Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто обязан подавать декларацию о доходах и расходах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В деятельности государственных служащих есть одно существенное отличие, например, от работников офисного сегмента: заработная плата, которую они получают, не перечисляется из заработанных организацией средств. Финансовое обеспечение оплаты труда идет из федерального либо регионального бюджета. Чтобы не допустить злоупотребления чиновниками предоставленными полномочиями и предотвратить использование государственных средств, было принято решение об усилении контроля над уровнем дохода. Согласно действующему законодательству госслужащие в обязательном порядке должны отчитываться перед государством о доходах и расходах.
Что будет, если декларация 3-НДФЛ представлена с опозданием
Налогоплательщик, не успевший вовремя подать в ИФНС декларацию, может быть оштрафован. Размер штрафа составляет 5% от неуплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки (как полный, так и неполный). Он может достигать максимум 30% от суммы налога и минимум 1 000 рублей. Минимальный штраф может получить, например ИП, не представивший нулевую декларацию, которую он обязан заполнять даже при отсутствии деятельности. Но размер штрафных санкций увеличивается вдвое, если плательщик нарушает срок подачи декларации повторно. В этом случае он уплачивает 10% от исчисленной суммы НДФЛ за каждый месяц, но не более 60% при том, что минимальный штраф составляет 2 000 рублей. Все зависит от ситуации. Есть и более жесткие санкции. Например, не поданная в ИФНС форма 3-НДФЛ при продаже имущества может повлечь за собой вызов получателя дохода на комиссию по легализации налоговой базы. Об этом говорится в письме ФНС от 25.07.2017 № ЕД-4-15/14490. И даже предусмотрена уголовная ответственность. Она наступает по статье 198 УК за отказ от декларирования по форме 3-НДФЛ и уплаты налога в крупном и особо крупном размере.
Однако нормами НК РФ предусмотрены и смягчающие обстоятельства, которые уменьшают денежное взыскание с правонарушителя:
— декларация не подана в срок впервые;
— отправлению формы помешали какие-либо материальные, технические, личные или служебные проблемы;
— инвалидность налогоплательщика;
— признание вины;
— немедленное заполнение формы 3-НДФЛ и представление в налоговую инспекцию.
В этом случае налогоплательщик вправе подать в ИФНС заявление, в котором он оправдывает несвоевременную сдачу отчетности и документы, подтверждающие смягчающие обстоятельства.
Куда и как подавать декларацию 3-НДФЛ
Декларацию представить в налоговую инспекцию по месту вашего жительства. Место получения дохода, продажи имущества или покупки квартиры никакого значения не имеют. Например, если вы живете в Самаре и продали квартиру в Москве, отчет сдают в самарскую инспекцию.
Есть несколько вариантов подачи документа:
- отнести документ непосредственно в налоговую инспекцию лично или через своего представителя. Датой ее представления считают день, когда она была передана в инспекцию;
- отправить почтой России, ценным письмом с описью вложений. Датой сдачи считают день передачи документа почтовому работнику, указанный в квитанции на отправку;
- отправить в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика или Единый портал госуслуг. День представления — это день отправки документа в инспекцию.
Если вы сдаете декларацию лично, подготовьте ее в двух экземплярах. Один останется в инспекции. На втором инспектор поставит отметку о принятии с указанием даты приема. Этот документ остается у вас. Когда декларацию подает ваш представитель, обязательно оформите ему доверенность. Ее надо заверить у нотариуса.
Как проводится проверка
Во время проверки налоговые органы будут сопоставлять суммы доходов и расходов физлица за проверяемый период (полный месяц или несколько месяцев текущего года), а также за 10 полных лет.
Если доходы получены ранее 10-летнего периода, налоговая сопоставляет суммы доходов и расходов начиная с этого времени.
Отметим, что этот порядок не является новацией. Ранее аналогичная норма была установлена инструкцией о проверке деклараций о доходах и имуществе, утвержденной постановлением МНС. Кроме того, согласно старой редакции закона, налоговая была вправе требовать представление декларации за период до 10 полных лет, предшествующих году, в котором направлено требование.
Если в результате проверки окажется, что расходы над доходами были превышены, либо факт получения дохода не подтвердится, нужно будет пояснить источники дохода — в течение 30 дней после вручения соответствующего требования. Это время может быть продлено из-за болезни, нахождения его границей (если это документально подтверждено). По нововведениям, при пропуске срока в 30 дней пояснения физлица не принимаются.
