Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить патент на действительность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разрешение на работу предъявляется соискателем до оформления всех кадровых документов. Для работодателя самый простой способ, как можно проверить, действует или нет патент, — это убедиться в наличии обязательных реквизитов.
Приём на работу иностранца — ситуация, которая требует пристального внимания. Хотя на законодательном уровне работодатель не обязан проверять законность документа, определяющего возможность работать в Российской Федерации, на практике это не так. Именно тот работодатель, который подойдёт к вопросу серьёзно, проведёт полную проверку легальности и действительности патента, сможет избежать неприятностей в виде штрафов или даже приостановки деятельности компании. Мигранты нередко оказываются нечистоплотными в вопросе предоставления документов, используют всевозможные лазейки, чтобы не тратить много времени и сил на получение легальных патентов. Тем не менее, в 2022 году их становится всё меньше, поскольку выдачей разрешений на работу занимается исключительно МВД РФ. Процедура получения патента простая и понятная, все действия в ней прописаны от и до и не вызывают сложности у работника, который действительно хочет легально получать зарплату и жить в России.
Признаки действительного патента
Патент — небольшого формата документ, напечатанный на бумаге со специальными средствами защиты. На лицевой стороне присутствуют:
- фотография;
- ФИО;
- паспортные данные;
- гражданство;
- дата рождения;
- серия и номер патента;
- выбранная профессия.
На оборотной стороне:
- особые отметки ФМС;
- голограмма;
- водяные знаки;
- дата выдачи.
В наличии действующего (легально полученного) патента заинтересованы и сами иностранцы, и те, кто нанимает их на работу. И тем, и другим необходимо знать основные признаки действительного документа:
- патент оформляют на срок от 1 до 12 месяцев (каждый год необходимо получать новый);
- своевременная оплата фиксированного авансового платежа — залог действительности патента (чек подтверждает оплату);
- патент действует только в регионе получения;
- патент с указанием конкретной профессии (должности, квалификации) действителен только при работе по ней.
Что делать, если вы не успели продлить трудовой патент?
Если своевременно подать пакет бумаг на продление разрешения не получилось, единственный выход – сделать документ заново. Для этого придется покинуть территориальные пределы РФ, чтобы на границе подучить новую карту мигранта и в течение первых 30 суток заново подать документы на оформление.
Можно воспользоваться и еще одним вариантом. Если нет возможности выехать, следует обратиться в миграционный отдел и написать соответствующее заявление. В этом случае придется заплатить административный штраф — порядка 13-15 тысяч российских рублей, после чего у нерезидента примут документы на продление без выезда.
Внимание! В этом случае человек получает первое административное предупреждение, поскольку несвоевременное продление патента расценивается как правонарушение. При получении второго – автоматический запрет на въезд и депортация.
Установленный пакет документов
Учитывая, что сроки получения патента довольно жёстко ограничены временными рамками, часть предусмотренных законом документов лучше подготовить заранее. Если рассматривать ситуацию в целом, для получения бумаги, дающей право на официальное трудоустройство в Москве, собираются следующие документы:
- Заявление – пишется собственноручно на бланке установленного образца;
- Паспорт – национальный, по которому гражданин пересекал государственную границу;
- Перевод паспорта — заверяется нотариусом;
- Полис медицинского страхования (добровольная программа);
- Миграционная карточка – в графе цели визита указывается «Работа»;
- Медсправка, подтверждающая, что заявитель не страдает ВИЧ, инфекционными заболеваниями, алкоголизмом и наркоманией;
- Результаты тестирования по дисциплинам: основы российского законодательства, история страны, русский язык;
- Талан, подтверждающий регистрацию иностранного гражданина по адресу постоянного или временного пребывания;
- Фотография: матовый снимок в цветном исполнении формата 3*4;
- Квитанция, подтверждающая внесение авансового платежа в уплату НДФЛ за предшествующий трудоустройству месяц (по требованию).
