Может ли донор уйти в отпуск по желанию работника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли донор уйти в отпуск по желанию работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Гарантии и компенсации донорам

2. Освобождение от работы в донорский день

3. О гарантиях и компенсациях работникам-донорам

4. Что и чем установлено

5. Предоставляем дни отдыха

6. Порядок оформления дополнительного отпуска донорам

7. Заявление работника о присоединении дополнительного дня отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску

8. Почетный донор может идти в отпуск, когда захочет

9. Оплата донорских дней в 2020 году

10. Донору не дают отпуск

11. Донорские дни: оплата, правила предоставления, юридические особенности

Если сотрудник решил стать донором, то работодателю важно знать, какие гарантии и компенсации он обязан предоставить (выплатить) такому работнику. Ведь непредоставление их нарушает права работника, а саму компанию подводит под риски.

Гарантии и компенсации донорам

Прежде всего необходимо знать, что сотрудник освобождается от работы в день сдачи крови. Помимо этого ему положен дополнительный выходной, который по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или же использован в другое время. Единственное ограничение – использовать такой день отдыха работнику необходимо в течение года после дня сдачи крови (ст. 186 ТК РФ).

Сотрудник может сдать кровь как в выходной, так и в рабочее время. И организация не вправе отказать ему в освобождении от работы, если сдача крови пришлась на рабочие будни. Более того, сотрудник не обязан сообщать работодателю о своих намерениях сдать кровь, ведь трудовое законодательство не содержит подобного условия. Следовательно, не нужно согласовывать с руководством и время своего отсутствия на рабочем месте по причине сдачи крови. Тем не менее сотруднику, намеревающемуся сдать кровь, лучше уведомить о своем предстоящем отсутствии на рабочем месте работодателя, дабы, во-первых, не портить отношения с руководством, а во-вторых, чтобы в табеле учета рабочего времени была проставлена правильная отметка (об отметках в табеле читайте ниже).

Можно ли отказать сотруднику в освобождении от работы, когда он уведомил компанию о своем предстоящем отсутствии в связи со сдачей крови? Если это будет сделано, работодатель поступит в такой ситуации незаконно. А сотрудник может не прийти на работу в день сдачи крови. И отсутствие его на рабочем месте не будет считаться прогулом (подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.04.2003 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Что касается использования дополнительного дня отдыха, то работодатель также никак не может повлиять и на выбор работником дня отдыха после сдачи крови. Иными словами, не нужно согласовывать использование своего донорского выходного с работодателем. Однако поставить в известность работодателя перед тем, как использовать дополнительный выходной день все же желательно. Для этого работнику нужно будет написать соответствующее заявление.

Освобождение от работы в донорский день

В ст. 186 ТК РФ сказано, что работник, в тот день, в который он сдаёт свой биоматериал, освобождается от выполнения своих основных трудовых обязанностей. То есть он имеет право не появляться на работе по уважительной причине. В локальных актах сказано, что в свой рабочий день каждый труженик обязан присутствовать на своём рабочем месте. Отсутствовать он может лишь по уважительной причине. Отсутствие на рабочем месте без оснований будет расценено как прогул и может стать основанием для прекращения трудовых отношений.

Это же правило касается и доноров. То есть работник должен доказать тот факт, что на работе он отсутствовал по причине сдачи биоматериала. Но так как законом не прописано документарное оформление донорства, то могут возникнуть некоторые трудности.

Чтобы избежать проблем на работе, необходимо предпринять следующие шаги:

перед тем как сдать свой биоматериал в качестве донора, работник должен пройти обязательный медосмотр;
получить разрешение от руководства для выполнения общественно значимых работ и мероприятий работнику не нужно. Но и отсутствовать на рабочем месте без объяснения причин он не имеет права. Поэтому нужно устно уведомить руководство;
затем нужно принести справку по форме 401/у, которая будет свидетельствовать о том, что в конкретный день работник проходил медосмотр перед сдачей крови или иного материала.

Если работник решил присоединить донорские дни к своему основному отпуску, то он должен заранее уведомить об этом работодателя, так как последний должен сделать соответствующие пометки в журнале учёта доноров. Взять дни он может в любое удобное для него время, не обращая внимания на тот факт, что работодатель может противиться, мотивируя своё решение тем, что «именно сейчас много работы», и «тебя некем заменить». Трудящийся имеет право использовать дополнительные выходные в любое время года.

