Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В какую налоговую подавать декларацию 3 НДФЛ при смене прописки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декларация 3-НДФЛ всегда подается в налоговую инспекцию по адресу постоянной регистрации/прописки (п.3 ст. 228 НК РФ, п.2 ст. 229 НК РФ, п. 1 ст. 83 и ст. 11 НК РФ). При этом месторасположение купленной квартиры, место вашего проживания, работы, обучения значения не имеют.
Способы подачи декларации в налоговый орган
Есть три способа предоставить декларацию 3-НДФЛ в налоговый орган: сдать лично, отправить по почте или через Интернет. Рассмотрим каждый из этих способов более подробно.
Сдача декларации в налоговую инспекцию лично
Этот способ не требует дополнительного описания — Вы просто приходите в налоговый орган и сдаете декларацию и пакет подтверждающих документов налоговому инспектору.
Преимущество — при личном приеме налоговый инспектор проверит документы и скажет, если чего-то не хватает или требуются какие-либо исправления.
У этого способа есть недостатки:
Отправка декларации по почте
На основании п. 4 ст. 80 НК РФ декларацию 3-НДФЛ и подтверждающие документы можно отправить по почте.
Этот способ незаменим, если Вы не живете в том городе, где прописаны, и сдать декларацию лично не представляется возможным.
Отправлять документы нужно обязательно ценным письмом с описью вложения. Подробная информация о том, как оформить опись вложения и о других аспектах отправки документов по почте, представлена в нашей статье Как отправить декларацию 3-НДФЛ по почте?
Сдача декларации через Интернет
Сделать это можно через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России. При подаче декларации все взаимодействие с налоговым органом осуществляется через сайт.
С процессом подачи документов с помощью сервиса «Личный кабинет налогоплательщика» Вы можете ознакомиться в нашей статье Как подать декларацию на сайте ФНС России?
С помощью онлайн-сервиса Верни налог
При заказе декларации 3-НДФЛ в онлайн-сервисе Верни налог вы можете воспользоваться услугой отправки документов без Вашего участия. С помощью электронной цифровой подписи мы перешлем пакет Ваших документов в налоговую инспекцию по адресу Вашей регистрации.
Преимущества: скорость отправки, скорость начала обработки документов, экономия времени.
Что делать, если нет возможности сдать декларацию 3-НДФЛ по месту жительства
Если, изучив всю информацию о том, куда сдавать налоговую декларацию 3-НДФЛ, физлицо понимает, что подать документы лично не может, т. к. от своего места регистрации находится довольно далеко, то можно отправить декларацию со всеми прилагаемыми документами по почте, через личный кабинет налогоплательщика с помощью сети интернет или через представителя на основании доверенности.
Согласно п. 4 ст. 80 НК РФ, налоговую декларацию можно отправить по почте с обязательной описью вложения. В этом случае датой отправки считается штамп почтового отделения на бланке описи.
О том, как правильно сопроводить отправку отчетности по почте, читайте в материале «Как правильно составить опись документов — образец».
В интернете отправка возможна через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой инспекции.
Как подать декларацию 3-НДФЛ через госуслуги, узнайте здесь.
Если налогоплательщик выберет подачу декларации через своего представителя, то необходимо оформить нотариальную или приравненную к нотариальной доверенность. Данная норма прописана в п. 3 ст. 29 НК РФ. Это также можно сделать удаленно, после чего переслать документ своему доверенному лицу любым доступным способом.
Налог на доходы физлиц (НДФЛ)
Если налог платит организация-налоговый агент, также применяется основное правило. Но немного отличается порядок сдачи отчётности.
Этот порядок подробно изложен в письме ФНС от 27 декабря 2016 года № БС-4-11/25114@. Если организация переехала в течение года, то по итогам отчётного периода, в котором произошел переезд, подаётся 2 комплекта форм 6-НДФЛ:
При этом отчитываться подобным образом юрлицу придется до окончания налогового периода, ведь форма заполняется нарастающим итогом.
То есть если переезд был в мае, то нужно сдавать по 2 комплекта отчётности по итогам полугодия, 9 месяцев и года.
Вероятно, что эти правила относятся и к новой форме 6-НДФЛ, действующей с I квартала 2021 года: порядок её заполнения в части указания доходов, а также кодов ОКТМО и КПП мало изменился.
Подробнее об изменениях в форме 6-НДФЛ читайте в нашей статье.
Когда платить налоги по новому адресу: основное правило
По нормам НК РФ юридическое лицо ставится на учёт в налоговых органах по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений. Поэтому при переезде компании она снимается с налогового учёта в своей ИФНС и закрепляется за инспекцией по новому адресу.
Как происходит переезд юридического лица:
- Компания подаёт в свою ИФНС документы, необходимые для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом адресе.
