Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за несдачу сзв-м в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если штат сотрудников у работодателя по своей численности не превышает 25 человек, отчётность в ПФР следует сдавать только в электронном формате. Сдача отчётности в бумажном виде допускается при условии, что у работодателя менее 25 человек в штате. При этом работодатель вправе выбирать формат: он может представить отчётность как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Штраф за несвоевременную сдачу отчётности в ПФР
Сдача отчётности в Пенсионный фонд РФ осуществляется в установленные законодательством сроки:
- СЗВ-М сдаётся ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчётным;
- СЗВ-СТАЖ нужно представлять ежегодно не позднее 1 марта года, который наступает за отчётным;
- CЗВ-ТД необходимо сдать не позднее, чем на следующий день после приёма на работу или увольнения сотрудника, по другим кадровым изменениям нужно отчитаться до 15 числа следующего месяца.
Если крайний срок приходится на выходной или праздничный день, отчёт нужно сдать на следующий после него рабочий день.
Федеральным законом № 27-ФЗ предусмотрена ответственность за несвоевременную сдачу отчётных документов, а также за ошибки в представленных сведениях о застрахованных. За непредоставление отчётности, либо сдачу отчётов в неполном объёме работодателю грозит штраф в размере 500 рублей за каждый несданный отчёт по застрахованному лицу (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).
Если доходит до суда (напомним, что размер общей суммы штрафов в этом случае должен быть более 3 тысяч рублей), ПФР может подать иск в течение шести месяцев с момента превышения лимита или по истечении 36 месяцев.
Рассмотрев иск, суд может уменьшить сумму штрафа. Например, если нарушение было совершено впервые. Кроме того, доводами для уменьшения санкций могут стать:
- признание вины со стороны нарушителя;
- небольшой срок опоздания;
- отсутствие негативных последствий для бюджета и др.
Согласно ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, при нарушении сроков и порядка представления отчётности должностному лицу страхователя грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей. Санкций можно избежать, если работодателем были соблюдены сроки, но в отчётности были выявлены ошибки. Для этого он должен сдать откорректированные формы до того, как ошибки будут выявлены Пенсионным фондом.
Можно ли снизить сумму штрафа?
По нашему опыту штраф можно не только снизить, но и вообще его отменить. С такими просьбами к нам нередко обращаются наши новые клиенты. Нередко главные бухгалтеры наших новых клиентов сообщают, что им пришел штраф 500 рублей по первому месяцу работы после регистрации в ЕГРЮЛ, за который компания самостоятельно сдала СЗВ-М, а в штате числился только генеральный директор. Основание штрафа – несвоевременная сдача СЗВ-М, как правило, опоздание на один день.
Помогая нашим клиентам избежать, в том числе, и административной ответственности, мы выяснили, что проблема возникает из-за того, что:
- вновь созданные компании, несмотря на единственного работника в штате, тем не менее зачастую сдают СЗВ-М ровно 15-го числа;
- по новым компаниям ПФР в первый раз присылает отказ, несмотря на заключенное соглашение об электронном документообороте, но при повторной отправке СЗВ-М, как любят говорить инспекторы, – «ложится»;
- так как отказ и повторная отправка происходят на следующий день, ПФР считает, что компания опоздала с отчетностью.
Подобные проблемы могут возникнуть и у давно работающих компаний из-за несовершенства системы приемки в ПФР. Один и тот же отчет могут два раза не принять, а на третий он проходит без проблем.
Лучшим доказательством отсутствия нарушения будет полученное от оператора телекоммуникационной связи подтверждение о том, что:
- отправка СЗВ-М произошла в срок;
- повторно был отправлен точно такой же отчет, как и в первый раз.
Где и как оплатить штраф за СЗВ-М не сданный вовремя
Штрафы уплачиваются в ПФР платёжным поручением по реквизитам, указанным в требовании. Если требования под рукой нет, то нужно зайти на сайт ПФР в раздел Реквизиты платежей в ПФР, выбрать «Страховать ЮЛ (ИП)», субъект РФ, поставить тип платежа — «Уплата денежных взысканий (штрафов)» и выбрать вид платежа «Иные штрафы, неустойки, пени, уплаченные в соответствии с законом или договором в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств перед ПФР (Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ)». Там указаны платёжные реквизиты, которые можно распечатать.
