Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет в ФСС в 2024 году до 15 апреля». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В прошлые годы работодатели сдавали отчет 4-ФСС, один из разделов которого посвящен расчету и уплате страховых взносов на травматизм. С 2023 года эту отчетную форму предоставлять не нужно. На смену ей пришел новый бланк – ЕФС-1. Здесь страховым взносам на травматизм посвящен раздел 2, который работодатели предоставляют ежеквартально.
Как подтвердить основной вид экономической деятельности за 2024 год
Компании, имеющие в штате наемных сотрудников, должны предоставить два документа для подтверждения основного вида деятельности. Для этого предусмотрены специальные бланки:
- Заявление с указанием основного ОКВЭД
- Справка-расчет.
| Чаще всего страховыми взносами облагаются только доходы штатных сотрудников, хотя при подписании договора ГПХ может быть включен пункт, что за исполнителя уплачиваются взносы на травматизм. |
Документы заполняются и отправляются в отделение СФР. В дополнение к этому юридические лица прикладывают пояснительную записку к балансу за предыдущий год.
Порядок заполнения раздела 2 в ЕФС-1
При подаче информации о СВ на травматизм, заполнять нужно ТЛ, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные подразделы (2.1.1 и 2.2) — только при наличии соответствующих данных.
В разделе 2 нужно указать:
- среднесписочную численность работников;
- количество лиц, застрахованных по травматизму;
- количество работающих инвалидов и сотрудников, занятых на вредных производствах.
За нарушения, связанные с заполнением нового отчёта, будут назначаться штрафы. Причём за отдельные его части они будут разными.
Если нарушение связано с Разделом 1, назначат штраф по ст. 14 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Его сумма – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого информация не была представлена вовремя, оказалась неполной либо недостоверной. Если же страхователь должен подавать электронный отчёт, но вместо этого сдал бумажный бланк, то штраф составит 1000 рублей.
Штрафов можно будет избежать, если исправить ошибку в отчёте до получения уведомления о ней из фонда. Ещё один способ – сдать уточнённый отчёт в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления об ошибке.
За непредставление Раздела 2 назначат штраф по ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Его размер – за каждый полный или неполный месяц просрочки 5% от суммы взносов, начисленной за последние 3 месяца. Минимум 1000 рублей, максимум – 30% от расчётной суммы взносов.
Итак, мы разобрались, что представляет собой новая форма ЕФС-1 – отчёт, который с 2023 года заменит привычные нам формы. А также показали, как будет выглядеть бланк, привели примеры и образцы заполнения Раздела 1 для типичных случаев. При возникновении вопросов наши пользователи могут обратиться на бесплатную консультацию к специалистам 1С.
Штрафы за несдачу 4-ФСС
В 2024 году важно не забывать о сдаче отчетности в Фонд социального страхования (ФСС). Несоблюдение сроков и непредоставление отчетности может повлечь за собой штрафы.
Штрафы за несдачу отчетности в 4-ФСС в 2024 году могут быть значительными и зависят от нескольких факторов:
- количества работников в организации;
- периода задержки в сдаче отчетности;
- размера заработной платы работников организации.
Конечная сумма штрафа рассчитывается на основе следующих данных:
- Сумма просроченных платежей за каждый месяц задержки.
- Максимальная сумма задолженности в установленный срок.
- Процент штрафных санкций. Величина процента может различаться, в зависимости от причин нарушения сроков и размера задолженности.
Отчеты о работниках и трудовых договорах
В соответствии с требованиями Федеральной службы статистики (ФСС) годовые отчеты о работниках и трудовых договорах должны быть представлены в ФСС каждый год для осуществления сбора и анализа данных о трудовой сфере.
Отчеты о работниках содержат информацию о количестве работников, занятых в организации на конец отчетного периода, а также о их распределении по полу, возрасту, образованию и другим категориям. Эти данные позволяют оценить динамику занятости в различных отраслях экономики и провести анализ состояния рынка труда.
