Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли сдавать РСВ на бумаге». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не сдадите РСВ в установленные сроки, налоговая служба может наложить штраф. Штраф может быть наложен на плательщика страховых взносов: компанию или индивидуального предпринимателя. Минимальный размер штрафа по этому основанию составляет 1000 рублей. Это применимо даже в случае, если все взносы были уплачены вовремя или расчет по страховым взносам является нулевым.
Когда РСВ признается несданным
Если в РСВ присутствуют ошибки, налоговые органы могут признать его как непредставленный. Ошибки могут быть в следующих данных (п. 7 ст. 431 НК РФ):
- сумма выплат застрахованным лицам;
- база взносов, не превышающая установленный предел;
- сумма взносов с этой базы;
- база для взносов на ОПС по дополнительному тарифу;
- сумма взносов с базы по дополнительному тарифу.
Также отчет РСВ будет считаться неподанным, если показатели из подраздела 3.2 раздела 3 по всем физическим лицам отличаются от общих показателей по компании. Не должно быть ошибок в персональных данных людей.
Во всех этих случаях налоговые органы отправят уведомление о непредставлении РСВ (п. 6 ст. 6.1, п. 7 ст. 431 НК РФ). Вам нужно будет исправить ошибки и отправить исправленный расчет по страховым взносам.
Сроки подачи:
- 5 рабочих дней — со дня отправки уведомления в электронной форме;
- 10 рабочих дней — со дня отправки на бумаге.
Если вы уложитесь в эти сроки, РСВ будет считаться представленным в день подачи первоначального расчета (п. 7 ст. 431 НК РФ).
Что ещё меняется в отчётности по взносам из-за объединения фондов
Вместо расчёта 4-ФСС и форм СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД появится единая форма сведений, ЕФС-1. Несмотря на то что форма единая, для входящих в её состав данных предусмотрены разные сроки представления. Поэтому форму ЕФС-1 нужно будет сдавать по состоянию на определённую дату, заполняя в ней соответствующие разделы.
Для разделов и подразделов сохраняется прежняя периодичность сдачи:
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
- при приёме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня;
- при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
Подраздел 1.3 (СИоЗП) — ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
Подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Отчетность обособленных подразделений
Если у плательщика страховых взносов существуют обособленные подразделения, которые самостоятельно выплачивают зарплату сотрудникам, то, в силу пункта 7 статьи 431 НК РФ , каждое такое подразделение сдает отдельный расчет в налоговый орган по месту своего нахождения. Наличие или отсутствие у обособленного подразделения своего отдельного баланса и расчетного счета не влияет на эту обязанность.
Головная организация обязана заблаговременно известить налоговую службу о полномочиях своих обособленных подразделений по начислению и выплате вознаграждений работникам в течение месяца, как это предусмотрено статьей 23 НК РФ. Для этого используется заявление, форма которого утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-14/4@ от 10.01.2017. Отдельно не урегулировано заполнение отчета РСВ для филиалов — действует обычная инструкция.
Чтобы заполнить отчет без ошибок, используйте бесплатно инструкции и образцы от экспертов КонсультантПлюс.
Какие предусмотрены санкции за несдачу РСВ
За непредоставление или несвоевременное предоставление РСВ законодательством РФ установлены штрафные санкции. Даже несмотря на то, что компания, не ведущая деятельность, отражает в отчете нулевые показатели, к ней могут быть применены следующие санкции:
- минимальный штраф за неподачу отчета — 1000 руб. (статья 119 НК РФ);
- административный штраф на должностное лицо организации — от 300 до 500 руб. (статья 15.5 КоАП РФ);
- приостановление операций по банковским счетам (пункт 6 статьи 6.1, пункт 3.2 статьи 76 НК РФ);
- штраф за несоблюдение электронной формы сдачи отчета — 200 руб. (статья 119.1 НК РФ).
