Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет по форме 4 ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Новые сроки сдачи отчётности в 2023 году
Так как оснований для заполнения ЕФС-1 может быть несколько, то и сдавать их нужно в разные сроки:
- подраздел 1.1 (бывшая форма СЗВ-ТД):
- при приёме на работу или увольнении — не позже следующего рабочего дня после оформления приказа;
- при прочих кадровых событиях — до 25 числа следующего за событием месяца. Заполняется только при наступлении таких событий ;
- подраздел 1.2 и 2 раздела 1 (бывшая форма СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, до 25 января следующего года;
- подраздел 1.3. (бывшая форма СИоЗП) — ежемесячно, до 25 числа следующего месяца;
- подраздел 3 раздела 1 (бывшая форма ДСВ-3) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
- раздел 2 (бывшая форма 4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Срок сдачи уведомлений по агентскому НДФЛ в 2024 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| НДФЛ, исчисленный и удержанный за период | с 01.01.2024 по 22.01.2024 | 25.01.2024 |
| с 23.01.2024 по 31.01.2024 | 05.02.2024 | |
| с 01.02.2024 по 22.02.2024 | 26.02.2024 | |
| с 23.02.2024 по 29.02.2024 | 04.03.2024 | |
| с 01.03.2024 по 22.03.2024 | 25.03.2024 | |
| с 23.03.2024 по 31.03.2024 | 03.04.2024 | |
| с 01.04.2024 по 22.04.2024 | 25.04.2024 | |
| с 23.04.2024 по 30.04.2024 | 03.05.2024 | |
| с 01.05.2024 по 22.05.2024 | 27.05.2024 | |
| с 23.05.2024 по 31.05.2024 | 03.06.2024 | |
| с 01.06.2024 по 22.06.2024 | 25.06.2024 | |
| с 23.06.2024 по 30.06.2024 | 03.07.2024 | |
| с 01.07.2024 по 22.07.2024 | 25.07.2024 | |
| с 23.07.2024 по 31.07.2024 | 05.08.2024 | |
| с 01.08.2024 по 22.08.2024 | 26.08.2024 | |
| с 23.08.2024 по 31.08.2024 | 03.09.2024 | |
| с 01.09.2024 по 22.09.2024 | 25.09.2024 | |
| с 23.09.2024 по 30.09.2024 | 03.10.2024 | |
| с 01.10.2024 по 22.10.2024 | 25.10.2024 | |
| с 23.10.2024 по 31.10.2024 | 05.11.2024 | |
| с 01.11.2024 по 22.11.2024 | 25.11.2024 | |
| с 23.11.2024 по 30.11.2024 | 03.12.2024 | |
| с 01.12.2024 по 22.12.2024 | 25.12.2024 | |
| с 23.12.2024 по 31.12.2024 | 28.12.2024 |
4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.
Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.
Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. Последний раз ФСС обновил форму в июне 2022 года приказом от 14 марта 2022 года № 80.
Эволюция бланка 4-ФСС и его актуальная форма
Отчет, составляемый по форме 4-ФСС, отражает сведения о начислении/уплате взносов на страхование по травматизму и с 2017 года является единственным отчетом о взносах, подаваемым в этот внебюджетный фонд. Связано это с тем, что контроль за уплатой основного объема страховых взносов (начисляемых по платежам, предназначенным для ФСС в отношении страхования по нетрудоспособности и материнству, ПФР, ФОМС) с началом 2017 года перешел к налоговым органам. Однако «несчастные» взносы во всех аспектах остались подведомственными ФСС.
Поскольку отчет о взносах, подававшийся в соцстрах до этих перемен, содержал данные и о платежах, переданных под контроль налоговой службы, его форму пришлось сократить, изъяв из нее разделы, отведенные для сведений, не передаваемых более в фонд самим плательщиком взносов. Но свое краткое название отчет сохранил и по-прежнему называется формой 4-ФСС.
