Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда выдать трудовую книжку при увольнении во время отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.
Как сообщить об увольнении в отпуске
Чтобы сообщить о принятом решении, сотруднику необходимо предоставить заявление, в котором должна обязательно фигурировать дата, после которой он планирует расторгнуть договор между сторонами. Форма — свободная, должно быть только указано, кому оно адресовано и кто заявитель. «Прошу уволить», «по своему желанию» — это обязательные фразы. С какого планируете числа уволиться, затем обязательно подпись подаваемого заявление и дата.
Срок, который предусмотрен для подачи такого заявления — для тех, кто стажируется, за три дня до увольнения, для остальных — за четырнадцать.
А вот нужно ли отработать определенные дни, если заявление уже принято, но работник еще в отпуске, нужно оговорить обеими сторонами еще до увольнения. Обычная при увольнении работа в течение четырнадцати дней не касается тех, кто находится в отпуске. Дни в отпуске и могут считаться днями, которые отрабатываются.
В тот момент, когда происходит отработка, сотрудник может и передумать увольняться и, может так быть, что его место в данный момент не является занятым и никто не прошел отбор по конкурсу; он вправе забрать свое заявление. Если заявка подана, когда он только пошел в отпуск, к примеру первого ноября, то со второго начинается отрабатывание. Время положенное прошло и пятнадцатого ноября остается проработать всего день. С этого и начинается официальный расчет с выдачей расчетных денег и трудовой.
Бывают случаи, когда начальник не возражает и не настаивает на двухнедельной отработке, а дает время только на передачу дела и введение в работу того, кто станет на это место. Это может занять совсем немного времени, дня два. Какой тогда смысл ходить на работу две недели, если уже нашелся человек на эту должность.
В случаях, если работающий поступил на учебу в дневное отделение, вышел на пенсию или его права на работе были нарушены, то отрабатывать вообще не нужно, а уволиться сразу.
Если сотрудник отбывает уже свой отпуск, ему разрешено увольнение? Да, возможно это осуществить в каждый из дней — в какой, не имеет значения. Появиться на работе или перенести отпуск не требуется. А если отпуск не очередной, а просто остались неиспользованные дни от предыдущих, пишется заявление на их использование.
Как происходит расчет при увольнении
Именно в тот день, когда происходит увольнение, сотруднику выплачивают заработную плату, компенсацию, если не использован отпуск, а также пособие при выходе, если, конечно, это имеет место в трудовых договорах компаний.
Если организация ликвидируется, то средний заработок в месяц должен быть выплачен каждому сотруднику. Если этого не сделать вовремя, то последует денежная компенсация. Если же человек в это время болел, обязаны оплатить и больничные деньги.
Удерживается ли аванс, если его давали в счет наступившего отпуска. За каждый месяц, который человек отработал, ему полагается чуть больше двух дней на отдых. К примеру, проработавший полгода человек, пожелал использовать двадцать восемь дней, полагающихся ему для отпуска. Он сможет это сделать, но при расчете деньги придется пересчитать. Деньги требуют вернуть только, если в отпуск работник ушел авансом. Если отпуск по графику, тогда нет.
Студент, осуществляюший учебу заочно, имеет право на увольнение в период плановой сессии и выплатить отпускные его не заставят. Его начальник, конечно, потеряет свои деньги, но закон на стороне студента.
Можно посчитать отпускные дни, полученные в виде аванса, таким образом.
Полученные дни для отпуска разделить на двенадцать и умножить на количество месяцев, которые в данном году отработаны. Если устройство на работу, к примеру, произошло в октябре прошлого года, пойти в отпуск можно, посчитав период в месяцах до октября 2022 г.
Если с момента устройства в сентябре прошло пять месяцев, положен отпуск одиннадцать дней, т.е. двадцать восемь разделить на двенадцать и умножить на пять. А случилось так, что человек двадцать восемь дней отбыл, то за семнадцать деньги нужно вернуть. Переплата считается следующим образом: какое количество отпускных дней не отработано умножить на среднедневную оплату. А удержание должно не превышать двадцати процентов от положенной заработной платы. Отказавшийся от этого сотрудник рискует на этот предмет получить повестку в суд.
Отпуск перед увольнением — право или обязанность работодателя?
