Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подпись на больничном листе работодателя какой ручкой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заполнить больничный лист не так, как требуется, могут две категории людей – врач, заполняющий верхнюю часть, и работодатель, на чьей совести – заполнение другой части документа. Юристы и чиновники ФСС предусмотрели для каждой из этих категорий свои варианты исправления недочетов.
Возможны два варианта действий.
1) Записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркните одной черной чертой. На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой черного цвета печатными заглавными буквами. Внесите заверяющую запись «Исправленному верить», заверьте исправления подписью ответственного лица и печатью организации. Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного .
2) Не нужно вносить какие-либо исправления в уже заполненном листке, если других ошибок в оформлении нет. Дело в том, что территориальные органы ФСС России могут временно принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками (в т. ч. заполненные шариковой ручкой), если такие погрешности:
Обоснование
Из ситуации
Нины Ковязиной , заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Как поступить, если больничный листок заполнили шариковой ручкой
Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно раздел больничного листка заполнен шариковой ручкой: тот, что заполняет врач, или тот, что оформляет работодатель.
Если врач заполнил шариковой ручкой соответствующий раздел больничного листка, то такой листок нетрудоспособности испорчен. Вместо него медицинская организация должна выдать дубликат бюллетеня. Такие правила установлены пункта 56 Порядка, утвержденного .
Если же шариковой ручкой заполнен раздел «Заполняется работодателем», то возможны два варианта действий.
Первый вариант, который в частных разъяснениях предлагают специалисты ФСС России, следующий. Записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркните одной черной чертой. На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой черного цвета печатными заглавными буквами. Внесите заверяющую запись «Исправленному верить», заверьте исправления подписью ответственного лица и печатью организации. Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного .*
Главбух советует: акционерные общества и ООО вправе не применять печать. Но пока от печатей лучше не отказываться. Объяснение такое.
7 апреля 2015 года вступил в силу «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». Статьями и данного Закона предусмотрено, что акционерные общества и ООО теперь вправе (а не обязаны) иметь печать. Сведения о наличии печати общество отражает в уставе.
В то же время продолжает действовать Порядка, утвержденного приказом . Этот подзаконный акт предусматривает, что все исправления в больничном листке работодатель-организация обязан заверять печатью.
Пока официальных разъяснений, как действовать при отсутствии в организации печати, нет. Поэтому рекомендуем продолжать использовать печать при исправлении больничных. Делайте так, пока не внесут изменения в .
Хозяйственным обществам следует взвешенно подходить к вопросу о полном исключении печати из документооборота. Не забывайте еще и о том, что для этого потребуется внести изменения в устав.
Второй вариант не предполагает каких-либо исправлений в уже заполненном листке, если других ошибок в оформлении больничного нет. Дело в том, что территориальные органы ФСС России могут временно принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками (в т. ч. заполненные шариковой ручкой), если такие погрешности:*
— не влияют на величину выплачиваемого пособия;
— не препятствуют их обработке в ручном режиме (пока не внедрена автоматизированная обработка листков нетрудоспособности).
Такие разъяснения приведены в .
Чтобы выбрать один из предложенных вариантов, рекомендуем дополнительно обратиться за разъяснениями в местное отделение ФСС России, поскольку позиция территориальных органов этого ведомства в регионах может различаться.
Что грозит организации, если часть больничного заполнена синей шариковой ручкой?
Вопрос: Что грозит организации, если строки ‘подпись руководителя’ и ‘подпись главного бухгалтера’ в больничном листке заполнены синей шариковой ручкой?
Ответ:
Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. При этом допускается использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку. А заполнять больничный листок шариковой ручкой, а также любой ручкой с синими чернилами, недопустимо (абз. 1 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок), п. 1 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Это вызвано тем, что новые больничные должны обрабатываться машинным способом, а особенности такой обработки не позволяют считывать сведения, заполненные шариковой ручкой.
Больничный лист: не та ручка — расход снят
Фонд не вправе отказать из-за этого в возмещении пособия, так как в части больничного, которую заполняет работодатель, допускается неограниченное число исправлений. Порядок исправления нескольких ошибок такой же, как в общем случае.
Ошибочные записи на лицевой стороне следует зачеркнуть, а на оборотной сделать правильные. Для этого надо указать название каждой строки, в которой была допущена ошибка, и правильные данные.