Применяемый в 2021 году бланк этого отчета и порядок внесения в него данных, подвергшийся аналогичной корректировке, утверждены приказом ФСС РФ от 26. 2016 № 381. С отчета за 9 месяцев 2017 года он применяется в редакции приказа ФСС РФ от 07. 2017 № 275 и с тех пор не менялся.
При последнем обновлении изменилось в форме немного и не для каждого из плательщиков:
- на титульном листе добавлены коды источников поступления средств, указывать которые нужно бюджетной организации;
- в таблицу, отражающую обороты по расчетам, связанным со взносами, введены дополнительные строки, позволяющие отразить задолженность работодателя или фонда перед ним, образовавшуюся в результате реорганизации юрлица или закрытия его обособленного подразделения.
Соответствующие поправки внесены и в текст порядка заполнения формы.
О том, как выглядит актуальная форма и откуда берутся сведения для внесения в ее таблицы, читайте в этой статье.
Штрафы за несдачу 4-ФСС
В 2024 году важно не забывать о сдаче отчетности в Фонд социального страхования (ФСС). Несоблюдение сроков и непредоставление отчетности может повлечь за собой штрафы.
Штрафы за несдачу отчетности в 4-ФСС в 2024 году могут быть значительными и зависят от нескольких факторов:
- количества работников в организации;
- периода задержки в сдаче отчетности;
- размера заработной платы работников организации.
Конечная сумма штрафа рассчитывается на основе следующих данных:
- Сумма просроченных платежей за каждый месяц задержки.
- Максимальная сумма задолженности в установленный срок.
- Процент штрафных санкций. Величина процента может различаться, в зависимости от причин нарушения сроков и размера задолженности.
Какие сроки за заполнение отчета 4-ФСС в 2024 году?
Заполнение отчета 4-ФСС в 2024 году должно быть выполнено в установленные сроки, чтобы избежать штрафов и нарушений законодательства. Согласно действующим правилам, отчет должен быть подготовлен и подан в Фонд социального страхования не позднее 15 апреля текущего года, следующего за отчетным.
Для сдачи отчетности необходимо учитывать, что если 15 апреля выпадает на выходной или праздничный день, сдача отчетности переносится на следующий рабочий день. Поэтому рекомендуется подготовить отчет заранее, чтобы избежать непредвиденных ситуаций.
Важно отметить, что с момента подачи отчета 4-ФСС у предприятия возникает обязанность по оплате страховых платежей в Фонд социального страхования. Поэтому желательно своевременно сформировать отчет и отправить его в установленные сроки, чтобы не допустить просрочки в оплате.
Заполнение отчета 4-ФСС в 2024 году является важной процедурой для всех организаций и индивидуальных предпринимателей. Следование установленным срокам и правилам позволит избежать проблем с финансовыми органами и обеспечить нормальное функционирование бизнеса.
Сначала скачайте бланк ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение Фонда по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.
Если обособленные подразделения у организации есть. Форму ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В бланке ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.
Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Отчеты о работниках и трудовых договорах
В соответствии с требованиями Федеральной службы статистики (ФСС) годовые отчеты о работниках и трудовых договорах должны быть представлены в ФСС каждый год для осуществления сбора и анализа данных о трудовой сфере.
Отчеты о работниках содержат информацию о количестве работников, занятых в организации на конец отчетного периода, а также о их распределении по полу, возрасту, образованию и другим категориям. Эти данные позволяют оценить динамику занятости в различных отраслях экономики и провести анализ состояния рынка труда.
Отчеты о трудовых договорах содержат информацию о заключенных и расторгнутых трудовых договорах в течение отчетного периода. В отчете указывается количество заключенных и расторгнутых договоров, а также основные причины расторжения. Эта информация позволяет оценить динамику занятости, стабильность трудовых отношений и уровень текучести кадров в организации.
Для представления отчетов о работниках и трудовых договорах необходимо заполнить специальные формы ФСС. В отчетах должна быть указана полная и достоверная информация о работниках и заключенных с ними трудовых договорах. Отчеты представляются в электронном виде и подписываются уполномоченным лицом организации. Порядок представления отчетов и сроки их представления устанавливаются ФСС.
