Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Академический отпуск по беременности в университете на очном отделении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтоб иметь право уйти в академический отпуск по беременности, студентка должна проходить обучение на очном отделении. Таким образом, она приравнивается к работающей маме. Студентка может обучаться как платно, так и за счет государства, – это никаким образом не влияет на размер отпуска и пособия, а также на процедуру их получения. Однако молодым мамам, которые проходят обучение в негосударственных ВУЗах, пособие из государственных средств не полагается.
По каким причинам предоставляется
Студент (ка) гарантированно получает академ при наличии следующих обстоятельств:
- длительное расстройство здоровья, которые не позволяют совмещать процессы обучения и лечения;
- беременность (роды);
- обязанность воспитывать ребенка до достижения им трехлетнего возраста;
- повестка прибыть в военный комиссариат для дальнейшего прохождения службы в рядах ВС РФ.
Остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства» и степень их уважительности определяет руководство университета. К ним относят:
- недееспособность близкого родственника;
- смерть родителей и необходимость оформления опеки над несовершеннолетними;
- приглашение пройти стажировку в другом городе (стране);
- невозможность оплачивать учебу по причине материальных трудностей;
- участие в тренировочных сборах, выступлениях команд в рамках спортивных или культурных мероприятий;
- форс-мажор (потеря жилья по причине природных катаклизмов).
Необходимые документы
Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.
К письменному обращению нужно приложить документ, обосновывающий легитимность ухода в академ.
Если заявитель должен поступить на военную службу, то следует представить в деканат повестку из военкомата. Когда студентка ждет ребенка, то она должна приложить справку о постановке на учет в женской консультации. В ситуации, когда академический отпуск берется по медицинским показателям, потребуется экспертное заключение врачебной комиссии из поликлиники. Если же перерыв в обучении обусловлен форс-мажорными обстоятельствами, то необходимо приложить, например, акт о пожаре, выдаваемый представителями МЧС.
Вне зависимости от норм, прописанных в законодательстве, бывает непросто разобраться в порядке оформления бумаг. Потому нужно рассматривать действие закона в определенных ситуациях.
Можно ли взять академический отпуск на первом курсе?
Рамок относительно возможности взять перерыв на первом году обучения — нет. Но отдельными образовательными заведениями могут устанавливаться свои ограничения. Так, МГУ имени Ломоносова оговаривает индивидуальное решение ректора по таким вопросам. Об этом говорится в Положении об академическом отпуске.
Документ предполагает, что обязательно отпуск выдадут только при наличии медицинских показаний для этого и при призыве в армию. Остальные ситуации, когда решение принимается по усмотрению декана, включают ряд оснований:
- стажировку по профилю учебной программы в ВУЗах, которые не имеют соглашения с факультетом о сотрудничестве;
- уход за ребенком или другими близкими родственниками;
- командировку родителей несовершеннолетнего студента;
- сборы или выступления членов сборных команд РФ на культурных и спортивных мероприятиях;
- невозможность оплаты обучения.
Если у обучающегося есть более двух академических задолженностей — заявление отклонят до ликвидации долгов. При наличии 1-2 задолженностей академотпуск выдадут.
Образцы заявлений на академический отпуск
Законодательно утвержденной формы заявления в России нет, поэтому ВУЗы либо разрабатывают ее сами, либо принимают обращения в свободной форме.
Обязательным условием рассмотрения заявления считается достаточность указанных персональных данных заявителя и раскрытие цели обращения. В связи с этим в документе должны содержаться:
- данные студента – ФИО, название факультета, группы, номер курса;
- информация о форме обучения – за счет бюджета или по контракту, направление и специализация обучения, степень подготовки (бакалавриат, магистратура, аспирантура);
- адрес проживания, телефон и другие контактные данные;
- суть обращения – основания для предоставления академотпуска, желаемая длительность освобождения, дата начала и окончания периода;
- перечень прилагаемых документов или указание количества прикрепленных листов;
- дата подачи заявления, личная подпись и виза деканата, если это оговорено внутренним порядком ВУЗа.
Положение о том, как оформить академический отпуск есть не в каждом университете Москвы. Но даже при его наличии, в тексте локального документа зачастую дублируются нормы Приказа №455. В частном порядке обычно добавляют только образцы заявлений и уточняют детали оснований.
Процедура оформления академического отпуска по уходу за ребенком до трех лет
Самостоятельно перестать посещать занятия в учебном заведении студент не вправе, если не хочет оказаться в ряду отчисленных лиц. Для того чтобы добиться официального оформления академического отпуска, следует написать соответствующее заявление, направив его в деканат колледжа/ВУЗа. К документу в обязательном порядке необходимо приложить обоснования своего прошения, которым в нашем случае, будет являться справка из медицинской организации о наличии беременности с указанием срока. При оформлении академ. отпуска по уходу за ребенком до полутора или трех лет, предоставляется копия его свидетельства о рождении.
В связи с тем, что оплачиваемым отпускным периодом, необходимым для ухода за малышом, имеет право воспользоваться только один из родителей, в деканате потребуют справку о том, что вторым супругом/супругой студента ранее не оформлялся аналогичный вид отдыха по его месту обучения или работы. В том случае, если родители малыша не трудоустроены, факт должен быть подтвержден соответствующей справкой, выданной представителями соц. защиты по месту проживания молодой семьи.
