Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли поменять СНИЛС в МФЦ при смене фамилии не по месту прописки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.
Основные причины смены фамилии
Основные причины для смены фамилии:
- При вступлении в брак или разводе — желание носить общую фамилию или вернуть свою прежнюю;
- Смена фамилии на фамилию отчима или мачехи, если официальное усыновление невозможно;
- Смена фамилии на фамилию одного из родителей, если второй родитель участия в воспитании ребенка не принимал;
- Смена фамилии на фамилию родственника или другого лица, который осуществлял воспитание человека без оформления усыновления;
- Желание носить фамилию, соответствующую выбранной национальности;
- Смена труднопроизносимой фамилии;
- Смена неблагозвучной фамилии;
- Смена фамилии из религиозных соображений.
Смена фамилии в паспорте через МФЦ
Полное наименование услуги
Выдача и замена паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации
В целях соблюдения профилактических мер по недопущению распространения коронавирусной инфекции и минимизации посещения общественных мест, рекомендуем данную услугу оформить через портал «Госуслуги», либо через Республиканский портал государственных услуг. Напоминаем, что при оплачивая государственную пошлину, вы получите скидку в размере 30%.
Срок предоставления услуги (с учетом срока доставки документов): 9 рабочих дней.
Стоимость и порядок оплаты: 300.00 руб.
Результат: Выдача паспорта гражданина РФ
1. Выберите отделение МФЦ, в котором вам будет удобно подать документы на смену фамилии.
2. Оформите предварительную запись через функционал сайта или через телефон, возьмите талон на предоставление услуги.
3. В назначенное время посетите отделение МФЦ с готовым пакетом документов и заявлением об оказании услуги (его можно написать в отделении МФЦ)
4. Сотрудник МФЦ проверит и примет документы и выдаст расписку об их принятии.
5. Ожидайте решения о рассмотрении заявления. Проверить статус обращения можно самостоятельно по номеру в расписке (онлайн или по телефону).
6. При готовности документов необходимо прийти в многофункциональный центр и забрать готовые документы.
| Тип документа | Вид документа |
| Паспорт гражданина РФ, подлежащий замене | Оригинал |
| 4 личные фотографии, установленной законом формы | Оригинал |
| Документы, свидетельствующие об изменении в установленном порядке фамилии, имени, отчества, сведений о дате (числе, месяце, годе) и (или) месте рождения (один из) | Оригинал |
| Свидетельство о перемене имени или фамилии, выданное органами Загса | Оригинал |
| Свидетельство о заключении брака | Оригинал |
| Свидетельство о расторжении брака |
Когда нужно изменить СНИЛС и как это сделать
Внесение каких-либо изменений в уже присвоенный страховой номер индивидуального лицевого счета не производится. Данная процедура не предусматривается на законодательном уровне и не осуществляется на практике. С отменой бумажного документа (страховое пенсионное свидетельство) отпала необходимость и его замены в случае утраты или порчи. Для получения необходимых сведений достаточно отправить запрос.
Однако может возникнуть ситуация, что гражданину такой номер не присвоен вовсе (регистрация на госуслугах сейчас допускается и по номеру мобильного телефона). В этом случае при необходимости можно обратиться о первоначальной постановке на учет и получить подтверждение его проведения (с указанием присвоенного СНИЛС) впервые.
Где и как можно поменять СНИЛС?
Если застрахованное лицо по каким-либо причинам меняет фамилию, то необходимо сменить и целый ряд прочих документов, среди которых присутствует и страховое свидетельство.
Сделать это можно как самостоятельно, так и через работодателя.
- Если застрахованное лицо трудоустроено официально, то работодатель обязан заняться процедурой смены документа своего работника. При этом не имеет значения, прописан сотрудник в том регионе, где осуществляет трудовую деятельность, или в каком-либо другом.
- В случае если застрахованное лицо не работает, необходимо самостоятельно обратиться в соответствующие органы для смены страхового свидетельства.
Прежде чем разбираться в самой процедуре, стоит узнать, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель. Дело в том, что процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) имеет свои особенности. Согласно ст. 8 ФЗ № 27, сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями. Это же правило действует и в случае изменения у гражданина паспортных данных.
Страхователем по отношению к официально трудоустроенному работнику является его работодатель. То есть в случае смены паспортных данных именно работодатель должен передавать сведения об этом в ПФР. У него же можно будет и получить новый СНИЛС при смене фамилии – работодатель самостоятельно получает его в отделении ПФР для передачи работнику под роспись. Но как заменить ССОПС лицу, которое не имеет работодателя?
Согласно ст. 10 ФЗ № 27, лица, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы, передают информацию об изменении данных также самостоятельно. Например, ИП, адвокаты, нотариусы и прочие. Этот же порядок на практике работает и в отношении лиц, работающих неофициально либо вообще не работающих и не состоящих на учете в центре занятости.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1: Может ли работодатель отказать в приеме на работу на основании того, что у человека допущена ошибка в страховом свидетельстве?