Для оформления дополнительного отпуска он должен написать заявление, в котором он изложит свою просьбу к работодателю о предоставлении ему нескольких дней дополнительного отдыха. Обязательно нужно указать количество дней, а также период времени, то есть конкретные даты отсутствия на рабочем месте.

На основании заявления работодатель должен издать приказ о предоставлении этих дней работнику–донору. Важно! Когда труженик берёт выходной день в день сдачи крови, то заявление он не пишет, поэтому приказ также не оформляется. Если же работник решил перенести эти дни на более поздний период, то заявление является обязательным документом, так же как и издание приказа.

Оплата всех дней, накопившихся за счёт сдачи крови или иного биоматериала, происходит, исходя из среднего заработка этого работника в текущем периоде. То есть оплата происходит точно так же, как и за основной ежегодный отпуск. Отгулять донорские дни, вне зависимости от их количества, нужно в течение года с момента забора материала. Например, первый забор произошёл 08.02.2017 года, следующий — 05.04.17 и так далее. То есть один выходной день он должен был использовать до 08.02.2018 года, а не до 31.12.2017 года, как ошибочно думают некоторые работодатели.

О гарантиях и компенсациях работникам-донорам

Руководитель организации обязан предоставить работнику-донору социальные и трудовые гарантии, которые установлены для него законодательством РФ. Данный факт не может не сказываться на порядке расчетов с донорами. Налогообложение донорских выплат также не лишено специфики.

Надеемся, что данная статья поможет бухгалтерским работникам разобраться во всех тонкостях трудового и налогового законодательства по затронутой проблеме и избежать возможных ошибок. С. А.

Скобелева

Общие принципы донорства и меры социальной поддержки доноров

Отношения, связанные с развитием донорства крови и ее компонентов в РФ и обеспечением комплекса социальных, экономических, правовых, медицинских мер по организации донорства, защите прав донора, регулируются Законом РФ № 5142-1[1]. В первую очередь он раскрывает основные правовые начала, в соответствии с которыми должны регулироваться отношения по донорству крови и ее компонентов.

Что и чем установлено

Ст. 186 Трудового кодекса РФ предусматривает для доноров крови и ее компонентов следующие гарантии:

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы.
Если по соглашению с работодателем сотрудник в день сдачи крови вышел на работу, ему предоставляется другой день отдыха по желанию. При работе с вредными или опасными условиями труда выход человека на работу в этот день невозможен.
При сдаче крови в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику предоставляется другой день отдыха по желанию.
После каждого дня кровосдачи сотруднику предоставляется дополнительный день отдыха. Этот день отдыха, по желанию работника, может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови.
При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Таким образом, дополнительный отпуск донорам установлен Трудовым кодексом РФ. Вопросы преференций также определяет специальный ФЗ-125. Если сотрудник награжден знаком «Почетный донор», то, в соответствии с законом № 125-ФЗ от 20.07.2012 «О донорстве крови и ее компонентов», он имеет право на ряд льгот:

предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время года;
право на первоочередное приобретение по месту работы льготных путевок на санаторно-курортное лечение;
право на льготную путевку имеют сотрудники, безвозмездно сдавшие кровь в течение года в объеме, равном двум максимально допустимым дозам крови;
ежегодная денежная выплата.

Необходимо уточнить, что преимуществ по получению пенсионного обеспечение не имеет даже почетный донор, выход на пенсию осуществляется на общих основаниях при достижении определенного возраста. Выплаты почетным донорам в 2021 году проиндексированы на 4 %.

Предоставляем дни отдыха

Порядок предоставления донорских дней установлен законодательством. Работник не обязан уведомлять вас о своем намерении сдать кровь. И на следующий день он также на законном основании вправе не выйти на работу, предъявив впоследствии справку о сдаче крови. То есть работодатель может узнать об уважительной причине отсутствия работника на работе только спустя несколько дней. Это правило касается всех работников без исключения. Однако причину отсутствия можно уточнить по телефону или иными доступными способами.

А если сотрудник решил взять день отдыха позднее, об этом необходимо уведомить работодателя хотя бы накануне, то есть в разумный срок. В законе прямо об этом не сказано, но такой вывод следует из Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2, где указано, что не является прогулом самовольное использование работником донорских дней отдыха, когда работодателем было отказано в их предоставлении.

