Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Товарный чек за приобретение ТМЦ с 1 июля 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Фискальными документами (ФД) называют бумаги, в которых фискальные данные (сформированные ККТ сведения о расчётах) представлены по утверждённой форме. Фискальные документы создаются с помощью онлайн-кассы и хранятся в фискальном накопителе. Сформированные ФД должны быть переданы в ФНС и, при необходимости, в систему маркировки и прослеживаемости товаров «Честный ЗНАК».
Зачем нужна товарная накладная, может ли она заменить собой товарный чек
Может ли СФ быть выписан раньше ТН? Так как СФ подтверждает НДС на переданные товары, она не может быть выписана вперед ТН, за исключением случаев, когда договор о сделке предусматривает предоплату. СФ должна быть выставлена не позднее пяти суток после отгрузки товара.
Что касается накладных на передачу товара в целом, стоит отметить, что с 01.01.2013 организации могут отказаться от применения унифицированных форм и использовать те, что разработали сами (с обязательным утверждением в учетной политике). При этом организация может применять и унифицированную форму накладной ТОРГ-12.
: Требование налоговой инспекции необоснованно. Документом, на основании которого НДС принимается к вычету, является счет-фактур а п. 1 ст. 169 НК РФ . Первичными документами, подтверждающим принятие товара на учет, являются не только ТТН, как считают налоговики, но и другие первичные документы, например товарные накладные или акты приема-передач и Постановления ФАС СЗО от 20.02.2008 № А56-2004/2007; ФАС ПО от 10.01.2008 № А12-6193/07, от 25.09.2008 № 57-23539/07; ФАС СЗО от 15.03.2007 № А56-53734/2005 . Поэтому счета-фактуры и товарной накладной в вашем случае достаточно для подтверждения вычета НДС.
Необходимо проводить регистрацию первичных документов в журналах регистрации и книгах учёта первичной документации. Эта обязанность накладывается на бухгалтерию, ведь согласно Правилам о бухгалтерском учёте все документы должны регистрироваться в день их выписки.
Счета-фактуры и товарные накладные — важные документы, контроль за заполнением и хранением которых необходимо не упускать из вида, дабы оградить себя от дальнейших проблем и недопонимания с контрагентами или проверяющими органами. А выбор формы товарной накладной или использование возможности работы с универсальным передаточным документом, прежде всего, остается за самим предпринимателем.
Да, можно. За редким исключением обязанность по применению ККТ не зависит от наименования и характеристик реализуемого имущества. В большей степени данная обязанность зависит от вида осуществляемого расчета и статуса организации/ИП, выступающих на стороне продавца.
В подобных случаях будут действовать правила, установленные для безналичных расчетов между организациями и физлицами. Напомним, с 1 июля 2023 года организации и ИП при осуществлении безналичных расчетов с физлицами, которые не являются ИП, обязаны применять ККТ (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2023 № 192-ФЗ). То есть организация обязана будет выдать такому физлицу кассовый чек.
Чтобы не применять ККТ и не выдавать физлицу чек при безналичной оплате товаров, приобретаемых в пользу организации, покупатель должен быть идентифицирован именно как организация, а не как физлицо. Для этого физлицо, производящее оплату товаров/услуг, должно представить продавцу доверенность на совершение расчетов от имени организации.
Применяемая организацией система налогообложения является обязательным реквизитом кассового чека (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…»). Поэтому в чеках отражается именно та система налогообложения, которая применяется организацией в момент расчета с покупателями. Иначе кассовый чек будет считаться недостоверным.
Организация или ИП может иметь контрольно-кассовую технику как на праве собственности, так и на праве пользования/владения (письмо ФНС от 15.05.2023 № АС-4-20/9012). Поэтому те пользователи, которым на постоянной основе не требуется касса, могут взять ее в аренду на оговоренный в договоре срок.
В каких случаях выдается товарный чек
Товарный чек — весьма примечательный вид документа. Он может применяться самыми разными способами — в зависимости от конкретных правоотношений между продавцом и покупателем. В частности, возможно применение товарного чека в качестве:
- полноценной, законной альтернативы кассовому чеку;
- фактической альтернативы кассовому чеку;
- обязательного дополнения к кассовому чеку;
- первичного документа в рамках налогового или бухгалтерского учета.
Изучим данные способы использования этого документа подробнее.
Действует ли товарный чек если нет кассового в 2022 году
- Наименование документа.
