Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подписание договора по доверенности от юридического лица что потребовать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательно такого понятия, как «разновидности» доверенностей нет. Разделяют только те, которые составлены в простой письменной форме и доверенности подлежащие обязательному нотариальному удостоверению. Однако на практике сформировались несколько условных терминов, которые характеризуют наиболее типичные варианты применения этого правового инструмента для передачи полномочий.
Классификация доверенностей от юридического лица
- Генеральная доверенность предполагает передачу всех возможных полномочий на действие от имени юридического лица. Обладатель такой доверенности фактически становится равен по полномочиям основателю/руководителю. Однако всё равно существуют некоторые ограничения, которые на законодательном уровне предотвращают злоупотребления полномочиями.
- Специальная доверенность – документ, который оформляется для совершения каких-либо специфических действий, чаще всего – на регулярной (постоянной) основе. Типичный пример – специальная доверенность на оформление договоров купли-продажи недвижимости и совершение необходимых действий по регистрации имущественных прав, которая оформляется на сотрудников компании, которые выполняют данные сделки.
- Разовая доверенность предполагает узкие полномочия, направленные на совершение одного конкретного действия. К примеру, регистрации прав на один объект недвижимости или представление интересов в суде по одному конкретному делу.
Доверенность на право подписи документов (образец)
В общем случае правом действовать от имени организации без доверенности обладает руководитель организации или лицо, получившее такие обязанности по договору (например, управляющий). Ни учредитель организации, ни работники организации не вправе действовать от ее имени без доверенности – в том числе, подписывать документы, договоры.
Однако право подписи может быть передано от руководителя доверенному лицу – например, своему заместителю, коммерческому директору, юристу. Основанием для этого будет являться доверенность на право подписи от имени руководителя. Доверенность – это документ, составленный письменно, который выдается другому лицу для представительства перед третьей стороной.
Таким образом, чтобы доверенное лицо руководителя имело возможность подписывать документы, необходимо выдать ему доверенность на право подписи. Доверенность может быть как разовой, то есть выдаваться для выполнения определенного поручения, так и выдаваться на длительный период. Давайте разберемся, как правильно заполнить доверенность, какую информацию отразить в документе.
Договор подписан не тем лицом, которое указано в преамбуле
Об этом сказано в п. постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 г.
«О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»
. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист». Рекомендация: «Предположим, стороны заключили договор в спешке или без привлечения квалифицированных юристов.
Впоследствии оказалось, что договор заключен с ошибками. Это может дать повод недобросовестному контрагенту уклониться от исполнения договора (и от штрафных санкций за его нарушение) со ссылкой на то, что на самом деле договор нельзя считать заключенным. С этим доводом контрагент может сам обратиться в суд (с иском о признании договора незаключенным) или .
В такой ситуации у стороны, заинтересованной в надлежащем исполнении договора, есть два аргумента. Суду можно заявить следующее.
Во-первых, что ошибки, на которые обратил внимание оппонент, незначительны и не могут свидетельствовать о незаключенности договора.
Кто может выступать доверенным лицом?
В соответствии с ГК РФ юридическое лицо может предоставить полномочия:
- Другому юридическому лицу. В этом случае конечные полномочия получит физическое лицо, являющееся руководителем предприятия, на которое оформлена доверенность, или группа лиц, которая внесена в ЕГРЮЛ как те, кто имеют право действовать от имени предприятия.
- Физическому лицу. Самый распространенный вариант, предполагающий передачу полномочий действовать от имени юридического лица, например доверенность от генерального директора на представление интересов. Следует отметить, что никаких ограничений касательно отношения физических лиц к предприятию нет. Документ может успешно оформляться как на сотрудников, так и на лиц, не имеющих к компании никакого отношения.