Во избежание недоразумений внесите в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка пункт о том, что работник заранее подает заявление об использовании донорских дней. Отказать в предоставлении такого отгула вы не вправе, но хотя бы будете знать, что сотрудник не выйдет на работу. Заявление на присоединение донорских дней к отпуску заполняется в свободной форме. Оно формируется в письменном виде, с указанием реквизитов работодателя и заявителя: адреса, наименования, фамилии, имени и отчества, обязательны подпись и дата. Также необходимо изложить суть просьбы таким образом, чтобы она была понятна руководителю.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ, ежегодные отпуска должны предоставляться в соответствии с графиком, который является обязательным как для работника, так и для работодателя. И право почетного донора на отпуск в удобное для него время не означает, что работодателя можно поставить перед фактом: с завтрашнего дня сотрудник находится в отпуске. Такого же мнения придерживается и Минтруд, полагающий, что право на выбор времени отпуска для льготных категорий должно учитываться работодателем при составлении графика отпусков.

Судебная практика по этому вопросу неоднозначна, однако мы рекомендуем при составлении графика предложить льготникам подать заявления с указанием желаемого времени отпуска. Люди редко меняют планы насчет времени отдыха. Дополнительным вашим аргументом при возможных последующих разногласиях будет то, что закон предоставляет почетному донору право на отпуск в удобное для него время года, а не с конкретной даты.

Порядок оформления дополнительного отпуска донорам

Если гражданин точно решил присоединить все дополнительные дни отдыха за донорство к ежегодному предоставляемому отпуску, об этом следует уведомить руководителя компании заранее, чтобы тот нашел сотруднику замену или же распределил его обязательства среди других подчиненных. Процедура направления работника-донора в доп. отпуск имеет следующий порядок:

Подача заявления на имя руководителя организации с просьбой уйти в дополнительный отпускной период, состоящий из выходных дней за донорство;
После получения и подписания заявления, работодатель издает в организации Приказ о предоставлении сотруднику определенного количества выходных дней. Оформление данного распорядительного документа происходит только в случае переноса работником донорских выходных на более поздний срок. Если гражданин использует их по факту сдачи крови, ни заявление, ни Приказ в организации не нужны;
На основании распорядительного документа, поступившего в бухгалтерию, производится начисление сотруднику денежных средств за то количество выходных, которыми он решил воспользоваться. При расчете компенсации используется величина среднего дохода лица за одну трудовую смену, которая умножается на количество предоставленных дней отдыха.

ВАЖНО!

Заявление работника о присоединении дополнительного дня отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Генеральному директору АО "Аметист"¦
¦ Железнову Н.И.¦
¦ от ведущего специалиста¦
¦ отдела рекламы¦
¦ Хрусталева О.Л.¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ Прошу присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску в период с 15¦
¦по 28 июня 2015 г. два дополнительных дня отдыха, положенные мне согласно¦
¦ст. 186 Трудового кодекса Российской Федерации за дни сдачи крови¦
¦29 января и 28 апреля 2015 г. ¦
¦ ¦
¦ Основание: справки по форме N 402/у от 29.01.2015 N 12345 и от¦
¦28.04.2015 N 34567, выданные Московской областной станцией переливания¦
¦крови. ¦
¦ ¦
¦ Хрусталев О.Л. Хрусталев¦
¦ 4 июня 2015 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

Виза директора на заявлении работника не нужна. Предоставление дополнительных дней отдыха не зависит от его согласия или несогласия. Он обязан предоставить их работнику.

Обратите внимание: если работодатель отказался предоставить день отдыха донору, а работник самовольно его использовал, уволить сотрудника за прогул нельзя (пп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Почетный донор может идти в отпуск, когда захочет

ежегодного оплачиваемого отпуска я должен реализовывать при составлении графика отпусков, обязательного для работников и работодателей.

Но дело в том, что в рамках составления графика отпусков данное право реализовать крайне затруднительно, поскольку кадровая служба устанавливает лимит численности отпускников (не более восьми человек в месяц по подразделению).

Таким образом, для того, чтобы воспользоваться своим правом даже в рамках формирования графика отпусков, необходимо уговаривать коллег, которым, в принципе, без разницы – льготник ты или нет, что провоцирует конфликты и напряженные отношения внутри коллектива.

