Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В связи со служебной необходимостью как правильно написать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однако следует отметить, что в русском языке это сочетание может употребляться не как предлог, а как предлог и существительное. Тогда в существительном ударение будет падать не на второй слог, как в предлоге, а на первый. В предложении у него будет роль дополнения. Впрочем, на проблему того, как писать — «всвязи» или «в связи», эта ситуация не влияет. В любом случае данная конструкция пишется не слитно. Давайте сравним.
Правописание слова в связи
Это сочетание как часть речи может быть:
- Предлогом «в» и существительным «связь».
- Полностью отыменным производным предлогом.
В первом случае сразу понятно, что в связи пишем через пробел. Потому мы знаем правописание предлогов с существительными: они всегда пишутся раздельно. Никакой сложности в этом нет. Понять, что это именно предлог и существительное, можно по смыслу предложения. Например:
- Состоять в опасной связи с хулиганами.
- Не был замечен в связи с кем-то подозрительным.
Как видим, после предлога можно вставить прилагательное, чего нельзя было бы в том случае, если в связи было бы написано слитно. Кроме того, если мы имеем в виду именно существительное «связь», то в этом случае ударение падает на гласную Я.
Второй случай: когда в связи – это отыменный производный предлог. Нужно заменить его синонимом «из-за» или «по причине». Если смысл не меняется, значит, в связи – это предлог целиком:
- В связи ремонтом – из-за ремонта, по причине ремонта.
- В связи с плохим самочувствием – из-за плохого самочувствия, по причине плохого самочувствия.
Как видим, разницы нет.
И вот это и есть ловушка, потому что рука так и тянется написать его слитно – по аналогии с другими подобными предлогами типа «ввиду», «вслепую», «вследствие».
Однако нужно запомнить, что данный конкретный предлог пишется раздельно всегда, независимо от роли в предложении. А чтобы у вас не возникало внутреннего сопротивления по этому поводу, можно запомнить, что иногда предлог «в связи с чем-то» пишут иначе: «в этой связи…» И хотя такое написание отдаёт «канцелярщиной», тем не менее, оно имеет место быть.
«Всвязи» или «в связи». Как правильно писать: слитно или раздельно
Как пишется правильно «в связи» или «всвязи»? Слитно или раздельно? — спрашивает редакцию «Скворушка»- Маша Колесникова из Волгограда. “В связи” всегда необходимо писать раздельно. И это не зависит от того это часть предлога “в связи с” или существительное с предлогом. В связи с переменой погоды, мы остались дома и не пошли гулять. “В связи c” – это предлог в данном предложении. Всегда надо писать раздельно! Игроки команды всегда находятся в связи друг с другом. “В ” – предлог, “связи” – существительное. Пишется всегда раздельно! Дети начинают путаться потому, что есть слова у которых приставка «в» напоминает предлог и само собой пишется слитно, это такие слова как «ввиду», «вследствие». Например: «Ввиду необходимости дорогой покупки, семье пришлось экономить.» «Ввиду» здесь в роли предлога. Писать надо слитно. Или еще одно предложение: «Мы будем иметь вас в виду.» «В» – предлог, «виду» — существительное. Писать надо раздельно. Ведь можно вставить слово между «в» и «виду» — в нашем виду.
Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.
- В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
- Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
- После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
- Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.
Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды служебных писем:
- запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
- сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
- сообщение о направлении в командировку;
- предложение о дополнительном премировании;
- информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.
Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.
Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».
То есть в нем должны присутствовать следующие реквизиты:
- наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
- название документа;
- текст — что необходимо сообщить руководству;
- дата, подпись и обязательно должность автора.
в связи со служебной необходимостью как правильно написать
Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.
Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы. Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.
Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.
Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.
Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде. Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.
Как уже отмечалось ранее, понятие о производственной необходимости — это замена отсутствующего сотрудника в целях выполнения неотложных производственных задач. Хотя такого посыла в трудовом законодательстве нет, но на практике это существует.
Администрация предприятия обладает правом перевода сотрудника на иную работу без согласия последнего на эти действия. Срок перевода составляет одни месяц и не более.
Причины перевода можно обосновать следующим образом:
- Возникновение непредвиденной ситуации, например, возгорание, пожар или разрушение зданий либо технических устройств.