В назначении платежа нужно указать обоснование требования ПФР и указать регистрационный номер страхователя в Пенсионном фонде. Например, «Регномер ПФР ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. Требование ХХХ от ДД.ММ.ГГГГг. Иные штрафы, неустойки, пени по 27-ФЗ от 01.04.1996г.».
Основания для штрафа за отчет СЗВ-М
Штраф за СЗВ-М в 2022 году можно получить по нескольким основаниям. Рассмотрим их подробнее.
- Штраф за несдачу СЗВ-М в 2022 году или несвоевременное представление отчета. Размер взыскания – 500 рублей за каждое лицо, по которому имело место непредоставление данных или опоздание с их подачей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Для организаций с большим штатом это могут быть достаточно крупные суммы. Так, если в компании трудится 300 человек, просрочка СЗВ-М всего на 1 день может вылиться в значительные финансовые потери – штраф в размере 150 000 рублей (300 чел. ˟* 500 руб.). Поэтому не стоит затягивать с отправкой формы.
Важный момент: СЗВ-М к 15 числу должна быть не только отправлена, но и принята. Доказательством принятия, если документ отправляется по ТКС, служит соответствующее уведомление-протокол.
У работодателей часто возникает закономерный вопрос: грозит ли штраф за СЗВ-М дополняющую? В 2022 году ответ однозначен: если вы успели подать эту форму до 15 числа месяца, следующего за отчетным, наказания не последует. В противном случае речь будет уже идти об опоздании. И за сотрудников, которые перечислены в «просроченном» дополняющем отчете, придется заплатить штраф – по 500 рублей за каждого.
- Штраф за искажение данных в СЗВ-М. ПФР штрафует не только за несвоевременную сдачу отчета, но и за предоставление недостоверных сведений в нем. Чаще всего встречаются ошибки следующего характера:
- отсутствие информации об одном или нескольких застрахованных – ситуация исправляется путем подачи дополняющей СЗВ-М;
- наличие данных по «лишнему» сотруднику – в этом случае подается отменяющая форма;
- неверный ИНН работника – имеются в виду ошибки при написании самого номера и отсутствие данных при наличии ИНН у лица; если ИНН у человека нет, то его отсутствие в отчете не будет считаться ошибкой;
- неправильное указание номера СНИЛС или отсутствие этого кода;
- неверное указание отчетного периода.
- Штраф за неверную форму представления отчета. СЗВ-М в бумажной форме вправе представлять лишь работодатели, штат которых насчитывает не более 25 человек. Организации и ИП, численность сотрудников которых превышает 25, обязаны отчитываться перед ПФР исключительно в цифровом формате (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Нарушение этой нормы грозит в 2022 году штрафом в размере 1000 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Размер штрафа такой же – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого имела место ошибка.
Какие реквизиты нужно указать при оплате штрафов через интернет-банк?
Для оплаты штрафов за несвоевременную сдачу СЗВ-М через интернет-банк необходимо указать следующие реквизиты:
1. Номер счета получателя — указывается в поле «Номер счета» или «Номер платежа». Это 20-значный номер счета, который присваивается организации, принимающей оплату штрафов.
2. БИК банка получателя — указывается в поле «БИК банка» или «Код банка». БИК (банковский идентификационный код) состоит из 9 цифр и является уникальным идентификатором банка, в котором открыт счет получателя штрафов.
3. Наименование банка получателя — указывается в поле «Наименование банка» или «Банк получателя». В этом поле необходимо указать полное наименование банка получателя штрафов.
4. ИНН получателя — указывается в поле «ИНН получателя». ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) состоит из 12 цифр и является уникальным идентификатором получателя штрафов.