Кроме того, график отпусков формируется минимум за полгода, а то и за год, до отпуска и за это время «удобное время отпуска» может неоднократно изменяться по разным причинам и обстоятельствам.

Имеет ли право работодатель отказать в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику льготной категории по причине несоответствия даты предоставления отпуска графику отпусков? Является ли график отпусков документом, обязывающим работника льготной категории уходить в отпуск строго в соответствии данным документом?»

Андрей СОКОЛОВ, г. Углич (звонок в редакцию)

Отвечает главный государственный инспектор труда по правовым вопросам Государственной инспекции труда в Ярославской областиОльга БУЗИНА:

– Согласно части 4 статьи 123 Тругдового кодекса Российской Федерации отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 23 Федерального закона от 20 июля 2012 года No125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» доноры, сдавшие безвозмездно кровь и (или) ее компоненты (за исключением плазмы крови) сорок и более раз, либо кровь и (или) ее компоненты двадцать пять и более раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови сорок раз, либо кровь и (или) ее компоненты менее двадцати пяти раз и плазму крови в общем количестве крови и (или) ее компонентов и плазмы крови шестьдесят и более раз, либо плазму крови шестьдесят и более раз, награждаются нагрудным знаком «Почетный донор России» в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, и имеют право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года в соответствии с трудовым законодательством.

Таким образом, если работник относится к той категории лиц (например, является почетным донором), которые вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время, то работодатель не вправе отказать ему в предоставлении отпуска в тот период, в который работник просит. Факт того, что период использования отпуска может не совпадать с периодом, установленным графиком отпусков, в данном случае значения не имеет.

График отпусков не является документом, обязывающим работника льготной категории уходить в отпуск строго в соответствии с данным документом.

Определенные категории лиц (например, почетные доноры) вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное для них время независимо от графика отпусков. Стоит отметить, что в любом случае работодатель обязан будет отметить в графике отпусков период фактического использования работником ежегодного оплачиваемого отпуска.

Оплата донорских дней в 2020 году

Согласно указанной статье ТК работодатель обязан отпустить человека с работы:

в день сдачи крови;
в день связанный с предварительным медосмотром.

Если по согласованию с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (исключение — работы с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день недопустим), ему предоставляют по его желанию иной день отдыха.

Если кровь и ее компоненты сдавались в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, то работнику по его желанию предоставляют другой день отдыха.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляют также дополнительный день отдыха. Такой день отдыха по желанию работника может присоединяться к ежегодному оплачиваемому отпуску либо использоваться в иное время в пределах года после дня сдачи крови и ее компонентов.

Существуют различные варианты организации отбора биоматериала.

Как правило, люди сталкиваются со следующими нюансами:

Если сдать кровь необходимо срочно, то информировать о походе в больницу руководство не обязательно. Доказательством проведенной манипуляции будет справка по форме:

№ 401/у — подтверждает факт проведения медицинского осмотра;
№ 402/у — отбора материала.

Пропуск работы в данном случае не является прогулом. Но обязательно взять справку в медицинском учреждении и предъявить ее руководству.

Если отбор производился во время больничного или любого отпуска, то этот день не является выходным и не оплачивается. Но работодатель обязан дать человеку еще один (то есть второй) выходной.
В случае когда начальство не разрешает отлучиться со службы для сдачи крови, его мнение можно игнорировать. В данной ситуации закон на стороне человека, решившего помочь ближнему.

Обязательным актом является информирование руководства о факте донорства путем предоставления справки. Ее следует отдать в отдел кадров для учета.
Как правило, в день отбора биоматериала люди не приходят на работу. Но это правило не является обязательным.

Вполне допустимо вернуться на рабочее место после сдачи крови. Тогда руководство обязано будет выделить работнику два выходных по желанию.

Дополнительные выходные оформляются приказом.

Для его составления необходимо два документа:

заявление работника;
справка из больницы (№ 402/у).

Эти документы служат основанием для издания приказа.

Некоторые виды трудовой деятельности запрещены в день отбора крови.
Важно понимать, что законодатель дает возможность донору самостоятельно выбирать, когда использовать выходной за донорский день. Это означает такие варианты:

в любой день по желанию;
вместе с очередным отпуском.

В любом случае необходимо написать соответствующее заявление, содержащее просьбу дать выходной за донорство.
Существенным моментом для работников является заработная плата в донорские дни. Ее начисление подчинено действующему законодательству.

