях кадровой службе и бухгалтерии придется выходить на работу. (ПИСЬМО ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ от 18.06.12 № 863-6-1)
ОСОБЫЙ СЛУЧАЙ
Сотрудник организации подал заявление на увольнение. Он работает по сменному графику, и его последний рабочий день (рабочая смена) приходится на субботу. При этом для бухгалтерии и отдела кадров введена пятидневная рабочая неделя. В какой день работодатель обязан произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку сотруднику при увольнении: в понедельник, следующий за последним днем работы сотрудника (в день работы бухгалтерии и кадровой службы), или в субботу (с привлечением бухгалтерии и отдела кадров к работе в выходной день)?
- На этот вопрос специалисты Федеральной службы по труду и занятости дали ответ в комментируемом письме.
Сначала Роструд обильно цитирует всем известные положения Трудового кодекса о том, что днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника. Работодатель обязан выдать ему трудовую книжку в день прекращения трудового договора и произвести с ним окончательный расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ (ст. 84.1 ТК РФ). Поскольку никаких исключений из этого положения представители ведомства в Трудовом кодексе не нашли, они сделали вывод, что, если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то тогда датой его прекращения является последний рабочий день, в том числе выпадающий на выходной или нерабочий праздничный день.
Выходит, что в рассматриваемом случае работодатель обязан произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку сотруднику при увольнении в субботу (с привлечением бухгалтерии и отдела кадров к работе в выходной день).
Стоит отметить, что на ситуации, когда дата увольнения сотрудника, указанная в заявлении, приходится на выходной, а сам он по выходным не работает, данные разъяснения не распространяются.
Увольнение в выходной день при сменном графике работы
Вопросы увольнения в выходной день при сменном графике работы являются наиболее актуальными как для самих сотрудников, так и для их работодателей. В целом, вопросы трактовки выходных дней в данном случае могут подразумевать:
- Выходной день самого сотрудника при рабочем дне в организации. В таком случае нормативы действующего законодательства учитывают права работника и требуют проведения увольнения исключительно в следующий за выходным днем рабочий день для самого трудящегося.
- Нерабочий день для всей организации и увольняемого работника. В данном случае увольнение следует производить в ближайший рабочий день непосредственного сотрудника, как и в предыдущем случае.
- Нерабочий день организации или ответственных за процедуру увольнения работников, при рабочем дне увольняемого. В данном аспекте в организации могут возникнуть проблемы, связанные, например, с отсутствием на рабочем месте кадровых специалистов или бухгалтера в день увольнения сотрудника. При этом если работодатель откажет в исполнении процедуры увольнения или перенесет её дату, работник легко сможет оспорить данные действия в суде. Поэтому единственным наиболее надежным действием работодателя будет проведение увольнения именно в последний рабочий день трудящегося, даже если это потребует выхода для сверхурочной работы кадровиков и бухгалтеров.
Согласно действующему законодательству, а именно статье 84 Трудового Кодекса, увольнять работника в выходной день нельзя. Дату прерывания трудовых отношений следует перенести на ближайший рабочий день (следующий). Если ситуация заходит в тупик и работнику принципиально уволиться в выходной, можно все равно скорректировать дату за счет отработки, сделав ее, например, не 14, а 12 дней. Это право закреплено в статье 14 ТК.
При рассматриваемых обстоятельствах работодатель попадает в весьма щекотливую ситуацию:
- Если он расторгнет трудовое соглашение раньше положенного срока, будет нарушено право сотрудника на отзыв заявления.
- Если он расторгнет соглашение позже положенного срока, это может негативно сказаться на интересах работника. К примеру, специалист уже нашел другое место службы, и оформление в прежней компании помешает его новому трудоустройству.
Сроки увольнения регламентируются статьей 14 ТК РФ. В части 2 указано, что срок расторжения договора, если он завершается в выходной, переносится на ближайшую смену работника. Значит, правомерным является увольнение в следующий после выходного день. Если сотрудник будет оспаривать подобное решение работодателя, можно сослаться на статью 14 ТК РФ.
В законах нет никакого запрета относительно издания приказа раньше даты увольнения. Однако работодателю нужно учитывать риск того, что специалист отменит свое решение. Причина расторжения соглашения в приказе должна совпадать с причиной, указанной в заявлении сотрудника.