Вы вправе проигнорировать требование налогового органа или отказаться от представления пояснений, почему расходы превысили доходы. При этом, вы не будете привлечены к ответственности.
В этом случае — если физлицо не представило пояснения или они не позволяют установить источник доходов (исключить факт несения расходов), сумма превышения расходов над доходами подлежит налогообложению в установленном порядке.
Последние нововведения
С начала текущего года действует упрощенная форма заполнения налоговой декларации по 3-НДФЛ. Обновленный документ стал проще к заполнению из-за сокращения количества бланков и граф. Теперь справка состоит из трех основных бланков. Остальные же сведения находятся в приложениях, которые гражданин может использовать при необходимости или требованию ФНС. В результате форма стала практически в два раза проще той, что действовала ранее.
Ознакомиться с новым видом справки вы можете на сайте Федеральной налоговой службы, где также есть подробная инструкция к заполнению документа, способам подачи ее, в том числе в электронном виде. Кроме того, заполнить декларацию вы можете в личном кабинете на портале Госуслуг или ФНС.
Сервисы налоговиков позволяют гражданину в оперативном режиме оформить следующие документы:
- платежные документы на выплату транспортного, земельного и имущественного налогов;
- платежки по налогам на доход и уплату страховых взносов в социальные фонды;
- если вы просрочили выплату налогов, то здесь же вы можете оформить бумаги для оплаты штрафа и пеней.
Оплачивать все это можно всеми распространенными в России способами, как онлайн, так и по платежке в отделениях различных кредитных организаций. Кроме того, на сайте ведомства вы можете найти калькуляторы по всем видов налогов, которые выплачивают физические лица.
Декларация при продаже авто
Если вы реализовали свой автомобиль, то вам необходимо выплатить налог государству с вырученных средств. Они по всем параметрам являются доходами физического лица. Документами, которые подтверждают покупку машины, это всевозможные чеки, выписки из банка о факте перевода средств на счет, расписка продавца. При этом, в договоре купли-продаже также должна быть указана сумма покупки, в противном случае бумага теряет свой статус документа и не будет учитываться в ФНС.
Есть определенные условия, когда налог платить не надо, а именно владение транспортным средством более 3 лет с момента приобретения и до продажи, а также когда сумма покупки выше, чем сумма продажи, если авто продано дешевле 125 тысяч рублей. Во всех других ситуациях вы будете вынуждены отдать государству 13% от суммы продажи автомобиля.
Что такое декларация о доходах
При получении предпринимателями доходов их необходимо задекларировать для дальнейшего налогообложения. Если ИП находится на спецрежиме и платит в бюджет единый налог, обязанности подавать форму 3-НДФЛ нет. Но при использовании общего режима налогообложения, а также в некоторых других случаях, подробнее о которых будет рассказано ниже, требуется подать декларацию о доходах физических лиц. В 2018 году отчитаться необходимо за 2017 г.
При представлении в налоговые органы 3-НДФЛ указываются данные о налогооблагаемой базе в части различных полученных доходов и суммах начисленного налога. Если одновременно заявляются вычеты, дополнительно приводятся сведения, обязательные для оформления возврата подоходного налога. Таким образом, в некоторых случаях подача декларации является обязанностью налогоплательщика, а в других – правом.
Справка для госслужащих о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
Кто обязан предоставлять Справку В какие сроки подавать Справку За кого необходимо предоставить Справку Отчетный период и отчетная дата представления сведений Справка на мужа/жену Если нет объективной возможности предоставить Справку Нормативная база
Для госслужащих существует свой перечень привилегий и обязанностей. Одна из обязанностей – ежегодное предоставление Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Это специальная форма, в которую вносится сводная информация обо всех передвижениях денежных средств на счетах. Часто эту справку называют декларацией для госслужащих. Такое наименование по сути не верно, поэтому мы рекомендуем использовать законную формулировку.
Справка о доходах и расходах тщательно проверяется, и при обнаружении ошибок или несоответствий назначается служебная проверка.
Что будет, если не сдать отчетность
Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» регулирует своевременное заполнение декларации для госслужащих 2021 и предоставление чиновниками неполных сведений. В этих случаях госслужащему грозит дисциплинарное взыскание или увольнение.
