Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки сдачи сзв м тд в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За неверное или несвоевременное предоставление сведений ЕФС-1 на штатных сотрудников должностному лицу грозит ответственность по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП. Это может быть предупреждение или административный штраф от 300 до 500 рублей.
Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, последние изменения в неё были внесены Постановлением от 21.04.2022 № 62П. Расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.
Форма заполняется на основании документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, приказов, распоряжений. Состоит она всего из одного листа, однако на каждого работника составляется отдельный отчёт.
Информация в форме поделена на блоки. Первый — «Сведения о страхователе». В нём нужно указать:
- регистрационный номер компании в ПФР в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
- наименование организации (ФИО ИП);
- ИНН;
- КПП — только для организаций.
Второй блок называется «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот блок следует заполнить при реорганизации в том случае, если правопреемнику работодателя, снятого с учета в качестве страхователя, нужно исправить ранее представленные предыдущим работодателем данные о работниках. Здесь указываются данные предыдущего работодателя — регистрационный номер в ПФР, название / ФИО ИП, ИНН, КПП.
Далее идёт блок «Сведения о зарегистрированном лице». В нем отражается такая информация:
- фамилия, имя и отчество застрахованного — каждое слово на отдельной строке;
- дата рождения;
- СНИЛС
В следующем блоке отражается информация о поданных заявлениях. Это может быть заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если одно из них подано, в соответствующей строке нужно указать дату подачи.
На практике может произойти так, что человек написал заявление с решением по поводу формата трудовой книжки, но затем изменил своё мнение. В этом случае в строке подлежащего отмене заявления в поле «Признак отмены» нужно указать знак «X» и рядом поставить дату заявления, которое должно быть отозвано.
В таблице отражаются данные о трудовой деятельности работника. Она состоит из 11 граф, в которых нужно указать:
- Номер записи о кадровом мероприятии.
- Дату приёма на работу, увольнения, перевода.
- Сведения о приёме, переводе, увольнении. Нужно указать код мероприятия из пункта 2.5.3 Порядка заполнения отчета. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД».
- Территориальные условия работы. Если работа осуществляется в условиях Крайнего Севера, ставится код «РКС». Если работа осуществляется на территориях, приравненных к районам Крайнего Севера, следует использовать код «МКС». В остальных случаях поле не заполняется.
- Трудовую функцию. Здесь нужно отразить наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, конкретный вид поручаемой работы, а также наименование структурного подразделения (если работа в нём прописана в трудовом договоре).
- Код выполняемой функции. В поле следует указать кодовое обозначение занятия, соответствующее должности / профессии, виду трудовой деятельности. Формат кода: XXXX.X, где первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, пятый знак — контрольное число. Раньше поле заполнялось только при наличии кода, теперь же они определены для всех должностей и профессий.
- Причины увольнения. Информация указывается без сокращений со ссылками на нормы законодательства.
- Наименование документа-основания кадровых действий.
- Дата этого документа.
- Номер документа без указания значка «№».
- Признак отмены. Ставится знак «Х», если сведения нужно отменить. Графа заполняется при необходимости аннулировать или исправить поданные данные. Такой «отменяющий» отчёт полностью копирует поданный ранее, но в графе 10 ставится «Х».
Данная форма – обязательный расчет по страховым взносам от профессиональных заболеваний и травм на производстве. В него же заносят сведения о медосмотрах и спецоценке рабочих мест.
Отчет сдают юридические лица и ИП, которые привлекали к работе сотрудников по трудовым договорам или договорам ГПХ (если сам договор ГПХ предусматривает страхование исполнителя). ИП без сотрудников сдают 4-ФСС только в том случае, если платят страховые взносы за себя в добровольном порядке.
Документ сдают в ФСС по месту жительства ИП или по месту нахождения юридического лица:
- в бумажном варианте по итогам года – до 20 января 2023 года;
- в электронном виде – до 25 января 2023 года (документ подается исключительно в электронном виде, если количество застрахованных лиц превышает 10 человек).