Дополнительно может потребоваться ИНН, получаемый в налоговой инспекции по месту проживания. Кроме этого, в приведённый выше пакет часто включается дактилоскопическая карта, подтверждающая, что заявитель не имел ранее конфликтов с законом. Если возникают затруднения, сотрудники ММЦ бесплатно проконсультируют по любым интересующим вопросам.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1
Что такое патент?
Ответ: Патент – это официальный документ, который дает право иностранному гражданину осуществлять трудовую деятельность на территории Российской Федерации. То есть, под патентом понимают разрешение на работу России.
Вопрос №2
Какие документы необходимы для оформления патента?
Ответ: После регистрации иностранный гражданин может заняться оформлением патента на работу. Для этого необходимо собрать пакет документов и предоставить в Министерство Внутренних Дел Российской Федерации по месту регистрации иностранного гражданина.
Необходимые документы для оформления патента для иностранного гражданина:
- Заявление от иностранного гражданина на получение патента (пишется в двух экземплярах);
- Документ, удостоверяющий личность, переведенный на русский язык и заверенный нотариусом;
- Миграционная карта;
- Медицинский полис, оформленный на территории Российской Федерации;
- Документы, подтверждающие место регистрации;
- Фотографии.
Вопрос №3
Как определить подлинность патента с помощью визуального осмотра?
Ответ: Наиболее легкий способ проверки на подлинность – это визуальный осмотр. Но для этого вида проверки необходимы определенные знания о патенте. Необходимые данные для проверки:
- Сверить данные с паспорта с патентом;
- Проверка наличия водяных знаков и голограмм;
- Проверить номер патента, он состоит из цифр, которые указывают на регион выдачи и дату выдачи.
- Проверка сроков действия.
Вопрос №4
Какие штрафы применяются за недействительный патент?
Ответ: В зависимости от места нахождения иностранного гражданина, штрафы могут варьироваться от пяти до семи тысяч рублей, если нарушения будут выявлены повторно, иностранного гражданина депортирую из страны на 10 лет. Штрафы применяются как к лицу, которое имеет недействительный документ, так и к работодателю, который принял иностранного гражданина с поддельными документами.
Вопрос №5
В чем заключаются основные нарушения при проверки патента?
Ответ: Основные причины, когда патент имеет нарушения:
- Иностранный гражданин, устроился на работу за пределами разрешенного региона;
- Срок действия патента истек;
- Трудовая деятельность, которая указана в патенте, не соответствует фактической деятельностью иностранного гражданина.
Что делать, если вы не успели продлить трудовой патент?
Если своевременно подать пакет бумаг на продление разрешения не получилось, единственный выход – сделать документ заново. Для этого придется покинуть территориальные пределы РФ, чтобы на границе подучить новую карту мигранта и в течение первых 30 суток заново подать документы на оформление.
Можно воспользоваться и еще одним вариантом. Если нет возможности выехать, следует обратиться в миграционный отдел и написать соответствующее заявление. В этом случае придется заплатить административный штраф — порядка 13-15 тысяч российских рублей, после чего у нерезидента примут документы на продление без выезда.
Внимание! В этом случае человек получает первое административное предупреждение, поскольку несвоевременное продление патента расценивается как правонарушение. При получении второго – автоматический запрет на въезд и депортация.
Проверить патент на действительность
Это правило распространяется только на гостевых рабочих, въезжающих в страну в рамках безвизового режима. Патент не нужно получать гражданам ЕврАзЭС и специалистам отдельных должностей и специальностей, предусмотренных подзаконными актами РФ.
Процедурой выдачи патентов в столичном регионе занимается официальный миграционный центр Сахарово. В настоящее время, это единственное госучреждение в Подмосковье, где иностранцы могут получить разрешение на трудоустройство.
