Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформляется дубликат документа. Потеряли документы? Оформляем дубликаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после
Порядок выдачи дубликата (для физического лица)
Чтобы заверить утерянный документ, нужно выполнить оформление правильно, соблюдая порядок. Процедура состоит из нескольких этапов, что должен пройти человек, который хочет получить дубликат. Нотариус, выдающий дублированную копию бумаги, проходит свои этапы производства. Схема обычная как для физических, так и для юридических лиц, но имеет отличия:
- Заполнение специальной формы, где указывается, дубликаты каких документов требуется заменить. Следует указать не только название документа, но и его номер, и другие важные опознавательные знаки.
- Составление записки, в которой поясняется, на каких основаниях запрашиваются дубликаты. Можно написать, что документ был потерян, его украли, повредился в ходе стихийного бедствия (пожара, наводнения, урагана и т.п.).
- Оплата госпошлины. Платить госпошлину требуется не на все виды документов, и только при некоторых обстоятельствах их утери. Желательно уточнить этот факт у специалиста, прежде чем идти в банк. К заявлению прикрепляется чек, подтверждающий оплату.
- Отправка всех необходимых бумаг нотариусу.
Останется подождать, пока специалист подтвердит оформление и выдаст заверенный дубликат в соответствии с правилами.
Какие документы нужно восстановить в первую очередь?
Прежде всего нужно восстановить документы, на основании которых вы стали собственником квартиры. К их числу могут относиться договор
Какие документы на жилье необходимы собственнику
На каждую квартиру (дом) бывают три вида документации:
- правоустанавливающая. Этими документами определяются основания, дающие собственнику право на конкретную жилплощадь. К ним относится ДКП, ДДУ и договор дарения, свидетельство наследования, судебное решение, акт приватизации и т.п.;
- правоподтверждающая. При помощи этих документов возможно удостоверить право собственности на недвижимость. До 31.01.1998 г. это было свидетельство права собственности, следом (до 15.07.2016 г.) была выписка из ЕГРП, а сейчас ЕГРН-выписка;
- техническая. В таких документах содержатся сведения о технических параметрах комнаты, квартиры или дома. Это паспорта технический и кадастровый (упразднен с 2017-го), техплан жилища, а также ЕГРН-выписка.
Копия является доказательством
Разместил: Егоров Константин Михайлович Другое Статьи 03.09.2008
Случается так, что документ утерян, а вопрос, в связи с которым он был составлен, не решен.
При подготовке документов для подачи искового заявления в суд может обнаружиться, что имеется лишь ксерокопия или отсканированный экземпляр документа.
Стоит ли при таких обстоятельствах обращаться в суд или целесообразно отказаться от защиты своих прав в связи с бесперспективностью дела?
В настоящее время основная масса документации в хозяйственном обороте составляется на бумаге, а электронные документы почти не используются. Между тем бумаги, как известно, легко могут потеряться или погибнуть.
Как правило, при предъявлении искового заявления в суд, к нему прикладываются только копии необходимых документов, заверенные печатью организации и подписью руководителя организации (подписью физического лица).
Однако в ходе рассмотрения дела для установления реальных событий суду необходимо убедиться в соответствии представленных копий оригиналам.
Чтo дeлaть, ecли пoтepял вce дoкyмeнты
Пoтepя или yтpaтa пoлнoгo пaкeтa дoкyмeнтoв — нeпpиятнaя cитyaция. Ecли вы пoтepяли eгo, бyмaгaми мoгyт вocпoльзoвaтьcя злoyмышлeнники — нaпpимep, пpoдaть квapтиpy, ecли cocтaвят cлoжнyю cxeмy c yчacтиeм coтpyдникoв гocyдapcтвeнныx opгaнoв. Пoэтoмy в пepвyю oчepeдь нyжнo oбpaтитьcя в пoлицию и нaпиcaть зaявлeниe oб yтepe. Toгдa cдeлки c yчacтиeм вaшиx дoкyмeнтoв нe бyдyт пpoвeдeны.
3aтeм выяcнитe, гдe вoccтaнoвить дoкyмeнты нa квapтиpy. Cнaчaлa лyчшe пoлyчить выпиcкy из EГPН — oнa пoдтвepдит вaшe пpaвo coбcтвeннocти и пoмoжeт вoccтaнoвить ocтaльныe дoкyмeнты.
Чтoбы нe пoceщaть мнoжecтвo вeдoмcтв и нe ждaть oфopмлeния кaждoй бyмaги пo oтдeльнocти, пoceтитe MФЦ. Coтpyдник MФЦ oтпpaвит зaпpocы cpaзy в нecкoлькo гocyдapcтвeнныx opгaнoв, и вы cмoжeтe вoccтaнoвить вecь пaкeт дoкyмeнтoв cpaзy. Этo cэкoнoмит вpeмя.
Порядок восстановления документов
- Основное правило восстановления любого документа – обратиться в учреждение, которое его выдавало. Бывает так, что организация-автор документа прекратила свое существование. Тогда необходимо узнать, кто является преемником архивов этой конторы, и обратиться напрямую к ним.