Обязательное нотариальное удостоверение доверенностей
Нотариус может удостоверить любую доверенность по инициативе юридического лица. При этом закон четко прописывает, какие доверенности подлежат нотариальному удостоверению в обязательном порядке. Это те из них, которые используются для заключения сделок и действий с имуществом компании в нотариальной форме:
- приобретение и продажа объектов недвижимости;
- перевод долга, уступка права требования и другие долговые операции;
- подача заявления о кадастровом учете, отражающем объекты недвижимости;
- операции с недвижимостью с участием несовершеннолетних лиц;
- распоряжение правами, зарегистрированными в реестре;
- передоверие полномочий другому представителю по генеральной доверенности.
Доверенность обязательно должна быть заверена нотариусом, если поверенным осуществляется регистрация юридических лиц в налоговых органах и если проводится государственная регистрация права собственности и других имущественных прав компании.
Как оформляется доверенность на заключение договора?
Как указано в п. 1 ст. 185 Кодекса, доверенность — это письменно оформленный документ, в тексте которого содержится полномочие, переданное одним лицом (предприятием) другому (представителю) с целью представления его интересов перед третьими лицами.
Доверенность подписывает руководитель предприятия или иное лицо, которое осуществляет управление юрлицом в соответствии с законом и уставом (п. 4 ст. 185.1 Кодекса).
Среди обязательных реквизитов, которые должны присутствовать в доверенности, — дата ее выдачи. Если этой информации нет, то, согласно п. 1 ст. 186 Кодекса, такая доверенность считается ничтожной. Если не указан срок действия документа, то по умолчанию он равен году с даты выдачи.
Некоторые доверенности, выданные на совершение ряда действий (таких как, к примеру, подача заявления на госрегистрацию сделок, заключение договора, требующего нотариального удостоверения), должны быть заверены у нотариуса (п. 1 ст. 185.1 Кодекса). Если в нотариальной доверенности, которая выдана для совершения действия за пределами РФ, не указан срок действия, то она считается действующей до ее отмены (п. 2 ст. 186 Кодекса).
Подробнее о том, как оформляется доверенность, читайте в статье «Доверенность на представление интересов юридического лица».
5. Подать документы и оплатить госпошлину за дом и за землю
Я собираюсь по доверенности оформить сделку по договору купли продажи от имени доверителя с третьим лицом. Скажите пожалуйста я сам должен расписаться за доверителя в договоре и нужно ли как то отразить в договоре, что я действую по доверенности за доверителя? Или просто обычный договор составляется между сторонами, а доверенное лицо ставит свою собственноручную подпись.
Вы должны написать свою Ф.и.о. далее, действующий за Ф.и.о., по доверенности дата номер и подпись.
у Вас наверное написано в доверенности что Вы имеете право от лица доверителя заключать договора, если это так то в "e; шапке"e; договора прописываете себя и указываете что действуете на основании доверенности и договор тогда подписываете Вы, советую подготовить копию чтобы ее приложить к договору, если контрагент грамотный то он на этом будет настаивать.
Оформить сделку купли продажи дачи.
В чем ваш вопрос? Оформить сделку, то есть составить договор купли-продажи, акт приема-передачи имущества, зарегистрировать переход права в Росреестре через МФЦ.
Подписание кадровой документации
Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1
Формулировка доверенности в данном случае может быть такой:
Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице директора Николаева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Ивана Дмитриевича (указываются паспортные данные, дата и место рождения, место жительства и т.д.), занимающего должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС»,…
Подытожим. Трудовое законодательство предусматривает возможность передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов третьим лицам. При этом ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос о том, как оформить делегирование полномочий руководителя организации, требуя, лишь, чтобы порядок такого делегирования был зафиксирован в локальных нормативных актах или учредительных документах. Судебная практика зачастую требует дополнительного оформления доверенности.
Поскольку уполномоченное лицо в рассматриваемой ситуации представляет интересы юридического лица, а порядок оформления такого представительства зафиксирован в Гражданском кодексе, то в случае делегирования полномочий по подписанию кадровых документов доверенность оформляется по правилам, предусмотренным этим кодексом.
Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе
- наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – если на бланке);
- личная подпись;
- расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
О дним из самых «любимых» действий при передаче полномочий руководителя является использование приставок-«паразитов». Они могут быть различными: «и.о.», «вр.и.о.», «за»; это могут быть штрихи над должностью и прочее (см. Пример 1). Является ли это ошибкой? Попробуем разобраться.
Подпись по доверенность
и справка о стоимости выполненных работ по договору
Внимание
N 154-10/ЛПС от 02.04.2010 г., акт выполненных работ от 17.05.2011 г. и справка о стоимости выполненных работ по договору N 145-10/ЛПС от 07.04.2010 г., акт выполненных работ от 17.05.2011 г. и справка о стоимости выполненных работ по договору N 105-10/ЛПС от 25.01.2010 г., на которые ссылается истец в обоснование искового заявления, были подписаны со стороны ответчика неуполномоченным лицом. В обоснование данного довода податель жалобы ссылается на следующие обстоятельства.
Указанные выше акты подписаны директором по капитальному строительству и технологическому присоединению Балашовым В.Е.
Непосредственно для подписи внутренней документации никаких пояснений не нужно. Сотрудник, имеющий право подписи, просто указывает свои данные и ставит личную подпись. А вот с контрагентами ситуация может быть сложнее.
Непосредственно для подписи внутренней документации никаких пояснений не нужно. Сотрудник, имеющий право подписи, просто указывает свои данные и ставит личную подпись. А вот с контрагентами ситуация может быть сложнее.
В большинстве случаев партнерам достаточно того что документ подписан должностным лицом и стоит печать предприятия. Однако, если возникают вопросы, тогда нужно вносить уточнения. Для того чтобы контрагентам было понятно, кто подписывает документы, можно использовать один из 3 вариантов:
Третьи лица при заключении сделок с юридическим лицом могут добросовестно полагаться на тот факт, что лицо уполномочено представлять интересы юридического лица надлежащим образом, только если оно имеет доверенность или указано в ЕГРЮЛ. Случаи, когда оно только поименовано в уставе, не имеет доверенности и не внесено в ЕГРЮЛ, вызовет вопросы относительно действительности его полномочий и может в целом негативно сказаться на последствиях сделки.
При передаче полномочий на подписание соответствующих документов есть свои подводные камни, о которых необходимо знать заранее. Рассмотрим некоторые из них.
Продолжительность действия и порядок прекращения
Российское законодательство утверждает, что продолжительность действия не может превышать 3 лет. Если она не указана, то наибольшее время, в течение которого доверенное лицо наделяется соответствующими правами, – 1 календарный год (начало отсчета – дата выдачи).
Важно! Когда указана продолжительность времени, превышающая 3 года, она все равно будет иметь 3-летний срок действия.
Есть несколько ситуаций при досрочном окончании действий:
- сотрудник, обладавший данными полномочиями, был уволен, потерял трудоспособность, погиб;
- сотрудник отказался от рассматриваемых полномочий, оформив свой отказ в письменной форме;
- руководитель по определенным причинам отозвал и аннулировал ее;
- доверитель лишился дееспособности, погиб;
- коммерческая организация лишилась статуса юрлица;
- была проведена реорганизация доверителя;
- произошло банкротство участников заключения договора;
- одна из сторон начала злоупотреблять своими полномочиями.
Существуют 3 вида доверенности, которые утверждены ГК РФ, – генеральная, разовая и специальная.
Наиболее широкими полномочиями сотрудника наделяет генеральный вид. Последний получает право представлять организацию во всех деловых сделках, заключать соглашения от имени руководства, подписывать важную документацию.
Разовый вид требуется работнику для того, чтобы он выполнил определенное действие – например, получил товар, заключил сделку в деловой поездке.