Все исправления можно заверить один раз. То есть один раз написать: «Исправленному верить», и один раз поставить подписи директора и главбуха, а также печать учреждения. Но не запрещено заверять каждую исправительную запись и по отдельности.
Некоторые работодатели по ошибке заполняют строку «Дата начала работы». Напомню: в ней указывают дату, с которой сотрудник должен был приступить к работе, только в случае, когда трудовой договор аннулирован.
Подпись в больничном листе синей ручкой
Больничный лист заполнен синей шариковой ручкой Фонд возместит или зачтет пособие, даже если врач заполнил больничный синими, а не черными чернилами. Проверяющие смирились уже и с типом ручки. Главное, чтобы все записи были четкими и читались. Больничный нужно заполнять перьевой, гелевой или капиллярной ручкой либо на принтере.
Чернила должны быть черными (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н, далее — Порядок). Но цвет чернил и тип ручки не отменяют факт болезни работника. Они также не влияют на сумму пособия. Значит, такой больничный лист не требуется заменять.
Раньше это приходилось доказывать лишь в суде (постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 16.02.17 по делу № А41-53267/16 и Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 30.10.14 по делу № А27-5730/2014).
в данном случае никаких последствий для Вашей организации не будет.
Так как не предполагается каких-либо исправлений в уже заполненном листке, если других ошибок в оформлении больничного нет. Территориальные органы ФСС России могут принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками (в т. ч. заполненные шариковой ручкой), если такие погрешности:
Такие разъяснения приведены в письме ФСС России от 29 апреля 2013 г. № 14-15/10/5851.
В этом случае еще одну подпись (путем зачеркивания старой) ставить не нужно.
Судьи считают, что подобные нарушения невозможно исправить путем зачеркивания ошибочной записи и внесения на оборотную сторону листка нетрудоспособности правильной (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Ведь подпись будет той же самой.
Суды отмечают, что подписи руководителя или главного бухгалтера организации не являются самостоятельными реквизитами, вносимыми при заполнении больничного листа. Их подписи лишь удостоверяют правильность сведений, указанных в листке нетрудоспособности. Поэтому суды пришли к выводу, что выполнение подписей должностными лицами работодателя ненадлежащей ручкой или чернилами запрещенного цвета не является существенным нарушением. Значит, такой недочет не приводит к отказу в зачете суммы пособия, выплаченного сотруднику (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.14 № А27-8345/2013).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» упрощенная версия.
1.Ситуация: как поступить, если больничный листок заполнили шариковой ручкой
Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно раздел больничного листка заполнен шариковой ручкой: тот, что заполняет врач, или тот, что оформляет работодатель.*
Если же шариковой ручкой заполнен раздел «Заполняется работодателем», то возможны два варианта действий.
Первый вариант, который в частных разъяснениях предлагают специалисты ФСС России, следующий. Записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркните одной черной чертой. На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой черного цвета печатными заглавными буквами. Внесите заверяющую запись «Исправленному верить», заверьте исправления подписью ответственного лица и печатью организации. Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного .*
Второй вариант не предполагает каких-либо исправлений в уже заполненном листке, если других ошибок в оформлении больничного нет. Дело в том, что территориальные органы ФСС России могут временно принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками (в т. ч. заполненные шариковой ручкой), если такие погрешности:*
– не влияют на величину выплачиваемого пособия;
– не препятствуют их обработке в ручном режиме (пока не внедрена автоматизированная обработка листков нетрудоспособности).
Такие разъяснения приведены в .
Чтобы выбрать один из предложенных вариантов, рекомендуем дополнительно обратиться за разъяснениями в местное отделение ФСС России, поскольку позиция территориальных органов этого ведомства в регионах может различаться.
Нина Ковязина , заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2.Статья: Какие ошибки в больничных листах — не повод для отказа компании в возмещении пособия
Технические недочеты в оформлении больничного листа не препятствуют зачету расходов
ФСС РФ неоднократно разъяснял, что различные технические недочеты в заполнении листка нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и не приводят к отказу в назначении и выплате пособия. Правда, только при условии, что все записи в нем читаются (письма и ).*
Попадание оттиска печати на информационные поля больничного листа — не нарушение
Более того, в указанных письмах ФСС РФ даже перечислил допустимые в больничных листах технические недочеты. Среди них названы ():*
Заполнение полей листка нетрудоспособности прописными буквами, а не печатными;
— попадание отдельных букв на границы ячеек бланка;
— указание слов «врач» или «лечащий врач»;
— наличие пробелов между инициалами врача;
— попадание оттисков печатей медицинского учреждения или работодателя на другие информационные поля.
