Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить заявление на изменение сведений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увеличение уставного капитала общества осуществляется по форме Р13001, сведения о размере уставного капитала указываются на Листе В заявления. В форму Р13001 также допустимо вносить изменения сведений об участниках ООО для отражения распределения долей между участниками, минуя форму Р14001, но только при условии увеличения или уменьшения уставного капитала. В таком случае в отношении каждого участника заполняется отдельный соответствующий лист заявления.
Когда заполнять Р13001
Бланк КНД 1111502 (он же Р13001) заполняют, если учреждение вносит корректировку в уставные документы. Форму утвердили приказом ФНС №ММВ-7-6-25@ от 25.01.2012. В инструкции по заполнению бланка указано, какие листы формы Р13001 заполнять при внесении изменений в устав: страницу 1, лист М заполняют обязательно.
Инструкция по заполнению прилагается к приказу №ММВ-7-6-25@.
Вот в каких случаях организации подают в ФНС Р13001:
- изменяют наименование;
- меняют или уточняют юридический адрес;
- добавляют или изменяют ОКВЭД (если он отражается в уставе);
- приводят уставные документы в соответствие с действующими законами (по 312-ФЗ от 31.12.2018);
- увеличивают или уменьшают уставной капитал;
- вносят другие изменения в устав.
Приказ №ММВ-7-6-25@ утвердил два бланка — Р13001 и Р14001. Р13001 подают, только если изменения юридического лица вносятся в устав. Если изменения в ЕГРЮЛ его не затрагивают, то в налоговую инспекцию направляют Р14001.
Как правильно заполнять
Р13001 — многостраничный бланк. Каждый лист заполняют в определенной ситуации согласно изменившимся сведениям. Титульный и лист М заполняют всегда. На титульном листе указывают наименование учреждения и коды ОГРН, ИНН.
Представим в таблице, что в Р13001 заполняют при конкретных корректировках:
Какие листы формы 13001 заполняются, если устав в новой редакции (перечисляем страницы по буквенным наименованиям)
- титульный со старым названием;
- лист А с новым названием;
- лист М — сведения о заявителе.
Изменился юридический адрес
- титульный;
- Б — указывается новый адрес;
- М — вносится информация о заявителе.
Меняется ОКВЭД из устава
- титульный;
- Л — на странице 1 указывается новый ОКВЭД, на странице 2 указываются старые коды для исключения их из уставных документов;
- М — указываются данные о заявителе.
Создается филиал, представительство
Если заявляем только о создании филиала, то подаем форму Р13002. Если меняем уставные документы и создаем филиал, заполняем следующие листы Р13001:
- титульный;
- К — для сведений о новом филиале, представительстве;
- М — для сведений о заявителе.
Увеличивается или уменьшается уставной капитал
- титульный;
- В — для величины изменений УК;
- Г, Д, Е, Ж — один из листов по типу нового участника.
Если уставной капитал уменьшается за счет погашения доли, заполняется страница И.
Устав приводится в соответствие с 312-ФЗ (для учреждений, которые не перерегистрировали уставные документы после 2009 года)
- титульный (отмечается пункт 2);
- М.
В случае изменения места нахождения Общества на листе «Б» формы Р13001 пишется актуальный адрес. Перед подачей в ИФНС к заявлению прикладываются:
- решение единственного учредителя (если учредитель один) или протокол общего собрания учредителей (если учредителей два и более) о смене места нахождения организации;
- изменённый Устав – в 2 экземплярах;
- квитанция об оплате госпошлины за внесение изменений в устав ООО;
- копии свидетельства о праве собственности, договора аренды или гарантийное письом от собсвенника помещения что такой договор будет заключён.
Изменение наименования ООО
Как правильно оформить изменение названия ООО. Основания для смены наименование ООО…
Читать статью Увеличение/уменьшение уставного капитала ООО
Случаи изменения размера уставного взноса. Как можно увеличить/уменьшить уставный капитал…
При смене места расположения Общества новый адрес должен быть внесен в лист «Б» формы Р13001. В налоговый орган для госрегистрации изменения вместе с нотариально заверенной формой необходимо предоставить:
- решение или протокол о смене места расположения Общества;
- чек об уплате госпошлины о внесении корректив в учредительные документы Общества;
- 2 экземпляра Устава с измененным адресом Общества;
- копии договора аренды либо свидетельства о праве собственности.