Здесь нужно уточнить, что ММЦ УФМС Сахарово был переименован, и теперь называется Многофункциональным миграционным центром города Москвы, хотя в обиходе продолжает использоваться старое название.
Для получения трудового патента, гостевым рабочим необходимо собрать пакет документов, подтверждающих здоровье заявителя и легальность его въезда на территорию страны. Дополнительно проверяется отсутствие конфликтов с законом, знание разговорного языка, ключевых исторических моментов и правовых норм РФ.
В среднем, через Сахарово ежесуточно проходит порядка 5 000 мигрантов. Примечательно, что для посетителей здесь созданы все условия.
Не стоит пренебрегать возможностью исследования документа, так как он может быть аннулирован досрочно. Инструкция, как проверить патент на действительность по внешним признакам, не всегда помогает, поэтому существуют и другие методы. Иностранцам рекомендуется самостоятельно подавать документы на оформление. Это поможет избежать ситуации с получением поддельного разрешения. Отозвать его без серьезных правонарушений со стороны работника невозможно, останется лишь своевременно обратиться с заявлением на продление.
Наиболее удобные сервисы для нанимателя, где проверить патент на действительность, – онлайн-ресурсы. Подавать заявку там можно от частного лица, от имени ИП или предприятия.
Как гарантированно получить подлинный документ?
Очень часто в Интернете, на досках объявлений можно встретить публикации, где неизвестные лица обещают оформить патент буквально за несколько часов. Нередко там же содержатся уверения в законности и надежности такого способа, а также гарантии подлинности документа. Однако все подобные сообщения – это мошенничество.
Уберечься от обмана просто: достаточно оформлять все бумаги официально, в созданных для этих целей подразделениях. Например, выдачей патентов занимается исключительно миграционная служба.
Работодателям же эксперты рекомендуют внимательно проверять все патенты, чтобы избежать неприятных ситуаций в дальнейшем. Если нет возможности провести проверку через сервисы, можно воспользоваться визуальным методом: если на бумаге нет водяных знаков и голографической защиты, то на руках, скорее всего, подделка.
После того, как документы были поданы, остается вопрос, как же проверить статус оформления на готовность. На самом деле все очень просто, и для этой процедуры орган ГУВМ МВД создал специальный сервис, позволяющий делать проверку подлинности и присутствия информации в базе для иностранных граждан и лиц без гражданства. Эта программа размещена на официальном сайте органа, отвечающего за контроль всей этой процедуры. Инструкция проверки патента:
- Зайти в интернет, используя запрос проверка патента по базе УФМС официальный сайт Москва.
- Найти вкладку проверка действительности патентов и разрешений на работу для иностранцев.
- С переходом в нужное окно появится таблица, где будет предложено ввести персональные данные, идентифицирующие граждан.
- Необходимо выбрать вид сервиса, выбираем «патент».
- Далее вводим серию и номер документа.
- Серия и номер бланка документа.
- Указываем вид деятельности и номер паспорта.
- Завершительным этапом заполнения является проверка антиробот, где необходимо ввести представленные символы с картинки в предложенное поле.
- Нажать проверку.
Особенности его получения
Патент на занятие трудовой деятельностью выдается в отделениях УВМ МВД, до 2020 года на патентах в качестве органа выдачи указывалась Федеральная Миграционная Служба (ФМС). Существует специальная нормативная документация, регламентирующая, как оформить патент на работу, и какие документы для этого необходимо представить. В пакет документации иностранец должен включить:
- удостоверение личности (паспорт гражданина иностранного государства);
- подтверждение законности пребывания на территории РФ (государственная регистрация, миграционная карта);
- документы, подтверждающие, что соблюдены обязательные требования к здоровью (медицинские справки и полис страхования);
- свидетельство, удостоверяющее знания русского языка (российский диплом, аттестат или сертификат);
- заявление, составленное по утвержденной форме;
- фотографии.