Суды относят к допустимым техническим недочетам также подписание больничного листа руководителем или главным бухгалтером работодателя шариковой ручкой, а не гелевой либо чернилами синего цвета, а не черного ().*
В принципе все записи в листках нетрудоспособности должны быть сделаны чернилами черного цвета. Использование шариковой ручки не допускается (). Несмотря на эти правила, судьи посчитали, что подобные нарушения невозможно исправить путем зачеркивания ошибочной записи и внесения на оборотную сторону листка нетрудоспособности правильной (). Ведь подпись будет той же самой.*
Кроме того, суды отметили, что подписи руководителя или главного бухгалтера организации не являются самостоятельными реквизитами, вносимыми при заполнении больничного листа. Их подписи лишь удостоверяют правильность сведений, указанных в листке нетрудоспособности. Поэтому суды пришли к выводу, что выполнение подписей должностными лицами работодателя ненадлежащей ручкой или чернилами запрещенного цвета не является существенным нарушением. Значит, такой недочет не приводит к отказу в зачете суммы пособия, выплаченного сотруднику ().*
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.
Директор шариковой ручкой подписал больничный синей ручкой
В нем сказано, что наличие в листке нетрудоспособности, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для работодателя требовать переоформления листка нетрудоспособности и отказывать в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются. Суд к таким недочетам отнес и запись, сделанную шариковой ручкой.
В конечном итоге суд пришел к выводу, что решение Фонда об отказе в принятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности является необоснованным. Ведь факты наступления утраты трудоспособности работниками и оплаты по выданным листкам нетрудоспособности компания подтвердила, а Фонд это не оспаривал.
Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств.
Если руководитель подписал больничный синей ручкой
При этом старый листок признается недействительным и аннулируется, а сотруднику должен быть выдан такой же новый, но уже без ошибок. Также стоит учесть, что далеко не все ошибки являются существенными и могут служить основанием для отказа в выплате возмещения работнику. Например, к ним относятся:
В любом случае стоит предварительно уточнить в региональном органе ФСС, какие именно недочеты будут считаться весомыми.
Как исправить больничный? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так.
Лицевая сторона больничного листка Оборотная сторона больничного листка в России Индекспотребительских цен Используетсядля индексации зарплаты 0 Минимальный размер оплаты труда Используется для регулирования зарплаты для бухгалтераБЕЗ СПАМА !»>ЕЖЕДНЕВНАЯНОВОСТНАЯРАССЫЛКА Как у вас в компании организовано обучение работников в сфере гражданской обороны? Никак, а разве у нас есть такая обязанность? Введенные нормы кодировки вносимых данных позволяют отследить каждый больничный лист не только до учреждения, где он выписан, но и точно определить медицинского работника, который отвечает за правомерность его выдачи.
Каждый может ошибиться при заполнении документа.
Для того чтобы больничный лист не признали испорченным необходимо соблюдать следующие правила заполнения информационных ячеек: Должно ли оплачивать ФСС больничный лист, если у медучреждения нет лицензии на оформление таких документов? Что делать если при оформлении больничного листа работник ошибся в написании названия организации работодателя?
бух. подпись, Ф.И.О. М. П. при наличии.
В данном случае следующая запись, а именно регистрационный номер, позволяет полностью идентифицировать предприятие.
Место работы должно прописываться полностью или в соответствии с сокращенным названием, которое утверждено в уставных документах.
Для индивидуальных предпринимателей, используется общепринятое сокращение «ИП Фамилия И. О.». Исправляем ошибки в больничном листе, пример при корректировке в расчетах приведен в таблице.
Эргономика и комфорт во время письма
При подписании больничного листа работодателю очень важно обеспечить максимальный комфорт и эргономику, чтобы избежать неприятных последствий для здоровья и улучшить процесс подписания. Вот несколько простых рекомендаций, которые помогут вам сделать письмо приятным и безопасным:
- Выберите удобное место для письма. Идеально, если это будет специальное рабочее место с удобным стулом и регулируемой по высоте поверхностью стола.
