Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Соответствие серии и номера трудовой книжки годам выпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первые трудовые книжки советских работников не имели ни серий, ни номеров, ни иных защитных реквизитов. Это была простая фиолетовая «корочка», без водяных знаков. Лишь в 1974 году государство решило разработать серии трудовых книжек по годам выпуска, хотя первые бланки документа датируются далеким 1938 годом.
Проверить трудовую книжку по номеру онлайн
Для работников кадровых отделов крупных организаций и предпринимателей, создавших не очень большие предприятия, понятие о том, как проверять трудовые книжки, предъявляемые новыми сотрудниками, является головной болью. Разговоры об отмене трудовых книжек ведутся давно, но пока остаются разговорами. Действующее законодательство требует от работодателя занесения сведений о работе сотрудника в этот бланк, являющийся продукцией Гознака.
Трудно понять мотивы людей, решивших нарисовать себе трудовой стаж. Такое «рисование» несложное: бланки трудовых книжек не подлежат строгой отчетности и свободно продаются в пунктах розничной торговли.
Этот факт должен насторожить лихих «героев труда». При необходимости проверить сведения, указанные в трудовой книжке, несложно.
Вся информация, занесенная в этот бланк, больше нужна самому работнику на память.
Самым простым способом проверить подлинность предоставленной книжки остается проверка ТК по серии и номеру, хотя она и не позволит однозначно определить, настоящий это документ или поддельный. Но получить кое-какую информацию она позволяет.
Пример: сотрудник предоставил книжку № TK-VI 123456, первая запись в которой сделана 01.11.2015.
Мы знаем, что год выпуска трудовой книжки ТК-6 не раньше, чем 2018 г. (см. таблицу), но первая запись сделана в 2015 г. Такое встречается, в случае если она была утеряна или испорчена и впоследствии восстанавливалась. Но такие ТК обязательно имеют надпись «дубликат» на титульном листе. Если ее нет, то документ, скорее всего, является поддельным.
Но, помимо злого умысла, не исключены и ошибки предыдущих кадровиков, поэтому, если проверка трудовой книжки по серии и номеру вызвала сомнения, рекомендуем отследить историю трудовой деятельности кандидата одним из следующих способов:
- попросив работника предоставить справки от предыдущих работодателей или Пенсионного фонда, содержащие сведения о трудовой деятельности (СТД-ПФР, СТД-Р ) и уплаченных страховых взносах (РСВ, СЗИ-ИЛС);
- самостоятельно запросив интересующие сведения у предыдущих работодателей или ПФР.
Соответствие серий и номеров трудовых книжек по годам выпуска для старых образцов
Вопрос №1: Какие типовые формы трудовых считаются действительными в 2021 г. на территории РФ? Используются ли сегодня их устарелые образцы серии «АТ» либо «РОС», и какие именно?
В РФ «легальными» признаются трудовые четырех видов, которые разрабатывались и использовались в свое время. Это формы, которые утв. Постановлениями СНК СССР № 1320 от 20.12.1938, далее, ВЦСПС Совмина СССР № 656 от 06.09.1973, а также Совмина СССР № 310 от 21.04.1975 и, соответственно, ПП РФ № 225 от 16.04.2003.
Т. е. это трудовые с указанными выше сериями «АТ», «РОС» и даже самые первые их образцы, в которых еще не было никаких идентификационных атрибутов, знаков. В обиходе их дифференцируют и называют по годам: бланк образца 1938 г., 1973 г., трудовая колхозника образца 1975 г., а также бланк 2004 г.
Но трудовые старых образцов законны, легитимность свою не утратили. Все они принимаются нанимателями, а внесенные в них записи на сегодня признаются и подлежат учету. Устаревших образцов трудовых книжек осталось не так уж и много, тем не менее они встречаются, чаще всего у пожилых граждан, которые, будучи уже на пенсии, продолжают трудиться.
Вопрос №2: Закончилась трудовая образца 2004 г., записи о работе вносить негде. Можно ли в такой ситуации продолжить записывать эти сведения в разделе для награждений, перечеркнув его название и указав вместо этого «Сведения о работе»?
