Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО по доверенности от учредителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Регистрация ООО по доверенности подходит и в том случае, когда необходимо открыть фирму в другом городе. Если участник один, он выбирает местного представителя и пересылает ему комплект документов для регистрации. В том числе нотариально заверенную форму Р11001 и доверенность.
Составление доверенности
В зависимости от того, кто назначается доверенным лицом, доверенностью могут делегироваться следующие полномочия:
- сбор документов;
- подача документов в ИФНС;
- право подписи документов от имени ООО;
- получение документов после регистрации.
Доверенность на регистрацию ООО оформляется в письменной форме и в обязательном порядке подлежит удостоверению у нотариуса. Форма доверенности, как правило, уже у нотариуса имеется. Вы можете воспользоваться имеющимся на нашем сайте шаблоном доверенности. Нотариус в любом случае ее проверит.
В общем структура доверенности на регистрацию ООО выглядит следующим образом:
- в «шапке» указывается название и регистрационный номер доверенности, дата и место ее составления;
- в тексте доверенности указываются паспортные данные всех доверителей (учредителей) Общества;
- указываются сведения об ООО;
- указываются паспортные данные лица, которому делегируются полномочия по регистрации ООО;
- вносится название регистрирующего органа, для представительства в котором составлена доверенность;
- перечисляются полномочия доверенного лица;
- указывается срок действия доверенности;
- ставится подпись доверенного лица;
- ставятся подписи всех учредителей;
- документ удостоверяется нотариусом.
Инструкция регистрации ООО по доверенности в пять шагов
После получения доверенности необходимо начать непосредственно регистрацию. Процедура не отличается от процесса регистрации ООО самим учредителем.
Процесс будет состоять из пяти шагов:
- Сбор документов.
- Получение доверенности.
- Подача документов в ФНС.
- Получение документов про регистрацию.
- Уведомление государственных учреждений и вневедомственных фондов.
Сначала необходимо собрать документы, которые будут одновременно подаваться в ФНС:
- Решение о создании ООО (протокол собрания).
- Устав в двух экземплярах, подписанный учредителями.
- Квитанция по оплате госпошлины.
- Заявление по форме Р11001.
- Документы на юридический адрес предприятия.
- Доверенность на подачу в ФНС.
В заявлении необходимо указать придуманное наименование ООО в русской и иностранной версии (с сокращениями). Важно, чтобы оно было уникальным (не было конкурентов с похожим названием в той же сфере деятельности). Также налагаются ограничения в использовании названий стран, городов, других организаций.
Также необходимо выбрать коды ОКВЭД, которые будут регламентировать сферу деятельности предприятия. Можно выбрать один или много кодов, никто не обязывает заниматься всеми направлениями. В то же время их можно удалить или добавить в любой момент после регистрации.
Также в заявлении должен быть указан электронный адрес, на который впоследствии пришлют электронную версию документов о регистрации. Заявление необходимо заполнить, но подписывать его можно только в присутствии нотариуса, если документы в ФНС подает доверенное лицо.
Государственная пошлина на регистрацию составляет 4000 рублей, вне зависимости от количества учредителей. При подаче документов в ФНС она сгорает, подтвердили ли открытие предприятия или отказали. Для повторной подачи документов ее придется оплачивать снова.
Госпошлину нужно платить после решения открыть предприятие. Сформировать платежный документ со всеми реквизитами можно на сайте ФНС. По законодательству каждый учредитель должен оплатить свою равную долю, но на деле налоговые инспектора не обращают внимание на одну квитанцию, оплаченную будущим директором.
Юридический адрес можно зарегистрировать такими способами:
- Купить нежилое помещение в собственность ООО.
- Арендовать офис (с согласия владельца).
- На домашний адрес будущего главы предприятия.
- Купить юридический адрес.
Юридический адрес предприятия необходимо подтвердить свидетельством о собственности или договором про аренду. Также понадобится гарантийное письмо от собственника, в котором он будет выражать согласие на создание юридического адреса.
Можно открыть офис и на домашний адрес, но понадобится согласие всех прописанных и проживающих. Главное, чтобы главный исполнительный орган находился в указанном месте, ведь вся корреспонденция и налоговые проверки будут приходить именно сюда.