- Прежде всего, определитесь — вам нужен дубликат или достаточно заверенной копии. В большинстве случаев необходимо предоставить дубликат документа.
- Для начала переберите имеющиеся документы – возможно, у вас осталась обычная копия документа. Это существенно облегчит жизнь и вам, и возможно организации, которая выдавала документ;
- Оплатите государственную пошлину за выдачу дубликата (размер уточняйте в управлении Росреестра);
- Обратитесь с паспортом и заявлением о выдаче дубликата в уполномоченный орган;
- В установленный срок заберите готовый документ.
Как получить дубликат правоутверждающих документов?
Механизм аналогичный предыдущему.
Свидетельство о государственной регистрации права собственности. Это документ, подтверждающий наступившее право у собственника и включающий в себя перечень собственников и технические характеристики помещения. Выдаваться стал после вступления в силу закона о регистрации, учреждающего управление Росреестра. С 2016 года документ упразднен. Теперь подтвердить легитимность владения объектом можно, заказав выписку из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).
Выписка дается в бумажном или электронном виде, и является достаточным доказательством того, что вы и являетесь собственником данного недвижимого имущества. Выписка содержит в себе все необходимые сведения – имена собственников, адрес и технические характеристики объекта. Срок действия выписки – 30 дней. Этого времени достаточно, чтобы провести переход права и изменить собственника объекта. Поэтому по истечении 30 дней выписка считается недействительной.
Несмотря на написанное, в связи с тем, что дубликаты свидетельств теперь не выдают, вам нет необходимости каждые 30 дней заказывать новую выписку. Вы можете заказать ее при необходимости в любой момент для совершения сделки, например. А при утере свидетельства о государственной регистрации права вы можете не беспокоиться и не пытаться получить дубликат. Поверьте, выписки из ЕГРН будет вполне достаточно.
Регистрационное удостоверение. Выдавалось предприятиями технической инвентаризации до того, как было создано управление Росреестра. Для получения дубликата вам с паспортом необходимо обратиться в территориальное отделение БТИ. В архивах предприятия сохранился экземпляр выданного удостоверения, и на его основании вам выдадут дубликат.
Как оформляется дубликат документа
. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.
Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы.
В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.
Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X также установлено, что предприятия, учреждения и организации высылают копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.
Что делать, если документы были утеряны?
Утерянные документы на недвижимое имущество необходимо восстановить. При этом причина утери не имеет значения — сгорели документы на дом и землю, были они украдены, испортились или просто собственник их потерял, восстановить их в любом случае можно.
Фактически документы не восстанавливаются, тем более что после пожара или порчи это физически невозможно. Владельцу выдается дубликат, заверенный печатью ответственного органа.
Иногда можно обойтись и без восстановления. Например, можно обойтись без утерянного свидетельства о регистрации права собственности, даже если владелец намерен продать объект недвижимости. При совершении сделки купли-продажи необходимо получить «свежую» выписку из ЕГРН, подтверждающую право собственности продавца.
Дубликат — документ, идентичный подлиннику. Он является повторным экземпляром без существенных различий (п. 22 раздела 3 ГОСТ Р 7.0.8-2013 (приказ Росстандарта № 1185-ст от 17.10.2013)). Для изготовления используется бланк ТК, утвержденный пунктом 1 постановления правительства № 225 от 16.04.2003.
Перечислим, по каким правилам заполняется дубликат трудовой книжки:
- он не является копией, но содержит данные, аналогичные оригиналу;
- исключение — в новый вариант не вносятся сведения, оказавшиеся недостоверными;
- вносится персональная информация о работнике;
- перечисляются занимаемые должности и позиции;
- фиксируются внутренние переводы, переименования, награждения и взыскания;
- заносятся сведения о локальных документах-основаниях для изменения и прекращения отношений найма.
В новую трудкнижку не вносят данные:
- которые нет возможности подтвердить документально;
- неточные, ошибочные и недостоверные.
Руководство обязано предпринять все необходимые действия и в срок до 15 дней обеспечить сотрудника новым документом (п. 31 правил):
- Подготовить новый бланк.
- Правильно внести подтвержденные записи.
Пишется ли слово дубликат на повторных документах
Этим дубликат отличается от копии, которая может быть выполнена на обычном листе бумаги; на дубликате проставляется штамп или делается надпись «Дубликат», на подлиннике, если он не утрачен, одновременно делается ссылка на выданный дубликат. Такое действие лишает оригинал юридической силы и дальнейшее его использование неправомерно; прописывается порядковый номер дубликата; на дубликате снова проставляются необходимые подписи и печати.
Как правило, это работник кадровой службы организации и/или службы делопроизводства.
Современные средства «оперативной полиграфии», которые упоминает ГСДОУ, сейчас являются наиболее распространенными способами создания копий.
Исключение представляют неверно занесенные в оригинал записи, которые не подлежат восстановлению
Шаг 2. Предпринимаем меры предосторожности
В жизни бывают разные ситуации. Документы можно забыть в общественном транспорте, утратить при пожаре. Кроме того, их могут испортить дети или, что гораздо хуже, украсть злоумышленники.