- ИФНС, в котором компания была зарегистрирована по старому адресу, в течение 5 рабочих дней перешлёт документы в ИФНС по новому месту нахождения.
- Новая ИФНС ставит компанию на учёт в течение одного дня после получения выписки из реестра и выдаёт компании новое свидетельство о постановке на учёт.
Шаг 3. Указать доходы
В этом пункте нужно указать все доходы за 2019 год. Если вы подаёте декларацию, чтобы получить налоговый вычет, то ваши доходы должны облагаться налогом по ставке 13%. Подробнее о таких доходах можно прочитать в нашей статье .
Доходы физических лиц, которые облагаются ставкой в 13%:
доход от сдачи имущества (например, квартиры) в аренду;
оказание услуг — например, если вы делаете кому-то маникюр за деньги, нанялись в качестве грузчика или дали платную рекламу в своём блоге;
получение денег в качестве наследника автора произведений науки, литературы, искусства или автора изобретений;
продажа имущества, которым владели меньше трёх лет (для жилья — меньше пяти лет, если только оно не досталось вам в подарок или наследство от близких родственников). Если это был ваш единственный доход за год, который облагается по ставке 13%, то чтобы получить вычет, вы должны заплатить с этого дохода хоть какой-то налог;
получение в подарок машины, квартиры или ценных бумаг не от близкого родственника;
выигрыш в лотерею, на ставках или в азартных играх больше 4 тысяч ₽ за год;
Помните, что вернуть в качестве вычета можно не больше той суммы, которую вы заплатили в налоговый бюджет.
Самый частый вариант — зарплата в компании, которая сама оплачивает за вас налоги. В этом случае нужно заказать в бухгалтерии на работе справку 2-НДФЛ и внести данные из неё в декларацию в личном кабинете ФНС. Для каждого пункта есть подсказки (нажмите на кружок со знаком вопроса).
В окошке «Вид дохода» можно указать общие суммы доходов, у которых один и тот же код (код и сумма дохода указаны в справке 2-НДФЛ).
Чтобы просмотреть весь пункт «доходы», листайте слайдер
Как подать налоговую декларацию
Подать отчетность в ФНС можно несколькими способами:
|
Способ |
Описание |
|
В бумажном виде |
Принести лично или отправить по почте с описью вложения |
|
В электронном виде (онлайн) самостоятельно |
Через портал Госуслуг или личный кабинет на сайте ФНС |
|
В электронном виде (онлайн) при помощи экспертов или частично самостоятельно |
Через специальный онлайн-сервис, например, Налогия |
Можно ли подавать на возврат подоходного налога не по месту жительства но в своём регионе
Максимальный порог возврата НДФЛ предусмотрен и для уплаченных процентов по ипотечным и другим займам. По кредитам, оформленным до 2014 года, вычет может быть применен ко всей сумме выплаченных процентов, а полученных начиная с 2014 года – в пределах 3 миллионов рублей.
- Копии правоустанавливающих документов на купленное жилье: свидетельство о государственной регистрации права, договор купли-продажи, договор ипотеки или иного займа (для возврата уплаченных процентов по ипотеке).
- Заявление на возврат НДФЛ. Данный документ можно заполнить непосредственно на бланке в налоговой инспекции. В заявлении также указываются банковские реквизиты, на которые будет перечислена суммы вычета.
- Декларация по форме 3-НДФЛ. Декларация представляет собой документ, который отражает сведения о налогоплательщике, в том числе сумму выплаченного подоходного налога, профессиональные, стандартные и социальные налоговые вычеты, личную информацию. Документ может быть составлен как от руки на бланке декларации, так и электронно, с использованием специального программного обеспечения. Следует отметить, что ошибки и неточности в декларации являются основанием возвращения документов налогоплательщику без предоставления ему вычета.
- Копии документов, подтверждающих факт оплаты налогоплательщиком приобретенной квартиры: приходных ордеров, платежных поручений, кассовых чеков, выписок из лицевых счетов по погашению кредитов и займов. Расписка о передаче денег, составленная между физическими лицами должна быть нотариально удостоверена.
- Справка о доходах налогоплательщика по форме 2-НДФЛ. Данный документ выдается по месту работы. Справка содержит сведения о годовом доходе лица, исчисленного и удержанного подоходного налога, и заверяется подписью бухгалтера и руководителя организации, печатью юрлица.
В какую инспекцию подается декларация 3-НДФЛ
Если налогоплательщик выберет подачу декларации через своего представителя, то необходимо оформить нотариальную или приравненную к нотариальной доверенность. Данная норма прописана в п. 3 ст. 29 НК РФ. Это также можно сделать удаленно, после чего переслать документ своему доверенному лицу любым доступным способом.
