Как правильно нумеровать страницы в журналах по охране труда

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно нумеровать страницы в журналах по охране труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

За счет рациональной прошивки бумаги подлежат систематизации. Кроме того, сокращается вероятность их подмены, подделки, порчи или утраты. Для прошивки и нумерации используются стандартные правила государственного стандарта ГОСТ.

Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа

Форма журнала: рекомендуемая- Приложение 4 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Кто заполняет журнал (проводит инструктаж)? Специалист по охране труда или работодатель, или сотрудник, на которого возложена данная функция приказом по организации.

Информация для заполнения. Для проведения вводного инструктажа вам также необходимо иметь:

1. Программу вводного инструктажа по охране труда,
2. Инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда.

Как правило, в организации заводится один журнал регистрации вводного инструктажа, но:

1. в случае наличия в структуре вашей организации обособленных подразделений, функции проведения вводного инструктажа в обособленных подразделениях можно возложить на специалистов этих обособленных подразделений, которые будут вести журналы регистрации вводного инструктажа для своих подразделений;
2. некоторые организации предпочитают заводить отдельный журнал регистрации вводного инструктажа для работников сторонних организаций.Если вы решите последовать их примеру, логично будет также разработать отдельную программу и инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда работникам сторонних организаций.

Рекомендуемая литература: Про вводные инструктажи вы можете прочитать в нашей статье, либо обратиться к первоисточникам: пп.7.1- 7.1.5, Приложение 3 ГОСТа 12.0.004-90«Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда.

Нумерация листов в журнале регистрации с какой странице нумеровать

Это я, неуч, не правильно написала Подскажите, в журнале по технике безопасности нумеруются листы или страницы?

ПО идее должны листы, ведь при заполнении в конце пишем пронумероно. столько-то листов. Но на практике видела что нумеруют каждую страницу . Подскажите как правильно? Нумеруются листы А вот если понадобится (в частности, при расследовании несчастного случая) сделать копию страницы с подписью работника.

Порядок подготовки и передачи дел в архив федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Приложение N 3 к Приказу Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 25 декабря 2021 г.

N П/637) Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2021 N 219

«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах»

Порядок ознакомления с материалами дела в московском УФАС России (Приложение к приказу Московского УФАС России от 18 ноября 2008 г.

Где найти правила по нумерации и прошиванию документов

Законодатель обязал нумеровать и прошивать собранные в дело бумаги, но не сообщил, как правильно нумеровать страницы документов и как нужно производить шнуровку. Что это для нас? Свобода действий и снижение ответственности. Как хотим, так и нумеруем. Как умеем, так и прошиваем.

Однако на практике стоит придерживаться определенных правил. На что ориентироваться? Еще недавно это делали с оглядкой на рекомендации Росархива по разработке инструкции по делопроизводству, утвержденные Приказом № 76 от 23.12.2009, на ГОСТ Р 51141-98 и на отраслевые своды правил делопроизводства (Приказ Минкультуры № 536 от 08.11.2005, Приказ МНС № БГ-3-09/198 от 18.04.2003). Теперь они утратили силу.

Сегодня для работы используют «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления», утвержденные Приказом Росархива от 24.12.2020 № 199, и Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526, утверждающий организацию работы с архивными документами. Изложенные там правила удобны, понятны и практичны.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Правила охраны труда относится к нормам, нарушение которых регулируется Уголовным кодексом. А журнал регистрации инструктажа — один из обязательных документов выполнения предписаний по трудоохране на любом предприятии. В статье вы найдете образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте и узнаете о всех правилах его ведения.

Журнал выполняет 2 задачи. Во-первых, он подтверждает, что в компании регулярно и надлежащим образом проводят работу, направленную на исполнение требований охраны труда.

Во-вторых, помогает перенести ответственность за выполнение персональных требований по безопасности и охране труда на конкретных работников.

При возникновении несчастных случаев администрация располагает доказательствами, что работник знал и обязался выполнять требования техники безопасности.

Журнал регистрации — серьезный юридический документ, который связан с административными и уголовными наказаниями, денежными штрафами и материальными компенсациями. Информацию о проведенных мероприятиях, отраженную в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте, вносят в акты о несчастных случаях и производственных травмах,

Отвечает за организацию на предприятии работы по проведению таких сессий инженер по технике безопасности (специалист по охране труда), а весь процесс регламентирован приказом по охране труда на предприятии.

