Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть свою типографию с нуля». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Детальный план работы необходим как новичкам, так и опытным предпринимателям. Заведите бизнес-календарь и разделите задачи по датам: это поможет отслеживать этапы развития вашего бизнеса, контролировать процесс и понимать, насколько вы укладываетесь в установленные сроки. Также стоит приблизительно просчитать доходы и расходы. При составлении плана не забудьте учесть незапланированные траты (обычно они составляют 20-30%).
Ключевые оргвопросы: документы, оборудование, персонал
Для начала нужно понять, какая правовая форма будет у вашего бизнеса, и после этого оформить необходимые документы.
Вам потребуются:
- Госрегистрация ООО (для крупного предприятия) или ИП (для небольшой типографии) с указанием кодов по ОКВЭД.
- Свидетельство о постановке на налоговый учет.
- Специальная лицензия (если вы планируете работать с бланками строгой отчетности).
ВАЖНО! О запуске нового бизнеса нужно своевременно сообщить в ФОМС, ПФР и ФСС.
Покончив с формальностями, сосредоточьтесь на закупке техники и подборе квалифицированных кадров. Современное полиграфическое оборудование стоит весьма недешево. Если ваш бюджет ограничен, то в первую очередь покупайте самую необходимую аппаратуру, а остальное сможете приобрести чуть позже, когда предприятие начнет окупаться. Также оборудование можно взять в аренду или купить на вторичном рынке (однако здесь стоит быть крайне осмотрительными).
Типовой набор техники и материалов включает в себя:
- Компьютеры с графическими редакторами.
- Принтеры.
- Ламинирующую машину.
- Фальцовочную машину.
- Копировальный аппарат.
- Бумагорезательный станок.
- Ризограф.
- Брошюровщик.
- Технику для тиснения.
- Полиграфический степлер.
- Картриджи для печатной техники.
- Бумагу для различных видов продукции.
- Ножи для резки бумаги и картона.
- Краски.
- Тонеры.
- Ламинирующую пленку.
- Скрепляющую фурнитуру.
Что касается персонала, то для небольшой типографии на первое время будет достаточно пяти-семи сотрудников. Желательно, чтобы это были люди с опытом работы в полиграфии и соответствующими профессиональными навыками. Особенно тщательно следует подбирать печатников, резчиков, мастеров по предпечатной подготовке и дизайнеров-верстальщиков. Для прочих сотрудников (администраторы, офис-менеджеры, упаковщики, курьеры) критерии могут быть несколько менее строгими.
Минимальная площадь для работы копировального центра составляет 20 м². Скорее всего, вы будете оформлять субаренду в торговом центре или магазине. Весьма желательно расположение на первом этаже поближе к центральному входу. Стоимость аренды в этом случае будет выше, но поток клиентов перекроет эту разницу.
Выбирая предложения, следует остановить выбор на максимальной близости к потенциальным клиентам. Само собой разумеется, что важны людные улицы. В первую очередь стоит рассматривать здания в непосредственной близости к высшим учебным заведениям. Но рассчитывать только на студентов не стоит. Они дают отличную выручку во время учебного процесса, но летом, когда начнутся каникулы, вы можете сидеть без работы. Правда, в этот период к вам будут приходить абитуриенты.
Но лучше все же рассмотреть и другие варианты, так вы сможете обеспечить стабильный поток клиентов. Отлично, если рядом будут находиться государственные и медицинские учреждения, офисные центры. Обязательно изучите ситуацию с конкурентами. Постарайтесь расположиться в максимальном отдалении от ближайшего копировального центра.
Численность сотрудников и их специализация напрямую зависит от объема услуг. На старте обслуживать клиентов может и владелец бизнеса. Если вы не разбираетесь в технике, обязательно наймите помощника, который в совершенстве знаком с работой копировального оборудования и в случае необходимости сможет устранить мелкие неисправности. Даже при наличии договора о сервисном обслуживании время, которое пройдет в ожидании мастера, – это потеря денег.
Если вы планируете распечатывать фотографии, нужен человек, который умеет работать со специальными программами по обработке изображений.
В принципе, для обеспечения небольшого центра печатных услуг, достаточно двух человек. Заработная плата – 35 000 рублей в небольших городах и 45 000 рублей в мегаполисе.
Ведение финансовой и налоговой отчетности можно отдать на аутсорсинг, в среднем, это стоит около 5 000 рублей в месяц. Заправка картриджей также проводится сервисными службами. В месяц это стоит в пределах 20 000 рублей.
Как выбрать поставщика
На старте выбирайте оборудование, которое уже было в использовании. Главное — проверьте качество сборки и наличие всех необходимых документов и гарантий.
Новое качественное оборудование стоит немалых денег, поэтому заменяйте постепенно устаревшее в процессе развития бизнеса — заложите в план расходы на амортизацию.