5. КПП получателя — указывается в поле «КПП получателя». КПП (код причины постановки на учет) состоит из 9 цифр и нужен для более точного указания организации-получателя штрафа.
6. Назначение платежа — указывается в поле «Назначение платежа» или «Комментарий к платежу». В данном поле необходимо указать информацию о том, за что именно происходит оплата штрафов.
Где обратиться за помощью, если возникли проблемы при оплате штрафа?
В случае возникновения проблем при оплате штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М, необходимо обратиться за помощью в соответствующие государственные органы или финансовые учреждения.
В первую очередь, вы можете обратиться в налоговую инспекцию, отвечающую за вашу территорию. Сотрудники налоговой инспекции смогут предоставить вам информацию о процедуре оплаты и помочь разрешить возникшие трудности.
Также вы можете обратиться в банк, где вы пытались осуществить оплату штрафа. Сотрудники банка смогут провести проверку и выяснить, почему возникли проблемы с оплатой. Они также могут предложить вам альтернативные способы оплаты или помочь совершить платеж в необходимой форме.
Если проблема не может быть решена в налоговой инспекции или банке, вы можете обратиться в Российскую Пенсионную службу или Российскую Социальную защиту. Сотрудники этих организаций смогут предоставить дополнительную информацию и помочь в разрешении сложной ситуации.
Важно помнить, что при обращении за помощью в государственные органы необходимо предоставить все документы и подробные сведения о проблеме. Это поможет ускорить процесс решения и повысит шансы на успешное разрешение возникшей ситуации.
Сроки подачи СЗВ-М и уведомлений о них
Согласно требованиям, установленным действующим законодательством, СЗВ-М (сведения о заработке и стаже застрахованного лица) подлежит подаче в установленные сроки. Организации и индивидуальные предприниматели должны предоставить эти данные в Пенсионный фонд России для учета и расчета пенсионных выплат.
СЗВ-М должны быть поданы ежегодно для каждого застрахованного лица. Сроки подачи СЗВ-М определяются в соответствии с календарными месяцами и годами. Начиная с 2024 года, сроки подачи СЗВ-М для организаций и индивидуальных предпринимателей устанавливаются следующим образом:
- За I квартал года (январь-март) — до 30 апреля
- За II квартал года (апрель-июнь) — до 31 июля
- За III квартал года (июль-сентябрь) — до 31 октября
- За IV квартал года (октябрь-декабрь) — до 31 января следующего года
Помимо СЗВ-М, работодатели также обязаны уведомлять Пенсионный фонд России в случае изменения данных застрахованного лица, таких как фамилия, имя, отчество, дата рождения или номер страхового свидетельства.
Уведомления о таких изменениях должны быть поданы в Пенсионный фонд России в сроки, определенные законодательством:
- В случае изменения наименования организации или фамилии, имени, отчества застрахованного лица — в течение 3-х рабочих дней с момента внесения изменений.
- В случае изменения даты рождения застрахованного лица или номера страхового свидетельства — в течение 10 рабочих дней с момента внесения изменений.
Соблюдение установленных сроков подачи СЗВ-М и уведомлений является важным требованием, следующим за которым может последовать применение административных штрафов. Поэтому работодателям рекомендуется строго соблюдать установленные сроки и подавать все необходимые документы своевременно.
Способы отменить или снизить размер санкции
Снизить размер штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД в 2022 году при приеме на работу и при нарушении иных сроков допустимо в судебном порядке. Оспорить в административном порядке размер нельзя: у ПФР нет полномочий по уменьшению санкций.
Направьте в суд ходатайство о снижении размера санкции, укажите на смягчающие вину обстоятельства:
- нарушение совершено впервые;
- просрочка незначительна;
- отсутствие негативных последствий нарушения;
- отсутствие умысла на совершение нарушения;
- наличие обстоятельств, препятствующих сдаче сведений вовремя.
Форма сдачи отчёта СЗВ-ТД
Пенсионный фонд принимает отчёты от страхователей по форме СЗВ-ТД в бумажном и электронном виде. Если в компании работает меньше десяти человек, можно сдавать отчёт в бумажном или электронном виде, если сотрудников больше десяти — только в электронном.
