Как часто нужно проводить аудит/ обслуживание инженерных систем?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как часто нужно проводить аудит/ обслуживание инженерных систем?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На практике (у работодателей) очень часто возникает вопрос, нужно ли проводить инструктажи по охране труда работникам, которые работают на дому, дистанционно или в офисе, и, на первый взгляд, не сталкиваются в своей деятельности с какими-либо угрозами и опасностями?

Стоимость аудита инженерных систем (прайс-лист)

Цена аудиторской проверки инженерного оборудования или коммуникаций в здании рассчитывается для каждого объекта заказчика. На стоимость влияет объем работы, сложность исследования, расположение сооружения, износ устройств, доступность трубопроводов или кабелей, другие параметры.

Наименование работ и услуг:	Диапазон цен, руб.:
Экспертиза систем вентиляции и кондиционирования	от 2 200
Изготовление паспорта системы вентиляции	от 2 200
Технический отчет систем вентиляции	от 6 700
Подготовка исполнительной документации инженерных систем	от 23 500
Ведение исполнительной документации инженерных систем	от 75 000
Технический надзор инженерных систем	от 5 500
Строительный контроль	от 5 500
Разработка проекта производства работ (ППР)	от 14 500
Обследование вентиляции	от 5 500
Измерение и анализ воздухообмена	от 28 000
Измерение расхода жидкости	от 5 000
Поиск утечек воды	от 9 500
Аудит электрических сетей	от 4 000
Обследование системы отопления и теплоснабжения	от 38 000
Обследование систем водоснабжения и водоотведения	от 5500
Замеры качества электрической энергии	от 11 000
Технический аудит инженерных систем и коммуникаций до 100 м2	от 12 000
Технический аудит инженерных систем и коммуникаций до 300м2	от 17 000
Технический аудит инженерных систем и коммуникаций от 300 м2	от 19 000
Анализ эффективности действующих ВЗУ (Технический отчет)	от 99 000

Какие проблемы решает аудит существующих инженерных систем

Инженерные системы ОКС имеют разное назначение, поэтому во время контроля их работы цели и задачи аудитора могут меняться.

Проверка внутренних инженерных коммуникаций может решить такие проблемы:

1. Системы водоснабжение, водоотведение — сотрудник проверяет качество прокладки трубопроводов, отсутствие протечек в соединениях, определяет причины аварии. Он оценивает работоспособность запорной арматуры, водяных счетчиков, измеряет давление, определяет чистоту подаваемой воды. Аудитор выясняет причины частого засорения канализационных трубопроводов.
2. Система отопление — эксперт определяет энергоэффективность системы, температуру воды, выясняет причину недостаточного нагрева радиаторов в отдельных комнатах.
3. Системы вентиляции и кондиционирования — во время проверки необходимо оценить правильность и надежность установки воздуховодов, качество и работу вентиляторов, охлаждающих контуров, проверить автоматику управления, количество теплоносителя. Аудитор выясняет, почему система не может поддерживать нужный микроклимат в комнате.
4. Электричество — во время анализа электроснабжения производится проверка качества монтажа, обнаруживаются точки перегрева кабелей, мест соединения. Эксперт измеряет характеристики подаваемой электроэнергии, проверяет работу приборов освещения, определяет, почему они выходят из строя.

Аудит инженерных систем

Что включает в себя аудит инженерных систем

Аудит инженерных систем проводят для того, чтобы получить объективную информацию об их состоянии. При этом выполняют следующие работы:

• проверяют проектную, эксплуатационную и техническую документацию;
• анализируют работу инженерных систем, измеряют их основные технические параметры;
• оценивают правильность эксплуатации;
• проверяют состояние оборудования, входящего в их состав, проверяют качество монтажа всех элементов;
• выявляют проблемные точки систем и места возможных аварий;
• разрабатывают рекомендации для улучшения функционирования инженерных систем.

Особенности проведения инструктажей по охране труда

Напоминаем: вводный инструктаж проходят все работники без исключения, независимо от места и характера выполняемой работы.

Инструктажи по охране труда на рабочем месте, также являются обязательными для всех сотрудников. Но здесь работодатель имеет право внести некоторые должности/профессии, не связанные с применением, эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного механизированного ручного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, к которым, как правило, относятся работники офиса, в перечень освобожденных от прохождения инструктажей на рабочем месте.