Для начала бизнеса хватит базового оборудования: принтер, сканер, ризограф, копировальный аппарат, лакировальная машина или ламинатор.
Расходные материалы (например, бумагу и чернила) заказывайте через интернет-магазины — наценка будет минимальна, а при оптовых заказах поставщики часто делают скидку.
При выборе поставщика обратите внимание на следующие моменты:
- Проверьте наличие качественного, информативного сайта
- Проверьте наличие сертификатов и гарантий на товар
- Убедитесь в надежности поставщика (почитайте отзывы о сотрудничестве)
- Ознакомьтесь с системой лояльности: скидки могут зависеть от объема и частоты заказов.
Первый важный этап начинается с оформления деятельности. Компания регистрируется после выбора направления бизнеса. Для мини типографии в небольшом помещении рационально открыть ИП. Это значительно минимизирует затраты на ведение отчетности.
Открытие больших проектов рассчитано на расширение бизнеса. Предприятие стоит открывать как АО или ООО. Работа имеет направление больше с юридическими лицами и участиями в государственных тендерах. Трудоемкий способ регистрации с набором штатных сотрудников, бухгалтеров.
Направления работы и поиск потенциальных заказчиков
Составляя бизнес-план типографии, нужно представлять охватывающую основу направлений:
- сегмент газетной и журнальной полиграфии;
- книжная;
- рекламные материалы, корпоративная пресса;
- упаковка, этикетки;
- оперативная полиграфия.
Разумно предоставлять клиентам полный цикл работы с продуктом, от дизайнерской разработки до после печатной обработки:
- ламинирование;
- высечка;
- нанесение специальных углублений вдавливанием;
- фальцовка;
- тиснение фольгой;
- переплет;
- нумерация;
- перфорация;
- округление углов.
Поиск клиентов требует настойчивости и упорства. Выделяются несколько эффективных способов:
- заполнение рекламной информацией местные СМИ;
- индивидуальное общение с потенциальными заказчиками.
Если у вас нет опыта в полиграфии, то вам может потребоваться обучение, приобретение специализированных знаний. Поищите курсы или тренинги, посетите отраслевые конференции и выставки, чтобы оставаться в курсе последних тенденций, познакомиться с другими компаниями на рынке. Это поможет вам понять, чего не хватает другим и что может появиться у вас.
- Московский политех (бывший Полиграфический институт) предлагает большой выбор курсов повышения квалификации и профессиональной переподготовки, вы можете получить знания в темах, которые вам интересны.
- Один из самых эффективных способов получить знания — это посетить работающие типографии. Поставщики оборудования часто приглашают потенциальных покупателей на демонстрацию работы оборудования в действующие типографии, где можно увидеть весь процесс производства.
В полиграфии работает большое число фирм без собственного производства, но они готовы уделять много времени клиентам, предлагать сервис и нестандартные решения. Типографиям с их потоком заказов просто нет времени вникать во все потребности и задачи клиента — обычно им нужен от клиента готовый макет и число экземпляров, которое нужно напечатать.
Решите, какое оборудование и материалы вам понадобятся для предоставления выбранных услуг. Обратитесь к поставщикам, чтобы получить информацию о вариантах и стоимости — их можно найти, например, на отраслевых выставках.
Точный перечень оборудования зависит от специализации вашей типографии, но в любом случае вам потребуется:
- печатная машина,
- резальная машина,
- оборудование для послепечатной обработки: например, брошюровальные и фальцевальные машины, ламинаторы, листоподборочные машины, биговальная машина, машина для перфорации и навивки на проволоку,
- компьютеры для допечатной подготовки.
Если вы ориентируетесь на срочное изготовление печатной продукции, также необходимы:
- цифровая печатная машина, такие машины сейчас предлагают Xerox, Canon, Ricoh, Konica Minolta,
- склад с материалами: определите самые часто используемые плотности бумаги и держите их в необходимом количестве на складе. Это не оборудование, но важно заранее об этом подумать.
Когда число заказов будет расти, можно подумать о покупке своего оборудования.
Открытие полиграфии окажется выгодным проектом. Ведь ее современные возможности предоставляют определенные перспективы для развития:
- Как в крупных мегаполисах, так и в небольших городах услугами типографии пользуется множество заведений – общественные и политические организации, школы и институты, журналы и газеты, рекламные агентства, туристические фирмы, различные частные предприятия, офисные компании и пр. Спрос на печатную продукцию возрастает с каждым годом.
- Для открытия мини-типографии понадобится немного оборудования, что предполагает минимальные или средние размеры инвестиций.
- Вам не потребуется добиваться лицензий на деятельность и получать какие-то особые сертификаты. Регистрационный процесс окажется коротким и простым, а контролирующие органы редко будут посещать такое учреждение с проверками.