Нет, нельзя. Иные действия наподобие подшивания обычных листов в бланк, оформления нового бланка трудовой и прочее также не допускаются. Если раздел о работе полностью заполнен, выход из ситуации один – надо заводить, оформлять вкладыш. Информацию о нем (№, серия) при этом следует указать на титуле.
Примечательно, законодательство не устанавливает ограничений по количеству вкладышей, которые можно заводить к трудовой
Важно при их оформлении, заполнении соблюдать все требования, предусмотренные общим порядком
Трудовые книжки серии ТК
С 2004 года стали выпускаться трудовые книжки отличные от прежних. В них изменились форма бланка, уменьшился размер и обложка стала темно-серого цвета из плотного материала. Естественно, что изменилась и аббревиатура, и нумерация серии. С 2004 года была только серия ТК. Книжки выпускались с печатями серий только черного цвета: TK, TK I, TK II, TK III, TK IV, порядковый номер только красным. Такими они выпускаются и сегодня. Обязательно должна быть надпись на последней странице в нижней части: МПФ Гознак.2003.В. Как и прежде, это не обозначает год выпуска, а формат бланка какого года. По серии и номеру этого документа в верхней части на первой странице, как и раньше, можно точно определить какого она года выпуска.
| № | Трудовые книжки серии | Года выпуска |
| 1. | ТК | 2004 – 2005 гг. |
| 2. | ТК – I | 2006 – 2007 гг. |
| 3. | 2008- июнь 2010 г. | |
| 4. | июнь 2010- 2012 г. | |
| 5. | 2013 – октябрь 2015 | |
| 6. | октябрь 2015 |
Трудовые книжки: серии по годам
Трудовая книжка — документ, подтверждающий стаж работника (ст. 66 ТК РФ). До 2021 года трудовая книжка в обязательном порядке заводилась первым работодателем гражданина, но теперь на вновь принятых сотрудников бумажные книжки не оформляются. Зато работодатель продолжает вносить записи в бумажную трудовую, если работник сохраняет ее после 2020 года.
До введения персонифицированного пенсионного учета страховых взносов трудовая книжка подтверждала также страховой стаж работника. Сегодня необходимость в трудовой книжке для подтверждения страхового стажа отпала. Однако ПФР по-прежнему запрашивает трудовую книжку при назначении пенсии.
Полную информацию о том, что такое трудовой стаж и по каким правилам его нужно рассчитывать, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как посчитать».
Трудовую книжку, как и любой другой важный персональный документ, могут подделать недобросовестные лица. Делается это с разными целями, например, для того чтобы увеличить стаж работы, ликвидировать в трудовой биографии неприятные факты (дисциплинарное увольнение) и т. д.
Кроме того, можно не со злого умысла, а просто по незнанию приобрести недействительную трудовую книжку. Поэтому одним из способов, позволяющих определить подлинность трудовой книжки, является сопоставление серии трудовой книжки и даты ее выпуска.
Трудовые книжки, выпускавшиеся в СССР и РФ в разные годы, различаются визуально. Ниже мы составили для вас таблицу серий трудовых книжек по годам их выпуска с описанием внешнего вида документа.
|
Серия трудовой книжки |
Год выпуска |
Внешний вид |
|
отсутствует |
1938–1973 включительно |
Обложка фиолетовая из кожзаменителя, наименование документа указано на русском языке и языке соответствующей республики, на титульном листе — только Ф. И. О работника, год рождения, образование, профессия, дата выдачи документа и подпись владельца |
|
АТ-I |
1974–1976 |
Размер 10×14 см, обложка темно-зеленая, шершавая |
|
АТ-II |
1977–1979 |
|
|
АТ-III |
1980–1982 |
|
|
АТ-IV |
1983–1985 |
Размер 10×14 см, обложка темно-зеленая или светло-голубая из гладкого картона |
|
АТ-V |
1986–1989 |
|
|
АТ-VI |
1990–1992 |
С 1992 года — размер 10×14 см, обложка светло-голубая из тонкого картона |
|
АТ-VII |
1993–1997 |
|
|
АТ-VII |
1998–2000 |
|
|
АТ-IX |
2001 — июнь 2003 |
|
|
АТ-X |
Июль — декабрь 2003 |
|
|
ТК |
2004–2005 |
Размер 8,8×12,5 см, обложка серая, плотная, гладкая, с золотистым гербом РФ |
|
ТК-I |
2006–2007 |
|
|
ТК-II |
2008 — июнь 2010 |
|
|
TK-III |
июль 2010 — 2012 |
|
|
ТК-IV |
2013 — октябрь 2015 |
|
|
ТК-V |
октябрь 2015 — настоящее время* |
*С 01.01.2023 будут применяться трудовые книжки нового образца. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.