Заявление о регистрации ООО по доверенности рассматривают в течении трех рабочих дней, после чего инспектор ФНС даст ответ. Ожидание может затянуться, если в документах допущены мелкие ошибки или один из учредителей имеет неблаговидную репутацию. За указание ложных или недостоверных данных в заявлении и прилагаемом пакете документов предусмотрен штраф – 5000 рублей, а в регистрации будет отказано.
Вместе со всеми документами можно подать и заявление о переводе на выбранную форму налогообложения в двух экземплярах. Но спешить не обязательно – у учредителей будет еще месяц после регистрации для оформления.
Чтобы представитель мог не только зарегистрировать ООО по доверенности, но и забрать документы, нужно оформить все нотариально. Этот пункт должен быть указан в доверенности и отдельно указан в заявлении. Если доверенность будет оформлена неправильно или недостаточно полно, налоговый инспектор откажет в приеме пакета документов.
Если все прошло успешно, то ФНС отдаст на руки:
- Одну копию устава с отметкой налоговой.
- Свидетельство о государственной регистрации предприятия.
- Выписку из ЕГРЮЛ.
- Справку о постановке предприятия на учет в налоговой.
После регистрации останется завершить некоторые мелочи – получить лицензию (для лицензируемых сфер деятельности), сделать печать, поставить работников на учет в ФСС и ПФР. Также нужно открыть расчетный счет в банке, ведь ООО обязаны рассчитываться безналичным способом.
Компания «Зарегистрируем ООО» предлагает свою помощь в регистрации ООО по доверенности. Мы можем подключиться в процесс на любом этапе или полностью взять оформление на себя в качестве Вашего доверенного лица. На все услуги предоставляется гарантия.
Наши сотрудники – опытные юристы, которые внимательно проверят всю документацию на наличие несоответствий и подадут ее в ФНС.
Особенности организации
Рассмотрим ключевые особенности организации и что она в себя включает.
| Наименование | Особенности |
| Наименование | Обязательно краткое и полное наименование на русском языке. Название на другом языке может быть в дополнении. |
| Учредитель | У ООО не может быть более 50 учредителей. Чаще всего это единственный учредитель или несколько. В роли его может выступать и юридическое лицо, но только совместно с физическим. |
| Руководство | Руководство ООО осуществляет генеральный директор. Если он избирается из учредителей, то срок его управления любой. Если это наемный работник, то срок указывают в трудовом договоре. |
Процедура регистрации компании
Стандартная процедура регистрации юридического лица занимает от 3 до 5 рабочих дней. Срок получения готовых бумаг указан в расписке, которую выдает работник ФНС о том, что пакет документов для регистрации им получен. При регистрации предприятия следует расчетный счет в банке и внести установленную законодательством сумму уставного капитала. После подписания протокола следует оплатить госпошлину за регистрацию общества. Если учредителей несколько, то сумма пошлины делится пропорционально между ними и оплачивается каждым. В том случае, когда регистрация проводится по доверенности, государственную пошлину вносит доверенное лицо.
При открытии предприятия учредителям следует выбрать систему налогообложения, по которой будет проводиться начисление и уплата налогов в бюджет. Если выбор пришелся на упрощенную систему, то при подаче пакета документов на регистрацию юридического лица необходимо предоставить заявление в 2 экземплярах. Можно подать такое заявление в течение месяца с момента открытия общества.
Когда работник ФНС проверит и примет все документы, он выдаст расписку об их получении с указанием даты регистрации и описи вложенных в пакет бумаг.
Оформление доверенности для регистрации ООО в 3 шага
Шаг 1. Сбор сведений и документов
Будущим учредителям, принявшим решение поручить создание юридического лица доверенному лицу, прежде всего, следует оформить пакет регистрационных бумаг для своей компании.
Для подготовки доверенности с полномочиями регистрации фирмы понадобятся следующие документы:
- Оригиналы паспортов учредителей-физических лиц;
- Оригиналы учредительных документов учредителей-юридических лиц;
- Паспортные данные доверенного лица;
- Заполненное заявление о создании юридического лица по форме Р11001;
- Согласованный учредителями устав организации;
- Решение участника либо протокол общего собрания учредителей о намерениях создать фирму;
- Учредительный договор (при необходимости).