Образец доверенности на право подписи
Доверенность от юридического лица создается в отношении абсолютно разных, любых договоров. Сюда входят договоры об аренде помещения, о поставке товара, о совершении процедур купли и продажи, о займах. Договоры составляются при совершении важных действий, на которое требуется согласие руководящей личности. В документе нужно указать вид договора, который разрешен к заключению — это является важным моментом при составлении и подписании доверенности.
Кто может заключать контракты, подписывать договоры, выполнять всевозможные действия, направленные на развитие компании? Подобную обязанность нельзя возложить на любого работника. Это должен быть человек, который имеет высокую квалификацию, обладает большим опытом, хорошо знает специфику работы фирмы, является грамотным, ответственным сотрудником. Обычно для этой цели выбирают заместителя директора, опытного бухгалтера, юриста, который является работником компании.
Иногда начальник, ищущий помощника, который бы вместо него заключал сделки и решал сложные, важные задачи, привлекает для этой цели человека со стороны. И тогда представлять руководство может не только физическое, но и юридическое лицо.
Чтобы в дальнейшем не было путаницы, споров, судебных разбирательств, в нормативно-правовых актах самой организации должна быть указана четкая информация о том, кто может быть доверенным лицом, кому можно поручить подписание и заключение договоров. Это поможет снизить риски злоупотребления подобным правом, лицеприятного отношения к сотрудникам со стороны начальства.
Оформлять документ как правило имеет возможность специально приглашенный для этой цели юрист или же делопроизводитель. Утверждая доверенность от имени всей компании, директор должен быть внимательным к тому, что в ней написано, чтобы доверенное лицо не преступало своих полномочий. Расписаться на уже созданной доверенности должен сам руководитель ООО, а зачастую также и человек, которому передают полномочия заключать сделки и подписывать договоры.
Передать свое право на подпись начальник может в таких случаях:
- директор не успевает разобраться со всеми поступающими к нему бумагами, которые необходимо разобрать, изучить, подписать;
- нужно подать отчетность по работе компании в вышестоящие органы без участия начальника;
- нужно поставить подпись на бумагах, которые затрагивают вопрос выдачи зарплаты сотрудникам;
- требуется срочное подписание договоров, когда директор в отъезде;
- нужно рассмотреть коммерческое предложение от партнера и подтвердить согласие.
Допускается использование готовых бланков и образцов для разового применения или разработки собственных форм. При самостоятельном составлении важно отобразить всю необходимую информацию. На практике доверенность на подписание документов от имени юридического лица включает в себя:
- название документа, номер, присвоенный во внутреннем документообороте предприятия;
- место, где было составлено письменное уполномочие. Указывается город или иной населенный пункт, без полного адреса организации;
- реквизиты доверителя. В его качестве выступает юридическое лицо, рекомендуется указать:
- название фирмы;
- ОГРН;
- КПП;
- ИНН;
- адрес.
Уполномоченные на подписание договора лица
При подписании договора по доверенности от юридического лица необходимо указать уполномоченные лица, которым будет предоставляться право подписания документа от имени организации.
Образец доверенности можно составить с помощью как законодательного регулирования, так и на основе договора о предоставлении полномочий. В обоих случаях необходимо указать фамилию, имя и отчество уполномоченного лица, а также его должность или роль в организации.
Для оформления и подписания доверенности по порядку необходимо написать письмо с просьбой предоставить право подписи от имени юридического лица. В письме следует указать цель и сроки доверительного договора, а также описать полномочия, которые будут переданы лицу.
При указании лица, уполномоченного на подписание договора по доверенности, важно учесть правовые последствия. Это может быть юридическое или физическое лицо, обладающее полномочиями для заключения договоров от имени организации.
В случае купли-продажи квартиры – договоре купли-продажи необходимо указывать другое лицо, уполномоченное на подписание доверенности. Также следует учесть, что в некоторых случаях для подписания доверенности может потребоваться электронная цифровая подпись (ЭЦП).