Если в компании не предусмотрены такие должностные позиции, работу нужно возложить на любого другого сотрудника, что также делают путем издания приказа о назначении должностных лиц.

В небольших компаниях и ИП, где ответственным является сам руководитель предприятия, эту работу выполняет специалист по совместительству или сотрудник на аутсорсе.

Документ предназначен не только для организации работы на производстве. Журнал инструктажа на рабочем месте, образец заполнения которого можно скачать здесь, обязательно должен присутствовать в каждой организации, связанной с транспортом, промышленными объектами, строительством, связью, обучением.

Нумерация листов в журнале регистрации с какой странице нумеровать

Это я, неуч, не правильно написала Подскажите, в журнале по технике безопасности нумеруются листы или страницы?

ПО идее должны листы, ведь при заполнении в конце пишем пронумероно. столько-то листов. Но на практике видела что нумеруют каждую страницу . Подскажите как правильно? Нумеруются листы А вот если понадобится (в частности, при расследовании несчастного случая) сделать копию страницы с подписью работника.

Порядок подготовки и передачи дел в архив федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Приложение N 3 к Приказу Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 25 декабря 2014 г.

N П/637) Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219

«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах»

Порядок ознакомления с материалами дела в московском УФАС России (Приложение к приказу Московского УФАС России от 18 ноября 2008 г.

Вы можете скачать или посмотреть cписок моих публикаций (с активными гиперссылками на большинство из них)

Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.

Влияние неправильной нумерации страниц на безопасность

Нумерация страниц в журнале по охране труда является важным элементом, который помогает обеспечить безопасность и удобство работы с данными документами. Неправильная нумерация страниц может оказать негативное влияние на организацию и контроль мер безопасности.

Проблемы, которые могут возникать при неправильной нумерации страниц:

• Потеря информации. В случае, если страницы не пронумерованы или имеют неправильную последовательность номеров, сотрудники могут столкнуться с потерей данных. Это может привести к упущению важных сведений и нарушению охраны труда.
• Затруднения в поиске информации. Правильная нумерация страниц позволяет быстро и легко находить необходимую информацию. В случае неправильной нумерации или отсутствии номеров сотрудники могут тратить много времени на поиск нужных данных, что может быть особенно опасно в ситуациях требующих быстрого реагирования наряду с надлежащей охраной труда.
• Трудности в составлении отчетов. Неправильная нумерация страниц может затруднить процесс составления отчетов и анализа информации. Это может привести к упущениям и ошибкам, которые могут повлиять на безопасность работников.

Для обеспечения безопасности и удобства работы с журналом по охране труда рекомендуется придерживаться следующих правил нумерации страниц:

1. Начинать нумерацию с первой страницы журнала.
2. Продолжать нумерацию последовательно до конца журнала, не пропуская страницы.
3. Использовать числовую нумерацию страниц, а не буквенную
4. В случае вставки дополнительных страниц или изменений в журнале, правильно внести соответствующие корректировки в нумерацию.

Соблюдение правил нумерации страниц в журнале по охране труда является важным шагом в обеспечении безопасности и удобства работы. Ответственное отношение к нумерации поможет избежать проблем и ошибок, связанных с заполнением и использованием журнала, и обеспечить эффективное соблюдение норм охраны труда.

Основные требования к нумерации страниц в журнале

Ведение журнала по охране труда является обязательным для всех организаций и предприятий в целях обеспечения безопасности и предотвращения несчастных случаев на рабочем месте. Нумерация страниц журнала должна быть организована в соответствии со следующими требованиями:

1. Нумерацию страниц журнала следует начинать с первой страницы журнала. Обычно на первой странице указывается название журнала, его номер и год выпуска.
2. Нумерация проводится последовательно от первой до последней страницы. Номера страниц следует располагать в правом верхнем углу каждой страницы.
3. Номера страниц следует проставлять в арабской цифровой форме, без использования римских цифр, буквенных обозначений или других символов.
4. В журнале должны быть оставлены пустые страницы для вставки дополнительных материалов, если это необходимо. На пустых страницах также следует проставить номера для сохранения последовательности нумерации.
5. При введении изменений или поправок в журнале, новые страницы с поправками должны быть пронумерованы в соответствии с общей нумерацией журнала. При этом измененные или аннулированные страницы должны быть оставлены в журнале с соответствующими пометками.

Соблюдение правил нумерации страниц в журнале по охране труда позволяет обеспечить удобство использования журнала, быстрый доступ к информации и сохранность документации.