Перед увольнением сотрудник может попросить работодателя предоставить ему неотгулянные дни отпуска. Для этого им пишется заявление на имя руководителя организации или ИП (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). По результатам рассмотрения заявления работодатель решает отпускать сотрудника в отпуск с последующим увольнением или нет.
Предоставление неиспользованного отпуска перед увольнением — это право, а не обязанность работодателя (Письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 и от 30.04.2008 № 1025-6). Но в некоторых случаях отказать сотруднику в этом нельзя. Это касается ситуаций, когда отпуск предусмотрен графиком или условие о нем включено в соглашение об увольнении.
Запрещается представление отпуска с последующим увольнением, если договор с сотрудником расторгается из-за его виновных действий, например, из-за прогула (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Также, нельзя уволить сотрудника по инициативе работодателя, если он находится в отпуске. Исключение сделано только для ситуации, когда организация ликвидируется (ч. 6 ст. 81 ТК РФ, пп. “а” п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Выдача трудовой при уходе в отпуск с дальнейшим увольнением
Трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, сотруднику нужно выдать в последний рабочий день перед отпуском. Связано это с тем, что фактически трудовые отношения с ним прекращаются с начала отпуска. По этой же причине отозвать свое заявление на увольнение работник может только до отпуска (Определение КС РФ от 25.04.2019 № 1064-О).
Если за трудовой книжкой сотрудник не пришел или отказался ее получить, ему нужно направить уведомление о необходимости получения документов или о даче согласия на их отправку по почте. Сделать это нужно в последний рабочий день перед отпуском. Если и после этого работник не явился или написал отказ об отправке документов по почте, получить он их сможет только по письменному заявлению в течение 3 рабочих дней с момента обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Направление уведомления именно в последний рабочий день освободит вас от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (абз. 2 п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Как оформляют увольнение в отпуске
Любое увольнение работника во время отпуска по разрешенным для этого причинам оформляют в обычном порядке. Основания для прекращения сотрудничества следующие:
- при уходе по собственной инициативе – заявление сотрудника с указанием конкретного последнего дня работы;
- при прекращении сотрудничества по взаимной договоренности – соглашение об увольнении, подписанное участниками трудовых отношений, с зафиксированной в нем датой расставания;
- при увольнении в связи с ликвидацией – решение о прекращении деятельности, принятое собственником или судом;
- не зависящее от желания сторон трудового договора событие – документ должен подтверждать его фактическое наступление (например, повестка в армию, мед. заключение о невозможности продолжения работы).
Ваши права при увольнении
Этот материал обновлён 13.09.2021
Это второй выпуск новой рубрики «Ваши права». В прошлый раз мы рассказали о ваших правах на работе. Теперь — о том, на что вы имеете право при увольнении. Все это действует, только если вы были оформлены по трудовому договору.
Уволиться можно по своей инициативе, по инициативе работодателя, в том числе из-за сокращения штата или ликвидации организации, или по соглашению сторон. В зависимости от этого предусмотрен разный порядок уведомлений и суммы выплат.
С этими выплатами много нюансов, но общие правила надо знать, чтобы не потерять деньги, время и работу. Важно: в статье ниже приведены только общие случаи. Когда появляются нюансы, обращайтесь за квалифицированной помощью к юристу.
К сожалению, не все работодатели соблюдают ваши права при увольнении и даже не все их знают. Теперь вы им можете об этом напомнить. Распечатайте плакат и прочитайте, как получить максимум при увольнении.
Скачать плакат для печатиPDF, 815 КБ
Право на компенсацию за неиспользованный отпуск
Зачем. У вас есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но если по каким-то причинам вы отгуляли не все дни, при увольнении можно забрать деньги за это время. Причем не только за последний год, а вообще за все дни, которые накопились за время работы. Выплатить эту компенсацию — обязанность работодателя. От причины увольнения она не зависит.
Как реализовать. Проверьте расчетный листок в день увольнения. Компенсацию должны выплатить вместе с зарплатой. Посчитайте, сколько дней отпуска вы не использовали. Проверьте или попросите объяснить, как вам считали средний заработок. Если вам насчитали компенсацию не за все время работы, напомните о разъяснениях Конституционного суда, штрафах, процентах и моральном ущербе.