Приказ составляется по форме Т-8. Дата издания этого документа не обязательно должна совпадать с датой увольнения. С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под роспись. Если это невозможно по каким-либо причинам (к примеру, болезнь, командировка), документ отправляется работнику по почте.
К СВЕДЕНИЮ! Вариантов действий работодателя в рассматриваемой ситуации множество. Однако он должен помнить, что его решение не может нарушать права сотрудника. Наиболее благоприятным вариантом будет нахождение компромисса с увольняемым.
Временами возникают ситуации, когда день увольнения выпадает на выходной день. Так, к примеру, окончание отработки перед отставкой попадает на пятницу, когда у работающего лица по графику стоит отдых. В таких обстоятельствах нужно решать данную проблему согласно букве закона.
Нынешнее законодательство не указывает никакую информацию относительно того, что отставка сотрудника должна происходить в его рабочую смену. Увольнение работника в выходной день никак не нарушает действующие законодательные нормы и положения ТК.
Стоит помнить о том, что существуют отдельные случаи, когда начальству нет никой необходимости передвигать дату сокращения. Это касается процессов, затрагивающих уменьшение общего штата компании. Если же сотрудника предприятия не сократят в ранее предписанные сроки, которые были обозначены в документе о сокращении, то с ним автоматически будут продолжены рабочие отношения. Весь процесс оформления сокращения в таких случаях необходимо повторить.
Увольнение в выходной день возможно, для этого работодателю потребуется озаботиться о том, чтобы:
- Уведомить своего рабочего о необходимости забрать его трудовую книжку или же получить от него согласие на отправку этого документа по почте. С момента отправки подобного уведомления работодатель не будет нести никакую ответственность за возможное затягивание времени по возвращению человеку его трудовой книги;
- Полностью рассчитаться с сотрудником не позже чем на следующую дату после составления им соответствующего заявления.
Тем не менее от разнообразных подводных камней приведенный алгоритм действий убережет. Почему? Всему виной трудовое законодательство, которое действует на сегодняшний день в России.
Если день увольнения выпал на выходной день, а начальник решил воспользоваться ранее предложенным приемом с оформлением приказа и документации на более раннюю дату, подчиненный имеет полное право подать жалобу в трудовую инспекцию. Дело все в том, что по закону во время отработки кадр может передумать и забрать заявление на расторжение трудовых отношений.
Отсюда следует, что при оформлении соответствующего приказа на день раньше нарушается законное право человека. Если на свободное место уже подобран новый работник, необходимо заранее заключить с ним трудовой договор.
Компенсационная выплата за неиспользованные дни отпуска рассчитывается следующим образом:
- Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 дней. Данное значение делится на количество месяцев в году и умножается только на отработанные из них. Например, 5.
28 / 12 * 5 = 2.33 * 5 = 11.65 – неиспользованные дни отпуска
- Полученное значение умножается на размер усредненной заработной платы сотрудника за один день. Например, она составляет одну тысячу рублей.
11.65 * 1000 = 11 650 рублей.
- С компенсации удерживается налог на доходы физических лиц, и полученная сумма выдается гражданина в качестве компенсации.
Согласно действующим законодательным актам РФ, окончательный расчет осуществляется в день увольнения сотрудника. Работнику должны быть начислена заработная плата и все полагаемые компенсации.
Каждый работодатель должен помнить о том, в случае несоблюдения регламентированных сроков, ему грозит ответственность. Как показывает судебная практика, в большинстве подобных дел вердикт суда выводиться в пользу сотрудника.
В итоге, окончательный расчет с работником при его увольнении должен быть осуществлен непосредственно в день разрыва трудовых отношений.
Сотрудник, который завершает свои трудовые взаимоотношения с конкретной организацией, имеет право на получение заработанных денег и иных компенсаций, если основания увольнения позволяют это сделать. Рассмотрим следующий пример.
Работник Иванов увольняется с предприятия по собственному желанию. Естественно, что он не получает в данном случае выходное пособие и сохранение среднего заработка за третий месяц до момента трудоустройства. Но он имеет право на выплату заработанных денег за все время и компенсацию за отпуск. Окончательный расчет работника в этой ситуации будет производиться по форме Т-61. Это записка-расчет, заполняемая при прекращении трудовых отношений.