Представление полных и точных отчетов о работниках и трудовых договорах является обязательным требованием ФСС. Несоблюдение данного требования может повлечь за собой административную ответственность, штрафные санкции или другие меры в соответствии с действующим законодательством.
| Форма отчета | Срок представления |
|---|---|
| Отчет о работниках | Не позднее 31 января следующего года |
| Отчет о трудовых договорах | Не позднее 31 марта следующего года |
Согласно изменениям в отчетности, с 1 января 2024 года вводится новая форма отчета в 4 ФСС – форма 4-ОПС. Данная форма предназначена для предоставления сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах по оплате труда застрахованных лиц.
Срок предоставления годового отчета в 4 ФСС составляет 15 апреля года, следующего за отчетным. Таким образом, сведения за 2023 год организации должны предоставить до 15 апреля 2024 года.
Помимо годовой отчетности, предусмотрены и отчеты, которые подаются ежеквартально. В новой форме 4-ОПС будет предусмотрен ежеквартальный отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах по оплате труда. Сроки предоставления таких отчетов устанавливаются в соответствии с законодательством и должны быть соблюдены.
Для предоставления отчетности в 4 ФСС организациям необходимо использовать Электронную отчетность для ФСС (ЕСП). Для этого требуется иметь электронную подпись и учетную запись в системе ЕСП.
Сроки предоставления отчета 4 ФСС
Согласно изменениям в отчетности для 2024 года, сроки предоставления отчета 4 ФСС будут определены в соответствии с графиком предоставления уточненных данных.
С момента окончания финансового года предприятия участники системы ФСС будут обязаны предоставить отчет 4 ФСС в следующий срок:
| Показатель российкой статистической отчетности | Срок предоставления |
|---|---|
| Составление финансового года предприятия | Не позднее 31 января следующего года |
| Формирование уточненной бухгалтерской отчетности | Не позднее 10 февраля следующего года |
| Предоставление отчета 4 ФСС | Не позднее 20 февраля следующего года |
В случае нарушения сроков предоставления отчета 4 ФСС, участнику системы ФСС может быть наложен штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.
Важно отметить, что сроки предоставления отчета 4 ФСС могут быть скорректированы по решению ФСС РФ, поэтому всегда важно следить за актуальной информацией и уточнять сроки в своем конкретном случае.
Выбор формы отчетности в 4-ФСС за полугодие 2024 года
При сдаче отчетности в 4-ФСС за полугодие 2024 года, предприятиям необходимо выбрать подходящую форму отчетности. Для этого важно учитывать особенности деятельности организации, количество сотрудников и другие факторы.
Для предприятий, на которых работает более 50 человек, рекомендуется выбирать форму 4-ФСС-СЧ/СКН, которая предназначена для сдачи отчетности по среднесписочной численности сотрудников и заработной плате.
Если специфика деятельности предприятия требует учета нерегулярных выплат, 4-ФСС-СНГ/СКН считается предпочтительной формой отчетности. На этой форме можно указывать различные дополнительные начисления, выплаты и пособия.
Если же на предприятии работают меньше 50 человек, рекомендуется выбрать форму 4-ФСС-МС/МСВ для сдачи отчетности о среднесписочной численности и заработной плате.
При выборе формы отчетности также стоит учитывать, что предприятия, на которых работают до 10 человек, могут использовать форму 4-ФСС-НД/НДВ, которая предназначена для сдачи упрощенной отчетности.
Таким образом, правильный выбор формы отчетности в 4-ФСС за полугодие 2024 года поможет соблюсти все требования и упростить процесс сдачи отчетности для предприятия.
Порядок заполнения формы отчетности
Для правильного заполнения формы отчетности 4 ФСС за полугодие 2024 необходимо следовать определенному порядку действий:
1. Ознакомьтесь с инструкцией по заполнению формы отчетности. В инструкции содержатся все необходимые указания и рекомендации.