Право остаться на работе при сокращении
Зачем. Когда работодатель сокращает штат или численность, он увольняет людей не как захочет, а должен выяснить, у кого есть право остаться на работе по разным обстоятельствам. Например, это сотрудники с высокой производительностью и квалификацией. Если эти характеристики оценить нельзя или у всех они одинаковые, берут другие критерии.
Оставить на работе должны семейных с детьми, единственных кормильцев с доходом, получивших травму или болезнь из-за работы, некоторых инвалидов. А есть работники, которых вообще нельзя сокращать: например, беременные или матери-одиночки.
Как реализовать. Если вас хотят сократить, разберитесь, нет ли у вас права остаться на работе: какие есть особые льготы, кто еще работает на таких должностях, кого хотят оставить вместо вас. Если есть право остаться или вас вообще нельзя уволить по сокращению, добивайтесь своего. Инспекция по труду, профсоюз, прокуратура и суд вам в помощь.
Увольнение без учета преимущественного права и запретов грозит работодателю штрафом и уголовной ответственностью. А вас восстановят на работе, выплатят деньги за вынужденный прогул и моральный ущерб.
Как правильно оформить
Обстоятельства, при которых человек принимает решение покинуть организацию, различны. Иногда возникает потребность разорвать трудовые отношения одновременно с заслуженным отдыхом.
В большинстве случаев при увольнении из организации у работника остаются неиспользованные отпускные дни, которые заменяют денежной компенсацией (ч.1 ст.127 ТК РФ), либо оформляют с последующим прекращением трудовой деятельности (ч.2 ст. 127 РФ). Исключение — случаи, когда работник увольняется за виновные действия (неисполнение трудовых обязанностей, прогулы, аморальные поступки — ст. 81 ТК РФ). Инструкция, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, состоит из шагов:
- Предоставление заявления.
- Издание приказа.
- Расчет.
- Возможный отзыв заявления.
Как правильно оформить
Для того чтобы соблюсти все формальности и правильно оформить документы, нужно осуществить ряд действий, причем часть из них выполняется самим увольняющимся, а часть ложиться на печи других сотрудников организации. Вот примерный алгоритм действий:
- работник подает письменное заявление в зависимости от выбранной им процедуры увольнения;
- заявление визируется непосредственным руководителем и передается в отдел кадров;
- после согласования его с руководством (генеральным директором) издается приказ о предоставлении отпуска;
- происходит регистрация документа, и работник своей подписью подтверждает, что ознакомился с ним;
- оформляется расчетная записка;
- наниматель подписывает приказ об увольнение сотрудника;
- происходит регистрация этого приказа в соответствующем журнале;
- увольняемый сотрудник обязан ознакомиться с документом, о чем свидетельствует подпись работника;
- происходит оформление расчетной записки;
- производится полный расчет с сотрудником;
- в личной карточке и трудовую книжке вносят запись об увольнении;
- трудовая книжка вручается человеку на руки.
Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию отражается в табеле учета рабочего времени с применением форма № Т-12 или № Т-13 аналогично стандартным отпускным дням:
- основной отпускной период – код «ОТ» или «09»;
- дополнительный – «ОД» или «10»;
- выходные праздничные – «В» или «26».
Иногда сотрудник решает отозвать заявление на увольнение уже во время отдыха. При согласии руководства это возможно, хоть запись в трудовую книжку уже внесена. В этом случае запись признается недействительным, а увольнение аннулируется.
При предварительном ежегодном отпуске процедура увольнения аналогична стандартной в части подготовки документов. Специалист готовит два заявления или одно обобщенное с указанием дат отдыха и даты расторжения трудовых взаимоотношений.
Они направляются на согласование непосредственному руководителю того подразделения организации, в котором человек находится в штате. После согласования заявления на увольнение с предварительным отпуском передается в отдел кадров. На его основании готовится или обобщенный приказ или два отдельных. Официальных требований к созданию одного или двух приказов в такой ситуации не существует. Тип готовящегося документа определяется внутренними правилами организации, в зависимости от типа приказа, который в конкретной структуре есть в номенклатуре дел.
Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом перед подписанием руководителем. Если подписи об ознакомлении сотрудником нет, приказ об увольнении и уходе во неплановый отпуск, может быть работником оспорен.