- Производственные простои. Приостановление работы производства по существенным причинам.
- Предотвращение порчи имущества работодателя, вызванного непредвиденными обстоятельствами.
Распорядительный документ об отзыве сотрудника из отпуска по производственной необходимости оформляется на фирменном бланке организации. В левом верхнем углу указывается номер и дата документа, а также тема, например, «об отзыве из отпуска».
Далее, идет повествовательная часть приказа, то есть кратко описывается причина, согласно которой необходимо сотрудника вызвать из отпуска. Например: «В связи с производственной необходимостью выполнения гособоронзаказа, на срок с 01.06.2015 до 10.06.2015».
По центру ниже пишется слово: «Приказываю».
После расписывается распорядительная часть документа:
- из запланированного отпуска отозвать ведущего инженера по испытаниям Сукрева Н.А;
- бухгалтеру Пировой К.А. выполнить перерасчет отпускных начислений сотрудника;
- начальнику БТЗ Башковой Е.Л. выполнить изменение в табеле и поставить соответствующие отклонения;
- контроль за исполнением Приказа возложить на руководителя службы Ругеву П.А.
В официально-деловом стиле речи часто используется производный предлог «во исполнение» чего-либо, например:
- во исполнение приказа;
- во исполнение протокола;
- во исполнение договора;
- во исполнение пункта №5;
- во исполнение постановления;
- во исполнение распоряжения.
В связи со служебной необходимостью как правильно
Это сочетание как часть речи может быть:
- Предлогом «в» и существительным «связь».
- Полностью отыменным производным предлогом.
В первом случае сразу понятно, что в связи пишем через пробел. Потому мы знаем правописание предлогов с существительными: они всегда пишутся раздельно. Никакой сложности в этом нет. Понять, что это именно предлог и существительное, можно по смыслу предложения. Например:
- Состоять в опасной связи с хулиганами.
- Не был замечен в связи с кем-то подозрительным.
Как видим, после предлога можно вставить прилагательное, чего нельзя было бы в том случае, если в связи было бы написано слитно. Кроме того, если мы имеем в виду именно существительное «связь», то в этом случае ударение падает на гласную Я.
Второй случай: когда в связи – это отыменный производный предлог. Нужно заменить его синонимом «из-за» или «по причине». Если смысл не меняется, значит, в связи – это предлог целиком:
- В связи ремонтом – из-за ремонта, по причине ремонта.
- В связи с плохим самочувствием – из-за плохого самочувствия, по причине плохого самочувствия.
Как видим, разницы нет.
И вот это и есть ловушка, потому что рука так и тянется написать его слитно – по аналогии с другими подобными предлогами типа «ввиду», «вслепую», «вследствие».
Однако нужно запомнить, что данный конкретный предлог пишется раздельно всегда, независимо от роли в предложении. А чтобы у вас не возникало внутреннего сопротивления по этому поводу, можно запомнить, что иногда предлог «в связи с чем-то» пишут иначе: «в этой связи…» И хотя такое написание отдаёт «канцелярщиной», тем не менее, оно имеет место быть.
Особенности электронного документооборота
Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений.
Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера.
Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.
Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.
Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки. Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.
Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне). Данное уведомление является доказательством того, что вы действительно отправили служебную записку определенному адресату в определенное время.
Прошу предоставить мне отгул 2. Шесть часов в счет ранее отработанного времени и два часа за свой счет. Прошу предоставить мне стационарный телефонный аппарат в связи с необходимостью его наличия в работе. Прошу дать задание юридическому отделу в г.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Служебная записка о выдачи мебели
В последнем случае, то есть, если для предотвращения уничтожения или порчи собственности компании или для того, чтобы заменить работника, который временно отсутствует, требуется перевести сотрудника на работу более низкой квалификации, то несмотря на то, что у вас острая производственная необходимость ТК РФ требует получить письменное подтверждение согласия работника на перевод, а затем издать приказ о временном переводе работника. Кроме того, есть варианты, при которых работника можно перевести на другую работу на более длинный срок — до 12 месяцев, но также только с его письменного согласия. Пример, как ее писать, не предоставляется, но это не отменяет того, что подобный документ широко распространен в рабоче-трудовой сфере по ряду причин. Служебная записка известна как часто используемый вспомогательный документ.