После сбора и предъявления всего необходимого пакета документации, руководящим составом образовательного учреждения выносится решение о предоставлении академ. отпуска по беременности и по уходу за малышом. Основанием для положительного заключения являются показания медиков, подтвердивших наличие «особого» положения студентки и документы о рождении малыша.
Если через некоторые время девушке снова необходимо будет уйти в данный отпускной период, порядок его оформления будет аналогичным. Максимальный срок отстранения студента от образовательного процесса в связи с необходимостью ухода за ребенком составляет два года. В случае необходимости продления отпуска, лицу предстоит пройти процедуру выхода из него и повторного его оформления. При несоблюдении этого требования, студентка или ее муж, также обучающийся в этом учреждении, будут отчислены.
Процедура ухода в академический отпуск по беременности
В зависимости от конкретного учебного заведения процесс ухода женщины в «академ» по беременности может несколько различаться, но можно выделить ключевые моменты данной процедуры. Прежде всего, это подготовка необходимых документов.
- Если женщина хочет сделать паузу в обучении по причинам медицинского генеза, ей необходимо обратиться в медицинском учреждении, где она наблюдается по беременности, и получить справку по форме 095/у — документ о временной нетрудоспособности. Не лишним будет наличие медицински обоснованных рекомендации на время прервать образовательный процесс. Данная рекомендация особенно касается случаев, когда процесс вынашивания малыша сопровождается сложностями.
- Далее с этой справкой она направляется в ректорат и получает запрос на прохождение экспертной медицинской комиссии.
- Если женщине необходим перерыв в обучении не только в связи с «интересным положением», но и по причине иных проблем со здоровьем, беременной необходимо получить дополнительный документ — выписку 027/у. Ее она получает в поликлинике по месту пребывания. Данные заполняются на основании информации из амбулаторной карты беременной. Данный документ-эпикриз является дополнением к основному документу — справке 095/у.
- После идет получение основной бумаги — вывод-заключение клинико-экспертной комиссии (КЭК). Данный документ предоставляется лечебно-профилактическим медицинским заведением по месту пребывания учащегося, включая студенческой поликлиникой.
- Получив выписку, справку и выводы клинико-экспертной комиссии, будущая мама отправляется в деканат.
Академический отпуск по состоянию здоровья – как указывать причины при оформлении: список болезней
Чаще всего академку берут именно из-за возникших серьезных недугов. Нужно знать, что получить отпуск по состоянию здоровья не так-то просто. Для этого необходимо собрать все подтверждающие документы, пройти все нужные процедуры и после с этими документами обратиться к руководству учреждения.
- Нет четко обозначенного списка недугов, которые бы давали возможность осуществить право на подобный отпуск.
- Однако дабы по состоянию здоровья уйти в отпуск, заболевание должно быть серьезным и длиться не менее 1 месяца.
- Это может быть язва, астма, заболевания связанные с онкологией и т. д.
ВАЖНО: В качестве доказательств существования болезни необходимо взять справку формы 027/У, 095/У и получить заключение клинико-экспертной комиссии.
- С этими документами нужно обратиться по месту учебы, а также нужно будет написать соответствующее заявление. Болезни относятся к медицинским показаниям, поэтому в заявлении можно ссылаться именно на такое безусловное обстоятельство.
Сколько длится и сколько раз можно брать академический отпуск?
В соответствии с законодательством академический отпуск должен предоставляться по необходимости, то есть, четко обозначенного количества раз попросту нет.
- Однако тут не стоит забывать о том, что рассматривая заявление об отпуске, в котором указаны условные причины, руководство на свое личное усмотрение принимает решение. То есть, если человек подает заявление и причина, изложенная в нем, будет не веской для руководства, то академку он не получит ни первый, ни все последующие разы.
- Максимум отпуск может длиться не более 2-х лет. Однако исходя из того, что его можно брать неограниченное количество раз, большой роли его длительность не играет.
После подобного перерыва в учебе студент возвращается на тот же курс, на котором он учился до ухода в отпуск.
Основания для академотпуска в вузе
Перед тем как взять академический отпуск, нужно получить положительный ответ от руководства института. Одобрение ректората гарантировано лишь в том случае, если у студента-очника или заочника имеются действительно веские основания для прерывания обучения на длительный срок.
Перечень уважительных причин для академического отпуска:
- беременность и уход за ребенком до 3 лет. В данном случае заявления оформляются так же поэтапно, как и при выходе в декрет с места работы:
- 140 дней длится отпуск по беременности и родам (так называемый декретный); в случае многоплодной беременности или осложнений во время родов этот срок увеличивается;
- по истечении первоначального периода пишется заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком (детьми) до 1,5 лет;
- в случае необходимости оформляется отпуск по уходу до достижения ребенком 3 лет;
- состояние здоровья — обострение хронических или возникновение новых заболеваний, требующих долговременного лечения, серьезные травмы;
- призыв на срочную службу в армию;
- сложные семейные обстоятельства, такие как уход за тяжелобольными близкими или резкое падение материального состояния;
- получение образования в другом учебном заведении.