Лист с которого начинается нумерация страниц в журнале по охране труда

Нумерация страниц в журнале по охране труда начинается с первого листа этого журнала. Первый лист журнала по охране труда представляет собой титульный лист и содержит информацию о наименовании организации, адресе, дате ввода в эксплуатацию объекта и некоторые другие сведения.

Титульный лист журнала по охране труда не нумеруется, но после него следуют страницы, которые должны быть пронумерованы. Нумерация страниц облегчает навигацию по журналу и позволяет быстро находить нужную информацию. Кроме того, нумерация страниц является одним из требований к ведению журнала по охране труда.

Обычно нумерация страниц в журнале по охране труда начинается с 1 и продолжается до конца журнала. Отсчет страниц обычно осуществляется арабскими цифрами. Некоторые организации могут использовать также римские цифры или другие системы нумерации страниц.

Нумерация страниц в журнале по охране труда должна быть последовательной и не должна содержать пропусков. Если в результате добавления или удаления страниц в журнале происходит изменение последовательности страниц, то необходимо перенумеровать все страницы, чтобы сохранить правильную нумерацию.

Требования к странице

При оформлении страницы журнала по охране труда необходимо соблюдать следующие требования:

1. Размер страницы должен быть стандартным для журнала.
2. Страница должна быть подготовлена для печати в формате А4.
3. Верхний и нижний колонтитулы должны содержать информацию о названии журнала, номере и дате выпуска.
4. Верхний колонтитул должен содержать логотип организации и ее контактную информацию.
5. Нижний колонтитул должен содержать номер текущей страницы и общее количество страниц в журнале.
6. Страницы должны иметь поля со всеми необходимыми отступами для удобного чтения.
7. На странице должны быть использованы четкий шрифт и наглядные графические элементы для лучшей читаемости.

Основные правила и рекомендации

1. Знание законодательства:

• Персонал, ответственный за охрану труда, должен быть ознакомлен с основными нормативными актами в области охраны труда, такими как кодексы, законы и постановления.
• Все сотрудники должны быть ознакомлены с работающим в организации коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

2. Проведение инструктажей:

• Перед приемом на работу каждый работник должен пройти инструктаж, на котором ему рассказывают о правилах безопасности и мероприятиях по охране труда.
• Инструктажи должны проводиться периодически для всех сотрудников и включать информацию о новых правилах и технологиях.

3. Прохождение медицинских осмотров:

• Перед приемом на работу каждый сотрудник должен пройти медицинский осмотр, чтобы убедиться в его пригодности для выполнения конкретных работ.
• Регулярные медицинские осмотры также необходимы для контроля состояния здоровья работников и своевременного выявления возможных профессиональных заболеваний.

4. Обеспечение средствами индивидуальной защиты:

• Организация должна обеспечить своих сотрудников необходимыми средствами индивидуальной защиты, такими как защитные каски, очки, маски и др.
• Сотрудники должны правильно использовать и поддерживать эти средства, чтобы обеспечить свою личную безопасность.

5. Проведение пожарной безопасности:

• Организация обязана проводить инструктажи по пожарной безопасности, включая эвакуацию, использование средств пожаротушения и ознакомление с планом эвакуации.
• Необходимо также регулярно проводить пожарные учебные тренировки для всех сотрудников.

6. Обеспечение комфортных рабочих условий:

• Работодатель должен обеспечить комфортные и безопасные рабочие условия, включая устранение шума, пыли и других вредных факторов.
• Рабочие места должны быть организованы с учетом эргономических принципов для предотвращения напряжения и травм.

7. Обучение работников:

• Работникам необходимо проводить регулярные обучающие курсы по охране труда, чтобы повысить их знания и навыки в области безопасности.
• Работодатель должен предоставлять возможности для профессионального развития и обучения своих сотрудников в области охраны труда.

8. Организация контроля за соблюдением правил:

• Необходимо вводить системы контроля, чтобы убедиться в соблюдении сотрудниками правил охраны труда.
• Контроль может осуществляться через проверки, аудиты, а также рассмотрение отчетов о происшествиях и нарушениях.

9. Проведение регулярных проверок оборудования:

• Важно регулярно проверять состояние оборудования и инструментов, чтобы обнаружить возможные дефекты и предотвратить аварии и травмы.
• При необходимости неисправное оборудование должно быть немедленно отключено и отремонтировано или заменено.