Особенности технического аудита

Инженерные системы применяются в разных отраслях и для разных целей. Параметры, которые оцениваются в рамках аудита, также отличаются. Так, если речь идет об отоплении, канализации и водоснабжении, то характеристики будут схожи: оценка монтажа трубопроводов, выявление утечек и прочих неисправностей. Также придется акцентировать внимание на определенных нюансах:

• Отопление. Выявление причины, по которой не поддерживается желаемая температура.
• Водоснабжение. Анализ монтажа запорной арматуры и смесителей. Проверка качества поставляемой воды.
• Канализация. Оценка монтажа сантехнических приборов. Поиск причины засоров.
• Вентиляция. Определение качества воздуховодов и трубопроводов. Проверка функционирования управляющей автоматики.
• Электроснабжение. Поиск перегрева кабельных линий. Анализ работоспособности осветительных приборов.

Регистрация инструктажей по охране труда

Важно помнить, работодателю недостаточно просто провести инструктажи по охране труда. Все инструктажи по охране труда в обязательном порядке завершаются устной проверкой приобретенных работником знаний и навыков. Только в случае успешного прохождения инструктажей работник получает право приступить к выполнению своих должностных обязанностей.

Факт прохождения инструктажей по охране труда регистрируется в соответствующих журналах с обязательным указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения.

Прохождение вводного инструктажа учитывается в «Журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда».

Рекомендуемая форма журнала:

Прохождение первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажа учитывается в «Журнале регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте».

Аудит инженерных систем

Что включает в себя аудит инженерных систем

Аудит инженерных систем проводят для того, чтобы получить объективную информацию об их состоянии. При этом выполняют следующие работы:

• проверяют проектную, эксплуатационную и техническую документацию;
• анализируют работу инженерных систем, измеряют их основные технические параметры;
• оценивают правильность эксплуатации;
• проверяют состояние оборудования, входящего в их состав, проверяют качество монтажа всех элементов;
• выявляют проблемные точки систем и места возможных аварий;
• разрабатывают рекомендации для улучшения функционирования инженерных систем.

Что такое границы балансовой принадлежности?

Границы балансовой принадлежности (ГБП) – это условные линии, разделяющие зоны ответственности за сети и оборудование коммунального хозяйства.

В частном секторе этот термин чаще применим к домам, которые подключены к центральным сетям водоснабжения, водоотведения, электричества и газа. В этом случае границы балансовой или эксплуатационной ответственности определяются в договоре на техническое присоединение.

Как правило, центральные сети обслуживает поставщик ресурса, а коммуникации от врезки в эти сети до дома — собственник жилья. Если собственник не хочет брать на себя ответственность за этот участок коммуникаций, он может заключить договор на его обслуживание с ресурсоснабжающей организацией, УК или частной фирмой.

---

Энергоаудит включает:

• энергомониторинг — отслеживание установленных и фактических параметров энергопотребления;
• измерения (замеры) — определение с помощью специальных приборов (средств измерения, средств учета) параметров в контрольных точках;
• опросы и анкетирование участников процесса производства или потребления энергоресурса;
• изучение сопутствующей нормативной базы, руководящих документов и инструкций на предприятии;
• расчеты экономической эффективности внедрения тех или иных организационных предложений, либо инвестиций в энергосберегающие технологии (устройства);
• составление отчета, содержащего результаты проведенного энергоаудита и рекомендации.

Энергоаудит предприятий

Наша рекомендация – начинайте проведение энергоаудита объекта с составления технического задания. В этом задании надо указать требуемые работы и область, которые, на ваш взгляд, требуют выполнения.

Иногда это может быть экспресс-обследование с минимальными затратами для соответствия требованиям закона 261.

Некоторым предприятиям вполне произвести обследование только сооружений и котельной. Для прочих предприятий надо исследовать систему электроснабжения и двигатели. Данные детали требуется указать в техническом задании.

Не надо относиться к техническому заданию как к чему-то особому или тяжелому. Техническое задание – это просто список ваших пожеланий. Не нужно бездумно копировать техзадание из интернета. Возможно в интернет-техзадании могут быть включены работы, которые вам не обязательны, но которые вам придется оплатить.

После получения задания, вам надо выбрать энергоаудитора, согласовать стоимость энергоаудита и заключить договор (о всех стадиях мы поговорим далее).

Как и любой другой порядок, процедуру приемки ремонтных работ у подрядчика необходимо описать в соответствующем положении, с которым должны быть ознакомлены сотрудники, непосредственно участвующие в процессе. Одной из ключевых контрольных процедур является совместное подписание дефектной ведомости заказчиком и исполнителем (контрагентом, оказывающим ремонтные услуги) по результатам совместной оценки целесообразности замены комплектующих. То есть свой специалист (как правило, механик) подтверждает тот объем работ, который наметил к исполнению себе контрагент. Важной составляющей процесса является организация системы учета б/у запасных частей. Это позволит как снизить риски завышения объемов оказанных услуг (когда замена фактически не осуществляется), так и потенциально снизить стоимость будущих ремонтов за счет повторного использования отдельных б/у запасных частей (после восстановительного ремонта, если он возможен).