Законодательные требования к ООО, условия создания
Основать общество с ограниченной ответственностью может как один учредитель, так и несколько, главное, чтобы суммарное количество участников не превышало 50 человек. При этом никаких ограничений относительно статуса участников законом не предусмотрено. Учредителями ООО могут быть и физические, и юридические лица.
Согласно законодательству ООО должно иметь директора, чаще всего на эту должность учредители выбирают одного из основателей, однако привлечение лица со стороны также не исключено. Если директором назначен один из участников общества, срок исполнения ним полномочий, как правило, достаточно продолжительный, чаще всего период управления таким лицом бессрочен. Если на должность директора привлекается сотрудник со стороны, срок действия контракта, на основании которого он исполняет свои обязанности, составляет от 1 до 5 лет.
Шаг 2. Подготовка кадровой документации
Набор кадровых документов зависит от причины увольнения и оснований по трудовому законодательству. На топ-менеджера ООО распространяются общие правила оформления прекращения трудового договора: издание общехозяйственного приказа о снятии полномочий и кадрового приказа об увольнении, внесение записи в трудовую книжку и личное дело.
Сценарий зависит от основания увольнения гендиректора:
- Досрочное прекращение полномочий по решению общего собрания (п. 2, ст. 278 ТК РФ). Согласие других лиц, в том числе директора, не требуется. Кворум участников обязательный. Работодатель выплачивает директору компенсацию – минимум трехкратный месячный заработок (если увольняемый не совершил виновные действия).
- Соглашение сторон (п. 1, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). Самое распространенное основание, которое выстраивается на консенсусе с учредителями. Размер компенсации – по договоренности, ориентировочно от 6 до 12 окладов.
- Истечение срока трудового договора по контракту (п. 2, ч. 1, ст. 77 ТК РФ), если такое условие было конкретизировано уставом. Обязательное условие – заблаговременное письменное уведомление директора об истечении срока его полномочий.
- Прекращение трудового договора по инициативе гендиректора (п. 3, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). Инициатор подает заявление об увольнении по собственному желанию. Для руководителей увеличен срок уведомления о намерении покинуть пост – 1 месяц.
Если гендиректор уволен по решению уполномоченного органа о прекращении трудового договора, наличие веских оснований, таких как дисциплинарный проступок или истечение срока действия контракта, не обязательно.
Особенности передачи полномочий
Полномочия по оформлению ООО можно передать одному из учредителей, родственнику, специалисту по регистрации или любому другому лицу. Представитель может быть один на всех либо у каждого свой. Также вполне нормально, когда кто-то из компаньонов по бизнесу действует через поверенного, а другие — самостоятельно. В таком случае последние не должны идти к нотариусу, ведь они поставят подписи на заявлении в налоговой инспекции.
Если выбран один представитель на всех, можно составить общую доверенность от нескольких учредителей. В ней каждый из них должен поручить поверенному выполнение необходимых для регистрации действий. А еще можно оформить самостоятельную доверенность от каждого лица или комбинированный вариант. Например, общая доверенность на регистрацию ООО от трех компаньонов и отдельная — от четвертого.
По доверенности от учредителя могут действовать несколько представителей, полномочия между которыми разделены. Тогда следует конкретно прописать, какие действия кто из них должен выполнить. Если это не указано, то у каждого из доверенных лиц будут одинаковые полномочия, то есть все те, что прописаны в доверенности.
Оформление доверенности для регистрации ООО в 3 шага
Шаг 1. Сбор сведений и документов
Будущим учредителям, принявшим решение поручить создание юридического лица доверенному лицу, прежде всего, следует оформить пакет регистрационных бумаг для своей компании.
Для подготовки доверенности с полномочиями регистрации фирмы понадобятся следующие документы:
- Оригиналы паспортов учредителей-физических лиц;
- Оригиналы учредительных документов учредителей-юридических лиц;
- Паспортные данные доверенного лица;
- Заполненное заявление о создании юридического лица по форме Р11001;
- Согласованный учредителями устав организации;
- Решение участника либо протокол общего собрания учредителей о намерениях создать фирму;
- Учредительный договор (при необходимости).
Важные моменты при создании ООО
Перед регистрацией учредители выбирают название фирмы, определяются с юридическим адресом, размером уставного капитала и долями в нем (если участников несколько). Когда эти моменты продуманы, нужно собрать документы. Их список, как и порядок регистрации, регулируется законом от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ. Участники готовят:
- Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001. Его следует заполнить, но подписывать не нужно.