Для целей данного пункта Налогового кодекса под местом жительства понимается тот адрес, по которому зарегистрирован налогоплательщик (что подтверждается записью в паспорте). Такое разъяснение налоговый орган дал в своем письме от 02.06.2021 № ГИ-6-04/566@. В этом письме ФНС также поясняет, что при отсутствии у физлица регистрации по месту жительства, предусмотренной законом от 25.06.1993 № 5242-1, налогоплательщик может подать декларацию по месту пребывания. Но поступить таким образом могут только те, на кого возложена обязанность отчитываться о доходах. Право на получение имущественных или соцвычетов у таких лиц отсутствует. Из такой формулировки можно сделать вывод, что те, кто подает отчет 3-НДФЛ, но не относится к физлицам, которые это делать обязаны, не имеют права отправлять декларацию по месту пребывания.
Можно Ли Подать 3 Ндфл Не По Месту Регистрации
В соответствии с пунктом 1 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) налоговая декларация представляет собой письменное заявление налогоплательщика о полученных доходах и произведенных расходах, источниках доходов, налоговых льготах и исчисленной сумме налога и (или) другие данные, связанные с исчислением и уплатой налога.
Согласно пункту 2 данной статьи Кодекса налоговая декларация представляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика по установленной форме.
Налогоплательщики — физические лица на основании пункта 1 статьи 83 Кодекса подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту жительства физического лица, а также по месту нахождения принадлежащего ему недвижимого имущества и транспортных средств и по иным основаниям, предусмотренным Кодексом.
Федеральная налоговая служба в связи с многочисленными обращениями граждан информирует о порядке представления налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц, в том числе в целях получения социальных и имущественных налоговых вычетов, гражданами, зарегистрированными по месту пребывания и имеющими (или не имеющими) регистрации по месту жительства.
Доведите указанную информацию до нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков.
Особенности регистрации ИП не по месту жительства
Как гласит закон, любой гражданин российской Федерации может зарегистрироваться только в том населенном пункте, где он имеет постоянную прописку. Для этого в территориальную налоговую инстанцию необходимо подать определенный пакет документов, который включает в себя: паспорт с заполненной страничкой о регистрации по месту постоянного проживания, ИНН, заявление по форме P21001, оригинал квитанции об оплате госпошлины.
Как известно, индивидуальные предприниматели при постановке на государственный учет должны в обязательном порядке указывать домашний адрес или, говоря юридическим языком, адрес регистрации по постоянному месту жительства, отмеченный в паспорте. Считается, что без этого адреса налоговые органы могут отказать гражданину в постановке на учет в качестве ИП. Но, как показывает практика, это не совсем так. Начнем по порядку.
14 Июн 2019
etolaw
222
Куда обратиться за вычетом, если проживаешь в другом городе
Федеральная налоговая служба России решила внести ясность в подобные ситуации. В письме № ЕД-3-15/290@ даны четкие рекомендации для граждан, которые зарегистрированы в Санкт-Петербурге по месту пребывания, однако по месту жительства зарегистрированы в Москве. Данное Письмо касается всех граждан, которые проживают в другом городе, а зарегистрированы по постоянному месту жительства в другом.
Существуют определенные правила регистрационного учета граждан России. В соответствии с ними, в паспорте производится отметка о регистрации по месту жительства. Впрочем, регистрация может производиться и по другим документам, удостоверяющим личность человека. Выдается специальное свидетельство о регистрации по месту жительства. Если гражданин зарегистрирован по месту пребывания в каком-нибудь жилом помещении, которое не является местом жительства, ему выдается специальное свидетельство о регистрации по месту нахождения.
Как сдать отчётность по почте
Отправка почтой — не самый актуальный, но всё ещё возможный вариант отправки некоторых видов отчётных документов в налоговую для ИП и организаций. Для ряда налогоплательщиков такой способ удобнее остальных, а иногда и единственно возможный: в некоторых отдалённых районах не всегда есть возможность отправить электронную отчётность. Поэтому рассмотрим, как сдавать отчёт почтой.
При отправке письма необходимо делать опись — таким образом вы защищаете то, что находится внутри конверта и подтверждаете, что это именно декларация, а не другой документ. Опись составляется в двух экземплярах: отправитель заполняет специальный бланк, указывая все пересылаемые предметы, их количество и сумму оценки. В данном случае в графе «Объявленная ценность» нужно поставить прочерк или выставить её в 1 рубль. Бланк описи и конверт для документа выдадут сотрудники почты.
Нужно ли менять ИНН при смене прописки или места жительства
Причем налоговую инспекцию специально не нужно уведомлять о смене места жительства. Это сделает новая налоговая, она уведомить прошлую налоговую, в которой была старая прописка. Но нужно встать на учет в налоговой инспекции по новому месту прописки и получить новый бланк ИНН со старым номером.