Все, что связано с регулированием взаимоотношений работодателя и работника — донора, заложено в действующие нормативно-правовые акты.

Среди них можно выделить:

Федеральный закон от 22.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов». Этот документ определяет финансовые аспекты , а также устанавливает правовые основы охраны здоровья доноров крови и ее компонентов, реципиентов и защиты их прав.
Приказ Минздрава РФ № 364 от 14.09.2001 описывает ограничения, связанные со сдачей крови. В частности, в этом документе перечисляются случаи, когда недопустим отбор биоматериала.
Ст. 186 Трудового кодекса РФ устанавливает гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови.

Донору не дают отпуск

Что делать, если работнику-донору не дают отпуск в удобное для него время года?

Затрудняюсь сказать почему, но многие работодатели искренне считают, что гарантии донорам на федеральном уровне ограничиваются статьей 186 Трудового кодекса РФ. Забывая, а быть может не зная о том, что на территории Российской Федерации действует федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» (далее — Закон о донорстве).

Пункт 1 части 1 статьи 23 Закона о донорстве устанавливает право работника — донора на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное время года. Право на отпуск в удобное время является мерой социальной поддержки и распространяется на почетных доноров, к которым относятся:

доноры, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России»;
доноры, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор СССР».

Донорские дни: оплата, правила предоставления, юридические особенности

Для граждан, которые являются донорами, законодательством устанавливаются определенные гарантии, которыми обеспечивается поддержка и защита прав и интересов означенных граждан. В число таких гарантий входят и специальные донорские дни, которые в обязательном порядке должны предоставляться работодателем обладающим статусом донора работникам.

Рекомендуем прочесть: Какие документы нужны на налоговый вычет при покупке квартиры в ипотеку

Поскольку оплата за дни проведения процедуры по сдаче крови дней не включена в перечень разного рода сумм, которые не подпадают под обложение страховыми взносами содержащийся в ст. 9. ФЗ №212 от 24.07.2009г., то соответственно, на полагающиеся работнику выплаты за дни донорства и связанные с этим выходные дни производится начисление предусмотренных законодательством страховых выплат включая и связанных с обязательным соцстрахованием от трудящихся от несчастных случаев возникающих на производстве и заболеваний профессионального характера.

Согласно ч. 1, 4
работник в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра освобождается от работы. После каждого дня сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови.

В случае сдачи крови в выходной день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха (ч. 3

Таким образом, в рассматриваемой ситуации работнику-донору предоставляются два дополнительных выходных дня. При этом в соответствии с ч. 5

за эти два дня работодатель сохраняет за работником его средний заработок. Аналогичное мнение отражено в

В законе 125-ФЗ от 2012 г. перечисляются следующие льготы для доноров:

бесплатное питание в день донации (сюда входит мясо, красная рыба, молочные продукты, шоколад); обед можно заменить продуктами: икрой, соком, рыбой.

Внимание
Закон запрещает заменять донорское питание денежной компенсацией.

работники, которые в течение года дважды сдали максимально возможное количество компонентов крови, в первую очередь обеспечивают льготными курортными путевками.

Еще большие привилегии имеют люди со званием «Почетный донор», (не менее 40 раз бесплатно сдавшие кровь и не менее 60 раз – плазму). Они имеют право:

лечиться вне очереди в государственных и муниципальных лечебных учреждениях;
брать отпуск в любой период по своему усмотрению;
в первую очередь приобретать путевки в санатории и на курорты;
каждый год получать денежную премию (её размер в 2021 году составил 13041 руб.)

Закон № 125-ФЗ обязывает работодателей обеспечить социальные гарантии донорам. Статья 186 ТК РФ конкретизирует эти гарантии.

В день медицинского освидетельствования перед сдачей сотрудник вправе не выходить на работу.
Нерабочим является и день донации.
Если по согласованию с администрацией в этот день сотрудник работает, ему положен другой день отдыха (отгул) — взамен отработанного.
Все доноры имеют право на дополнительный день отгула за сдачу крови для восстановления здоровья.

Внимание
Трудовым законодательством запрещен выход на тяжелую и небезопасную для здоровья работу после забора крови, дня отдыха, заменяющего отработанное время, сотрудник в этой ситуации не получит.