Когда и куда сдавать расчет по страховым взносам
Зато нужно указывать среднесписочную численность работников. В порядке заполнения формы теперь прямо говорится, что организации с обособленными подразделениями должны считать этот показатель с учетом работников своих ОП.
Чтобы заполнить расчёт, нужны данные о доходах и суммах взносов работника за весь 1 квартал, а также помесячно (см. Таблицу). По итогам 1 квартала 2022 года работодатели должны будут представить в ИФНС новый расчёт по страховым взносам. Его снова изменили, хотя и не слишком глобально. В этой статье вы можете ознакомиться с бланком РСВ за 1 квартал 2022 года. Расскажем о том, что нового в этой форме, а также предложим образец её заполнения.
Строки для организации-представителя заполняются, если ведение отчётности передано сторонней фирме. Реквизиты доверенности в нижних строках отражаются, если действует представитель.
Список отчетов для каждой системы налогообложения отличается. На ОСНО нужно подать декларации по НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество, 3-НДФЛ для ИП.
Если форма РСВ-1 сдана на бумажном носителе, нужно ли сдавать ее на цифровом
Цитата (Расчет по страховым взносам в ПФР с 2022 года): В каком виде?
Расчет представляется на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом организации со среднесписочной численностью персонала 25 человек и более с 01.01.2022 года должны сдавать отчетность в ПФР по форме РСВ-1 только в электронном виде.
С первого квартала 2022 года действует новая форма РСВ-1 — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.
Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 16 января 2022 года № 2П «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения». (Зарегистрировано в Минюсте 18.02.2022 г. регистрационный № 31344)
Можно ли сдавать рсв бумажном носителе
Отчетность работодатели обязаны представлять ежеквартально, не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Иными словами, последними датами сдачи отчетности, в частности в 2022 году, станут 15 февраля, 15 мая, 15 августа и 15 ноября. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Обратите внимание на то, что в случае сдачи отчетности в ПФР на магнитном носителе, кроме дискеты (флэш-карты), подшитых документов, необходима доверенность на имя того сотрудника, который сдает отчет. Это надо для того, чтобы сотрудник Фонда выдал подписанный протокол о принятии всех сведений.
Изменения в процедуре:
Сдача РСВ на бумаге в 2023 году предусматривает некоторые изменения в процедуре, которые необходимо учесть:
| 1. | Участники должны заполнить форму РСВ на бумаге четкими и разборчивыми буквами, используя черные или синие чернила. От использования карандашей следует воздержаться. |
| 2. | Необходимо указать все требуемые данные в соответствующих полях формы РСВ. Пропуск или неправильное заполнение полей может привести к задержке регистрации. |
| 3. | При заполнении формы РСВ на бумаге следует тщательно проверить правильность указанных данных и исключить возможные ошибки или опечатки. |
| 4. | Расчеты и суммы должны быть точно указаны в соответствии с требованиями и правилами предоставления РСВ. Ошибочные или неправильные данные могут быть отклонены при проверке. |
| 5. | Подписи участников должны быть оригинальными и ставиться в соответствующие поля. Печати компаний и организаций также допускаются. |
| 6. | Обязательно проверьте, что все документы и вложения, предоставленные вместе с формой РСВ на бумаге, соответствуют требованиям и правилам подачи. Неправильное вложение или отсутствие необходимых документов может вызвать проблемы при регистрации. |
Соблюдение всех новых правил и процедур поможет вам правильно и своевременно сдать РСВ на бумаге в 2023 году. Это важный шаг для поддержания своей бухгалтерской отчетности в актуальном состоянии.
Возможные проблемы при сдаче РСВ на бумаге
Сдача РСВ (ресурсосберегающего вида) на бумаге может внести некоторые неудобства и проблемы в сравнении с электронным вариантом. Ниже перечислены причины, почему сдача РСВ на бумаге может быть затруднительной:
- Длительность: Сдача РСВ на бумаге требует больше времени и усилий по сравнению с использованием электронных средств, таких как электронные таблицы. Ручной ввод данных на бумаге может занять значительное время, особенно если требуется заполнить множество форм. Кроме того, необходимо учесть время на обработку бумажных документов, передачу информации и ее анализ.