Если по веским причинам справка не подана на кого-то из членов семьи, обязательно вместо этого следует подать соответствующее заявление. Иначе чиновника уволят со службы.
Правовые документы
- Указ Президента РФ от 18.05.2009 N 557
- Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ
- Указ Президента РФ от 23.06.2014 N 460
Могут ли вашему ребёнку предъявить требование представить декларацию?
Да, могут. На практике имеют место случаи, когда декларация о доходах и имуществе истребуется не у самого бизнесмена, а у его несовершеннолетних детей, в том числе и не проживающих вместе с ним.
Например, налоговым органом установлено, что школьнику принадлежит квартира. Школьник проживает с мамой, родители разведены. Финансовое состояние семьи не позволяет приобрести квартиру.
В этом случае если возраст ребёнка до 14 лет — декларирование имущества осуществляется одним из законных представителей, к которым относятся родители, усыновители (удочерители) или опекуны. Если брак между родителями расторгнут, то декларирование осуществляется тем родителем, с которым остался проживать такой несовершеннолетний.
Если возраст несовершеннолетнего — от 14 до 18 лет, то декларацию о доходах и имуществе он может заполнить и представить сам, если на это есть письменное согласие одного из его законных представителей. Хотя и оно не требуется, если несовершеннолетний приобрёл дееспособность в полном объёме в результате эмансипации или заключения брака.
Обратите внимание, что декларация о доходах и имуществе может быть истребована налоговым органом и у физических лиц, ограниченных судом в дееспособности или признанных судом недееспособными. В этом случае декларирование доходов и имущества осуществляется этим человеком с письменного согласия его попечителя, а в случае признания недееспособности — опекуном.
Всеобщее декларирование доходов и имущества. Что ещё нужно знать
Одной из приоритетных задач государства является четкое и грамотное управление налогообложением, так как именно от уровня организации данного процесса зависит эффективность налоговой политики страны. Взимание налогов – древнейшая функция государства и одно из основных условий развития общества на пути к экономическому и социальному развитию. Как показывает международный опыт, важным условием для решения задачи полномасштабного администрирования налогообложения доходов физических лиц в целях снижения размеров теневой экономики является всеобщее декларирование доходов и имущества населения.
Целью перехода к всеобщему декларированию является создание системы эффективного контроля доходов и имущества физических лиц для борьбы с теневой экономикой и коррупционными проявлениями, а также усиление роли государства в обеспечении сбора налогов и других обязательных платежей в бюджет. Основными задачами по обеспечению перехода к всеобщему декларированию являются:
- разработка методологических основ введения всеобщего декларирования и их законодательное обеспечение;
- проведение мероприятий по подготовке государственных органов к приему и обработке деклараций физических лиц;
- создание максимально удобной для населения процедуры декларирования доходов и имущества;
- широкомасштабное информирование населения по вопросам перехода к всеобщему декларированию;
- оказание методической помощи населению со стороны государства по составлению и представлению декларации;
- создание эффективной системы камерального контроля деклараций физических лиц.
Какие доходы освобождаются от налогообложения
Обычно вопрос о том, облагать или не облагать налогом выплату, решается источником этой выплаты и плательщика налога мало интересует. Однако если этот источник – не организация, то знать, какие доходы освобождены от налогообложения, нужно обязательно.