- При наличии хорошей клиентской базы можно рассчитывать на высокие постоянные прибыли.
- Для старта достаточно воспользоваться техникой, бывшей в употреблении, чтобы снизить первоначальные затраты и только со временем приобрести дорогое и новое оборудование.
- Высокая рентабельность данного вида бизнеса обещает окупаемость проекта в короткие сроки.
- Есть возможность совмещать сразу несколько вариантов услуг, за счет чего значительно увеличиваются доходы фирмы.
- Для размещения минимального количества аппаратуры и мебели не нужно много места, что значительно сэкономит затраты на аренду помещения.
Среди минусов открытия полиграфии с нуля отмечают только высокий уровень конкуренции в некоторых городах. Но поскольку их возможности не превышают ограниченного объема выпускаемой продукции, то при постоянно растущем спросе у вас есть все шансы получить свою долю клиентов и зарабатывать на этом.
Стоит ответственно подойти к вопросу поиска подходящего здания. Здесь нужно учитывать два основных момента:
- Место расположения – идеальным считается размещение типографии в центральных районах города, где высокая проходимость людей. Но даже если с целью экономии вы решили выбрать отдаленное от центра место, то достаточно ориентироваться на близость учебных учреждений, политических организаций, рекламных или других агентств, которые и станут вашими основными клиентами.
- Размеры помещения – не должны быть слишком большими. Для мини-полиграфии достаточно наличия площади в 30-40 кв. м. Но разделить его нужно на отдельные зоны – склад, приемную, рабочую область, санузел для персонала. Важно и подключение коммуникаций – вентиляционной системы, электричества мощностью в 380 Вт и соответствие всем нормам и стандартам СЭС и ГПИ.
Помните о том, что размещать типографию в жилом доме крайне нежелательно. Даже получив нужные разрешения для этого и обустроив все по правилам можно спровоцировать конфликты с жильцами дома, которым будет мешать шум работающей техники.
Имейте в виду, что аренда офисов в центре города, особенно в мегаполисах, это дорогое удовольствие и такие расходы будут значительно снижать вашу прибыль. С целью экономии старайтесь выбирать здание на некоммерческих площадях. Например, для этого подходят различные коммунальные заведения.
Перечислим, что нужно для открытия мини-типографии:
- Ризограф – для выполнения сложных дизайнерских проектов с возможностью масштабирования до 200% и скоростью печати не ниже 60-130 копий за одну минуту.
- Копировальный аппарат – рассчитанный под формат А3 и А4 и делающий около 15 документов в минуту. Желательно подбирать такую технику, где тонер способен сделать до 3000 копий, а сам фото-барабан обладает производительностью в 100 тысяч экземпляров.
- Лазерный принтер – способный работать с самыми популярными форматами (А3 и А4).
- Сканер – с возможностью масштабирования в 59-200%. Важно, чтобы здесь был доступ для прямой передачи снятого изображения на принтер.
- Компьютер для каждого сотрудника, который будет принимать и выполнять заказы. В них должны быть установлены хорошие видеокарты для работы с изображениями и графическими редакторами.
- Копировальная рама.
- Резак.
- Ламинатор.
- Переплетная машина.
- Различные приспособления и инструменты для работы с бумагой и техникой.
Также потребуется периодически закупать расходный материал и следить за работой аппаратов. Для обустройства типографии нужно будет приобрести офисную мебель, а для складов – стеллажи и стойки.
Типография. Общее описание бизнеса и продукта
Типографский бизнес вариативен, необходимо четко отдавать себе отчет, какую нишу вы стремитесь заполнить. Наиболее распространенными являются работа в рекламной сфере, печать периодических изданий и книг, изготовление упаковочной продукции.
Из всех вышеупомянутых направлений наибольшую рентабельность показывает работа в сфере рекламы. Количество рекламных агентств зашкаливает, отсюда большой спрос на листовки, флаеры и брошюры. Работать можно напрямую с частными фирмами, которым нужны каталоги, напечатанные прайс-листы и т.п. Дизайн-студиям также необходимо пускать в печать свои макеты.
В этой связи можно отметить, что полиграфический бизнес, как и рекламный, во многом сезонный, и пик продаж приходится на предновогодний период.
Оптимальное время работы типографии с 9:00 до 20:00 Время приема заказов может меняться в зависимости от конкретных условий. Заказы могут приниматься также онлайн.
Маркетинговая политика, продажи услуг
На протяжении всей работы типографии потребуется заниматься маркетингом. В дальнейшем многие мероприятия можно будет проводить бесплатно. Но сначала потребуется провести ряд необходимых затрат, прежде всего на рекламу.
- Создание и продвижение сайта компании – 145 000 рублей.
- Затраты на контекстную рекламу – 20 000 рублей.
- Продвижение группы в социальных сетях – 8 000 рублей.