10. Своевременное расследование происшествий:

• Любые происшествия, травмы или нарушения должны быть немедленно расследованы, чтобы выяснить их причины и предотвратить повторение.
• Результирующие рекомендации должны быть реализованы для улучшения безопасности и предотвращения будущих происшествий.

Соблюдение данных правил и рекомендаций поможет предотвратить травмы и аварии на рабочем месте, а также обеспечить безопасность и здоровье работников.

В основном журналы оформляются в табличной форме. Вот пример журнала по регистрации вводного инструктажа, который включает данные о сотрудниках, прошедших его:

Читайте так же: Образец карточки выдачи и учета спецодежды

Так выглядит журнал по учету инструкций:

Он включает номера инструкций, названия, число экземпляров, которые были выданы, данные о сотруднике. Ниже представлен журнал учета присвоения группы электробезопасности:

В данной бумаге отображается название конкретного подразделения, указывается должность сотрудника, время прошлого и текущего присвоения, подписи сторон. Журнала регистрации несчастных случаев выглядит таким образом:

Он представлен большой таблицей, в которой отражен перечень данных по сотрудникам, подвергшимся влиянию несчастных случаев, а также другие обстоятельства.

Какие нужны на предприятии — перечень

Применение журнала на предприятии производится в процессе проведения тех или иных профилактических мероприятий.

Перед проведением журнал изымается специалистом по охране труда и в него вносятся данные о проводимом инструктаже, круге ответственных лиц и список должностей с указанием персональных данных, в отношении кого проводится мероприятие.

После проведения профилактических мер в журнале в обязательном порядке проставляются отметки (подписи) о проведении соответствующего вида инструктажа.

Также ответственные лица ставят свои подписи об осуществлении профилактических мер. После этого учетный документ доставляется к месту постоянного хранения.

Стандартный перечень таких журналов исходит из самих требований законодательства по проведению различных инструктажей.

Список необходимых журналов по охране труда на предприятии:

• Учета вводного инструктажа. Содержит сведения о проводимых мероприятиях в отношении сотрудников принятых на работу впервые.
• Проведения первичного инструктажа – содержит материалы и данные о проведении профилактических мер с командированными сотрудниками и специалистами, переведенными из иных подразделений.
• Учета инструкций по охране труда. Каждый отдельный вид инструктажа требует наличия специальной инструкции и плана мероприятий (это также может касаться и различных подразделений организации). Журнал ведет учет всех имеющихся инструкций.
• Регистрации несчастных случаев. Данный журнал ведется в строгом соответствии с постановлением министерства труда РФ № 73. В документе отражаются все случаи нештатных ситуаций на производстве, их характер, дата, время и место происшествия, а также должности ответственных лиц.
• Учета проведения инструктажей по пожарной безопасности. В данном журнале указываются данные о проведении мероприятий по пожарной безопасности среди сотрудников организации.
• Учета проведения инструктажей по электробезопасности на различные категории безопасности (от 1 до 5). В данном журнале указываются сведения о сотрудниках и мероприятиях по профилактике электробезопасности на производстве.
• Проверок состояния норм охраны труда на производстве. Заполняется ответственным специалистом по охране труда, и указываются данные о результатах проведенных проверок состояния охраны труда в организации.
• Учета проведения иных мероприятий по охране труда и иных видов инструктажей. В документе указываются иные виды инструктажей в области охраны труда и безопасности производства.
• Учета проведения инструктажей по ГО и ЧС.

Основные принципы нумерации

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены. Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию. Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий.

Номер приказа, как правило, состоит из цифр – порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения. Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ.

Примерами индексов могут служить:

• «лс» — приказы по личному составу;
• «п» — о приеме на работу;
• «у» — о расторжении трудового договора;
• «к» — о назначении командировки и т.д.

Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, обычно нумеруются при помощи только цифр, индексы не используются, однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может ей это запретить.

Присвоение приказам номеров осуществляется в хронологическом порядке начиная с цифры 1. Каждый год нумерация начинается с начала. Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры – в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября. Такая нумерация упрощает решение вопросов, связанных с поиском и хранением приказов.

Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка.

Как правильно нумеровать страницы в журнале регистрации инструктажей?

Согласно Постановлению Министерства Юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 года №4 Об утверждении инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях. 180. Дела организаций подлежат оформлению при их заведении и по завершении делопроизводственного года. Оформление дел проводится работниками структурных подразделений, в которых они формируются. [/color]

181. В зависимости от сроков хранения проводится [/color]полное или частичное оформление дел. Частичному оформлению подлежат все дела при их заведении в делопроизводстве. Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения после их завершения делопроизводством.