Ответ: Нет, это не должно послужить поводом к отказу в трудоустройстве. Даже если у вас вовсе нет страхового свидетельства, будущий наниматель обязан вам ее оформить. Однако, если Вы при получении свидетельства обнаружите опечатку, нужно сразу же заняться его переоформлением.
Вопрос № 2: Как поменять карточку пенсионного страхования индивидуальному предпринимателю?
Ответ: ИП могут написать заявление на общих условиях, никаких специальных правил нет.
Вопрос № 3: Нужно ли военнослужащему получать страховое свидетельство?
Ответ: Это не обязательно, но желательно. Военнослужащие не являются участниками программы обязательного пенсионного страхования и будут получать пенсию в особой форме, однако карточка страхования может пригодиться в некоторых других случаях:
— при дополнительной занятости (возникают новые пенсионные права),
— при необходимости учета трудового стажа,
— при регистрации на портале Госуслуг.
Поменять СНИЛС при смене фамилии через МФЦ
СНИЛС – это не просто страховое свидетельство физического лица, пластиковая зеленая карточка, которая выдается человеку с момента его рождения и сопровождает его на протяжении всей жизни, но и индивидуальный номер гражданина, который позволяет идентифицировать его в государственных базах данных и сервисах.
Разумеется, при смене личных данных, СНИЛС является вторым документом, после паспорта, информацию в котором необходимо актуализировать. Это относится и к смене фамилии в том числе. При этом, стоит отметить, что сам номер не меняется, поскольку он неизменен на протяжении всей жизни гражданина, просто меняется карточка, в которую вносятся новые сведения.
Это интересно!
Если раньше замена документа проводилась только в Пенсионном фонде России, то теперь Вы можете легко и просто оформить его в любом отделении МФЦ.
Возможно ли изменить данные паспорта без личного посещения Пенсионного фонда
h2
С октября 2019 года на сайте ПФР функционирует сервис, автоматически сообщающий гражданину о несоответствии информации в анкете, расположенной в реестре персонифицированного учета с данными, находящимися в ЕСИА (портал госуслуг).
p, blockquote
При создании учетной записи на портале ПФР, система проводит сравнение данных в анкете, поступивших от ЕСИА и данных, занесенных в ПФР. При выявленных несовпадениях, сервис уведомит пенсионера по электронной почте и предложит актуализировать информацию.
p, blockquote
Уточнение анкетных данных требуется, чтобы государственные пенсионные и социальные услуги могли быть предоставлены качественно и в срок.
p, blockquote
Как и где поменять СНИЛС при смене фамилии?
Большинство людей с опаской относится к официальным процедурам и не любит обращаться с заявлениями в «присутственные места». Страх бюрократии не всегда оправдан, в последнее время появляются новые сервисы государства, облегчающие жизнь гражданам и сокращающие часы, проведённые в очередях.
Но следует учесть, что чем быстрее будет получен новый документ, тем быстрее будут изменены сведения о гражданине в системе ОПС. Если же тянуть с этим, то могут возникнуть определенные проблемы в связи с несоответствием персональных данных.
Пенсионное свидетельство надо поменять при изменении персональных данных, но номер остаётся постоянным на протяжении жизни человека.
Кроме того СНИЛС служит идентификатором физического лица при межведомственных взаимодействиях разных структур. Для женщин документ является обязательным для получения материнского капитала. Наиболее частой причиной смены свидетельства является его порча или изменение паспортных данных, к примеру, фамилии при замужестве или разводе.
Граждане Российской Федерации должны быть зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) для получения социальных услуг и льгот.
Иностранные граждане, находящиеся на территории Российской Федерации, посредством подразделений Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ) не могут зарегистрироваться в системе ОПС, обменять страховое свидетельство или получить дубликат страхового свидетельства ОПС, для этого им необходимо обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) или к работодателю.
Граждане Российской Федерации могут самостоятельно получить или обменять страховое свидетельство ОПС (его дубликат), актуализировать сведения об адресе, посредством подразделений МФЦ или через работодателя.
Для регистрации в ОПС гражданин должен получить страховое свидетельства ОПС, содержащее его страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Зарегистрированные в системе ОПС лица могут:
- обменять своё страховое свидетельство ОПС с сохранением номера СНИЛС в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, содержащихся в страховом свидетельстве ОПС;
- актуализировать адресную часть индивидуального лицевого счета в случае изменения адреса регистрации и/или адреса фактического места жительства;
- получить дубликат страхового свидетельства в случае утери или порчи.
Замена документа через Госуслуги
Современные люди предпочитают получать государственные услуги онлайн, для чего используется портал Госуслуг. Это позволяет сократить время и усилия на личное посещение разных инстанций. Для этого делаются копии документов, а также в электронном виде составляется заявление.
Внимание! Для использования этого способа требуется идентификационная учетная запись, подтверждаемая один раз в отделении ПФ или других государственных учреждений.
Пошаговая инструкция по использованию портала Госуслуг заключается в следующем:
- регистрация на сайте;
- идентификация учетной записи;
- выбор раздела, называющегося «Органы власти»;
- выбор подраздела «ПФР»;
- использование кнопки «Прием заявлений»;
- заполнение электронной анкеты, подписываемой ЭЦП;
- если отсутствует ЭЦП, то анкета распечатывается и подписывается от руки;
- документ сканируется и прикрепляется к другим отсканированным бумагам, которые загружаются на сайт.