- Устав. Это учредительный документ нового Общества.
- Договор об учреждении, если участников несколько. Его нужно составить и подписать, но на регистрацию он не подается.
- Решение о создании ООО, если участник один, либо протокол общего собрания учредителей, когда их несколько.
- Квитанцию об уплате государственной пошлины за регистрацию ООО — 4 000 рублей.
- Документы, подтверждающие предоставление юридического адреса — гарантийное письмо или другие (по ситуации).
- Нотариальную доверенность, если решено действовать через представителя. Форма доверенности предоставляется нотариусом.
Главный документ для регистрации ООО — это заявление. Составляется оно по форме Р11001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 № ММВ-7-6/25@. Подписать его учредитель может одним из двух способов:
- в присутствии специалиста ИФНС при подаче документов на регистрацию;
- у нотариуса.
«Заочно» подписать заявление не выйдет — документы в инспекции не примут. Также нельзя передать право подписи Р11001 другому лицу, даже по нотариальной доверенности. Если участник не желает посещать ИФНС, он должен сам подписать заявление об учреждении компании у нотариуса.
Учредитель — юридическое лицо
Если учредителем выступает организация, то подписывать связанные с регистрацией документы должен ее руководитель. Именно он, а не сама фирма-учредитель, указывается в форме Р11001 в качестве заявителя (пункт 1.3 статьи 9 закона № 129-ФЗ). Директор учредителя может пойти в инспекцию сам и поставить подпись на бланке. Но если он этого не планирует, ему нужно посетить нотариуса и расписаться в форме заявления.
Также руководитель организации-участника должен наделить полномочиями представителя, чтобы тот смог передать документы в ИФНС. Из закона № 129-ФЗ следует, что простая доверенность от организации, выписанная директором, для целей регистрации не подойдет. В пункте 1 статьи 9 говорится, что документы могут быть поданы представителем лишь на основании нотариальной доверенности. Поэтому руководителю учредителя нужно оформить такую доверенность при посещении нотариуса.
Как зарегистрировать компанию по доверенности
В составе компании, на которую оформляется и доверенность в налоговую для регистрации ООО, как правило, только высококвалифицированные и ответственные работники. Именно они, если нужна регистрация договора доверительного управления ООО, помогут подобрать наиболее оптимальную организационную форму будущей компании. Потому у Вас затрат на все бюрократические процедуры будет минимальное количество как по времени, так и по материальным средствам.
Обычно центры юридического моделирования и оценки оказывают комплексные услуги по оформлению всех типов юридических лиц, выполняя все «под ключ».
Вам требуется лишь оформить доверенности на право регистрации ООО на одного из сотрудников. Доверенность может оформляться нотариально, но в ряде случаев достаточно простой письменной формы.
Обратившись за помощью в подобного рода компанию, Вы можете не переживать о правильности подготовки пакета документов. Компания обеспечит получение документов об оформлении Общества с ограниченной ответственностью и создание печати нового предприятия. Причем, все это в срок, не превышающий одну рабочую неделю. Таким образом, оформление на специалистов доверенности на право регистрации ООО является оптимальным путем для качественного и быстрого оформления.
ШАГ 9. Заполняем заявление на регистрацию ООО по форме Р11001
Ключевым документом при регистрации ООО является заявление по форме Р11001. Именно из-за ошибок в заполнении этого заявления регистрирующий орган даёт наибольшее количество отказов в регистрации.
Заявление заполняется либо вручную, либо на компьютере с помощью соответствующего программного обеспечения или сервиса. Заполнять заявление частично на компьютере, частично вручную нельзя.
Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.
Мы крайне не рекомендуем заполнять заявление вручную, т.к. это может привести к достаточно большому количеству ошибок в связи с незнанием или несоблюдением всех требований к заполнению заявления. Если вы всё же решились на ручное заполнение, то мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с
Для заполнения заявления с помощью соответствующего программного обеспечения или сервиса мы рекомендуем:
Заполненное заявление необходимо подписать всеми заявителями-учредителями либо в присутствии нотариуса, либо непосредственно регистрирующем органе при подаче документов. Для подписания заявления у нотариуса потребуется предоставить нотариусу следующие документы по ООО: решение и устав либо протокол собрания учредителей, договор об учреждении и устав, а также документы, удостоверяющие личность заявителей.