- Потеря или повреждение информации: Бумажные документы более подвержены потере или повреждению в сравнении с электронными данными. Если бумага с РСВ потеряется, повредится или при разборе информация станет нечитаемой, это может привести к потере важной информации и трудностям восстановления данных.
- Сложности с хранением и поиском: В отличие от электронных данных, бумажные документы занимают место и требуют специальных условий для хранения. Кроме того, поиск и анализ информации на бумаге может быть затруднительным, особенно если требуется найти конкретные данные или проанализировать большой объем информации.
- Ограниченный доступ и передача: Бумажные документы могут быть доступны только для ограниченного числа лиц, что затрудняет их передачу и обмен информацией. Стала привычной и удобной отправка электронных данных по электронной почте или в облачное хранилище.
Таким образом, хотя сдача РСВ на бумаге может быть реализована, она может вызывать ряд проблем и затруднений, связанных с длительностью процесса, ошибками ввода данных, возможностью потери или повреждения информации, сложностями в хранении и поиске, а также ограниченным доступом и передачей информации.
Можно ли сдать рсв на бумаге без электронного файла
Отчет сдают все организации и предприниматели, которые являются страхователями, даже если нерегулярно уплачивают взносы за своих сотрудников. Тип договора при этом не важен: за сотрудников на договоре подряда отчитываются так же, как и за работников по трудовому договору.
На этом заполнение формы РСВ за 2022 год завершено. Обращаем ваше внимание, что новый раздел 5.1, предназначенный для сферы IT, нужно заполнять начиная с 2022 года при отчёте за 1 квартал. Тем же, кто направляет РСВ в электронном виде, следует помнить, что формат её представления также изменён.
Показатель “Лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения (код)” заполняется плательщиками в случае необходимости представления уточненного РСВ за обособленное подразделение, которое ранее было наделено полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, а к моменту представления уточненного РСВ произошло лишение полномочий.
- прием на работу;
- перевод на другую постоянную работу;
- увольнение;
- подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».
В отчете необходимо указать: наименование, ИНН и КПП организации, период, за который сдается РСВ, и код налогового органа. Во всех полях с суммовыми показателями нужно проставить нули. В разделе 3 указываются данные работников организации (как минимум генерального директора). При этом, в связи с отсутствием начислений, подраздел 3.2 заполнять не нужно.
Таким образом никаких законных оснований не принимать отчет и требовать вместе с бумажным отчетом отчет на флешке у Пенсионного фонда нет. Да некоторые сотрудники требуют данные в электронном виде (на флешке) но эти требования незаконны и объясняются очень просто — ленью, ведь если нет флешки сотруднику приходится ручками вносить данные, а ему так не хочется этого делать.
Возможности использования бумажного отчета РСВ
Бумажный отчет РСВ имеет несколько преимуществ. Во-первых, он может быть удобен для тех, кто не имеет опыта работы с электронными документами. Вместо заполнения таблиц и шаблонов в программах, требуется всего лишь внимательно прочитать инструкцию и правильно заполнить бумагу. Во-вторых, использование бумажного отчета упрощает контроль со стороны налоговой службы. При проверке они могут без труда сравнить оригинальный документ с бланком, а не тратить время на проверку электронного отчета вручную.