С помощью данного расчета ФНС собирает сведения о выплатах работникам, а также о налоге на доходы физических лиц. Отчет сдают все юридические лица и ИП, которые производили выплаты физическим лицам в течение отчетного периода. Соответственно, если работников (а значит и выплат) нет, то форму сдавать не нужно.
Подают отчет ежеквартально. Если вы вовремя подали документ за 9 месяцев (до 31 октября), то останется отправить лишь годовой отчет (вместе с 2-НДФЛ) до 1 марта 2023 года.
Обратите внимание: с 2023 года сроки сдачи отчетности меняются. 6-НДФЛ нужно будет сдавать так:
- за I квартал – 25 апреля;
- за 6 месяцев – 25 июля;
- за 9 месяцев – 25 октября;
- за год – 25 февраля 2024 года.
Документ можно сдать:
- на бумаге – если у налогоплательщика не более 10 сотрудников, в этом случае отчет отдают при личном визите в ФНС, либо отправляют по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
- в электронном виде – через личный кабинет на сайте ФНС, либо через оператора ЭДО.
Новые правила при увольнении в 2024 году
С начала 2024 года вступили в силу изменения в порядке увольнения сотрудников, которые прямо отражены в СЗВ-ТД.
Одним из ключевых изменений является введение новых сроков сдачи СЗВ-ТД. Теперь работодатель обязан предоставить информацию о заработной плате за последний месяц работы и исправить возможные ошибки в СЗВ-ТД в течение 5 календарных дней с момента фактического увольнения сотрудника.
Важно отметить, что эти новые правила не будут применяться при увольнении до конца 2023 года. Поэтому работодателям следует быть внимательными к датам и срокам сдачи СЗВ-ТД в текущем году и учитывать их изменение в следующем.
Необходимо также учесть, что новые правила увольнения будут дополняться и изменяться в соответствии с законодательством и официальными инструкциями Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.
В случае нарушения сроков сдачи СЗВ-ТД работодатели могут быть подвержены административной ответственности, а также санкциям со стороны налоговых органов.
Следование новым правилам при увольнении в 2024 году поможет работодателям избежать негативных последствий и активно сотрудничать с государственными органами в области трудовых отношений.
Как снизить размер штрафных санкций или отменить их
Каждый, кто получал штраф за несдачу СЗВ-ТД, желает отменить его или снизить размер выплаты.
Тем более, что встречаются ситуации , в которых ПФР выставляет претензии и грозит штрафными санкциями необоснованно. Чаще всего такое происходит при сверке данных из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД. При обнаружении расхождений фонд требует объяснений. Причинами расхождений являются:
- наличие в организации ГПХ договоров об оказании услуг (выполнении работ) с физлицами. Такие исполнители включаются в СЗВ-М как застрахованные лица, но не отражаются в СЗВ-ТД, т. к. с ними нет трудовых отношений;
- ситуация, в которой функции директора в компании осуществляет единственный учредитель, без заключения с ним трудового договора. Такие лица отражаются в СЗВ-М.
Избежать штрафа в таком случае просто: в ответ на требование об устранении расхождений необходимо написать письмо в ПФР о непредоставлении СЗВ-ТД с изложением всех обстоятельств и приложением подтверждающих документов (при их наличии).
Что делать, если сведения предоставлены не вовремя или не предоставлены вовсе? Прежде чем готовить деньги на оплату штрафа, попробуем снизить его размер.
Для этого следует:
- дождаться акта о выявлении нарушения;
- предоставить в Фонд в письменном виде мотивированные возражения с описанием ситуации, причин нарушения и просьбой ограничиться предупреждением или снизить штраф. Стопроцентно работающих схем, как объяснить не вовремя поданный СЗВ-ТД, нет, но с большой вероятностью в качестве смягчающих обстоятельств учтут:
- первичный характер нарушения;
- нештатные ситуации, затронувшие организацию;
- технические неполадки;
- серьезные личные обстоятельства должностного лица, ответственного за передачу информации.
Сотрудники контролирующих органов (ПФР или ГИТ) изучают предоставленные материалы, выслушивают объяснения при очном разбирательстве и выносят вердикт.