Если есть подозрение, что документы на недвижимость похищены, нужно незамедлительно обратиться в полицию и составить заявление о краже. Кроме того, необходимо действовать на опережение и не дать мошенникам воспользоваться украденными документами. Для этого собственнику следует наложить запрет на совершение любых действий с недвижимостью без его личного участия, подав соответствующее заявление в МФЦ или через личный кабинет на сайте Росреестра. Тогда никто, кроме владельца квартиры (даже при наличии доверенности), не сможет распорядиться его имуществом. После того, как документы на недвижимость будут восстановлены, можно со спокойной душой погасить ранее внесенную в ЕГРН запись о невозможности регистрации либо оставить ее неизменной.
Документы для указания записей о стаже
Допускается подтверждение занятости документами в виде договоров, соглашений, приказов. В виде доказательства учитываются также справки о заработной плате, книжки членов профсоюзов или кооперативов. Но в них должны присутствовать отметки об уплаченных с официального дохода взносах.
Для частных (индивидуальных) предпринимателей основанием для определения стажа будут выписки Пенсионного фонда РФ с датами поступления перечислений страхователя.
В справках предприятий об отработанном периоде должны указываться регистрационные номера и даты распоряжений о действиях в отношении работника (принятии на должность, увольнении).
Любые сведения, предоставляемые для определения стажа, должны быть завизированы уполномоченным специалистом предприятия или начальником кадрового подразделения, после чего заверены печатью организации.
Какая плата взимается за выдачу документа
С заявлением на получение дубликата трудовой книжки гражданин обращается в предприятие, являющееся для него последним местом работы. При этом не важно, является ли он уволенным на дату обращения или продолжает работать в этой структуре.
Предприятие вправе удерживать оплату за выдачу заменяющего документа в размере, соответствующем затратам на приобретение нового бланка.
Оплата не взимается, если:
- бланк испорчен не по вине обратившегося с заявлением гражданина;
- неправильно заполнен бланк (титульный лист);
- предприятием утрачены трудовые книжки сотрудников по причине чрезвычайных обстоятельств.
Внимание! Выдача заменяющего бланка вместо используемого ранее всегда происходит только в форме дубликата. Если гражданин потерял оригинал, то ему может быть оформлена новая трудовая книжка. Такая ситуация допустима только при первом поступлении на работу.
Следует учесть, что в документе будут указаны сведения о занятости и стаже только от даты начала работы в предприятии, выдавшем новый бланк.
Трудовая книжка не только выступает подтверждением факта занятости гражданина, но и служит гарантом пенсионных начислений в будущем. Поэтому, несмотря на возможность получения заменяющего документа вместо испорченного или потерянного экземпляра, желательно внимательно и бережно относиться к собственной трудовой книжке. Сбор информации о местах работы в прошлом может не только занять много времени, но и по разным причинам оказаться неполным, что в итоге отразится на размере начисляемой пенсии.
Случаи выдачи дубликата
Рассмотрим подробнее основные случаи в которых производится выдача дубликатов трудовых книжек
1. Утеря работником трудовой книжки . Работник утративший книжку, должен незамедлительно обратится для ее восстановления по последнему месту работы с соответствующим заявлением.
Примечание: Даже если трудовая будет впоследствии найдена работником, после оформления дубликата, записи о последующей трудовой деятельности должны производится в дубликате.
2. Порча трудовой книжки . В даной ситуации на титульном листе книжки делается запись «Взамен выдан дубликат» с указанием ее серии и номера.
В дубликате вносятся записи в точном соответствие с оригиналом. После чего испорченный оригинал снимается с учета (с регистрацией в «книге движения трудовых книжек и вкладышей») и возвращается владельцу.
3. Причина увольнения, признана недействительной . В этом случае так же может быть выдан дубликат. В оригинале трудовой книжки делается запись о недействительности увольнения. После чего указывается верная формулировка увольнения.
Если решение суда требует сделать запись в новой формулировке, то организация-нарушитель обязана оформить дубликат книжки с верной формулировкой увольнения. Запись признанная недействительной в дубликат не вносится. Остальные записи переносится в точном соответствие с оригиналом. На титульном листе делается отметка «Взамен выдан дубликат» с указанием ее серии и номера. Книжка снимается с учёта и выдается владельцу.
4. Наличие записи об освобождении от должности в связи с незаконным осуждением .
Подтверждение в данном случае является оправдательный приговор или постановление о прекращении уголовного дела. В остальном порядок выдачи трудовых книжек аналогичен случаям 2 и 3.
5. Массовая утрата трудовых книжек работодателем . Чаще всего такие ситуации возникают в результате действия пожара, стихийного бедствия или техногенной аварии.
В данном случае стаж работников будет определен на основании акта комиссии по установлению стажа. Данная комиссия формируется органами исполнительной власти РФ. В состав данной комиссии включатся представители работодателей, профсоюзов и других заинтересованных организаций.
Периоды работы и занимаемые должности устанавливается на основании сохранившихся документов, либо на основание показаний 2-х или более свидетелей. При наличии спора между работником и комиссией стаж может быть также подтвержден в судебном порядке.