Использование бумажной формы отчетности также может быть полезно в случаях, когда нужно отправить отчет в регионы, где доступ к электронному документообороту ограничен или отсутствует. Бумажный отчет можно отправить почтой или передать лично представителю налоговой службы. Кроме того, использование бумажного отчета позволяет избежать проблем связанных с сбоями в электронной системе или потерей данных во время передачи.
| Преимущества | Недостатки |
| — Простота заполнения | — Возможность ошибок при заполнении вручную |
| — Удобство для тех, кто не имеет опыта работы с электронными документами | — Необходимость распечатки и хранения бумажных копий |
| — Простота контроля со стороны налоговой службы | — Возможность утери документа при отправке почтой |
| — Возможность отправки в регионы с ограниченным доступом к электронному документообороту | — Большее время на передачу и обработку отчета |
В целом, использование бумажной формы отчетности исключительно в бумажном виде не является оптимальным решением. Однако, в некоторых случаях это может быть необходимо или предпочтительно. Каждая компания или предприниматель должен принять решение на основе своих потребностей и возможностей.
Преимущества и недостатки бумажной формы отчетности
Преимущества использования бумажной формы отчетности:
- Удобство для определенных категорий налогоплательщиков. Некоторым предпринимателям или организациям может быть удобнее и привычнее работать с бумажными документами.
- Надежность и сохранность данных. Бумажные отчеты могут быть хранены в архиве и использоваться для проверки и анализа в будущем.
- Возможность предоставления физической копии документа на запрос налоговых органов. Иногда требуется предоставить оригинальные документы, и в этом случае бумажная форма отчетности является наиболее удобным вариантом.
- Возможность распечатки и удобного доступа к данным. Если компьютер или программное обеспечение необходимое для заполнения электронных отчетов недоступно, бумажная форма позволяет сохранить информацию и иметь к ней доступ в любой момент.
Недостатки использования бумажной формы отчетности:
- Низкая эффективность и длительность процесса. Сбор, обработка и анализ бумажных отчетов занимает больше времени и требует дополнительных ресурсов.
- Возможность ошибок и неточностей. Возможность опечаток или неверного заполнения отчетов повышает риск совершения ошибок и искажения данных.
- Зависимость от физического состояния отчетов. Бумажные документы могут быть повреждены, потеряны или уничтожены, что создает проблемы с доступом к информации и возможностью дальнейшего анализа.
- Отсутствие автоматической проверки данных. Электронные формы отчетности могут содержать встроенную проверку на наличие ошибок и логическую связность данных, в то время как для бумажных отчетов проверку требуется выполнять вручную.
Бумажная форма отчетности имеет свои преимущества и недостатки, и выбор между бумажной и электронной формой зависит от индивидуальных предпочтений и возможностей налогоплательщика.
Плюсы и минусы сдачи РСВ на бумаге
Плюсы сдачи РСВ на бумаге:
1. Простота использования. Заполнение бумажных форм РСВ более привычно для многих людей и не требует специальных навыков работы с электронными системами. Бумажная форма позволяет сэкономить время на ознакомлении с компьютерной программой и позволяет сосредоточиться на основной задаче — правильно заполнить все данные.
2. Большая гибкость. В случае изменений или ошибок в заявлении, бумажная форма позволяет легко внести исправления. Бумажное заявление также может быть скопировано и распределено между несколькими участниками процесса сдачи РСВ.
3. Физическая копия. После сдачи заявления на бумаге многим предпринимателям комфортно иметь официальный документ в бумажном виде. Он может использоваться для архивации, общения с другими органами и контроля за собственными действиями.
Минусы сдачи РСВ на бумаге:
1. Потеря данных. При использовании бумажной формы существует риск потерять заявление или некорректно заполнить форму. Это может привести к задержке обработки и рассмотрения информации, а также потере документации.
2. Медленная обработка. Бумажные заявления требуют физической доставки на соответствующие инстанции, что может занимать некоторое время. Это может задержать обработку данных и получение необходимых разрешений.
3. Ограниченные возможности. В отличие от электронных систем, бумажная форма РСВ предлагает ограниченный набор функций и возможностей. Она не может предоставить мгновенной обратной связи, автоматического уведомления об ошибках или контроля за правильностью заполнения формы.
Необходимо учитывать все эти плюсы и минусы, прежде чем принять решение о сдаче РСВ на бумаге или через электронные системы.