Основные правила заполнения
Для заполнения заявления можно воспользоваться специальным бланком xls или вписать данные вручную. При печатном заполнении стоит придерживаться следующих правил:
- печать должна осуществляться шрифтом Courier New;
- применяются заглавные буквы высотой 18;
- запрещено использовать печать с двух сторон.
При заполнении сведений от руки необходимо учитывать такие требования, как:
- писать нужно печатными буквами;
- можно пользоваться только чернилами черного цвета;
- нумеровать и прикладывать пустые страницы не нужно.
При заполнении заявления любого вида стоит помнить и следующие важные требования:
- между серией и номером документа обязательно ставится пробел;
- при внесении десятичных дробей используется точка, обычных косая линия;
- наименование денежных единиц заполняется следующим образом: до точки пишутся рубли, после копейки.
Важно! Если вписывается круглая сумма, без копеек, нули после точки ставить не нужно.
- требование при записи телефонных номеров подразумевает отсутствие пробелов и прочерков;
- каждый знак пишется в отдельном месте;
- при внесении текста нельзя использовать перенос с одной стоки на другую;
- начинать новую строку при заполненной верхней необходимо с пробела;
- заполненные страницы нумеруются вверху каждого листа;
- нумерацию необходимо начинать с 001 и далее по порядку;
- исправлять, дописывать или заклеивать данные нельзя.
При заполнении документа необходимо знать следующие требования:
- В 2018 году в одном заявлении можно подать данные о нескольких изменениях одновременно.
- Форма Р13001 заполняется только при изменении уставного капитала, при перераспределении долей изменения вносятся в форму Р14001.
- Подавать заявление об изменениях может только постояннодействующий руководитель.
- Требования по заполнению говорят о том, что документ должен быть заверен не только подписью руководителя, но и нотариуса.
- Заявление должно быть прошито представителем нотариального органа с указанием количества страниц.
- При подаче заявления другим сотрудником, должна быть предоставлена нотариально заверенная доверенность от руководителя.
- За внесение изменений необходимо оплатить госпошлину. Квитанция должна быть приложена к заявлению.
Заполнение заявления 13001 — Лист Д стр. 1–2
Сведения об участнике — иностранном юридическом лице
Заполняется в 2х случаях:
1) при заполнении листа В на изменение размера уставного капитала, заполняется лист Г (искл. АО);
2) в случае, если изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица (искл. АО и ООО), связаны с внесением сведений о новом участнике (участниках), прекращением участия в этом юридическом лице, изменением сведений об участнике (участниках) этого юридического лица.
Если в разделе 1 проставлено значение:
1 — внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 3 и 4.
2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
3 — внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).
В разделе 2 указываются сведения об участнике — иностранном юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, а именно: полное наименование компании, цифровой код страны происхождения. ИНН указывается при наличии.
В разделе 3 указываются сведения об участнике — иностранном юридическом лице, вносимые в ЕГРЮЛ.
Наименование указывается в русской транскрипции, как правило, эти данные указываются в соответствии с апостилированными и нотариально переведенными документами иностранной организации. Этими документами могут быть выписка из торгового реестра и/или сертификат об учреждении данной иностранной компании в зависимости от страны происхождения.
Указывается в обязательном порядке трехзначный цифровой код страны происхождения в соответствии с классификатором
Указание ИНН обязательно только в том случае, если иностранная компания стоит на налоговом учете на территории РФ.
В разделе 4 указываются сведения о номинальной стоимости доли в рублях участника — иностранного юридического лица коммерческой организации.
В отношении ООО помимо номинальной стоимости доли, в листах на участников — иностранных юридических лиц при регистрации изменений обязательно должно быть указано % (процентное) или / дробное выражение доли каждого! (размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах или в виде дроби (ст. 14 ФЗ Об ООО). Указание процентного и дробного выражения одновременно НЕ допускается.
При необходимости заполняется несколько листов заявления на участников- иностранных юридических лиц.
Заполнение заявления 13001 — Лист И
Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной
ответственностью, принадлежащей обществу
Заполняется в случае уменьшения уставного капитала ООО, за счёт погашения доли, принадлежащей обществу.