Отчеты о трудовых договорах содержат информацию о заключенных и расторгнутых трудовых договорах в течение отчетного периода. В отчете указывается количество заключенных и расторгнутых договоров, а также основные причины расторжения. Эта информация позволяет оценить динамику занятости, стабильность трудовых отношений и уровень текучести кадров в организации.
Для представления отчетов о работниках и трудовых договорах необходимо заполнить специальные формы ФСС. В отчетах должна быть указана полная и достоверная информация о работниках и заключенных с ними трудовых договорах. Отчеты представляются в электронном виде и подписываются уполномоченным лицом организации. Порядок представления отчетов и сроки их представления устанавливаются ФСС.
Представление полных и точных отчетов о работниках и трудовых договорах является обязательным требованием ФСС. Несоблюдение данного требования может повлечь за собой административную ответственность, штрафные санкции или другие меры в соответствии с действующим законодательством.
| Форма отчета | Срок представления |
|---|---|
| Отчет о работниках | Не позднее 31 января следующего года |
| Отчет о трудовых договорах | Не позднее 31 марта следующего года |
Общие сведения для заполнения
Для отражения страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний предназначен разд. 2 формы ЕФС-1.
Чиновники не стали ломать то, что, по их мнению, уже работало, поэтому данный раздел очень похож на форму 4-ФСС (последний вариант данной формы был утвержден Приказом ФСС России от 14.03.2022 № 80), применявшуюся с той же целью до 01.01.2023.
Согласно п. 1.11 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утвержденного Постановлением Правления ПФР № 245п при направлении в СФР формы ЕФС-1 допускается представление отдельных разделов и подразделов в соответствии с законодательно установленными сроками.
Так, в силу п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ) сведения о начисленных страховых взносах по данному виду страхования страхователи представляют не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Получается, данный раздел может быть представлен отдельно в указанный срок. При этом обязательным является включение в отчет титульного листа.
Титульный лист заполняется всегда одинаково, независимо от того, в каком составе представляется форма ЕФС-1. В то же время в отношении заполнения поля «Код по ОКВЭД» в п. 2.8 Порядка заполнения формы ЕФС-1 сказано, что в этом поле указывается код согласно ОКВЭД 2 по основному виду экономической деятельности страхователя, определяемому на основании Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713 «Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» и Приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 «Об утверждении Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами», по состоянию на соответствующую дату сдачи отчетности.
Здесь же указано, что вновь созданные организации – страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний проставляют код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности – код, подтвержденный в порядке, установленном Приказом Минздравсоцразвития России № 55, в территориальных органах фонда.
Новые сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2022 года
Отправьте в налоговые органы отчеты за 4 квартал 2022 года на прежних бланках, но в новые сроки.
Новые сроки введены из-за перехода на уплату налогов через единый налоговый платеж. С 1 января налогоплательщики не могут перечислять налоги, сборы и страховые взносы на отдельные КБК, потому как больше не требуется заполнение никаких бюджетных полей. Плательщик заполняет реквизиты своей организации, реквизиты получателя, и средства зачисляются на единый налоговый счет. С 1 января такой счет появится у каждого юридического лица и индивидуального предпринимателя.
С единого налогового счета средства будут переводиться на КБК налогов и взносов, для этого инспекторам требуется информация из ранее сданной отчетности. Таким образом, сроки сдачи отчетности сдвинули на 25-е число, это значит, что большую часть налоговой отчетности придется сдавать в новые сроки.
Для декларации по НДС за 4 квартал 2022 года срок остается прежним и сдаётся не позднее 25-го числа по окончании квартала. Отправьте декларацию до 25 января 2023 года.
Декларацию по налогу на прибыль необходимо сдать до 25 марта 2023 года, но в 2023 году это выходной день, поэтому отчетная дата передвигается на 27 марта.
А сдача Расчет по страховым взносам (РСВ) за 4 квартал 2022 года до 25 января 2023 года, это раньше на пять дней привычного срока.
6-НДФЛ за 4 квартал 2022 года необходимо сдать не позднее 25 февраля 2023 года, но в 2023 году это выходной день, поэтому отчетная дата передвигается на 27 февраля.