- Подберите правильную ручку. Используйте ручку с мягким и комфортным на ощупь корпусом, чтобы облегчить давление на пальцы при письме.
- Займите правильную позу. Сидя на стуле, убедитесь, что ваша спина прямая, плечи расслаблены, а руки и предплечья расположены параллельно поверхности стола.
- Используйте подложку для документов. Подложка поможет снизить нагрузку на запястья и предотвратить возможность возникновения травматических состояний, таких как синдром карпального канала.
- Периодически делайте паузы и растяжку. Регулярные паузы помогут предотвратить усталость и напряжение в мышцах рук и спины.
- Убедитесь, что освещение достаточно хорошее. Плохое освещение может создавать излишнее напряжение глаз и вызывать усталость.
- Не забывайте о важности правильной подписи. Помните, что ваша подпись должна быть четкой и разборчивой, чтобы избежать возможных проблем и недоразумений.
| Преимущества | Описание |
|---|---|
| Улучшение здоровья | Комфортное рабочее место помогает предотвратить болезни и травмы связанные с длительным сидением и письмом. |
| Увеличение эффективности | Когда вы чувствуете себя комфортно и удобно, вы можете сосредоточиться на задаче более эффективно и продуктивно. |
| Снижение усталости | Правильная поза и удобная ручка помогают снизить усталость и напряжение в руках и спине, улучшая ваше самочувствие во время письма. |
Помните, что забота о вашей эргономике и комфорте во время письма — это инвестиция в ваше здоровье и благополучие. Правильно выберите ручку и соблюдайте рекомендации по комфортному рабочему месту для более приятного и безопасного процесса подписания больничного листа работодателю.
Цена и доступность выбранной ручки
Выбор ручки для подписи больничного листа является важным аспектом, который необходимо учесть. При выборе ручки для подписи больничного листа цена и доступность играют важную роль.
Цена ручки может варьироваться в зависимости от ее качества, материала изготовления, дизайна и бренда. Ручки более высокого качества, выполненные из дорогих материалов и с изысканным дизайном, могут иметь более высокую цену. Однако, для подписи больничного листа не требуется роскошная ручка, поэтому можно выбрать более доступную опцию без потери качества.
Доступность выбранной ручки также является важным фактором. Ручка должна быть легко доступна и удобна для использования в офисных условиях. Она должна быть удобной для длительного писания и иметь приятное сцепление с бумагой. Важно, чтобы ручка не вызывала дискомфорта при подписи больничного листа.
При выборе ручки для подписи больничного листа можно ориентироваться на следующие критерии:
- Цена: выберите ручку, которая попадает в ваш бюджет и соответствует вашим предпочтениям.
- Доступность: выберите ручку, которую можно легко приобрести или найти в вашем рабочем окружении.
- Качество письма: проверьте, как ручка пишет и имеет ли удобное и приятное сцепление с бумагой.
- Удобство использования: удостоверьтесь, что ручка удобна для длительного писания и не вызывает дискомфорта при использовании.
| Марка | Цена | Доступность | Качество письма | Удобство использования |
|---|---|---|---|---|
| Ручка A | 150 рублей | Широко доступная | Отличное | Очень удобна |
| Ручка B | 200 рублей | Доступная | Хорошее | Удобна |
| Ручка C | 300 рублей | Средне доступная | Хорошее | Удобна |
Выше приведена таблица с примерами ручек, их ценой, доступностью, качеством письма и удобством использования. Это поможет вам сделать выбор, который соответствует вашим предпочтениям и требованиям.
Выбор ручки для подписи
- Цвет чернил: Чернила должны быть стойкими к выцветанию и не размазываться на бумаге. Рекомендуется выбирать ручки с черными или синими чернилами, так как они являются самыми классическими и официальными вариантами.
- Тип чернил: Для подписи важно выбирать ручки с водостойкими чернилами, чтобы избежать размывания подписи в случае контакта с влагой. Рекомендуется использовать ручки с гелевыми или шариковыми чернилами.
- Толщина линии: Для подписи в официальных документах лучше выбирать ручки с средней или тонкой линией. Это поможет сделать подпись более четкой и читаемой.