- Порядковый номер.
- Дата и время по часам, минутам и секундам получения товара или услуги.
- Наименование предприятия (можно сокращенное).
- ИНН.
- Список приобретенным покупателем товаров и услуг.
- Количество приобретенных единиц товаров.
- Итоговая сумма покупки.
- Полная ФИО продавца или кассира.
- Подпись продавца.
- При продаже товара или услуги выдается кассовый чек, причем не имеет значения, была ли произведена оплата наличными или электронными денежными средствами.
- Предприниматели, которые занимаются розничной торговлей при помощи ПСН или же ЕНВД до 1 июля 2022 года могли не использовать ККТ. В случае если такие предприниматели не имеют в своем штате рабочего персонала, то сроки, когда ККТ можно не пользоваться, продлеваются до 1 июля 2022 года. Вместо кассового ими выдается товарный.
- Оба чека подтверждают договор купли-продажи товара или услуги.
Как правильно заполнить товарный чек: образец и бланки
Как уже говорилось ранее, подобная квитанция, в отличие от фискальной, может иметь произвольный вид и составляться от руки, без использования технических средств. И все же годы использования в торговом деле привели к появлению довольно схожих шаблонов. Для аккуратности их можно напечатать с использованием программ Microsoft Office. Примерный вариант представлен ниже.
Товарный чек №23 от 21 октября 2019 года
№
|
Наименование товара/услуги
|
Цена за 1 ед. (руб)
|
Количество
|
Сумма (руб) |
1. |
Ремонт акустической системы |
5300.00 |
1 |
5300.00 |
2. |
Ремонт ламинатора |
2500.00 |
1 |
2500.00 |
3. |
Ремонт коммутатора |
2700.00 |
1 |
2700.00 |
Итого: |
10500.00 |
Товарный чек без кассового: законно или нет
Кассовый чек – это первичный учетный документ, подтверждающий факт расчета между покупателем и продавцом (ст. 1.1 ФЗ № 54 от 22.05.2003 «О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ»). Он является фискальным документом и должен быть выдан при расчете покупателю (заказчику или иному клиенту) всеми организациями и ИП, которые используют ККТ, в том числе онлайн-кассы.
Дело в том, что законодательство о применении ККТ содержит ряд исключений для некоторых юрлиц и ИП, разрешающих им не использовать кассовую технику при расчетах с клиентами. В их случаях товарный чек без кассового чека действителен. Так, например, ст. 2 ФЗ № 129 от 06.06.2023 разрешает не использовать кассовую технику ИП при реализации товаров, выполнении работ и оказании услуг до 01.07.2023 года при выполнении ими двух условий:
Товарный чек также является первичным документом, подтверждающим факт купли-продажи и передачи денег продавцу (ст. 492 ГК). Но в отличие от кассового, унифицированным фискальным документом, обязательным к применению не является. Нет и обязательной формы – ИП и организации могут разработать ее самостоятельно.
Достаточно ли кассового чека для авансового отчета
Кассовый чек первичным документом не является, однако налоговые инспекторы при проверке просят их предъявлять, т.к. они подтверждают факт оплаты. Подотчетному лицу обычно не составляет проблемы приложить к авансовому отчету кассовый чек. Однако неприятности могут возникнуть не из-за недобросовестности подотчетника, а из-за качеств самого чека.
Документами бухгалтерского первичного учета считаются документы, которые оформляются в течение коммерческой сделки и свидетельствуют о ее осуществлении. Все виды первичной документации определены в законе «О бухучете» № 402-ФЗ. Основной формой первичного документа в учете, подтверждающего факт операции наличного расчета или расчета с помощью платежной карты между поставщиком и покупателем, является кассовый чек (КЧ).
Какие данные указывать в товарном чеке с 1 июля 2024
С 1 июля 2024 года в России вступит в силу новый порядок оформления товарных чеков. Чтобы быть в соответствии с законодательством, необходимо указывать следующие данные в товарном чеке:
- Название магазина — полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, от имени которого осуществляется продажа товара. Название должно быть написано на русском языке.
- Адрес магазина — точный адрес местонахождения магазина, включая указание города и улицы.
- ИНН продавца — индивидуальный номер налогоплательщика, который выдается при регистрации организации или индивидуального предпринимателя в налоговой службе.