Декларацию по УСН за 2022 год юридические лица сдают 25 марта 2023 года, но в 2023 году это выходной день, поэтому отчетная дата передвигается на 27 марта, а индивидуальные предприниматели — не позднее 25 апреля.
Отчетность в ПФР и ФСС (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС) за 2022 год, 4-й квартал 2022 года и декабрь не изменилась и сдается в прежние сроки (ст. 15 закона от 14.07.2022 № 327-ФЗ). Таблица с точными датами приведена ниже.
Какие отчеты нужно сдавать в ФСС в 2024 году?
В 2024 году организациям необходимо сдавать следующие отчеты в ФСС:
| Наименование отчета | Срок сдачи |
|---|---|
| Отчет по страховым взносам за застрахованных лиц | До 15 числа каждого месяца (за предыдущий месяц) |
| Отчет по страховым взносам за сотрудников | До 15 числа каждого месяца (за предыдущий месяц) |
| Отчет по начисленным заработкам | До 15 числа каждого месяца (за предыдущий месяц) |
| Отчет по выплаченным пособиям | До 15 числа каждого месяца (за предыдущий месяц) |
| Отчет о численности работников | До 15 числа каждого месяца (за предыдущий месяц) |
| Отчет по выплатам отпускных | До 15 числа каждого месяца (за предыдущий месяц) |
| Отчет по получателям пособий по временной нетрудоспособности | До 15 числа каждого месяца (за предыдущий месяц) |
Важные сроки сдачи отчета ФСС в 2024 году
В 2024 году важные сроки сдачи отчета в Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) будут представлены в таблице:
| № | Срок сдачи отчета | Тип отчета |
|---|---|---|
| 1 | 31 января 2024 года | Квартальный отчет за 4 квартал 2023 года |
| 2 | 30 апреля 2024 года | Годовой отчет за 2023 год |
| 3 | 30 июня 2024 года | Квартальный отчет за 1 квартал 2024 года |
| 4 | 30 сентября 2024 года | Квартальный отчет за 2 квартал 2024 года |
| 5 | 31 декабря 2024 года | Квартальный отчет за 3 квартал 2024 года |
Вышеуказанные сроки являются обязательными для соблюдения работодателями и индивидуальными предпринимателями. Превышение этих сроков может привести к наложению штрафных санкций и другим негативным последствиям.
Ответственность за нарушение сроков и правил
Законодательство предусматривает ответственность за нарушение сроков и правил подачи отчетности в ФСС. В случае просрочки или неправильного заполнения отчета, работодатель может быть подвергнут штрафным санкциям.
Штрафы за нарушение сроков подачи отчетности в ФСС могут быть значительными и могут зависеть от тяжести нарушения и размера предприятия. Кроме того, неправильное заполнение отчета может привести к дополнительным штрафам и проверкам со стороны ФСС.
Чтобы избежать проблем и последствий, необходимо внимательно ознакомиться с требованиями и правилами ФСС по подаче отчетности и строго соблюдать сроки ее предоставления. Рекомендуется заранее продумать процесс подготовки и подачи отчетов, чтобы избежать задержек и ошибок.
В случае возникновения проблем или вопросов по подаче отчетности в ФСС, рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам или юристам, чтобы получить профессиональную помощь и избежать непредвиденных ситуаций.
Необходимо помнить, что соблюдение сроков и правил подачи отчетности является важным аспектом работы любого предприятия и поможет избежать негативных последствий и штрафов со стороны ФСС.
Последствия нарушения сроков сдачи отчета в ФСС
Нарушение сроков сдачи отчета в ФСС может привести к ряду негативных последствий для работодателя:
- Штрафы за несвоевременную подачу отчетности. В соответствии с законодательством, работодателям, не представившим отчет в установленные сроки, грозят финансовые санкции. Размер штрафа определяется исходя из величины задолженности и количества дней просрочки.
- Неудобства при получении лицензий и сертификатов. Некоторые виды деятельности требуют наличия соответствующих лицензий или сертификатов. В случае нарушения сроков сдачи отчета в ФСС, работодатель может столкнуться с трудностями при получении или продлении необходимой документации.