Это примерный алгоритм, как избежать штрафа, если забыл отправить СЗВ-ТД при увольнении или приеме. С переводами и другими мероприятиями немного проще, т. к. срок для их предоставления больше (до 15-го числа следующего месяца).
Полномочия штрафовать за СЗВ-ТД с 2021 года имеются и у ГИТ. Они проверяют страхователей при обнаружении нарушений.
Подготовка необходимой документации
- Заполненная форма СЗВ-ТД. Убедитесь, что вы внесли все требуемые данные и правильно указали суммы заработка для каждого работника. Ошибки в данном документе могут повлиять на исчисление налогов.
- Копии трудовых договоров или иных документов, подтверждающих факт трудоустройства работников.
- Реестр сотрудников, включающий информацию о каждом работнике, включая ФИО, ИНН, номер СНИЛС.
- Счета-фактуры и товарные накладные, если ваша организация занимается продажей товаров.
- Документы, подтверждающие выплаты пособий и компенсаций.
- Расчеты по удержаниям, включая размеры налогов и страховых отчислений.
- Документы, подтверждающие получение и выплату премий, бонусов и других вознаграждений.
- Документы, связанные с возмещением расходов и предоставлением льгот работникам.
Убедитесь, что все документы подготовлены заранее и точно соответствуют требованиям, предъявляемым к СЗВ-ТД. Это обеспечит успешную сдачу отчетности и избежание возможных штрафов или проблем с налоговыми органами.
Сдать СЗВ-ТД в июле 2024 года:
Для сдачи СЗВ-ТД в июле 2024 года существуют определенные формы и инструкции, которые необходимо соблюдать. Одной из основных форм является форма СЗВ-ТД, которая содержит информацию о заработной плате и удержанном подоходном налоге за определенный период.
Важно заполнить форму правильно, указав все необходимые данные. В инструкциях к СЗВ-ТД подробно описаны требования к заполнению каждого поля.
Кроме основной формы СЗВ-ТД, в июле 2024 года может потребоваться сдача дополнительных документов. Например, в случае учета начисленных и удержанных страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование необходимо заполнить форму СЗВ-М.
Важно помнить, что несоблюдение сроков сдачи СЗВ-ТД или неправильное заполнение формы может повлечь за собой штрафы и другие негативные последствия. Поэтому рекомендуется тщательно изучить инструкции и следовать им.
Итак, чтобы правильно сдать СЗВ-ТД в июле 2024 года, необходимо ознакомиться с инструкциями и заполнить соответствующие формы. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к специалистам или в компетентные органы для получения дополнительной информации и консультаций.
Новые требования к СЗВ-ТД:
С 1 июля 2024 года вступают в силу новые требования к СЗВ-ТД (справке о заработной плате и стаже работника). Все работодатели обязаны предоставить справку в новом формате и с новыми данными.
Основные изменения касаются следующих моментов:
1. Указание идентификационного номера налогоплательщика (ИНН):
Теперь в СЗВ-ТД обязательно указываются ИНН работодателя и налогоплательщика. Это связано с усилением контроля со стороны налоговых органов. Указание ИНН помогает снизить вероятность возникновения ошибок и упрощает процесс обработки справок.
2. Уточнение данных о заработной плате:
Требуется указать отдельно размер заработной платы и размер начисленных налогов и отчислений из заработной платы. Это позволяет более детально анализировать данные о заработной плате работников и контролировать правильность расчетов.
3. Включение информации о начисленных отпусках:
Новая форма СЗВ-ТД должна содержать информацию о начисленных и использованных отпусках работника. Это позволяет более полно оценить условия труда и правомерность расчета оплаты отпусков.
4. Уточнение данных о стаже работника:
В новом формате справки требуется указывать более подробную информацию о стаже работника по каждой работе. Необходимо указать дату начала и окончания работы, а также должность, на которой работал сотрудник. Такая информация упрощает процесс проверки стажа и позволяет избежать ошибок при подсчете пенсионных надбавок и компенсаций.