- Номер кассового аппарата — уникальный номер, присвоенный кассовому аппарату, с помощью которого осуществляется продажа товара.
- Дату и время продажи — точные данные о дате и времени, когда был совершен продажа товара.
- Наименование товара и его код — полное название товара и уникальный код, например, штрих-код.
- Цену за единицу товара — стоимость одной единицы товара, указанная в рублях.
- Количество купленного товара — количество единиц товара, которые были приобретены.
- Сумму покупки — общая стоимость всех купленных товаров, указанная в рублях.
Заполняя товарный чек с 1 июля 2024 года, не забывайте указывать все необходимые данные для соблюдения требований законодательства. Правильно оформленный чек поможет вам убедиться в прозрачности финансовых операций и будет являться документом для дальнейшего учета и налоговой отчетности.
Авансовый отчет 2021: шпаргалка для бухгалтера
В России утверждена форма заполнения АО-1, однако сегодня она не является обязательной. Авансовый отчет можно заполнять и в свободной форме, но большинство организаций продолжают использовать именно эту форму как наиболее удобную и отработанную на практике.
В форме авансового отчета должны присутствовать следующие данные:
- информация о подотчетном лице;
- сумма выданных под отчет средств;
- информация о предыдущем авансе;
- цель получения аванса;
- бухгалтерские пометки.
- Мобильность. Авансовые отчеты можно создавать, проверять, утверждать и подписывать ЭЦП с любого мобильного устройства из любой локации — необоходим лишь доступ в интернет.
- Архив первичных документов. К авансовому отчету онлайн сразу можно прикрепить все фотографии чеков, что исключает их утерю или выцветание. Далее участники бизнес-процесса будут иметь возможность в любое время вернуться к ним для перепроверки или анализа расходов.
- Интеграция. Если у компании уже действует ERP или другая внутренняя система, приложение легко интегрируется с ней, расширяя функциональность и увеличивая скорость работы с документацией.
- Гибкая настройка. Приложение легко настраивается под локальные бизнес-практики и законодательные нормы, а также оперативно реагирует на любые их изменения, даже в случае расширения компании.
- Формирование отчетности. В приложении всегда доступна полная отчетность по расходам и аналитика по отделам.
Расходы в отношении подотчетных средств обычно осуществляются путем расчетов наличными деньгами. Сложности в том, чтобы отразить НДС, обусловлены именно этим фактом. В Налоговом кодексе РФ содержится указание на этот счет. Основанием, чтобы провести налог на добавленную стоимость с вычетом, становится счет-фактура.
Указанный документ оформляется при проведении расчетов с юрлицами. В особенности это касается ситуаций с оплатой безналичным способом. Распространен и вариант, когда подотчетное лицо получает ТРУ как физлицо, поэтому счет-фактура оказывается не обязательным к оформлению. Это актуально в случаях расчетов с предприятиями розничной торговли, малыми компаниями.
Учитывать сумму НДС значительно проще, если выписан счет-фактура. Размер налога обозначается в проводках как входящий НДС, затем принимается к вычету.
В бухгалтерском и налоговом учете приняты два варианта, чтобы выполнить отражение налога на добавленную стоимость.
Первый способ предлагает отображать НДС в соответствии с согласованным авансовым отчетом. В таком случае проводки выглядят следующим образом:
Дебет 20, 26, 44, 91 | Кредит 71 | Сумма в соответствии с авансовым отчетом |
Дебет 19 | Кредит 71 | НДС по расходам, которые были понесены через подотчетное лицо |
Дебет 68 | Кредит 19 | НДС принимается к вычету |
Второй вариант позволяет провести налог по платежным документам.
Товарный чек согласно законодательству в 2024 году
В 2024 году в России вступили в силу новые требования к товарным чекам. Согласно законодательству, электронные чеки стали обязательными для всех предпринимателей и организаций, ведущих торговую деятельность. Это позволяет обеспечить большую прозрачность и контроль в сфере торговли.
Принцип работы электронных чеков достаточно прост: при каждой покупке покупатель получает специальный код, который затем можно ввести на специальном портале для получения чека в электронном виде. В случае необходимости, покупатель может распечатать чек самостоятельно или сохранить его в электронном виде на устройстве.
Электронные чеки имеют ряд преимуществ. Во-первых, они являются экологически более безопасными, так как не требуют использования бумаги. Кроме того, они удобны для хранения и поиска в электронной форме. Также, электронные чеки помогают предотвратить фальсификацию и воровство, так как они имеют уникальный код, который можно проверить.