- Удобство использования: При выборе ручки для подписи следует учитывать свои предпочтения и комфорт при письме. Рекомендуется выбирать ручки с удобным дизайном и эргономичной формой для удобства при подписывании больничного листа.
Итак, выбор ручки для подписи в больничном листе является важным этапом, который поможет сделать подпись более официальной и читаемой. Рекомендуется выбирать ручки с черными или синими чернилами, водостойкими гелевыми или шариковыми чернилами, средней или тонкой линией и удобным дизайном для комфорта и удобства при подписывании.
Новые больничные: ошибки поправимые и нет
П ФСС (от 23.10.2014 года). Также не является нарушением общих правил заполнения бланка больничного листа и комбинирование рукописного текста с компьютерным набором. Например, если начальная часть бланка заполняется сотрудником медицинского учреждения от руки капиллярной ручкой с чернилами черного цвета, а последующие графы – работодателем с помощью компьютера. Допускаются ли пробелы в ячейках при внесении данных в бланк Этот вопрос вызывает много споров: следует ли оставлять пустые ячейки в качестве пробелов между цифрами, в названиях организации, при написании фамилии и инициалов работника или врача? Специалисты отвечают: в государственном документе прописывается, что пробел в виде одной ячейки между написанной фамилией и двумя буквами инициалов, ошибкой считаться не будет.
В больничном несколько ошибок
Совет . Для проверки листков нетрудоспособности воспользуйтесь шпаргалкой-схемой в конце статьи
Бухгалтер организации может исправить в больничном сколько угодно ошибок, допущенных при заполнении листка. Фонд не вправе отказать из-за этого в возмещении пособия, так как в части больничного, которую заполняет работодатель, допускается неограниченное число исправлений. Порядок исправления нескольких ошибок такой же, как в общем случае. Ошибочные записи на лицевой стороне следует зачеркнуть, а на оборотной сделать правильные. Для этого надо указать название каждой строки, в которой была допущена ошибка, и правильные данные. Все исправления можно заверить один раз. То есть один раз написать: «Исправленному верить», и один раз поставить подписи директора и главбуха, а также печать учреждения. Но не запрещено заверять каждую исправительную запись и по отдельности.
Правила и сроки подписывания больничных листов
Основные правила и рекомендации по подписыванию больничных листов:
| Правило | Описание |
| 1 | Больничный лист необходимо подписать лично. Никаких доверенностей или посредников. |
| 2 | Подпись должна быть четкой и разборчивой. Желательно использовать черный или синий цвет ручки. |
| 3 | Подпись должна соответствовать подписи на трудовой книжке или трудовом договоре. |
| 4 | Больничный лист необходимо подписать в срок, указанный в инструкции или в установленном законом порядке. |
| 5 | Если работник продолжает находиться в больнице после истечения срока, указанного в больничном листе, его следует продлить и подписать продленный лист в установленные сроки. |
Соблюдение этих правил поможет избежать возможных проблем и ускорит процесс оформления больничного листа и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Как влияет тип ручки на оформление больничного листа
Один из самых популярных типов ручек для оформления больничного листа — шариковая ручка с чернилами на масляной основе. Она позволяет писать четкие и устойчивые отпечатки, которые легко читать и распознавать. Такие ручки также хорошо подходят для подписи на бумажных документах, так как чернила быстро сохнут и не оставляют следов.
Важно избегать использования ручек с чернилами на водной основе, таких как гелевые или фломастеры. Чернила на водной основе могут не проникнуть на черную поверхность бумажного листа, что может сделать подпись нечеткой и трудночитаемой. Кроме того, такие чернила могут выцветать со временем и исказить информацию на больничном листе.
Перед тем, как подписать больничный лист, рекомендуется проверить состояние ручки, убедиться, что у нее достаточно чернил и они равномерно распределяются по поверхности бумаги. Это поможет избежать растекания чернил и нечеткого следа.
В заключение, правильный выбор типа ручки для подписи больничного листа играет важную роль в оформлении данного документа. Шариковые ручки с чернилами на масляной основе обеспечивают четкую и устойчивую отпечатки, что делает подпись легко читаемой и распознаваемой. При этом следует избегать использования ручек с чернилами на водной основе, чтобы избежать нечеткости и выцветания подписи.