182. Частичное оформление дела при заведении в делопроизводстве предусматривает оформление реквизитов обложки дела в соответствии с номенклатурой дел. На обложке дела указываются: наименование вышестоящей организации; наименование организации; наименование структурного подразделения или функции (направления деятельности) организации в соответствии с номенклатурой дел; индекс дела по номенклатуре дел; заголовок дела; год, в котором заводится дело; срок хранения дела.

183. Полное оформление дела предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов в деле; составление внутренней описи документов дела (в случаях, определенных пунктом 186 настоящей Инструкции); составление листа-заверителя дела; оформление и уточнение реквизитов обложки дела; систематизацию документов дела в соответствии с требованиями главы 11 настоящей Инструкции.

184. Дела, подлежащие полному оформлению, подшиваются не менее чем в четыре прокола в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Документы, оформленные на листах бумаги формата А4 в альбомной ориентации, подшиваются (переплетаются) за левое поле и складываются. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические предметы (булавки, скобы, скрепки и др.) из документов удаляются. Дела постоянного хранения, состоящие из документов особой научно-исторической, художественной и иной ценности или неформатных документов (чертежи, рукописи и т.д.), хранятся в папках с тремя клапанами и завязками или в картонных футлярах (коробках).

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда: что фиксируется в документе

1. Поставить нумерацию на всех листах с одной стороны.
2. Выполнить на внутренних полях 2 или 3 сквозных отверстия шилом, только обложка не затрагивается.
3. Потом нитка с иглой продевается в отверстия несколько раз, но нити не следует сильно затягивать.
4. Книгу надо раскрыть посередине и выполнить выравнивание нитей так, чтобы не усложнять пользование документов.
5. Два конца нитей надо вывести на последний лист журнала, зафиксировав их узлом.
6. После этого надо подготовить маленький белый прямоугольник, где указывается о выполнении шнуровки, нумерации. Затем все скрепляется с помощью печати.
7. На бумаге фиксируется количество страниц, в том числе и прописными буквами.
8. Обязательно указание Ф. И. О. и должности лица, которое отвечает за это.
9. Нужно приклеить прямоугольник на нити так, чтобы их кончики были заметны с другой стороны.
10. В конце ставится печать, которая должна захватить последнюю страницу.

Журналы регистрации по охране труда позволят содержать в порядке инструкции. По ним получится выполнить отслеживание, кому и когда были предоставлены документы, а кому требуется выдача новых экземпляров. Присутствие книги может потребоваться во время проверки трудовой инспекцией. При ее отсутствии обычно рекомендуют завести.

Нумерация листов в журнале регистрации с какой странице нумеровать

Это я, неуч, не правильно написала Подскажите, в журнале по технике безопасности нумеруются листы или страницы?

Порядок подготовки и передачи дел в архив федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Приложение N 3 к Приказу Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 25 декабря 2014 г.

N П/637) Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219

«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах»

Порядок ознакомления с материалами дела в московском УФАС России (Приложение к приказу Московского УФАС России от 18 ноября 2008 г.

Вы можете скачать или посмотреть cписок моих публикаций (с активными гиперссылками на большинство из них)

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда: что фиксируется в документе

1. Поставить нумерацию на всех листах с одной стороны.
2. Выполнить на внутренних полях 2 или 3 сквозных отверстия шилом, только обложка не затрагивается.
3. Потом нитка с иглой продевается в отверстия несколько раз, но нити не следует сильно затягивать.
4. Книгу надо раскрыть посередине и выполнить выравнивание нитей так, чтобы не усложнять пользование документов.
5. Два конца нитей надо вывести на последний лист журнала, зафиксировав их узлом.
6. После этого надо подготовить маленький белый прямоугольник, где указывается о выполнении шнуровки, нумерации. Затем все скрепляется с помощью печати.
7. На бумаге фиксируется количество страниц, в том числе и прописными буквами.
8. Обязательно указание Ф. И. О. и должности лица, которое отвечает за это.
9. Нужно приклеить прямоугольник на нити так, чтобы их кончики были заметны с другой стороны.
10. В конце ставится печать, которая должна захватить последнюю страницу.

Похожие записи:

• Налоговый вычет после постройки дома
• Признание лица потерпевшим по уголовному делу
• Повысят ли зарплату воспитателям в 2023 году с 1 января