- Электронные чеки позволяют контролировать расходы и вести учет финансовой деятельности организации;
- Они помогают предотвратить уход налогов;
- Электронные чеки удобны для архивирования и поиска информации о покупках;
- Они способствуют повышению прозрачности в сфере торговли и защите прав потребителей.
Обязательные данные, которые должны быть указаны на товарном чеке
Законодательство устанавливает ряд обязательных данных, которые должны быть указаны на товарном чеке. Эти данные необходимы для правильной идентификации и контроля за совершаемыми сделками, а также обеспечения защиты прав потребителей.
Первое обязательное поле – это наименование продавца. Оно должно быть четким и конкретным, чтобы потребителю было понятно, с кем именно он осуществляет сделку. Для организаций указывается полное наименование юридического лица, а для индивидуальных предпринимателей – ФИО и ИНН.
Далее следует указать наименование товара или услуги, их количество, стоимость и общую сумму покупки. Все данные должны быть четкими и понятными, чтобы потребитель имел полную информацию о сделке, включая цену и количество приобретаемого товара или услуги.
Также на товарном чеке должна быть указана дата и время совершения сделки, а также идентификатор фискального регистрационного номера (ФРН). Это уникальный код, который присваивается каждому кассовому аппарату и позволяет контролировать операции с его помощью.
Помимо вышеперечисленных данных, на товарном чеке также может быть указана информация о скидках, акциях, номере кассового аппарата и прочие дополнительные сведения, которые могут быть полезными для потребителя или для контроля со стороны государства.
Товарные чеки с 1 июля 2022 года
К сведению:
Считаем нужным отметить, что конкретный перечень первичных учетных документов для подтверждения расходов налоговым законодательством не предусмотрен (письмо УФНС России по г. Москве от 22.03.2022 N 16-15/024879@). В том числе в налоговом законодательстве отсутствует требование об обязательном наличии кассового чека продавца для подтверждения расходов учреждения.
В письме Минфина России от 18.07.2022 N 03-01-15/50059 подчеркивается наличие трех этапов перехода на онлайн-ККТ, что предполагает обязательное наличие кассовых чеков нового образца у всех организаций и ИП только с 1 июля 2022 года.
Ранее, в период действия старой редакции Закона N 54-ФЗ, существовала положительная для налогоплательщиков судебная практика. В постановлениях ФАС Московского округа от 02.04.2022 N КА-А40/2846-10 по делу N А40-48569/08-14-170, Одиннадцатого ААС от 20.01.2022 N 11АП-21855/13 судьи отмечают, что НК РФ не установлен перечень документов, подлежащих оформлению при осуществлении налогоплательщиком тех или иных расходных операций. Поэтому при решении вопроса о возможности учета тех или иных расходов для целей исчисления налога на прибыль необходимо исходить из того, подтверждают представленные налогоплательщиком документы произведенные им расходы или нет. То есть условием для включения понесенных затрат в состав расходов является возможность на основании имеющихся документов сделать однозначный вывод о том, что расходы фактически понесены. В свою очередь, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 18.02.2022 N А56-52410/2022 судьи прямо указали, что чеки контрольно-кассовой машины не являются единственными документами, подтверждающими командировочные расходы на проживание в гостинице.
Во избежание налоговых рисков налогоплательщик может на основании п. 1 ст. 34.2 НК РФ и п. 1, п. 2 ст. 21 НК РФ обратиться в Минфин России или в налоговый орган по месту учета организации за получением письменных разъяснений по данному вопросу. Напомним, что в соответствии со ст. 111 НК РФ выполнение налогоплательщиком письменных разъяснений, данных ему финансовым или налоговым органом о порядке исчисления, уплаты налога (сбора) или по иным вопросам применения законодательства о налогах и сборах, является обстоятельством, исключающим вину лица в совершении налогового правонарушения. В этом случае налогоплательщик не подлежит ответственности за совершение налогового правонарушения.
Обоснование вывода:
С 3 июля 2022 года Федеральный закон от 22.05.2022 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон N 54-ФЗ) действует в редакции, установленной Федеральным законом от 03.07.2022 N 192-ФЗ (далее — Закон N 192-ФЗ), за исключением отдельных положений. Заметим, что ранее существенные поправки в Закон N 54-ФЗ вносились Федеральным законом от 03.07.2022 N 290-ФЗ (далее — Закон N 290-ФЗ) и Федеральным законом от 27.11.2022 N 337-ФЗ.