Заполнить форму СЗВ-ТД для сдачи отчётности в бумажном виде можно в текстовом редакторе ( образец ) с последующей распечаткой. Также не запрещено вносить данные шариковой ручкой на пустом распечатанном бланке. Но если информация написана неразборчиво, ПФР не примет отчёт.
В документе обязательно должны быть указаны данные руководителя, должна стоять его подпись и печать организации.
Заполненные документы нужно передать в ПФР. Вариантов несколько:
- отправить почтой с объявленной ценностью и описью вложения;
- отвезти в ПФР самостоятельно или курьером;
- передать через Многофункциональный центр (МФЦ).
Если документы в ПФР или МФЦ привозит не руководитель, а другой сотрудник, нужно оформить доверенность. При отправке почтой или курьерской службой доверенность не требуется.
Для сдачи СЗВ-ТД в электронном виде организация должна быть подключена к ЭДО ПФР .
Коды выполняемой функции СЗВ-ТД
Правила заполнения графы 6 «Код выполняемой функции» прописаны в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ № 769п от 27.10.2020. Код указывается в обязательном порядке, даже если на предприятии нет никаких профессиональных стандартов. Без кода отчёт СЗВ-ТД не примут.
Код — это пять цифр в формате «ХХХХ.Х». В первых четырёх скрывается код, который определяет группу занятий из списка Общероссийского классификатора занятий . Цифра после точки — контрольное число, также указанное в классификаторе.
Примеры кодов для графы 6:
- техник-электрик — 3113.9;
- офис-менеджер — 3341.3;
- директор — 1120.9;
- юрист — 2611.8;
- бухгалтер — 2411.6;
- системный администратор — 2522.4.
Штрафы за просрочку сдачи СЗВ-М в 2024 году
В 2024 году установлены конкретные сроки для сдачи СЗВ-М. В случае просрочки сдачи обновленной справки, работодатели будут подвержены финансовым штрафам. Размеры штрафов фиксируются в процентах от начисленной и уплаченной заработной платы сотрудника.
Согласно законодательству, за каждый день просрочки сдачи СЗВ-М предусмотрен штраф в размере 0,1% от начисленной и уплаченной суммы. Таким образом, общая сумма штрафа будет рассчитываться как процент от начисленных заработных плат сотрудников за весь период просрочки.
Для предотвращения накопления штрафов и понесения финансовых потерь, работодатели должны строго соблюдать установленные сроки сдачи СЗВ-М. В случае невозможности своевременной сдачи из-за объективных причин, рекомендуется обратиться в налоговый орган для получения информации о возможности применения льготных условий.
Необходимо отметить, что штрафы за просрочку сдачи СЗВ-М устанавливаются для всех работодателей, независимо от формы собственности и вида экономической деятельности. Это означает, что как юридические, так и физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью или являющиеся индивидуальными предпринимателями, также подлежат штрафам в случае нарушения сроков сдачи СЗВ-М.
| Период просрочки сдачи СЗВ-М | Размер штрафа (% от начисленной и уплаченной заработной платы за период просрочки) |
|---|---|
| От одного дня до 30 дней | 0,1% |
| От 31 до 60 дней | 1% |
| От 61 до 90 дней | 2% |
| Более 90 дней | 3% |
Новые правила и размеры
В 2024 году вступают в силу новые правила и размеры штрафов за несдачу СЗВ. Данные изменения были внесены с целью повышения ответственности работодателей перед государством и обеспечения более точной отчетности по выплатам заработной платы.
Согласно новым правилам, работодатель обязан представить СЗВ в установленный срок, который составляет 10 рабочих дней с момента начисления заработной платы. В противном случае, работодатель подлежит штрафу в соответствии с новыми размерами.