Не облагаются налогами, в частности, следующие виды доходов физлиц:
-
государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам;
-
пенсии по государственному пенсионному обеспечению и страховые пенсии, фиксированная выплата к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии) и накопительная пенсия;
-
суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых, к примеру, работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи;
-
работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении/удочерении) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 тыс. руб. на каждого ребенка;
-
стипендии;
-
доходы налогоплательщиков, получаемые от продажи выращенных в личных подсобных хозяйствах, находящихся на территории РФ, скота, кроликов, нутрий, птицы, диких животных и птиц, продукции животноводства, растениеводства, цветоводства и пчеловодства как в натуральном, так и в переработанном виде;
-
доходы членов крестьянского (фермерского) хозяйства;
-
доходы, получаемые физлицами-резидентами РФ, от продажи объектов недвижимого имущества, а также долей в этом имуществе, находившихся в собственности налогоплательщика три года и более (либо пяти лет), а также при продаже иного имущества, находившегося в собственности налогоплательщика три года и более (это не касается продажи ценных бумаг);
-
доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физлиц в порядке наследования, за исключением вознаграждения, выплачиваемого наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также открытий, изобретений и промышленных образцов;
-
доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физлиц в порядке дарения, кроме случаев дарения недвижимого имущества, транспортных средств, акций, долей, паев. Любые подарки (в том числе квартиры и машины) освобождаются от налогообложения в случае, если даритель и одаряемый являются членами одной семьи и (или) близкими родственниками (супругами, родителями и детьми, в том числе усыновителями и усыновленными, дедушкой, бабушкой и внуками, полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами);
-
призы в денежной и (или) натуральной формах, полученные спортсменами;
-
суммы платы за обучение налогоплательщика;
К этому перечню также относятся доходы, не превышающие 4 тыс. руб., полученные по каждому из следующих оснований за налоговый период:
-
стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или ИП;
-
стоимость призов в денежной и натуральной формах, полученных налогоплательщиками на конкурсах и соревнованиях;
-
суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту;
-
возмещение (оплата) работодателями своим работникам, их супругам, родителям и детям, бывшим своим работникам (пенсионерам по возрасту), а также инвалидам стоимости приобретенных ими (для них) медикаментов, назначенных им лечащим врачом.
Налоги не взимаются с суммы при представлении документов, подтверждающих расходы на покупку этих медикаментов.
От налогообложения также освобождаются:
-
стоимость любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров (работ, услуг);
-
суммы материальной помощи, оказываемой инвалидам общественными организациями инвалидов;
-
средства материнского (семейного) капитала;
-
доходы солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву, а также лиц, призванных на военные сборы, в виде денежного довольствия, суточных и других сумм, получаемых по месту службы, либо по месту прохождения военных сборов;
-
суммы частичной оплаты за счет средств федерального бюджета стоимости нового автотранспортного средства в рамках эксперимента по стимулированию приобретения новых ТС взамен вышедших из эксплуатации и сдаваемых на утилизацию;
-
взносы работодателя на накопительную часть трудовой пенсии, в сумме уплаченных взносов, но не более 12 тыс. руб. в год в расчете на каждого работника, в пользу которого уплачивались взносы работодателем.
Образец справки о доходах госслужащего
С приходом 2020 года в соответствии с законодательством разработана обновленная форма НДФЛ-3 для декларации о доходах госслужащих. Однако отчитываться разрешается и по старой, и по обновленной версии.
Декларация содержит в себе сведения об имуществе, находящемся у них во владении, о доходах и расходах. Документ выглядит как обычная справка. Период отчетности равен одному календарному году.
В образец бланка входят блоки:
- Титульная страница, где вписаны полное название налогового органа, инициалы госслужащего, данные паспорта, место работы и место регистрации;
- Раздел 1 описывает сведения о доходах (зарплата, материнский капитал, выручка от продажи имущества, пособия, пенсия и т.д);
- Раздел 2 содержит расшифровку крупных расходов (помимо стоимости приобретенных объектов указывается источник средств для данной покупки);
- Раздел 3 посвящен наличию имущества, находящегося в личной собственности у госслужащего (транспорт и недвижимость);
- В раздел 4 вписываются сведения о банковских счетах и полной сумме остатка на них;
- Раздел 5 фиксирует акции и другие возможные ценные бумаги;
- В раздел 6 вписывается недвижимое имущество, которое находится во временном пользовании служащего;
- Последняя страница посвящена условиям сделки купли-продажи, где госслужащий передал свое имущество безвозмездно в текущем году.
Сумма налогового обязательства должна быть уплачена физическим лицом не позже 1 августа года, который следует за отчетным. Если сумма налога доначисляется контролирующим органом, то уплата в бюджет проводится в сроки, указанные в ст. 57 НКУ.
Если сумма налога меньше уплаченной налогоплательщиком, разница возвращается в течение 60 календарных дней с дня подачи декларации. Средства могут быть перечислены на расчетный счет любого банка Украины или же высланы почтовым переводом.
Если уплата налога не производиться налогоплательщиком в указанный срок (3 августа), происходит начисление штрафа:
- 10% от указанной суммы налога – при задержке до 30 календарных после завершения крайнего срока уплаты;
- 20% — при задержке более 30 дней.
Штрафы не единственное наказание за несвоевременную оплату налогов, помимо них начисляется пеня. Она суммируется с суммой налогового обязательства по истечению 90 дней крайнего срока оплаты.