В соответствии с п. 1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ контрольно-кассовая техника (далее — ККТ), включенная в реестр ККТ, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Законом N 54-ФЗ.
Тем не менее право некоторых лиц на осуществление наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт без применения кассовых аппаратов продлено до 1 июля 2022 года.
Например, продолжать работать без кассового аппарата и после 1 июля 2022 года смогут организации (на ПСН и ЕНВД) и ИП (на ПСН), занимающиеся оказанием ветеринарных и бытовых услуг, услуг по ремонту, техобслуживанию и мойке автотранспортных средств, а также занимающиеся размещением рекламы с использованием внешних и внутренних поверхностей транспортных средств (часть 7.1 ст. 7 Закона N 290-ФЗ). Виды деятельности, по которым можно не применять ККТ, перечислены в пп.пп. 1-14 п. 2 ст. 346.26 НК РФ, пп.пп. 3, 6, 9-11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45-48, 53, 56, 63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ. Указанные организации и ИП обязаны выдать представителю учреждения документ: товарный чек, квитанцию или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу) в порядке, установленном п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ в редакции, действовавшей до 15.07.2022 (часть 7.1 ст. 7 Закона N 290-ФЗ). В этом документе должны присутствовать его наименование, порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами четвертым-двенадцатым п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ. Название документа законодательством не регламентируется.
Кроме того, до 1 июля 2022 года организации и ИП, применяющие ПСН и ЕНВД, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций и предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания), вправе не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (БСО) в порядке, установленном Законом N 54-ФЗ (в старой редакции).
Отметим, что применяющие ЕНВД и ПСН лица не обязаны представлять клиентам информацию о применяемой системе налогообложения, но учреждение может получить такую информацию в налоговых органах. Для получения информации о применяемой контрагентом системе налогообложения необходимо представить в налоговый орган по месту учета контрагента заявление, составленное в произвольной форме с указанием требуемой информации. Срок предоставления ответа налоговым органом установлен в течение 30 календарных дней (ст. 12 Федерального закона от 02.05.2022 N 59-ФЗ). Государственная пошлина при этом не уплачивается.
Самостоятельно учреждение имеет возможность проверить, что при осуществлении конкретной деятельности на определенной территории вообще возможно применение ЕНВД, то есть введен ли ЕНВД соответствующими нормативными правовыми актами представительных органов муниципальных районов, городских округов, законами городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя (п. 1 ст. 346.26 НК РФ). Также необходимо проверить, что соответствующий вид деятельности поименован в п. 2 ст. 346.26 НК РФ и выполняются условия ст. 7 или части 7.1 ст. 7 Закона N 290-ФЗ.
Товарный чек без кассового чека с 1 июля 2022
Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07. Разбираемся с понятием товарный чек, с тем, что входит в перечень обязательной информации для товарного чека и что можно не указывать. Этот вопрос постоянно вызывает наибольшие трудности для обоих сторон проверки авансовых отчетов: как для отчитывающихся, так и для проверяющих 1 июля 2022 года старый порядок упразднен. ИП на ЕНВД (розница и общепит с работниками) по закону должны применять кассу с 01.07.
Товарный чек без кассового чека — особенности и требования. Действителен ли товарный чек без кассового в 2022 году? Если обратиться к Налоговому Законодательству, то оформление сделок купли-продажи могут проходить как за наличные средства, так и по безналу. До 1 июля 2022 года большинство компаний обязаны перейти на онлайн-кассы. Товарный чек при этом может не прикладываться. Ответ: Если на КЧ не перечислены товары, то к нему должен прилагаться еще и ТЧ. А потому составление одновременное с кассовым чеком товарного чека не требуется. До 1 июля 2022 года можно не выдавать бумажный товарный чек, если осуществляется зачёт и Скоро будут вноситься изменения в перечень необходимых реквизитов в кассовом чеке.
Товарный чек без кассового чека действителен в 2022
Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2022 были вправе не использовать ККТ. До 01.07.2022 могут не применять ККТ организации и ИП на ПСН и ЕНВД, оказывающие определенные услуги, а также ИП на ПСН и ЕНВД, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или общепита, если у таких предпринимателей нет работников (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2022 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки .
Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?