Лицензия на торговлю гражданским оружием. Отсутствие путевки штраф.
Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству. Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки будет ниже. Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто — начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа как в деловом письме. В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.
Можно написать: «В связи с производственной необходимостью прошу Вас увеличить лимит пробега служебного автомобиля (указать.
«Всвязи» или «в связи». Как правильно писать: слитно или раздельно
Как пишется правильно «в связи» или «всвязи»? Слитно или раздельно? — спрашивает редакцию «Скворушка»- Маша Колесникова из Волгограда. “В связи” всегда необходимо писать раздельно. И это не зависит от того это часть предлога “в связи с” или существительное с предлогом. В связи с переменой погоды, мы остались дома и не пошли гулять. “В связи c” – это предлог в данном предложении. Всегда надо писать раздельно! Игроки команды всегда находятся в связи друг с другом. “В ” – предлог, “связи” – существительное. Пишется всегда раздельно! Дети начинают путаться потому, что есть слова у которых приставка «в» напоминает предлог и само собой пишется слитно, это такие слова как «ввиду», «вследствие». Например: «Ввиду необходимости дорогой покупки, семье пришлось экономить.» «Ввиду» здесь в роли предлога. Писать надо слитно. Или еще одно предложение: «Мы будем иметь вас в виду.» «В» – предлог, «виду» — существительное. Писать надо раздельно. Ведь можно вставить слово между «в» и «виду» — в нашем виду.
Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.
- В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
- Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
- После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
- Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.
Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды служебных писем:
- запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
- сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
- сообщение о направлении в командировку;
- предложение о дополнительном премировании;
- информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.
Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.
Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».
То есть в нем должны присутствовать следующие реквизиты:
- наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
- название документа;
- текст — что необходимо сообщить руководству;
- дата, подпись и обязательно должность автора.
В связи или всвязи – как правильно?
Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.
Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы.
Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции.
В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.
Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения.
В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.
Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.
«Прошу вас» знаками препинания само по себе не выделяется. Запятая требуется лишь тогда, когда словосочетание соседствует с другими членами предложения, требующими обособления:
1 «Прошу вас» и обращение.
Владимир Никифорович, прошу Вас разделить со мной скромную трапезу.
Прошу Вас, граф, не принимать окончательного решения до приезда моего сына.
Если еще будете в наших местах, Сергей Львович, прошу Вас не забывать меня.
Не надо нас перевоспитывать, тетушка, прошу Вас.
2 «Прошу вас» и вводное слово или вводная конструкция.
Прошу вас, возможно, в последний раз.
Как следует из моих слов, прошу Вас впредь согласовывать со мной все Ваши постройки на меже наших земель.
3 «Прошу вас» и деепричастный оборот.
Желая мне помочь, прошу вас только не слишком тратиться.
4 «Прошу вас» на стыке двух предложений.
Когда приедете домой, прошу Вас, сообщите мне, что всё в порядке.
Здесь «прошу Вас» и «сообщите мне» — два самостоятельных простых предложения с двумя глаголами-сказуемыми в разной форме, которые должны разделяться запятой. Однако, если предложение перефразировать, сделав одно простое с составным глагольным сказуемым, запятая будет не нужна.
Когда приедете домой, прошу Вас сообщить мне что всё в порядке.
Всем работникам важно знать, как писать служебную записку. Образец этой бумаги включает нюансы, которые обязательно должны присутствовать.
Поговорим о служебной записке как основном средстве внутренних коммуникаций, документе, который может упорядочить внутренние взаимосвязи, обеспечить оперативный обмен информацией, разрешить спорную ситуацию. Служебная записка остается аутсайдером в деловой переписке частных организаций.
Следует отметить, что в Общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) отсутствует такой вид документа, как » записка». Однако данный вид документа широко используется на практике.
Поговорим о служебной записке как основном средстве внутренних коммуникаций, документе, который может упорядочить внутренние взаимосвязи, обеспечить оперативный обмен информацией, разрешить спорную ситуацию.
Также предлог со употребляется перед формами с начальными сочетаниями [л, ль, р, м] +: со лба, со мной, со льдом, со ртом ; также перед сочетаниями [в] + согласная: со вторника, со всеми, со второго.
Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.
Никаких сведений или документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия Петровой В.И., предоставлено не было.