Предлагаем ознакомиться Очередь требований кредиторов во время банкротства
Иванов написал заявление в апреле и уволился 19 числа. Соответственно, ему должно быть насчитано и выдано вознаграждение за труд с 1 по 18 включительно. Если его средняя зарплата 20 000/ 22 рабочих дня (такое количество их в апреле), в итоге выходит сумма за день — 909.09 руб. Она умножается на число отработанных в месяце увольнения дней — 18.
Иванов отработал в этом году 3 месяца и 18 дней. Но подсчет пойдет за 4 полных. Округление до десятой и сотой части не делается, поэтому сумма высчитывается из 28 дней отпуска/12 месяцев в году =2.33 дня. После чего 2.33*4 (отработанные месяцы)=9.32 дней. А уже потом 9.32*909.9 (ежедневный заработок)=8480.26 (компенсация за отпуск).
Таким образом, окончательный расчет производится из всех положенных работнику сумм. Но в данном случае это только зарплата и денежная выплата за отпуск, потому что Иванов увольняется по собственной инициативе. Если бы он был сокращен или уволен в связи с ликвидацией, то получил бы еще и выходное пособие, которое также выплачивается со всеми денежными средствами (на основании статьи 140 ТК РФ).
Определяем дату прекращения трудовых отношений
В соответствии с п. 19 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (в ред. от 28.06.2012) основанием для прекращения всех видов срочного трудового договора является истечение срока трудового договора (п. 2 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее — ТК).
Согласно ч. 1 ст. 38 ТК трудовой договор, заключенный на определенный срок, прекращается с истечением его срока действия.
Трудовой договор прекращает действовать в последний день его срока, определяемый календарной датой. Это может быть как рабочий, так и выходной день.
К сведению
Если понимать буквально норму ч. 6 ст. 50 ТК, обязывающую нанимателя выдать трудовую книжку увольняемому работнику в день увольнения (в последний день работы), можно сделать вывод о том, что днем увольнения следует считать именно рабочий день. Это не согласуется с нормой ч. 1 ст. 38 ТК.
Однако следует отметить, что срок трудового договора является материальным, а не процессуальным, поэтому в отношении него не применяется предписание, изложенное в ч. 5 ст. 10 ТК (если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день).
Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Заработная плата» № 4 (148), апрель 2018 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.
Определение дня увольнения
Процедура увольнения часто вызывает много неясных моментов, как у работодателя, так и у увольняемого работника. Особенно много вопросов задается о том, что день увольнения считается рабочим днем или нет и как документально все зафиксировать?
Найти необходимый ответ можно в законодательстве, где четко указано, что все трудовые правоотношения теряют свою силу в последний рабочий день увольняемого работника.
Статья 84.1 ТК РФ. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
Пожалуйста, перепишите заявление
Работодатель может попробовать договориться с работником. Например, попросить переписать заявление и указать другую, «рабочую» дату увольнения. Если сотрудник отказывается, работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить дату прекращения трудового договора. Безосновательное увольнение работника другой датой — это нарушение его прав, в частности права на отзыв заявления об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Примечание. Выплаты в день увольнения
В день увольнения работодатель обязан произвести с работником полный расчет и выплатить все причитающиеся ему суммы, а именно:
— заработную плату за время, фактически отработанное в месяце увольнения;
— компенсацию за все неиспользованные отпуска;
— выходное пособие в определенных законодательством случаях.
Размеры компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия рассчитываются исходя из среднего заработка в соответствии:
— со ст. 139 Трудового кодекса;
— с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Трудовой кодекс предоставляет право работнику, написавшему заявление об увольнении по собственному желанию, до истечения срока предупреждения об увольнении в любое время отозвать свое заявление, то есть до 24 часов последнего дня срока (ч. 4 ст. 80 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 N 78-КГ12-10).
Работодатель вправе отказать работнику в отзыве заявления об увольнении в следующих случаях (ч. 4 ст. 80 и ч. 4 ст. 127 ТК РФ):
— работник, который находится в отпуске с последующим увольнением, не отозвал свое заявление до дня начала отпуска;
— работник, который собирается в отпуск с последующим увольнением, отозвал свое заявление, но на его место уже приглашен в порядке перевода другой работник;
— на место работника в письменной форме приглашен другой работник, которому в соответствии с трудовым законодательством и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.