В целом, результат контрольных процедур в значительной степени зависит от добросовестности сотрудника, который будет подтверждать запланированные и фактически выполненные работы. Сговор, к сожалению, никогда не исключен, но выявление подобных вещей – это уже работа службы безопасности. На уровне же аналитики ловятся зачастую наиболее существенные случаи, незначительные хищения увидеть сложно.

Необходимо отметить, что если внутренний аудит хочет собственными силами протестировать фактическое выполнение ремонтных работ, то для качественного выполнения подобной процедуры критически важным является наличие специализированной компетенции (например, опыт работы механиком – в идеале, с механизмами, работы по которым собираетесь проверять). При этом экспертиза может быть как внутренняя, так и привлеченная со стороны. Без этого проверить или доказать собственные выводы будет гораздо сложнее.

Примеры аудиторских процедур

№	Процесс	Аудиторские процедуры
1	Закупка оборудования Инвестиции	1. Проверка наличия категорийных стратегий по закупке соответствующего вида оборудования. 2. Проверка осуществления расчетов общей стоимости владения оборудованием на период всего жизненного цикла (включая анализ источников данных для подобного анализа). 3. Анализ статистики затрат на ремонты единицы/групп единиц оборудования в горизонте на 2-3 года. 4. Анализ удельных расходов на ремонты в пересчете на единицу производительности оборудования (например, рубль на 1 тонна/километр).
2	Бюджетирование	1. Анализ алгоритма формирования плановых затрат на ремонт оборудования. 2. Проверка наличия установления лимитов на ремонты в разрезе единиц оборудования. 3. Проверка наличия актов оценки технического состояния по ключевым и наиболее дорогостоящим ремонтам. 4. Выявление признаков формального подхода к бюжетированию плановых затрат (например, наличие идентичных плановых сумм на ремонты по единицам техники с разными периодами эксплуатации). 5. Анализ соотношения бюджета на плановые и аварийные ремонты. 6. Сравнение плановых затрат на ремонты со стоимостью новой единицы оборудования.
3	Закупка услуг	1. Проверка исполнения закупочных процедур (конечно, при условии их адекватности). 2. Проверка наличия альтернативных поставщиков (в случае, если закупка осуществлена у единственного источника). 3. Анализ существующих контролей, минимизирующих риски осуществления закупки по завышенным ценам (в случае, если поставщик является единственным источником). 4. Проверка стоимости ставки за ч/час (как возможный вариант проведение бенчмарка с другими ремонтными компаниями или компаниями, осуществляющими ремонт аналогов имеющегося оборудования). 5. Оценки возможности осуществления ремонтных работ собственными силами.
4	Выполнение ремонтных работ	1. Анализ существующих порядков приемки ремонтных работ (при их наличии, при отсутствии такой порядок должен быть разработан). 2. Анализ наличия дефектных ведомостей (подписанных представителем заказчика). 3. Проверка факта присутствия представителя заказчика при проведении процедуры дефектовки и фактической приемки работ. 4. Анализ приемки работ представителем заказчика. 5. Проверка фактической приемки работ представителем заказчика (при наличии соответствующей компетенции). 6. Проверка соблюдения процедур (включая документальное оформление) приемки/передачи оборудования в ремонт.
5	Учет затрат	1. Проверка наличия пообъектного учета затрат в системе. 2. Проверка корректности отражения информации по ремонтам (период, сумма, объект, узел). 3. Сверка идентичной аналитики из разных систем (в случае если есть разные системы, эксплуатируемые разными подразделениями, но в которых может отражаться идентичная информация).

Аудит инженерных систем

Что включает в себя аудит инженерных систем

Аудит инженерных систем проводят для того, чтобы получить объективную информацию об их состоянии. При этом выполняют следующие работы:

• проверяют проектную, эксплуатационную и техническую документацию;
• анализируют работу инженерных систем, измеряют их основные технические параметры;
• оценивают правильность эксплуатации;
• проверяют состояние оборудования, входящего в их состав, проверяют качество монтажа всех элементов;
• выявляют проблемные точки систем и места возможных аварий;
• разрабатывают рекомендации для улучшения функционирования инженерных систем.

Похожие записи:

• Ходатайство о переносе судебного заседания по месту жительства
• Платежное поручение на уплату штрафа в ПФР за несвоевременную сдачу сзв-м
• Размер пособия на погребение в 2024 году в Беларуси