В случае производственной необходимости наниматель имеет право перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу (по другой профессии, специальности, квалификации, должности), а также на работу к другому нанимателю.
Противоречие решается так: перед цифрой 2 используется предлог С, перед словом-числительным — предлог СО. При уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.
Руководитель принимает решение – организовать работу сотруднику в выходной день или нет. Затем документ целесообразно отписать в отдел кадров и бухгалтерию. И, разумеется, получить письменное согласие работника. Не требуется оно только при наличии оснований, установленных ст. 113 ТК РФ (предотвращения аварий, катастроф и т.п.). Работник может указать вид компенсации за такую работу – оплата в повышенном размере (ст. 153 Трудового кодекса РФ). Или оплата в обычном размере и день отдыха.
Затем работодатель издает приказ о работе в выходной день. С ним обязательно ознакомьте работника.
Работодатель должен учитывать, что если неправильно оформить документы (не только служебную записку о работе в выходной день), может наступить административная ответственность (штрафы трудовой инспекции).
В связи со служебной необходимостью как правильно написать
На законодательном уровне не установлены причины вызова сотрудников из отпусков. Причиной может служить лишь производственная необходимость, то есть это время, когда руководителю нужно, чтобы сотрудник сделал данную работу.
Как оформить вызов из отпуска
В локальных документах предприятия можно расписать перечень подобных ситуаций, определяющих вызов сотрудника по необходимости для выполнения производственных заданий. Но при всем этом всем работодателям нужно помнить, что нельзя вызывать сотрудника из отпуска или заставлять его работать сверх нормы без его согласия.
Оформить отзыв из отпуска рекомендуется в следующей последовательности:
- Указать причину отзыва из положенного отпуска. Для этих целей нужно подготовить служебную записку, документ подготавливается непосредственным руководителем либо его уполномоченным.
- Сотрудник должен написать согласие в письменной форме.
- От работодателя требуется издание распорядительного документа.
Оборот с этим производным предлогом может обособляться факультативно при наличии в тексте некоторых условий:
- если он находится между подлежащим и сказуемым;
- оборот является распространённым;
- оборот находится не в начале и не в конце предложения;
- в нём содержится объяснение того, о чем идет речь, и он выделяется интонационно;
- возможна авторская расстановка знаков препинания, зависящая от его замысла.
Распорядительный документ об отзыве сотрудника из отпуска по производственной необходимости оформляется на фирменном бланке организации. В левом верхнем углу указывается номер и дата документа, а также тема, например, «об отзыве из отпуска».
Далее, идет повествовательная часть приказа, то есть кратко описывается причина, согласно которой необходимо сотрудника вызвать из отпуска. Например: «В связи с производственной необходимостью выполнения гособоронзаказа, на срок с 01.06.2015 до 10.06.2015».
По центру ниже пишется слово: «Приказываю».
После расписывается распорядительная часть документа:
- из запланированного отпуска отозвать ведущего инженера по испытаниям Сукрева Н.А;
- бухгалтеру Пировой К.А. выполнить перерасчет отпускных начислений сотрудника;
- начальнику БТЗ Башковой Е.Л. выполнить изменение в табеле и поставить соответствующие отклонения;
- контроль за исполнением Приказа возложить на руководителя службы Ругеву П.А.
Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. П исьменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.
Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения. Это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.
Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.
Да, можно.
Работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (ст. 8 ТК РФ).
В трудовом законодательстве нет формулировки «в связи с производственной необходимостью». При использовании данной формулировки Вам необходимо будет уточнить в связи с чем, например: временный перевод сотрудника, привлечение сотрудника к сверхурочной работе в связи с производственной аварией (ст. 72.2; ст. 99 ТК РФ)
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .
«Виды временных переводов
Какими бывают временные переводы сотрудников
Временный перевод является разновидностью перевода. Среди временных переводов условно можно выделить:
- переводы, которые осуществляются по письменному соглашению сторон;
- переводы, которые осуществляются без согласия сотрудника;
- переводы, которые осуществляются с согласия сотрудника.
Кроме того, свои особенности имеет временный перевод профессиональных спортсменов (ст. 348.4 ТК РФ).
Временный перевод по письменному соглашению
Как временно перевести сотрудника на другую работу по соглашению сторон
По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода — один год. В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше — до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.