Правовые последствия подписания доверенности могут быть различными в зависимости от лица, которое будет осуществлять подписываемое передоверие. Поэтому важно тщательно проверить уполномоченность и правовые полномочия лица, подписывающего документы от имени организации.
Пошаговая инструкция по заполнению
- Прописными буквами наверху листа в середине строки написать название документа: «ДОВЕРЕННОСТЬ».
- Слева указать число, месяц и место составления бумаги (например, четырнадцатое февраля две тысячи семнадцатого года года, город Самара).
- Написать, кем составлено уполномочие:
- ФИО;
- дата рождения;
- место жительства (полностью);
- сведения о паспорте.
(например, ООО «Самар», зарегистрированное 20 февраля 2007 года, ОГРН 111111, ИНН 222222, именуемое в дальнейшем Доверитель, в лице Петрова Петра Петровича, паспорт серия 0028 №258523, выдан 18 марта 2004 г. УВД г. Самара).
- Указать, кто наделяется полномочиями, аналогично предыдущему пункту (например, заместителя директора Иванова Ивана Ивановича, паспорт серия № 2586914, выдан 14 января 2001 г. УВД г. Новосибирск).
- Определить полномочия поверенного возможно более конкретно (например, настоящей доверенностью уполномочивает заключать от имени и в интересах Доверителя договоры с субъектами хозяйственной деятельности на проведении калибровочных работ и оказании информационных услуг).
- Отметить возможность или невозможность передоверенности (например, предоставленные полномочия не могут быть переданы другим лицам).
- Указать, на какой период переданы права(например, доверенность действительна с 15 февраля 2017г. по 22 февраля 2017 г.).
- Подписать акт в знак подтверждения (например, настоящим подпись Петрова Петра Петровича удостоверяю).
В каких случаях доверенность на право подписи документов теряет свою силу?
Выделяются следующие пункты, при которых доверенность прекращает действие:
- документ теряет силу, если закончился срок;
- в случае если доверитель аннулировал доверенность, доверенное лицо не имеет права совершать действия, в рамках этого документа;
- доверенное лицо может отказаться от полномочий, указанных в документе;
- в случае если произошла реорганизация или ликвидация компании или фирмы, предприятия, интересы которых должны были предоставляться по доверенности;
- если юридическое лицо, которому выдавалась доверенность, прекратило свою деятельность;
- если срок полномочий еще не истек, а лицо, выдавшее ее, признали полностью или ограниченно недееспособным, без вести пропавшим или человек умер, документ теряет свою силу. Совершать какие-либо действия по данной доверенности нельзя.
- документ на право подписи автоматически считается недействительным и в случае недееспособности или смерти доверенного лица;
- если в доверительных полномочиях найдены неточности или противоречия, действие документа необходимо остановить. В этом случае можно выписать новую доверенность со всеми исправлениями. Доверенному лицу обязательно выдается новая версия, старая при этом изымается.
Регистрационные действия
Сам ДКП по доверенности не требует государственной регистрации. Но на его основании регистрируется переход права собственности от продавца к покупателю. Поскольку сделка проходит с участием доверенных лиц, они же могут принимать непосредственное участие в процедуре регистрации (при условии, что такие полномочия предусмотрены доверительным документом).
Для госрегистрации нужно будет предоставить в Росреестр или МФЦ пакет документов:
- оригинальные экземпляры ДКП (3 и более);
- паспорта продавца и покупателя;
- доверенность и паспорт представителя;
- выписку из ЕГРН о праве собственности;
- техническую документацию (кадастровый, технический паспорт);
- выписки об отсутствии задолженностей по коммунальным платежам;
- выписку из домовой книги об отсутствии прописанных лиц.
В отдельных случаях к пакету документов требуется приложить разрешительную документацию, например:
- согласие супруга на продажу квартиры, если предметом сделки является недвижимость в совместной собственности супругов, приобретенная в период брака;
- согласие органов опеки и попечительства на продажу недвижимости, если ее единоличным собственником (или одним из них) является несовершеннолетний.