Как получить академический отпуск по беременности?
А теперь давайте поговорим о другой ситуации: студентка забеременела, высшее образование планирует получать, но для неё нет возможности совмещать это с учёбой. Что делать в таком случае? Для подобных ситуация предусмотрена специальная процедура, именуемая «академическим отпуском». Что это такое?
Академический отпуск – это возможность поставить учёбу на паузу. Она предоставляется студентам лишь в исключительных случаях: медицинские показания, стихийные бедствия, особые семейные обстоятельства и другие случаи. Такой отпуск, как правило, дается на один учебный год, но есть один случай, который позволяет растянуть «академ» аж на 6 семестров, и это уход за ребенком.
Академический отпуск по беременности входит в раздел «по медицинским показаниям. В данной ситуации разрешается прекратить посещение вуза за 70 дней до родов, а в случае многоплодной беременности – за 84 дня.
Как уйти в академический отпуск?
Для того, чтобы вас отпустили в «академ», вам потребуется написать заявление на имя декана согласно образца, который находится в деканате, а также прикрепить его заключением клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения.
Это интересно!
Во время отпуска студент не получает стипендию. Студентки, обучающиеся на договорной основе, не оплачивают обучение в этот период. Если деньги уже перечислены, они переводятся на следующий период обучения..
Сколько раз можно брать академический отпуск
Студент имеет право оформлять перерыв неограниченное количество раз. Федеральное законодательство устанавливает широкий список причин для получения отпуска.
Если академический отпуск берется на основании медицинских показаний или по семейным обстоятельствам, что прописано в Приказе №455, то ограничений по количеству отпусков нет. Но если академ оформляется по иным причинам, прописанным в постановлениях конкретного учебного заведения, то здесь уже работают правила этого конкретного ВУЗа и если там прописано, что отпуск можно взять не более одного раза, значит его оформят только 1 раз и не более.
Например, в МГУ Ломоносова Положение об академическом отпуске указывает, что на усмотрение декана «академ» выдается не более раза за весь период обучения.
Причины по которым декан может разрешить Академ (исходя из положения об академическом отпуске в МГУ Ломоносова) следующие:
- отсутствие денег на оплату ВУЗа;
- болезнь родственников;
- необходимость ухода за ребенком;
- командировка родителей несовершеннолетнего студента;
- выступление студента от своего ВУЗа на спортивных или культурных мероприятиях.
Как написать заявление
Так как заявление на академ – основной документ при согласовании, необходимо правильно составить бумагу, заранее определив:
- причину, которая докажет вескость доводов студента;
- приложения, которые могут потребоваться в качестве аргументации.
Скачайте Образец заявления на академический отпуск (12,6 KiB, 319 hits)
Пример заявления о выходе из академического отпуска (12,5 KiB, 252 hits)
Бланк заявления о продлении академа в университете (12,3 KiB, 223 hits)
Можно воспользоваться бланком, скачав его выш, либо составить на бланке вуза нужное заявление на академический отпуск, образец поможет справиться с надлежащим занесением информации в соответствии с форматом.
К структуре заявления есть некоторые требования, связанные с включением обязательных пунктов:
- Сведения о вузе, точное название и имя адресата ((ФИО декана).
- Информация о заявителе-студенте (полностью ФИО, факультет, курс, контактные сведения о человеке).
- Основания для отпуска. Оформляется в текстовой части заявления. Помимо самой причины указывают длительность предстоящего отсутствия, т.е. на сколько берется академ.
- В заключении студент ставит подпись с расшифровкой, дату, а также перечисляет список документов, которые доказывают наличие уважительной причины.
Оформить временный перерыв в учебе без справок, подтверждающих наличие серьезных причин, при которых обучение невозможно, не получится.
Исключения и ограничения в праве на оплату
Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:
- В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).
Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов». - Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
- Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
Установлен новый порядок предоставления академических отпусков студентам.
Он может предоставляться по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам (перечень оснований открытый). Академический отпуск можно взять и в случае призыва на военную службу.
Максимальная продолжительность отпуска увеличена с 1 года до 2 лет. При этом академический отпуск может предоставляться обучающемуся неограниченное количество раз.
Для получения отпуска обучающийся подает заявление и документы, подтверждающие основание для его предоставления (медзаключение, повестка из военкомата и др.). Решение об отпуске принимается руководителем образовательной организации (или уполномоченным им лицом) в 10-дневный срок после поступления документов.
С лиц, обучающихся на договорной основе, за время академического отпуска плата за обучение не берется.
Как и ранее, в период отпуска по медпоказаниям выплачивается ежемесячная денежная компенсация (50 руб.).
Порядок пользования общежитием во время отпуска определяется с учетом установленных законодательством правил предоставления жилых помещений в общежитиях.
Обучающийся может выйти из отпуска досрочно по собственной инициативе.
Основанием для допуска к учебе по окончании отпуска служит приказ руководителя организации (уполномоченного им должностного лица).
Новый порядок вступает в силу с 1 сентября 2013 г.