Работу сотрудника в период временного перевода нужно оплачивать в порядке и размере, установленном по должности, на которую он временно переведен, и закрепленном в соглашении о временном переводе. При этом сохранять за сотрудником средний заработок по его прежней должности не нужно.
По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа. Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного.
Это следует из части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.
Временный перевод без согласия сотрудника
Как временно перевести сотрудника на другую работу без его согласия
Без согласия сотрудника его можно перевести на работу любой квалификации в случаях, когда такой перевод осуществляется, чтобы предотвратить или устранить последствия:
- катастрофы природного или техногенного характера;
- производственной аварии;
- несчастного случая на производстве;
- пожара, наводнения, землетрясения;
- голода, эпидемии, эпизоотии;
- других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.*
При этом при временном переводе по указанным основаниям сотрудника-иностранца работодатель может не учитывать профессию, специальность, должность или вид трудовой деятельности, указанный в его разрешении на работу или патенте.
Кроме того, временный перевод сотрудника без его согласия допускается также в случаях:
- простоя;
- необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;
- необходимости замещения временно отсутствующего сотрудника.*
При этом дополнительно должны соблюдаться два условия:
- указанные случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами: катастрофой, аварией, пожаром, наводнением и т. п.;
- работа, на которую переводится сотрудник, должна соответствовать квалификации сотрудника или быть более квалифицированной.
Если последнее условие не соблюдается, то есть сотрудника переводят на менее квалифицированную работу, необходимо заручиться его письменным согласием. Для этого составьте уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. Свое согласие или несогласие на перевод сотрудник может выразить соответствующей записью на уведомлении или в виде отдельного заявления.
Продолжительность перевода, который проводится без согласия сотрудника, не может превышать одного месяца. При этом количество таких переводов и их периодичность законодательством ограничены только в отношении сотрудника-иностранца, которого можно перевести не более одного раза в течение календарного года. Если в течение года возникнет необходимость в повторном временном переводе сотрудника-иностранца без его согласия и при этом он не сможет выполнять работу по своему трудовому договору ввиду чрезвычайных обстоятельств, то его необходимо уволить (п. 11 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).
Работу сотрудника в период временного перевода без согласия нужно оплачивать по факту, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Об этом говорится в частях 2, 3 и 4 статьи 72.2, а также в частях 1 и 3 статьи 327.4 Трудового кодекса РФ.
Документальное подтверждение обоснованности перевода
Как обосновать правомерность временного перевода сотрудника на другую работу без его согласия
На случай возникновения спора о правомерности перевода без согласия сотрудника работодателю нужно подготовить документы, которые подтвердят наличие обстоятельств, позволяющих осуществить такой перевод (п. 17 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). В качестве подтверждающих документов могут быть использованы, например, свидетельства сотрудников аварийных служб, акты о чрезвычайном происшествии, приказ руководителя организации о мерах устранения последствий аварии и т. п.
Вопрос из практики: Может ли сотрудник отказаться от временного перевода на другую работу при наличии обстоятельств, позволяющих работодателю осуществить такой перевод без согласия сотрудника
Нет, не может, за исключением ряда случаев.
При наличии обстоятельств, позволяющих работодателю осуществить временный перевод сотрудника на другую работу без его согласия, сотрудник обязан согласиться с таким переводом (ст. 72.2 ТК РФ). Необоснованный отказ от выполнения новых обязанностей можно расценить как нарушение трудовой дисциплины, а невыход на работу — как прогул.
Вместе с тем, сотрудник вправе отказаться от временного перевода, если:
- на новом месте работы нарушены правила охраны труда до устранения нарушений;
- от сотрудника требуют выполнения тяжелых, вредных и опасных работ, не предусмотренных трудовым договором.
В этих ситуациях отказ сотрудника от перевода считается обоснованным. Поэтому работодатель не может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ от работы по временному переводу, даже при наличии обстоятельств, позволяющих осуществить такой перевод без согласия сотрудника. Это следует из совокупности положений статей 219 и 220 Трудового кодекса РФ. Правомерность такого подхода подтверждена пунктом 19 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Приказ о временном переводе
Как оформить приказ о временном переводе сотрудника на другую работу
Любой временный перевод (по соглашению сторон, без согласия или с согласия сотрудника) оформите приказом руководителя по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме».