Размеры штрафов за несдачу СЗВ расчитываются исходя из следующих факторов:
| Количество дней просрочки | Размер штрафа |
|---|---|
| До 30 дней | 1% от неуплаченной суммы заработной платы |
| От 31 до 60 дней | 3% от неуплаченной суммы заработной платы |
| От 61 до 90 дней | 5% от неуплаченной суммы заработной платы |
| Более 90 дней | 10% от неуплаченной суммы заработной платы |
Таким образом, чем больше дней просрочки у работодателя, тем выше будет размер штрафа. Следует отметить, что штрафы за несдачу СЗВ выплачиваются в полном объеме независимо от причин просрочки.
Штраф за несдачу СЗВ-ТД в 2024 году: пеня для нарушителей
В 2024 году установлены штрафы за несдачу СЗВ-ТД (Сведений о заработной плате и других доходах физического лица, приобретенных в источниках, отличных от трудовой деятельности) в правительственном регулирующем документе.
| Сумма штрафа | Количество дней просрочки |
|---|---|
| От 1 до 10 МРОТ | 1-30 дней |
| От 10 до 30 МРОТ | 31-60 дней |
| От 30 до 50 МРОТ | 61-90 дней |
| От 50 МРОТ и выше | свыше 90 дней |
Количество МРОТ (минимального размера оплаты труда) устанавливается в соответствии с действующим законодательством и может меняться от года к году.
В случае просрочки сдачи СЗВ-ТД государственным органом, ответственным за его прием, будет начисляться штраф в зависимости от количества дней просрочки и суммы дохода, указанного в СЗВ-ТД. При сдаче СЗВ-ТД после истечения установленного срока просрочки штраф начисляется пропорционально количеству дней нарушения и сумме дохода.
Таким образом, для избежания начисления штрафа рекомендуется своевременно и корректно сдавать СЗВ-ТД в соответствии с требованиями законодательства.
Понятие и обязанности по СЗВ ТД
СЗВ ТД (сведения о заработной плате работников транспортных предприятий) представляют собой отчетность, которую транспортные предприятия обязаны предоставлять в налоговые органы. В данной отчетности содержится информация о заработной плате работников.
В соответствии с действующим законодательством, работодатели имеют обязанность предоставлять СЗВ ТД в установленные сроки. Отчетность должна быть представлена как в электронном, так и в печатном виде.
Обязанности по СЗВ ТД включают:
| № | Обязанности |
|---|---|
| 1 | Сбор, систематизация и обработка информации о заработной плате работников |
| 2 | Подготовка отчетности в соответствии с требованиями налогового законодательства |
| 3 | Подписание отчетности уполномоченным лицом работодателя |
| 4 | Представление отчетности в налоговый орган в установленные сроки и формате |
| 5 | Информирование работников о представлении отчетности и их правах |
Несоблюдение обязанностей по СЗВ ТД может повлечь за собой наложение штрафов со стороны налоговых органов. Кроме того, работодатели, которые не представляют отчетность, могут быть лишены различных льгот и привилегий, предоставляемых государством.
С какими штрафами можно столкнуться при несдаче СЗВ-ТД в 2024 году?
Несдача СЗВ-ТД в 2024 году может повлечь за собой серьезные административные и даже уголовные наказания. Ниже приведены основные штрафы, которые могут быть применены в случае несдачи СЗВ-ТД:
- Административный штраф от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц организаций;
- Административный штраф от 1 000 до 5 000 рублей для индивидуальных предпринимателей;
- Приостановление деятельности организации на срок до 90 дней;
- Лишение лицензии или разрешения на осуществление деятельности;
- Обязательный штраф в размере от 2 до 18 тысяч рублей для граждан;
- Уголовное преследование в случае систематического несоблюдения обязательств по СЗВ-ТД.
Штрафы за несдачу СЗВ-ТД в 2024 году могут быть наложены как на юридических лиц, так и на индивидуальных предпринимателей и граждан. Правительство Российской Федерации принимает несдачу СЗВ-ТД в 2024 году очень серьезно и применяет жесткие меры наказания для тех, кто нарушает законодательство в этой сфере.