После рассмотрения документов иностранцы получают трудовой патент – документ, позволяющий иностранному гражданину осуществлять трудовую деятельность у частного лица, гражданина РФ. Не стоит его путать с разрешением на работу, позволяющему иностранному гражданину осуществлять трудовую деятельность у юридического лица (ООО, ЗАО, ИП и т. д.).
Как узнать о готовности патента? Чтобы не приходить ежедневно в отделение, можно воспользоваться сайтом ГУВМ МВД, содержащим информацию о выданных патентах, которая предоставляется бесплатно. По истечении 12 месяцев патент необходимо продлевать, перед этим сотрудники отделения МВД обязаны проверить оплату патента иностранного гражданина, а также сроки его пребывания в нашей стране.
Как проверить оплату патента?
Не менее важным мероприятием, гарантирующим действительность трудового патента, является и его проверка по срокам действия. Ведь в рамках действия налогового законодательства, если оплата произведена с опозданием хотя бы на один день, документ автоматически будет аннулирован без права восстановления.
Самый простой способ проконтролировать оплату – воспользоваться электронным сервисом регионального миграционного цента. Для этого достаточно просто посетить официальный сайт ведомства. Ресурс предложит пользователю внести регистрационный номер бланка и паспортные данные нерезидента. Спустя несколько секунд на экране появится информация о состоянии и своевременности перечисления денежных средств.
Справка! Проверка оплаты особенно актуальна в случаях, когда деньги перечисляются с использованием не самых надежных сервисов. В этом случае деньги могут быть начислены на счет не в день оправки, в результате чего образуется просрочка.
Последствия просрочки документа
Для начала следует сказать, в какие сроки мигрант должен этот документ получить. Первое, что обязан осуществить иностранец по приезду в нашу страну — это оповестить управление миграционной службы о том, что он пересек границу и собирается работать в ее пределах.
Для постановки на учет выделено 7 дней. Сразу после этого требуется подать документы на оформление патента. На это дается 30 дней. В том случае, если подданный чужой страны не уложился в срок, на него накладывается штраф, который, однако, не освобождает его от оформления документа.
Через 10 дней после подачи заявления, документ будет у вас. С этого момента он действителен в течение 12 месяцев, при условии ежемесячного продления. Обратите внимание, что в зависимости от финансового положения, оплатить патент можно сразу за весь срок его действия. В этом случае вам не следует беспокоиться и все это время спокойно работать.
Лицам, которым удобно оплачивать рабочий допуск помесячно, важно помнить, что ни в коем случае нельзя допускать просрочки разрешения. Также эта информация касается работодателя — серьезные последствия будут необратимы, если вы не уследите и в вашей организации будет замечен работник-мигрант, работающий по просроченному патенту.
Штрафы законом за это нарушение предусмотрены не малые:
- Если в случае нарушения правила продления патента за территорией Москвы, Московской области, а также Санкт-Петербурга, Ленинградской области, у мигранта есть возможность отделаться просто штрафом (который, кстати, составляет от 2-ух до 5-ти тысяч рублей) и избежать выдворения из страны, то в случае, если нарушение произошло в пределах перечисленных регионов, все гораздо серьезнее. Во-первых, — выше сумма штрафа (от 5-ти до 7-ми тысяч рублей). А во-вторых, — депортация в этом случае неизбежна;
- Что касается работодателя, то суммы штрафов и наказания разнятся и зависят от того, должностным лицом является гражданин или юридическим. В первом случае сумма наказания составляет от 35.000 до 70.000 рублей, а вот во втором, помимо штрафа, существует еще наказание в виде приостановления деятельности предприятия на срок от 14 до 90 дней. Правда, избирается лишь один вариант наказания.
Мы рекомендуем работодателю, в организации которого был установлен мигрант с просроченным патентом, попросить сотрудника подписать заявление на увольнение и расторгнуть с ним договор. Обязательно уведомляйте УФМС о своих действиях.