Обращаем ваше внимание на то, что с 1 июля 2024 года все справки о заработной плате и стаже работника должны соответствовать новому формату СЗВ-ТД. Невыполнение требований может повлечь за собой финансовые и правовые последствия.
Рекомендуется заблаговременно ознакомиться с новыми требованиями и учесть их при подготовке и сдаче СЗВ-ТД.
Инструкция по заполнению СЗВ-ТД в июле 2024 года
1. В первую очередь, убедитесь в том, что вы используете правильную форму для заполнения СЗВ-ТД в июле 2024 года. На текущий момент актуальная версия формы должна иметь код 4-ФСС/УТ. Обратите внимание на то, что использование устаревших форм может привести к задержкам в обработке ваших документов.
2. При заполнении формы, укажите все необходимые данные о вашей организации, а также сотрудниках, по которым вы составляете СЗВ-ТД. Убедитесь, что все данные указаны без ошибок и полностью соответствуют действительности. Особое внимание уделите правильному указанию фамилии, имени и отчества сотрудников, их трудовым книжкам и номерам страховых свидетельств.
3. Заполните все необходимые графы формы, отражающие информацию о заработке сотрудников за июль 2024 года. При этом учтите, что СЗВ-ТД предназначена для отчетности по двум видам доходов: начисленным и удержанным. Графы формы обычно предоставляют возможность указания заработка как за весь месяц, так и за отдельные дни. В зависимости от вашей системы учета, выберите соответствующий способ заполнения.
4. Не забудьте указать все предусмотренные законодательством удержания из заработка сотрудников. Это могут быть налоги на доходы физических лиц, страховые взносы, пенсионные отчисления и т.д. Укажите суммы удержаний в соответствующих графах формы.
5. Обязательно проверьте правильность заполнения СЗВ-ТД перед его отправкой. При наличии ошибок или недостоверных данных, исправьте их до отправки. Имейте в виду, что неправильно заполненная форма может привести к штрафным санкциям и другим негативным последствиям.
Рекомендации для заполнения СЗВ-ТД в июле 2024 года
Для успешного заполнения СЗВ-ТД в июле 2024 года, соблюдайте следующие рекомендации:
- Перед заполнением формы, внимательно ознакомьтесь с инструкцией и требованиями к заполнению.
- Укажите все необходимые данные, включая период за который предоставляются сведения.
- При заполнении граф тип СЗВ, укажите соответствующий тип.
- Проверьте правильность указания номеров территориального органа ПФР и страхового номера застрахованного лица.
- Внимательно заполните все графы, связанные с застрахованным лицом и работодателем.
- При заполнении информации о застрахованной заработной плате, укажите все необходимые сведения и расчетные данные.
- Не забудьте указать все периоды временной нетрудоспособности, получения пособий и других социальных выплат.
- Проверьте правильность заполнения всех реквизитов и подписей.
- Перед отправкой формы, проверьте ее наличие всех необходимых приложений и документов.
- Храните копию заполненной формы и реестра отправленных документов.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете успешно заполнить СЗВ-ТД в июле 2024 года и предоставить необходимые сведения в соответствии с требованиями ПФР.
Как определить правильный день
Для определения правильного дня сдачи СЗВ-ТД при увольнении в 2024 году, следуйте следующим шагам:
- Определите день увольнения. Это должен быть последний день работы сотрудника в организации.
- Установите период, в течение которого нужно сдать СЗВ-ТД. В случае увольнения в 2024 году, период составляет 5 календарных дней.
- Подсчитайте правильный день сдачи, исключая выходные и праздничные дни. При этом следует учесть, что выходной день может быть перенесен на предыдущий или последующий рабочий день.
- Соотнесите ожидаемый день сдачи СЗВ-ТД с днями приема отчетности в вашем регионе. Проверьте календарь отчетности на официальном сайте Фонда социального страхования России.
Помните, что правильное определение дня сдачи СЗВ-ТД при увольнении важно для предотвращения штрафных санкций от ФСС и сохранения репутации организации. Если у вас возникнут трудности или вопросы, обратитесь к специалистам по учету или юристам, чтобы получить квалифицированную помощь.