«Общий порядок действий
Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе
Чтобы привлечь сотрудника к , нужно:
- оформить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочным работам;
- ознакомить сотрудника с его правом отказаться от сверхурочной работы (в случае необходимости);
- получить письменное согласие сотрудника на привлечение к сверхурочным работам (в случае необходимости);
- учесть мнение профсоюза (если он есть в организации).
Об этом сказано в статье 99 Трудового кодекса РФ.
Приказ о сверхурочной работе
Как оформить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе
Приказ о привлечении к сверхурочным работам оформите в произвольной форме. Унифицированной формы этого документа законодательством не установлено.
Согласие сотрудника
Как оформить согласие сотрудника на сверхурочные работы
Правила оформления согласия сотрудника на сверхурочные работы трудовым законодательством не определены. На практике поступают одним из следующих способов. Согласие оформляют:
- в виде заявления сотрудника в произвольной форме;
- в виде отметки сотрудника на приказе о привлечении к сверхурочным работам: «На привлечение к работе согласен».
Без согласия
В каких случаях получать от сотрудника согласие на привлечение к сверхурочным работам не требуется
Согласие сотрудника не требуется, если его привлекают для выполнения:
- работ, необходимых для предотвращения катастрофы или производственных аварий, а также устранения их последствий;
- общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем по водо- и газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи;
- необходимых работ в связи с введением чрезвычайного (военного) положения, а также в связи с чрезвычайными обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т. п.).
Пример написания служебной записки
Написание шапки служебной записки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Нужно заметить, что письменное обращение не всегда адресуется директору, она может быть направлена также лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.
Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка — «Довожу до вашего сведения…», — это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он может сразу перейти к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.
Сам текст должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений. Так начальству будет проще принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.
Обязательно служебную записку нужно подписать, поставить дату составления, если есть приложения, указать их наличие и перечислить.
Электронные служебные записки. Такое бывает?
Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Поэтому обязательно надо сказать пару слов об электронных служебных записках. Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя служебной записки, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.
Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны быть каким-то образом отделены от общей кучи писем, чтобы было понятно, где личные, а где служебные материалы. Уже существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции на служебные записки. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя – после принятия решений.
Если общей системы нет, то обращение, служебную записку можно написать на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан будет переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке служебной записки, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.
В связи слитно или раздельно?
Как пишется правильно “в связи” или “всвязи”? Слитно или раздельно? – спрашивает редакцию “Скворушка”- Маша Колесникова из Волгограда.
“В связи” всегда необходимо писать раздельно.
И это не зависит от того это часть предлога “в связи с” или существительное с предлогом.
В связи с переменой погоды, мы остались дома и не пошли гулять.
“В связи c” – это предлог в данном предложении. Всегда надо писать раздельно!
Игроки команды всегда находятся в связи друг с другом. “В ” – предлог, “связи” – существительное. Пишется всегда раздельно!
Дети начинают путаться потому, что есть слова у которых приставка “в” напоминает предлог и само собой пишется слитно, это такие слова как “ввиду”, “вследствие”.
Например: “Ввиду необходимости дорогой покупки, семье пришлось экономить.”
“Ввиду” здесь в роли предлога. Писать надо слитно.
Или еще одно предложение: “Мы будем иметь вас в виду.”
«В» – предлог, «виду» – существительное. Писать надо раздельно. Ведь можно вставить слово между “в” и “виду” – в нашем виду.
Всвязи или в связи как правильно написать слово
Всвязи или в связи: как писать правильно? Прежде чем ответить на заданный вопрос, следует выяснить, почему вообще он возникает.
Специалисты по лингвистике утверждают, что определенные трудности в написании этого слова возникают по причине того, что его очень часто ошибочно относят к наречию и по аналогии с такими лексическими единицами, как вничью, вдобавок, вправо, вслепую и вскользь, пишут слитно. Так как пишется «всвязи»? Ответим на этот вопрос прямо сейчас.
Чтобы понять, как писать слово «в связи», следует выяснить, к какой части речи оно относится и какую роль играет в предложении.
В русском языке большинство самостоятельных частей речи подчиняются морфологическому принципу написания. Другими словам, те или иные лексические единицы употребляется с определенными суффиксами, окончаниями и приставками, правописание которых практически всегда зависит от правил орфографии.