- Потеря профессиональной репутации. Несвоевременная отчетность может создать негативное впечатление о работодателе у контролирующих органов. Это может повлечь за собой дополнительные проверки и усложнить взаимодействие с государственными органами в будущем.
- Уголовная ответственность. В случае систематического несоблюдения сроков сдачи отчета в ФСС или предоставления заведомо ложных сведений, работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Чтобы избежать негативных последствий, рекомендуется тщательно следить за сроками сдачи отчетности в ФСС и своевременно предоставлять требуемую информацию.
Обязательные отчеты, которые нужно сдать в ФСС в 2024 году:
- Отчет о заработной плате (форма 1-НДФЛ) — сдается до 15 февраля;
- Отчет о среднесписочной численности работников (форма 1-Т) — сдается до 1 апреля;
- Годовой отчет о финансовом состоянии и результатах работы организации (форма 2-НДФЛ) — сдается до 1 апреля;
- Квартальный отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах (форма 4-ФСС) — сдается до 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января;
- Отчет по договорам гражданско-правового характера (форма 10-ФСС) — сдается до 15 апреля;
- Сводный отчет по страховым взносам (форма СВ-СЗВ) — сдается до 15 апреля;
- Ежеквартальный отчет о численности работников (форма С-6) — сдается до 20 апреля, 20 июля, 20 октября и 20 января;
- Отчет по формам СЗВ-ТД и СЗВ-М (формы СЗВ-6 и СЗВ-6М) — сдается до 30 апреля;
- Отчет по регистрации страхового случая (форма 5-ФСС) — сдается в течение 3 дней со дня возникновения страхового случая;
- Отчет о перечисленных страховых взносах (форма СЗВ-М) — сдается ежемесячно до 30 числа следующего месяца;
- Ежеквартальный отчет по суммам начисленных и выплаченных заработных плат (форма СЗВ-6) — сдается до 30 апреля, 31 июля, 31 октября и 31 января;
Отчет о численности работников
Федеральная служба по статистике (ФСС) требует сдать отчет о численности работников предприятия. Этот отчет необходимо представить вместе с другими отчетами в ФСС в 2024 году. За отчетный период отчет о численности работников должен содержать следующую информацию:
- Наименование предприятия;
- ИНН предприятия;
- ОГРН предприятия;
- Код региона;
- Дата заполнения отчета;
- Число сотрудников предприятия, включая работников с полной занятостью, сокращенной рабочей неделей и временно неработающих;
- Количество работников, отключенных от основного производства;
- График дней и часов работы работников;
- Количество рабочих дней в месяце;
- Средняя численность работников в отчетном месяце;
- Количество использованных отпускных дней;
- Количество записей в трудовых книжках работников;
- Другие данные, предусмотренные ФСС.
Отчет о численности работников следует представить в ФСС до определенных сроков, которые могут меняться в зависимости от отчетного периода и вида деятельности предприятия. При невыполнении требований по срокам предоставления отчета может наступить административная ответственность.
Отчет об использовании средств страховых взносов
Цель данного отчета заключается в обеспечении прозрачности и эффективности использования средств страховых взносов. Организации должны точно указать, на что были потрачены эти средства и какие результаты были достигнуты.
Отчет об использовании средств страховых взносов должен содержать следующую информацию:
- Сведения о расходовании средств: в данном разделе организация предоставляет информацию о целевом использовании средств страховых взносов, перечисляя конкретные мероприятия, на которые были потрачены эти средства.
- Результаты достигнутых целей: в этом разделе организация описывает полученные результаты от реализации мероприятий, для которых были использованы средства страховых взносов. Важно предоставить объективную информацию о том, какие цели были достигнуты и с какой степенью эффективности.
- Обоснование эффективности использования средств: в данном разделе необходимо предоставить анализ эффективности использования средств страховых взносов и объяснить причины, которые привели к достижению или недостижению запланированных результатов.
Отчет об использовании средств страховых взносов должен быть подготовлен точно и аккуратно. Он должен соответствовать требованиям ФСС и содержать точную информацию о расходовании средств, достигнутых результатах и обоснование эффективности использования средств страховых взносов.