Как проверить трудовую книжку по номеру и серии
Любая трудовая книжка имеет не только римские цифры, указываемые после буквенной серии бланка, но и непосредственный номер документа, присваиваемый ей на Гознаке. Проверить его подлинность довольно сложно, для этого придется обращаться с запросом напрямую к производителю бланка. Однако будет ли на него ответ, как скоро он придет, и явится ли достоверным, сказать невозможно. И даже если фабрика подтвердит, что документ с определенным номером был ею выпущен, нет гарантии, что предъявитель приобрел его законным путем, а не купил уже заполненный бланк в какой-нибудь сомнительной конторе.
Образцы трудовых книжек по годам выпуска, приведенные выше, могут гораздо больше помочь работодателю в распознавании подделки. Например, если 25-летний человек, устраиваясь в компанию, приносит документ серии ТК-1, кадрового работника это должно насторожить. Ведь такая трудовая книжка по годам относится к периоду 2006-2007 гг., когда соискатель на должность еще ходил в школу.
Проверить подлинность документа можно попробовать и через Пенсионный фонд. Сомневающийся работодатель вправе уточнить, перечислялись ли за владельца «корочки» страховые взносы в периоды работы, указанные в его трудовой книжке.
Способы проверки трудовых книжек: серии по годам выпуска, средства защиты документа, срок действия
Трудовые книжки относятся к бланкам строгой отчётности. Действующее законодательство обязывает вести их всех юридических лиц и предпринимателей. В документе фиксируются периоды работы владельца трудовой книжки.
Серия и номер являются одним из видов защиты документа от подделки. Трудовая книжка выдаётся по первому месту официальной работы. Форма документа и вкладышей к нему утверждается в настоящее время Министерством финансов РФ. Выпускает бланки Гознак. На предприятиях ведётся строгий учёт документов. К хранению документов предъявляется ряд специальных требований. Вместе с номером и серией у трудовых книжек периодически изменяется размер и цвет обложки.
Официально трудовые книжки в СССР были введены в обиход в 1938 году. Такое решение было закреплено Постановлением СНК СССР №1320. Первые трудовые книжки не имели никаких средств защиты. На них не наносились серия и номер. У трудовых книжек была обложка тёмно-фиолетового цвета. Для её изготовления использовали заменитель кожи. Серия и номер в документе появились в 1973 году. С этого периода их стали менять каждые 2-3 года.
Идентификация периода изготовления формуляра
В 2004 году была изготовлена и реализована первая партия трудовой книжки нынешнего образца. Этим бланкам была присвоена серия ТК. На последнем листе документа стоит дата введения в оборот образца формуляра и наименование его производителя.
На практике можно встретить такие серии по годам трудовых книжек:
| Период выпуска бланка | Какая серия |
| В интервале с 2004 по 2005 год | Бланки выпускали с шифром серии ТК |
| В следующие два года | Формуляры обозначали кодом ТК-I |
| С 2008 года по май 2010 года | Применяли комбинацию ТК-II |
| С июня 2010 до конца 2012 года | Ввели серию ТК-III |
| С наступлением 2013 года и по 05.10.2015 | Выпускали трудовые книжки, по годам обозначаемые серией ТК-IV |
| 6 октября 2015 года по текущее время | Ввели в оборот бланки с новой серией ТК-V |
Как выглядела ТК 1974 года выпуска?
- Размеры ТК 10х14 см.