Сроки и штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД
В 2024 году сроки сдачи СЗВ-ТД устанавливаются следующие:
- Если организация использует электронные средства передачи сведений, срок сдачи СЗВ-ТД – до 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным.
- Если организация использует бумажные носители для предоставления сведений, срок сдачи СЗВ-ТД – до 25-го числа каждого месяца, следующего за отчетным.
Несвоевременная сдача СЗВ-ТД влечет за собой применение штрафных санкций. Сумма штрафа зависит от продолжительности задержки:
- При задержке срока сдачи на 1-30 календарных дней, размер штрафа составляет 1/150 от прожиточного минимума.
- При задержке срока сдачи на 31-60 календарных дней, размер штрафа увеличивается до 1/75 от прожиточного минимума.
- При задержке сдачи на более чем 60 календарных дней, штраф составляет 1/50 от прожиточного минимума.
Помимо финансового ущерба, несвоевременная сдача СЗВ-ТД может повлечь за собой иные последствия, такие как:
- Наложение дополнительных ограничений на деятельность организации.
- Отзыв лицензий или разрешений на осуществление определенных видов деятельности.
- Участие в судебных разбирательствах и возможность выплаты компенсаций по ущербу.
Поэтому следует уделять особое внимание своевременной и правильной сдаче СЗВ-ТД, чтобы избежать негативных последствий и сохранить положительную репутацию в глазах государственных органов и сотрудников.
Как определить дату увольнения в 2024 году
Для определения даты увольнения в 2024 году необходимо учесть несколько моментов. В первую очередь, следует обратить внимание на законодательство, которое определяет процедуру увольнения и сроки, в том числе, для предоставления увольнительного листка.
В случае, если работник желает уволиться по собственному желанию, то необходимо предупредить работодателя о намерении уйти за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. В этом случае дата увольнения будет определена по истечении указанного срока.
Если работник уходит по причине истечения срока договора, то дата увольнения будет соответствовать последнему дню трудового договора.
В случае увольнения по инициативе работодателя, направленного нарушениями работника или в связи с ликвидацией организации, сроки увольнения могут быть установлены в соответствии с дополнительными соглашениями, коллективным договором или законодательством.
Важно помнить, что сроки увольнения могут быть установлены согласно трудовому законодательству и предусмотрены для соблюдения законных прав и интересов работника. Поэтому перед увольнением рекомендуется ознакомиться с требованиями трудового законодательства, а также согласовать с работодателем детали и сроки увольнения.
Итак, при определении даты увольнения в 2024 году необходимо учесть причины увольнения, требования трудового законодательства и договорные обязательства с работодателем.
Трудовой договор и уведомление об увольнении
Уведомление об увольнении – это письменное уведомление, которое работник обязан передать работодателю при решении уйти с работы. В уведомлении указывается дата увольнения и причина увольнения. Такое уведомление позволяет обеим сторонам однозначно определиться с датой окончания трудовых отношений и подготовиться к этому событию.
Уведомление об увольнении должно быть составлено на бланке предприятия или на обычном листе формата А4, но в любом случае должно содержать следующую информацию:
— ФИО работника и его контактные данные;
— Название организации и ее адрес;
— Должность работника;
— Дата увольнения;
— Причина увольнения.
Уведомление следует написать четко, без опечаток и грамматических ошибок, и передать его работодателю лично или отправить с уведомлением о вручении по почте. Работник обязан предоставить уведомление за определенный срок, который указан в трудовом договоре или в соответствующем законодательстве.
В случае невыполнения работником обязательств по уведомлению или несвоевременного уведомления работодатель может предъявить соответствующие претензии и применить некоторые меры воздействия согласно трудовому законодательству.
Инструкции по заполнению формы 1-ТД
Вот подробные инструкции по заполнению формы 1-ТД:
| Поле | Описание |
|---|---|
| 1 | Наименование организации-работодателя |
| 2 | ИНН работодателя |
| 3 | КПП работодателя |
| 4 | Код территориального органа ПФР |
| 5 | Отчетный год |
| 6 | Номер отчетного периода (месяца) |
| 7 | Таблица сотрудников организации |