Строгие требования предъявляются и к наличию подписи руководителя. Заявление об увольнении по собственному желанию каждый работник имеет право подавать по статье 77 ТК РФ и через две недели считать себя освобожденным от выполнения производственных обязательств. Отсутствие подписи на заявлении о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска вне официально графика становится основанием признания отсутствия работника на месте прогулом.
После ознакомления с приказом об увольнении после отпуска специалист получает расчет и забирает трудовую книжку. Датой увольнения ставится последний день отпуска.
Основания и процедура увольнения
В ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса сказано, что право на отпуск с последующим увольнением имеют только те работники, увольнение которых не вызвано их виновными действиями, перечисленными, например, в п. п. 5 — 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.
Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Поэтому, прежде чем планировать отпуск, необходимо получить согласие руководства.
Предоставление такого отпуска может являться частью процедуры увольнения, например, по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а также по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ и не связанным с виновными действиями работника.
Образец заявления о предоставлении отпуска
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Генеральному директору ООО "Спецстрой"¦
¦ Дьяконову А.Д.¦
¦ от инженера по охране труда Райского С.П.¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 сентября¦
¦2008 г. продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением¦
¦по собственному желанию. ¦
¦ ¦
¦ 29 августа 2008 г. Райский С.П. Райский¦
L--------------------------------------------------------------------------
Заметим, что днем увольнения в перечисленных случаях будет считаться последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Спецстрой" ¦
¦------------------------------------------------------------ ¦
¦ (наименование организации) ¦
¦ ¦
¦ ----------------T----------------¬¦
¦ ¦Номер документа¦Дата составления¦¦
¦ +---------------+----------------+¦
¦ ¦ 134 ¦ 12.09.2008 ¦¦
¦ L---------------+-----------------¦
¦ Приказ ¦
¦ (распоряжение) ¦
¦ ¦
¦ Признать приказ от 10.09.2008 N 129 об увольнении инженера по охране¦
¦труда Райского Степана Петровича по собственному желанию¦
¦недействительным. ¦
¦ ¦
¦ генеральный ¦
¦ Руководитель директор Дьяконов А.Д. Дьяконов ¦
¦ организации ----------- ---------- ---------------------¦
¦ должность (личная (расшифровка подписи)¦
¦ подпись) ¦
¦ ¦
¦ С приказом (распоряжением) Райский 12 сентября 08 ¦
¦ работник ознакомлен -------------------- "--" -------- 20-- г.¦
¦ личная подпись ¦
L--------------------------------------------------------------------------
Отпуск с последующим увольнением: когда отдать трудовую
В случае увольнения сотрудника за неиспользованные дни отпуска работнику нужно выплатить денежную компенсацию, а при наличии письменного заявления работника – предоставить ему не отгулянные дни отпуска с последующим увольнением.
Отмечу, что работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением, если работник увольняется за виновные действия.Сумма компенсации за неиспользованные дни отпуска практически равна отплате предоставленного при увольнении отпуска, однако в случае предоставления отпуска с последующим увольнением у работника в трудовой стоит более поздняя дата увольняется позже (в последний день отпуска), что делает процедуру предоставления отпуска с последующим увольнением востребованной среди тех, кто хочет отдохнуть перед новой работой или просто пока еще не нашел новое место работы. При этом оформление отпуска с последующим увольнением вызывает ряд вопросов:В соответствии со статьей 84.1 трудового кодекса РФ (далее по тексту – ТК РФ) в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.
Правила заполнения и возврат трудовой книжки при увольнении
Увольнение сотрудника может быть инициировано работником, работодателем или происходить по соглашению сторон. В первом варианте работник должен оповестить отдел кадров и руководство предприятия о предстоящем уходе за две недели.
Трудовую книжку работнику должны выдать при увольнении, независимо от причин ухода сотрудника. Важно правильно оформлять запись о том, что прекращены трудовые отношения, и соблюсти временные рамки. Заполнение трудовой производится на основании положений в изданном руководителем учреждения приказе об увольнении. Трудовая книжка при увольнении выдается с такими вписанными данными:
- В графе 1 – нумерация по порядку;
- В графе 2 предусмотрено место для обозначения даты окончания трудового договора;
- Графа 3 отведена для описания причины увольнения с отсылом на конкретную статью ТК РФ;
- В графу 4 вносятся данные о приказе, его номер и дата издания.