ИНН или по другому «Идентификационный номер налогоплательщика», если вы переехали жить в другой город, либо сменили прописку (но остались в том же городе) менять не нужно. ИНН остается всегда тот же, даже если сменить фамилию. Разве, что при переезде в другой город вам нужно будет встать на учет в налоговой по месту жительства, чтобы получить новое свидетельство. Для этого понадобятся ксерокопии вашего паспорта и старого свидетельства с отметкой снятия с учета по прежнему месту жительства. Получать свидетельство или нет это ваше право, у меня его нет, так как оно мне не нужно. Свой ИНН я узнала, когда сделала себе личный кабинет в налоговой, чтобы платить вовремя налоги.
Как заполнить 3-НДФЛ онлайн в 2021 году
Подробнейшая инструкция по заполнению в электронном виде выложена на сайте ФНС вместе с программой-помощником. Чтобы получить доступ в электронный личный кабинет налогоплательщика, нужно зарегистрироваться в любом отделении ФНС.
Воспользоваться электронным личным кабинетом удобно в тех случаях, когда собственный регион прописки или временной регистрации слишком далеко, а полагаться на почту нет времени.
Заполнение 3-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика гораздо проще бумажного варианта. Такой документ можно заполнить бесплатно, авторизировавшись в личном кабинете на сайте ФНС.
Для того, чтобы самостоятельно заполнить декларацию 3-НДФЛ онлайн, необходимо выполнить несколько простых действий:
- Зарегистрироваться на сайте Федеральной налоговой службы.
- Оформить сертификат на электронную подпись.
- Авторизоваться в личном кабинете.
- В разделе «Составление НД» указать налоговый период.
- Проверить и откорректировать данные, заполненные автоматически.
- Подтянуть данные из справки 2-НДФЛ, если она подана работодателем.
- Если необходимо указать налоговые вычеты.
- Подбить итоги и создать файл, после тщательной проверки введенной информации.
- Заверить документ электронной подписью и отправить его на проверку.
- При принятии электронной декларации, к ней можно будет прикрепить скан-копии необходимых документов.
Электронное заполнение декларации на сайте налоговой возможно из любого региона или даже страны.
Штраф за несвоевременную подачу 3-НДФЛ
Штраф за несдачу 3-НДФЛ с минимальной суммой 1 тыс. рублей чаще всего получают начинающие ИП, полагающие, что при отсутствии дохода и налогооблагаемой базы, заполнять лишние документы не требуется. Это не так. За несвоевременную сдачу даже нулевой декларации обязательно последует штраф и возможна дальнейшая проверка.
Тех, кто не вовремя сдал 3-НДФЛ или уклонился от уплаты налогов, ожидают штрафные санкции в размере до 30% заявленной суммы. Минимальный штраф составляет 1 тыс. рублей.
При намеренном уклонении от налогов возможно возбуждение уголовного дела. Срок исковой давности в этом случае определяется Уголовным кодексом.
Надо ли обращаться в фонды и органы статистики
Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.
Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность. Однако это относится только к гражданам РФ, иностранцам надо подавать в ИФНС заявление по форме Р24001.
Кроме того, ИП с работниками должны направить в ФСС уведомление о смене прописки по форме из приказа от 22.04.2019 № 215. Такая же обязанность установлена для предпринимателей, которые добровольно платят за себя взносы на социальное страхование.
Какие документы необходимо подготовить?
- Паспорт РФ;
- Справка 2-НДФЛ с постоянного места работы;
Дополнительные документы, если в налоговый период была совершена купля-продажа недвижимости, превышающая сумму в 1 млн. рублей:
- Документ ЕГРН или другой документ, подтверждающий собственность;
- Оригинал договора сделки купли-продажи;
- Акт приема-передачи владения имуществом;
- Подтверждение оплаты. Если наличными – расписка в получении, если безналичными – квитанция из банка.
Дополнительные документы, необходимые при строительстве недвижимости:
- Договор долевого участия или участи в инвестиционной сделке;
- Квитанции об оплате строительных материалов и услуг;
- Выписка ЕГРН;
- Акт приема-передачи (если таковой заключался).
Дополнительно, если производилась оплата за обучение или лечение:
- Договор с учреждением на предмет обучения или лечения;
- Оплаченные квитанции о предоставлении услуг;
- Если учащийся (лечащийся) не достиг возраста 14 лет – оригинал свидетельства о рождении;
- Копия лицензии лечебного или учебного заведения;
- Если декларацию подает третье лицо – заверенное нотариальное свидетельство о доверенности.
Дополнительные документы при совершении покупки или продажи автомобильного транспорта, в том случае если стоимость имущества превышает 250 тысяч рублей:
- Договор купли-продажи на автомобиль.