Где и как можно поменять СНИЛС?
Если застрахованное лицо по каким-либо причинам меняет фамилию, то необходимо сменить и целый ряд прочих документов, среди которых присутствует и страховое свидетельство.
Сделать это можно как самостоятельно, так и через работодателя.
- Если застрахованное лицо трудоустроено официально, то работодатель обязан заняться процедурой смены документа своего работника. При этом не имеет значения, прописан сотрудник в том регионе, где осуществляет трудовую деятельность, или в каком-либо другом.
- В случае если застрахованное лицо не работает, необходимо самостоятельно обратиться в соответствующие органы для смены страхового свидетельства.
Последствия несвоевременной замены
Несвоевременная замена документов после изменения персональных данных в паспорте, как и отказ от замены, может сопровождаться некоторыми неприятными нюансами, поэтому поменять ИНН и СНИЛС в связи со сменой фамилии желательно как можно быстрее.
Промедление с переоформлением документа может вызвать следующие проблемы:
- во-первых, вас не смогут правильно идентифицировать в электронной базе данных, поскольку в заявительной анкете, на основе которой вводились эти данные, содержится одна информация, а в паспорте – другая;
- во-вторых, если вы трудоустроены и вам на счет должны поступать ежемесячные перечисления от работодателя, то положенные деньги не дойдут из-за того, что данные отличаются.
Поэтому, чтобы избежать различных недоразумений и неприятностей, желательно не затягивать обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2021 году, а также в иных подобных обстоятельствах.
Замена пенсионного свидетельства не по месту прописки
Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем гражданам, которые по различным причинам его пока не имеют. Это касается не только детей, но и их родителей.
Если я получила уведомления о регистрации в системе индивидуального учета по форме АДИ-РЕГ в личном кабинете, мне нужно идти в отделение ПФР, чтобы получить бумажную версию, с подписью сотрудников ПФР?
Также поменять СНИЛС можно через интернет-портал ПФР. Чтобы оформить заявку, требуется перейти на веб-сайт пенсионного фонда, осуществить заполнение электронного ходатайства и отправить его в ПФР с копиями нужных бумаг. Оформленный СНИЛС нужно забирать в ПФР, расположенном по адресу прописки.
Такая учетная запись должна быть подтвержденной. Хотя само свидетельство уже не выдают, функция на сайте ПФР пока называется по-старому. В ответ на обращение придет электронное уведомление — оно юридически равнозначно бумажному формату.
Существуют разные варианты того, как это сделать. Можно произвести замену лично либо через посредника.
Какие документы нужно переоформить после смены фамилии
В законе не предусмотрена обязанность по переоформлению документов на квартиру при изменении фамилии правообладателя. При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется на регистрацию сделки вместе с иными документами во избежание приостановления и последующего отказа в регистрации 10 . По желанию можно заранее передать информацию о смене фамилии в Единый реестр прав на недвижимость.
В законе не предусмотрен порядок внесения изменений в документы регистрационного учета, в том числе в домовую книгу, в связи со сменой фамилии 11 . Обычно это происходит автоматически при замене паспорта. Ответственность за невнесение изменений не предусмотрена. При возникновении вопросов смену фамилии можно подтвердить свидетельством о браке или аналогичным документом.
ВАЖНО ЗНАТЬ! Не забудьте заплатить госпошлину. Ее размер зависит от образца паспорта, который вы хотите получить, и возраста заявителя. Пошлина за выдачу паспорта нового образца для взрослых – 3500 рублей, для детей до 14 лет – 1500 рублей. За загранпаспорт старого образца пошлина для взрослых – 2000 рублей, для детей до 14 лет – 1000 рублей. При подаче заявления через Госуслуги и безналичной оплате можно сэкономить 30%.
Как проходит процедура замены
Как получить новый СНИЛС при смене фамилии или других персональных данных, мы и попробуем разобраться в этом.
Если вы трудоустроенный гражданин, то вам следует обратиться в отдел кадров и тогда этим вопросом займется ваш работодатель. Если вы сами являетесь страхователем или безработный, то можете обратиться в отделение ПФР самостоятельно.
Всегда лучше заранее ознакомиться с тем, что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии и других персональных данных, то есть внимательно изучить перечень документов, выяснить, в какие органы обращаться и т. д.
Перечень бумаг при личном обращении в отделение ПФР и обращении туда работодателя немного отличается. Последний должен к предоставляемым в ПФР документам приложить дополнительную форму с их описанием.
На вопрос, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель, ответ однозначный: первичное получение и замена страхового свидетельства сотрудников – обязанность работодателя. Поэтому, если ваш страхователь отказывается заниматься этим вопросом, вы имеете право подать жалобу в отделение ПФР. Жалобу можно отправить в письменном виде или позвонить по телефону, а также сообщить об этом уполномоченному сотруднику отделения ПФР лично.