- Раздача промо-листовок – 4 000 рублей.
Свой сайт сейчас имеет практически любое предприятие, типографии он также необходим. Здесь клиент будет иметь возможность посмотреть образцы продукции, посмотреть цены, рассчитать стоимость услуг. На сайте также необходимо указать место расположения и телефон. Можно добавить поле для реальных отзывов клиентов, что обеспечит обратную связь и привлечет новых людей. Возможность поделиться впечатлениями о качестве работ и обслуживания также может привлечь новых пользователей на сайт.
К работе можно привлечь SMM-специалиста и таргетолога для обеспечения потока заявок. В арсенале маркетинговых мероприятий могут быть различные акции:
- Приведи друга — получи скидку.
- Скидка при первом заказе.
- Бонусы в день рождения.
- Скидка к праздникам или до конца сезона.
- Скидка при заказе от определенной суммы.
Чтобы раскрутить мини-типографию с нуля потребуется опыт и грамотное ведение бизнеса. Специалисты рекомендуют совершить следующее:
- Позаботьтесь о работающей технике хорошего качества. Только так можно ожидать быстрого выполнения всех заказов.
- Установите приемлемые цены на услуги.
- Разработайте систему скидок и бонусов для постоянных заказчиков или оптового изготовления печатной продукции.
- Обеспечьте возможность выполнения срочных заданий в любое время суток.
- Предложите бесплатную доставку клиентам готового заказа.
- Нанимайте на работу только профессиональных сотрудников, которые умеют вежливо и приветливо общаться с клиентами.
- Продумайте удачное размещение офиса поблизости от ваших потенциальных заказчиков, но вдали от конкурирующей фирмы.
- Создайте уникальное предложение, выделившись среди подобных полиграфий в городе.
- При оформлении крупного объема работ обязательно составляйте договор.
- Небольшие задания можно выполнять непосредственно при клиенте.
- Если вы не знаете, как начать дело с нуля, стоит приобрести франшизу и организовать бизнес по готовой схеме.
Видео: как открыть типографию?
Самым важным моментом при выборе места для типографии является отсутствие рядом компаний-конкурентов. В маленьком городке можно снять комнату в центре или чуть подальше. В мегаполисе стоимость аренды в центральных районах поглотит большую часть прибыли молодой компании.
Отличными соседями печатного станка станут школы, университеты, нотариусы и рекламные агентства. Расположение на оживленных улицах, в местах с интенсивным движением людей всегда увеличивает шансы на успех для компаний, работающих в сфере услуг. Специалисты не рекомендуют арендовать помещения в жилых домах; даже при идеальной звукоизоляции и соблюдении всех санитарных норм обязательно найдутся жильцы, недовольные таким соседством.
Само помещение может иметь площадь 30-40 м². Типография с оборудованием должна быть отделена от кабинета дизайнера и офиса. Кроме того, необходимо предусмотреть место для склада сырья и готовой полиграфической продукции. Наличие санузла и помещения для персонала являются обязательными условиями для получения разрешительных документов санитарных служб.
Здание должно иметь мощную систему вентиляции, канализацию и возможность проведения электричества, необходимого для правильного функционирования оборудования.
Обслуживающий персонал
Обслуживающий персонал должен состоять из:
- Нескольких дизайнеров, умеющих пользоваться программами InDesign, AdobePhotoshop, CorelDraw. Дизайнеры будут заниматься разработкой оригинал-макетов.
- Верстальщик.
- Редактор.
- Корректор.
- Печатник.
- Не более трех работников на участке после печатной обработки, которые будут заниматься подборой листов, фальцовкой, сшивкой, поклейкой, обрезкой.
Изготовление любой печатной продукции происходит в несколько этапов:
- – подготовка материалов и оборудования к печати;
- – печать;
- – обработка продукции после печати.
Верстальщик, корректор и редактор будут заканчивать предпечатную подготовку.
При работе на копире дизайнер и печатник вполне могут заменять друг друга.
Фактор второй: клиенты, сотрудники, конкуренты
Хорошее оборудование для полиграфии — только половина успеха. Нужно иметь в штате опытных сотрудников и постоянную клиентскую базу. По словам одного владельца частной типографии из Санкт-Петербурга, можно сэкономить на технике, но нельзя жадничать при найме работников. Всего один хороший специалист в штате уже становится залогом успеха. Если есть человек, который знает изнанку печатного производства, то типография не прогорит.
Когда в самом начале нет лишних денег на полный штат, роль администратора (менеджера по работе с клиентами) можно взять на себя. Сложнее всего найти хорошего печатника с опытом работы. Такие специалисты буквально нарасхват. Крупные типографии самостоятельно готовят профессионалов на курсах специальной подготовки. Их можно только переманить. Будьте готовы к тому, что труд профессионала должен высоко оплачиваться.