- В твёрдой обложке тёмно-зелёного цвета из винила или коленкора. Некоторые образцы – в картонной обложке серо-голубого цвета.
- На обложке изображён Герб СССР
- Титульный лист для заполнения сведений о работнике.
- С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе.
- Внутри, графы могут содержать табличные данные с записями на языке союзных республик.
Все листы обеспечены однотонными чёткими водяными знаками типа «змейка», которые хорошо и чётко видны на просвет.
Принято считать, что трудовые книжки этого периода имели 40 страниц. Однако это не совсем верно, если учесть, что в их числе имеются многочисленные трудовые союзных республик, которые включали также графы на языке союзной республики, для пользования которой выпускались. Таким образом:
- Трудовые РСФСР имели записи только на русском языке и состояли из 40 страниц.
- Трудовые союзных республик имели записи на двух языках и состояли из 80 страниц.
Соответствие серий и номеров трудовых книжек по годам выпуска для старых образцов
| Серии трудовых книжек (ТК) | Год выпуска ТК |
| АТ-1 | С 1974 по 1976 г. |
| АТ- 2 | С 1977 по 1979 г. |
| АТ- 3 | С 1980 по 1982 г. |
| АТ- 4 | С 1983 по 1985 г |
| АТ- 5 | С 1990 по 1992 г. |
| АТ- 6 | С 1990 по 1992 г. |
| АТ- 7 | С 1993 по 1997 г. |
| АТ- 8 | С 1998 по 2000 г. |
| АТ- 9 | С 2001 по 2003 г. |
| Новые ТК | 2004 г. |
Историческая справка о появлении серии «АТ» и «РОС»
Следует заметить, что трудовые книжки, которые только начинали изготавливать во времена Советского Союза, не имели вообще никаких реквизитов и защиты.
Первые типовые бланки представляли собой обычную фиолетовую «корочку» с гербом СССР. Документ изготавливался из кожзама в двух версиях: 40 стр. (русскоязычный вариант) и 48 (на русск. яз. и на языке одной из союзных республик). Что интересно, на советских бланках:
- нет никаких водяных знаков;
- на титуле не было печати, наименования организации, подписи кадровика;
- при заполнении указывали лишь год рождения работника, а дату записывали наоборот (сначала – год, а затем месяц с числом).
С течением времени форма трудовой менялась. Сначала стали выпускать виниловые (коленкоровые) бланки с зеленой обложкой, а через некоторое время – картонные в бледно-голубой цветовой гамме. Начиная с 1974 г. у нее впервые появилась серия «АТ» с соответствующим порядковым №. Итого было выпущено 10 подобных серий (начиная с 1974 и завершая 2003 г.).
Итак, серия на трудовых книжках того времени содержала буквы и присвоенный порядковый номер, состоящий из римских цифр. К примеру, «АТ-I», «АТ-II», АТ-III» и т. д. до АТ-Х. Год выпуска нигде не указывался, но выяснить его можно было именно по порядковому №, который следовал за буквами.
Так, серия «АТ-I» указывает на начало года выпуска (г. в.) – 1974 г. и его конец – 1976. Далее, у серии «АТ-II» начало г. в. приходится на 1977 г., а конец – на 1979. У серии «АТ-III», начало г. в. – 1980, а конец – 1982. И так далее в порядке очередности. Названые реквизиты значились лишь на стр. 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37.
Историческая справка о появлении серии «АТ» и «РОС»
Следует заметить, что трудовые книжки, которые только начинали изготавливать во времена Советского Союза, не имели вообще никаких реквизитов и защиты.
Первые типовые бланки представляли собой обычную фиолетовую «корочку» с гербом СССР. Документ изготавливался из кожзама в двух версиях: 40 стр. (русскоязычный вариант) и 48 (на русск. яз. и на языке одной из союзных республик). Что интересно, на советских бланках:
- нет никаких водяных знаков;
- на титуле не было печати, наименования организации, подписи кадровика;
- при заполнении указывали лишь год рождения работника, а дату записывали наоборот (сначала – год, а затем месяц с числом).