Но следует отметить, что они не действуют в отношении таких служебных частей речи, как предлоги, союзы или частицы. Последние пишутся в соответствии с языковой традицией, которая сложилась за многие столетия. Более того, их правописание следует проверять по справочникам или орфографическим словарям.
Такой же особенностью обладает и следующий производный предлог – «в связи».
Всвязи или в связи? Как писать это слово, знает далеко не каждый. Следует отметить, что оно образуется при помощи соединения простого предлога «в» и имени существительного «связь», которое стоит в родительном падеже и имеет второй ударный слог.
Со временем выражение «в связи» утратило свое самостоятельное лексическое значение. Кроме того, оно больше не выполняет функцию какого-либо члена предложения.
Как правило, в синтаксической конструкции данное слово употребляется в качестве связующего фрагмента. К такому производному предлогу нельзя задать какой-либо вопрос. Хотя его можно довольно легко заменить наречным сочетанием «по причине» или синонимичным предлогом «из-за». Приведем наглядный пример:
- «В связи с наступившими заморозками на сельском предприятии начали ранний сбор урожая открытых посевов» (то есть, «из-за наступивших заморозков» или «по причине наступивших заморозков»).
- «Билетные кассы открылись примерно на один час раньше положенного срока в связи с тем, что было много людей, желающих увидеть концерт (то есть «по причине наплыва большого количества людей»).
Для того чтобы понять, как следует правильно писать данное слово, необходимо просто запомнить, что в любом случае такая лексическая единица употребляется в тексте раздельно.
Ведь выражение «в связи» относится к той группе производных предлогов, которые всегда пишутся раздельно (в связи со сложившимися обстоятельствами, в продолжение вышесказанного, в виде рулета, в заключение выступления, в течение часа и пр.).
Следует особо отметить, что слово «в связи» не всегда используется в предложении в качестве предлога. Ведь иногда такая лексическая единица применяется и в виде имени существительного. Причем оба случая следует отличать друг от друга.
Если данное выражение является именем существительным, которое стоит в родительном падеже единственного числа или в именительном падеже множественного числа (с предлогом «в»), то такое сочетание следует произносить с ударением на первый слог. Следует также отметить, что в предложении подобное слово выступает в роли дополнения. Кроме того, оно может иметь при себе какое-либо согласованное определение. Приведем наглядный пример:
- «В связи Андрея Никифоровича не входили случайные люди» (можно добавить согласованное определение «в личные связи»).
- «Она была замечена в связи, которая крайне нежелательна для репутации честной и порядочной дамы» (можно добавить согласованное определение «замечена в нежелательной связи»).
Всегда ли это сочетание слов является предлогом
Однако следует отметить, что в русском языке это сочетание может употребляться не как предлог, а как предлог и существительное. Тогда в существительном ударение будет падать не на второй слог, как в предлоге, а на первый. В предложении у него будет роль дополнения. Впрочем, на проблему того, как писать — «всвязи» или «в связи», эта ситуация не влияет. В любом случае данная конструкция пишется не слитно. Давайте сравним.
- Предлог «в» в сочетании с существительным: «В связи двух государств есть большой экономический потенциал». «Мы пытались дать радиограмму, но в связи были неполадки».
- Предлог «в связи» (можно заменить синонимичным предлогом «из-за»): «В связи с изменением расписания, поезда не будут ходить по четным дням».
Итак, «всвязи» или «в связи» — орфография речевой единицы понятна: всегда пишем раздельно, как во втором случае. Слитное написание – это ошибка.
В каких случаях составляется и кем
В любой организации возникает ситуация, когда сотрудники оповещают руководство о возникших проблемах, просят пояснить возникшие обстоятельства или предлагают пути решения рабочих вопросов. Для этого и используют образец, как правильно написать служебную записку. Они бывают:
- Докладные. Пишется, если работник вносит какое-либо предложение или обращается за помощью для устранения нарушений или разногласий с другим сотрудником.
- Объяснительные. Чаще всего вследствие происшествия, имеющего негативные последствия, пишется объяснительный текст, в котором указываются причины нарушения.
- Аналитические или информационные. В них содержится анализ рабочей проблемы или концепции, выводы и предложения, основанные на основе полученной информации.