В разделе 1 Сведения о погашении в п.1.1 проставляется соответствующее цифровое обозначение:
Если 1 — доли, п. 1.2 и раздел 2 НЕ заполняются
Если 2 — части доли, заполняется п. 1.2 и раздел 2.
При заполнении п. 1.2 «Номинальная стоимость погашаемой части доли» указывается в рублях, где денежное значение в левом поле выравнивается по правому краю, а правое поле выравнивается по левому краю).
Если указываете целое значение в рублях, то второе поле не заполняется.
В разделе 2 указываются сведения о доле, принадлежащей обществу после погашения части доли:
В поле «Номинальная стоимость» (п. 2.1) указывается размер уставного капитала в рублях.
Обратите внимание, что помимо номинальной стоимости доли, обязательно должно быть указано % (процентное) или / дробное выражение доли! (п. 2.2).
Форма довольно большая, включает 23 листа. Заполнять нужно не все, а только те, которые касаются вносимых изменений. Нумерация сквозная. Первую страницу заполняют все и ставят номер 001, а дальше идет нумерация 002, 003, 004 и так далее.
Рассмотрим все листы заявления. Полную инструкцию по заполнению вы найдете в разделе 5 Приложения 20.
1. Страница 1 — заполняют все. Укажите ОГРН, ИНН и название компании.
2. А — заполняют те, кто намерен изменить название компании. Укажите новое полное и сокращенное наименование. Также не забудьте указать номер страницы.
3. Б — для тех, кто изменил юридический адрес. Коды субъектов РФ перечислены в Приложении 1. А в Приложении 2 показано, как правильно заполнять адреса.
4. В — нужен при изменении уставного капитала ООО.
5. Г, Д, Е, Ж — заполняют при изменений сведений об учредителе, при добавлении нового или выходе старого участника ООО. Например, при купле-продаже доли в уставном капитале лист Г нужно заполнить дважды. Первый — на нового участника, в разделе 1 ставится цифра 1. Второй — на выходящего, в разделе 1 ставится цифра 2.
Важно! На каждый тип учредителя — свой лист. Например, для отечественных учредителей-юрлиц — лист Г, на иностранные компании — лист Д и так далее.
6. З — через него вносят изменения о паевом инвестиционном фонде, в который входит доля в уставном капитале.
7. И — заполняют при уменьшении уставного капитала за счет погашения доли компании.
8. К — заполняйте при создании, закрытии или изменения информации о филиале или представительстве организации.
9. Л — через него можно добавить новые виды деятельности или исключить старые.
Важно! Если в Уставе ООО указано, что компания может вести любые виды деятельности, не запрещенные законом, тогда добавление новых ОКВЭД оформляют формой Р14001.
10. М — заполняют все. Укажите сведения о заявителе, которым может быть руководитель, управляющая компания или доверенное лицо. Лист М обязательно заверьте у нотариуса.
Смена адреса ООО в два этапа
На первом этапе в ИФНС направляется уведомление о смене адреса. Заполнить надо:
- Первую страницу. В пункте 1 пропишите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо проставить «2», так как пока изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
- Вторую страницу. В пункте 6 укажите цифру «1», которая подтверждает, что ООО приняло решение об смене адреса.
- Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населенного пункта, в который переезжает компания (вторая страница листа Б в данном случае не заполняется и не подается).
- Лист П. Полные данные о заявителе: ФИО и паспортные сведения.
Какие листы заполнять в форме р13001 — как заполнить
Все вносимые данные выравниваются по левому краю (т.е. начинаются с крайней левой ячейки), за исключением дробей. Целая и десятичная части дроби выравниваются относительно точки, отделяющей части друг от друга: части дроби не должны иметь пустых ячеек между разделяющей точкой и цифрами. То же относится к простым дробям: выравнивание происходит относительно знака «/». То же правило касается заполнения денежных сумм с разделительным знаком.
С юридической точки зрения эти понятия различны в том смысле, что представительство имеет функции представления и защиты интересов представляемого юридического лица, а филиал, помимо этих функций, выполняет полный комплекс работ (услуг) в том же объеме и теми же технологиями, что и головное юридическое лицо.