С течением времени форма трудовой менялась. Сначала стали выпускать виниловые (коленкоровые) бланки с зеленой обложкой, а через некоторое время – картонные в бледно-голубой цветовой гамме. Начиная с 1974 г. у нее впервые появилась серия «АТ» с соответствующим порядковым №. Итого было выпущено 10 подобных серий (начиная с 1974 и завершая 2003 г.).
Итак, серия на трудовых книжках того времени содержала буквы и присвоенный порядковый номер, состоящий из римских цифр. К примеру, «АТ-I», «АТ-II», АТ-III» и т. д. до АТ-Х. Год выпуска нигде не указывался, но выяснить его можно было именно по порядковому №, который следовал за буквами.
Так, серия «АТ-I» указывает на начало года выпуска (г. в.) – 1974 г. и его конец – 1976. Далее, у серии «АТ-II» начало г. в. приходится на 1977 г., а конец – на 1979. У серии «АТ-III», начало г. в. – 1980, а конец – 1982. И так далее в порядке очередности. Названые реквизиты значились лишь на стр. 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37.
Как определить соответствие года выпуска трудовой книжки серии
Для определения года выпуска трудовой книжки серии Т-2 работника необходимо обратить внимание на несколько факторов. Во-первых, на карточке трудовой книжки должна быть указана дата ее выдачи. Кроме того, можно ориентироваться на дату начала работы в указанной в книжке организации.
Для трудовых книжек выпуска 1992 года и ранее нужно обращать внимание на период их использования. В период перестроечных процессов многие работники обновляли свои трудовые книжки. Поэтому, если книжка выдана в разные периоды, следует проверить их подлинность.
Определить соответствие года выпуска трудовой книжки серии Т-2 можно также по ее внешнему виду. Например, трудовые книжки разных лет могут отличаться по цвету, материалу, размерам и т.д. Информацию о внешнем виде книжек можно найти в специализированных источниках.
Кроме того, при определении года выпуска трудовой книжки серии Т-2 можно обратиться за помощью к специалистам, которые имеют опыт работы с подобными документами.
Как определить год выпуска трудовой книжки самостоятельно
В период перестроечного времени в 1992 году трудовые книжки были заменены на трудовые карточки (ТК) серии Т-2. Если у вас сейчас имеется личная карточка, то для определения года выпуска нужно обратить внимание на серию. Если вы обладаете трудовой книжкой разных годов выпуска, то рекомендуется проверить их подлинность по новым правилам, вышедшим уже после изменений в законе.
Для определения года выпуска трудовой книжки нужно обратить внимание на внешний вид и состояние документа. Если книжка в хорошем состоянии, то нужно искать дату утверждения образца трудовой книжки на обложке. Если же книжка не соответствует оригинальному образцу или уже сильно потерта, то возможно нужно обратиться в органы социальной защиты населения для проверки подлинности.
- Для трудовых карточек Т-2 нужно обратить внимание на серию на обороте документа. На серии указывается год выпуска, так что определить дату выпуска достаточно легко.
- Также можно обратить внимание на выглядевшую книжка или карточка до периода замены. Это поможет ориентироваться в внешнем виде старых документов.
Варианты решения проблемы соответствия года выпуска трудовой книжки
Как правильно определить соответствие года выпуска трудовой книжки, если это не указано на книжке? Один из вариантов — проверить соответствие периода работы работника и периода выпуска трудовых книжек серии. Например, для книжек серии «Т-2» период выпуска составляет 1974-1992 годы.
Еще один вариант — проверить подлинность книжки путем сравнения данных на книжке и в личной карточке работника, если она сохранилась. Также можно обратиться в архивы предыдущих мест работы работника для проверки годов работы и соответствия трудовой книжки данного периода.
Если имеются трудовые книжки разных серий, можно сравнить информацию о периодах работы и проверить соответствие годов выпуска книжек с данными на самой книжке. Важно помнить, что выпуск трудовых книжек мог быть нарушен в период перестроечного периода в России, поэтому возможны исключения.
В любом случае, необходимо заботиться о правильном и актуальном оформлении трудовой книжки, чтобы избежать возможных проблем и недоразумений в дальнейшем.