Если учредителей несколько, то каждый учредитель должен расписаться на своём листе заявителя в присутствии нотариуса. После этого заявление должно быть пронумеровано и сшито нотариусом. Аналогичным образом можно подписать заявление всеми заявителями непосредственно в присутствии сотрудника регистрирующего органа при подаче документов на регистрации ООО.
ШАГ 11. Выбираем систему налогообложения
Система налогообложения — это порядок уплаты налогов, то есть денежных отчислений, которые лицо, получающее доход, отдаёт государству. Если вы хотите, чтобы ваша предпринимательская деятельность была как можно эффективнее в финансовом плане, вам следует очень ответственно отнестись к этому выбору, ведь такая ошибка может очень дорого обойтись начинающему предпринимателю и загубить на старте даже самую перспективную бизнес-идею.
Подробнее ознакомиться с особенностями налоговых режимов вы можете самостоятельно в статье » «. Или, оставив заявку на бесплатную часовую консультацию специалистов, которые подскажут, какой налоговый режим подойдет именно вам, исходя из специфики выбранной деятельности и региона.
Самой популярной системой налогообложения у начинающих бизнесменов явлется УСН. Если вы используете наш сервис для подготовки полного комплекта документов для регистрации ООО, то на 9 шаге вы можете выбрать УСН 6% или 15%, и сервис подготовит вам уведомление о переходе на УСН вместе с остальными документами.
Законодательные требования к ООО, условия создания
Основать общество с ограниченной ответственностью может как один учредитель, так и несколько, главное, чтобы суммарное количество участников не превышало 50 человек. При этом никаких ограничений относительно статуса участников законом не предусмотрено. Учредителями ООО могут быть и физические, и юридические лица.
Согласно законодательству ООО должно иметь директора, чаще всего на эту должность учредители выбирают одного из основателей, однако привлечение лица со стороны также не исключено. Если директором назначен один из участников общества, срок исполнения ним полномочий, как правило, достаточно продолжительный, чаще всего период управления таким лицом бессрочен. Если на должность директора привлекается сотрудник со стороны, срок действия контракта, на основании которого он исполняет свои обязанности, составляет от 1 до 5 лет.
Требования к наименованию ООО:
- аббревиатура ООО в полном названии общества подается в расшифрованном виде;
- наименование должно быть исключительно на русском языке. Если учредитель захочет добавить к основному названию иностранные слова, их потребуется прописать как в полном, так и сокращенном вариантах.
Перечень представленных требований не является исчерпывающим. Дополнительные правила и требования к наименованию ООО регламентированы соответствующими нормами гражданского законодательства, а также специальными законами, в частности ФЗ «Об ООО» от 1988 г.
Особенности процедуры передачи полномочий
Согласно гражданскому законодательству доверенностью считается специальный документ, подтверждающий факт передачи полномочий от одного лица другому. Лицо, передающее полномочия, это доверитель, принимающее — представитель. На основании доверенности представитель действует от имени и в интересах доверителя. Обязательным условием действительности доверенности является ее нотариальное удостоверение.
С помощью данного документа можно выполнять различные юридические операции, реализовывать регистрационные действия, что значительно экономит время и силы бизнесмена, а также позволяет быть в нескольких местах и выполнять несколько процедур одновременно.
Как правило, доверенность помимо информации о доверителе и доверенном лице, содержит детальный перечень полномочий, которыми наделяется представитель, а также срок действия документа. Так, учредители ООО могут уполномочить представителя на выполнение таких операций, как открытие лицевого счета, получение печати, передача регистрационных документов в налоговый орган и прочее.
Однако не стоит забывать о некоторых нюансах:
- доверенность, выданная для регистрации ООО, должна быть подписана учредителем общества. Если основателей несколько, подписи должны проставить все участники ООО;
- наличие доверенности позволяет представителю не только передать регистрационные документы в налоговую, но и забрать готовые материалы по окончанию процедуры регистрации;
- доверенность, не удостоверенная нотариально, не имеет юридической силы. То же правило действует и в отношении доверенности, срок действия которой истек.
Что касается доверенного лица, то, как правило, им становится один из сотрудников общества, в должностные обязанности которого входит оформление бумаг и решение юридических вопросов, или юрисконсульт. Наличие специального образования или разрешения для этого не требуется.