Оформляем изменения в устав ООО по форме Р13001
Смена юридического адреса. Обращаем ваше внимание, что с 2021 года местоположение ООО может указываться только в виде населенного пункта (муниципального образования). Если в вашем уставе прописан, например, город Нижний Новгород, без указания улицы, и вы меняете адрес в пределах города, то изменения в Устав вноситься не будут. В этом случае сообщать об изменении адреса надо по форме Р14001.
Создание филиала или представительства. Тут тоже есть нюансы — если вы сообщаете о создании филиала или представительства вместе с другими изменениями в Устав, то заполняете форму Р13001 (титульный лист, лист «К» и листы «М»). Если вам нужно сообщить только о создании филиала или представительства, без других изменений в Устав, то заполняется специальная форма Р13002, госпошлина в этом случае не оплачивается.
В какие сроки должны вноситься изменения
Конкретных сроков, в течение которых вносятся изменения в реестр на законодательном уровне не указанно. Как правило, проведение регистрации требуется в течение 3 дней, после изменения Устава в рамках общего собрания акционеров или учредителей. Возможно некоторое превышение этого срока, однако все изменения должны быть внесены до окончания ближайшего налогового отчетного периода, в противном случае в отношении организации могут быть применены штрафные санкции со стороны налоговой службы.
Изменения в ЕГРЮЛ вносятся по истечении 5 рабочих дней с момента принятия заявления и обретения им юридической силы. Заявителю необходимо учитывать, что принятие заявления и наделение его юридической силой возможно только при подаче полного комплекта документов, имеющих соответствующее оформление. Налоговая служба оповещает заявителя по факту приема документов, а также внесения изменений. Ознакомиться с ними также можно самостоятельно, изучив открытые данные в едином реестре.
Изменения вступают в силу для третьих лиц – поставщиков, партнеров, клиентов компании, непосредственно после обретения ими юридической силы – после принятия заявления налоговой службой, а не после внесения изменений в реестр.
Это необходимо учитывать при формировании отчетности, а также при совершении прочих юридических действий связанных с коммерческой деятельностью компании и обслуживанием интересов третьих лиц.
Типовые формы, предоставляемые налоговой службой, необходимы для ускорения работы с юридическими лицами, формирования единой базы юридических лиц и компаний для дальнейшего взаимодействия. Заполнение формы и подготовка прочих документов не потребуют много времени, а при формировании правильного пакета документов регистрация будет произведена в установленные законодательством сроки.
Основные правила заполнения
Для заполнения заявления можно воспользоваться специальным бланком xls или вписать данные вручную. При печатном заполнении стоит придерживаться следующих правил:
- печать должна осуществляться шрифтом Courier New;
- применяются заглавные буквы высотой 18;
- запрещено использовать печать с двух сторон.
При заполнении сведений от руки необходимо учитывать такие требования, как:
- писать нужно печатными буквами;
- можно пользоваться только чернилами черного цвета;
- нумеровать и прикладывать пустые страницы не нужно.
При заполнении заявления любого вида стоит помнить и следующие важные требования:
- между серией и номером документа обязательно ставится пробел;
- при внесении десятичных дробей используется точка, обычных косая линия;
- наименование денежных единиц заполняется следующим образом: до точки пишутся рубли, после копейки.
- требование при записи телефонных номеров подразумевает отсутствие пробелов и прочерков;
- каждый знак пишется в отдельном месте;
- при внесении текста нельзя использовать перенос с одной стоки на другую;
- начинать новую строку при заполненной верхней необходимо с пробела;
- заполненные страницы нумеруются вверху каждого листа;
- нумерацию необходимо начинать с 001 и далее по порядку;
- исправлять, дописывать или заклеивать данные нельзя.
При заполнении документа необходимо знать следующие требования:
- В 2018 году в одном заявлении можно подать данные о нескольких изменениях одновременно.
- Форма Р13001 заполняется только при изменении уставного капитала, при перераспределении долей изменения вносятся в форму Р14001.
- Подавать заявление об изменениях может только постояннодействующий руководитель.
- Требования по заполнению говорят о том, что документ должен быть заверен не только подписью руководителя, но и нотариуса.
- Заявление должно быть прошито представителем нотариального органа с указанием количества страниц.
- При подаче заявления другим сотрудником, должна быть предоставлена нотариально заверенная доверенность от руководителя.
- За внесение изменений необходимо оплатить госпошлину. Квитанция должна быть приложена к заявлению.