2. Подготовьте необходимые документы и данные. Для заполнения формы отчетности вам понадобятся данные о заработной плате сотрудников, начисленных страховых взносах, и другая информация, связанная с выплатами и начислениями.
3. Откройте форму отчетности и заполните все обязательные поля. Укажите все необходимые данные в соответствии с требованиями и рекомендациями инструкции.
4. Проверьте корректность заполнения данных. Внимательно проверьте все указанные суммы и прочие данные, чтобы избежать ошибок и исключить возможность неправильной подачи отчетности.
5. Подпишите форму отчетности. После заполнения и проверки данных подпишите форму отчетности электронной подписью.
6. Сдайте отчетность в установленные сроки. Отчетность должна быть сдана в соответствии с графиком и сроками, указанными компетентным органом.
7. Отследите статус поданной отчетности. После сдачи отчетности следите за ее статусом и убедитесь, что она принята и зарегистрирована.
Следуя данным шагам и правилам, вы сможете правильно заполнить форму отчетности 4 ФСС за полугодие 2024 и сдать ее в установленные сроки. В случае возникновения вопросов или проблем, обратитесь за консультацией к специалистам или представителям органа, ответственного за прием отчетности.
Отчет 2024 представляет собой документ, который организации должны представлять в Пенсионный фонд Российской Федерации. Этот отчет содержит информацию о доходах работодателя и работников, а также о начисленных взносах и страховых взносах, удержанных с заработной платы работников.
Для заполнения отчета 2024 необходимо иметь следующую информацию:
- Данные о работодателе: наименование, ИНН, ОГРН;
- Данные о работниках: ФИО, ИНН, дата начала работы, заработная плата;
- Данные о начисленных взносах: сумма начисленных взносов на каждого работника, дата начисления;
- Данные о страховых взносах: сумма страховых взносов, удержанная с заработной платы каждого работника, дата удержания.
Отчет 2024 следует заполнять в соответствии с действующими стандартами и правилами, установленными Пенсионным фондом Российской Федерации. После заполнения отчета он должен быть представлен в Фонд соответствующим образом, обычно в электронном виде.
Для правильного заполнения отчета 2024 рекомендуется обратиться к специалистам или использовать специализированные программы, которые помогут автоматизировать этот процесс и снизить вероятность ошибок.
Особенности сдачи отчета для различных категорий работодателей
Сдача отчета в ФСС в 2024 году имеет свои особенности в зависимости от категории работодателей. Вот основные принципы сдачи отчета для различных категорий работодателей:
1. Индивидуальные предприниматели (ИП)
ИП должны сдавать отчетность в ФСС ежеквартально. Сроки сдачи отчета для ИП устанавливаются до 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
2. Малые предприятия
Малые предприятия, включая ООО (общество с ограниченной ответственностью) и ИП с числом работников до 15 человек, должны сдавать отчетность в ФСС ежеквартально. Сроки сдачи отчета для малых предприятий также устанавливаются до 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
3. Средние и крупные предприятия
Средние и крупные предприятия, в том числе акционерные общества (АО) и компании с числом работников более 15 человек, должны сдавать отчетность в ФСС ежемесячно. Сроки сдачи отчета для средних и крупных предприятий устанавливаются до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
4. Организации с особыми условиями труда
Организации со специфическими условиями труда, например, организации, занятые в добыче полезных ископаемых или производстве вредных веществ, должны сдавать отчетность в ФСС по особым правилам. Изменения в сроках и порядке сдачи отчета для таких организаций устанавливаются дополнительно.
5. Иностранные работодатели
Иностранные работодатели, которые отправляют своих сотрудников для работы в России, также подпадают под обязанность сдавать отчетность в ФСС. Сроки и порядок сдачи отчета для иностранных работодателей устанавливаются исходя из сроков пребывания иностранных работников в России, а также согласно действующему законодательству и договоренностям международных организаций.
Важно помнить, что нарушение сроков сдачи отчета в ФСС может повлечь за собой штрафные санкции и другие правовые последствия. Поэтому работодателям необходимо тщательно следить за сроками и правильно оформлять отчетность.