Отгул понятие в трудовом кодексе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отгул понятие в трудовом кодексе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. В каких случаях работодатель обязан предоставить отгул сотруднику организации

2. Что такое отгул и кто вправе на него рассчитывать?

3. Что делать, если сотруднику необходимо взять отгул, а руководство отказывает?

4. Правила составления заявления

5. Законодательное регулирование

6. В каких случаях выход в нерабочее время осуществляется без согласия работника

7. Инструкция по написанию заявления на отгул

8. Основания для получения

9. Отгул за ранее отработанное време в табеле

10. Отгул за ранее отработанное время

Как указано выше, материальные выплаты в счет положенных отгулов не предусмотрены трудовым законом. Этот факт дает право работодателю определить режим компенсации для сотрудников, если зафиксированы переработки. То есть работа в выходные дни за отгулы по Трудовому кодексу не обязывает руководство организации предоставлять компенсации, оно может по собственному усмотрению отказать в выплате денег. Вступать в спор из-за этого не следует. Полноценно денежные средства за неиспользованный отдых можно только при увольнении.

Также при установлении отдельных оснований отгулов (свадьба, похороны, медосмотр) денежная компенсация вообще не предусмотрена. То есть на требование выплатить деньги, например, за три дня, выделенных на свадьбу, работник получит однозначный отказ. Исключением выступают категории сотрудников, которые имеют право на определенное количество отгулов непосредственно по ТК РФ.

В каких случаях работодатель обязан предоставить отгул сотруднику организации

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан дать отгул сотруднику организации по следующим причинам:

За отработанные часы, зафиксированные в табеле.
В связи со свадьбой.
За выход на работу в выходной по приказу работодателя.
Для посещения похорон.
При сдаче работником донорской крови.

Таблица обязательных отгулов по Трудовому Кодексу РФ

№	Номер статьи ТК РФ	Кому начисляются отгулы	Количество дней в год
1	128	Работникам пенсионного возраста	14
2	Супругам и родителям погибших при исполнении воинского долга	14
3	Инвалидам	60
4	Участникам ВОВ	35
5	Тем, кто регистрирует брак	5
6	Тем, у кого умер близкий родственник	5
7	Тем, у кого рождаются дети	5
8	173	Студентам ВУЗов, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний	15
9	Студентам ВУЗов для сдачи итоговой аттестации	15
10	Студентам ВУЗов для сдачи промежуточной аттестации	15
11	Студентам ВУЗов для защиты диплома.	4 месяца
12	Студентам ВУЗов для сдачи государственных итоговых экзаменов.	1 месяц
13	173.1	Аспирантам в последний год их учёбы	2 дня каждую неделю в течение всего года
14	174	Студентам колледжей, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний	10
15	Студентам колледжей для сдачи итоговой аттестации	10
16	Студентам колледжей для сдачи промежуточной аттестации	Не более 2 месяцев
17	262	Работникам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности	1 день каждый месяц года
18	263	Наличие ребёнка с любой степенью инвалидности в возрасте до 18 лет	14
19	Наличие двух и более детей в возрасте до 14 лет	14
20	Родители-одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет	14
21		Работники с внешним совместительством, основной отпуск которых превышает количество дней, положенное для отпуска на работе по совместительству	286

Часто отгулы называют административным отпуском или административным выходным – это разновидности, при которых работник освобождается от трудовых обязанностей на определенный период (накопленные при разных обстоятельствах часы, переведенные в дни дополнительного отдыха), но без сохранения средней зарплаты.

Это стандартная практика, отгул фактически за свой собственный счет встречается чаще всего. Некоторые же случаи регламентируются – обязанность предоставить внеплановый день отдыха, порядок, условия и размер компенсации содержится в ТК и не зависят от воли нанимателя.

В каких случаях невыход на работу в будний день является оплачиваемым:

Уход за несовершеннолетними инвалидами.
Обязательный медосмотр.
Совмещение работы с обучением.
Сдача крови – по ст. 186 наниматель обязан предоставить донору 2 дня с сохранением за ним исчисленного по специальным правилам среднего заработка (плюс еще день, если предварительно пришлось пройти медицинское освидетельствование). Их условные обозначения: «ОВ» или «27» – дополнительный выходной, оплачиваемый.
За работу в выходной либо официально установленный праздничный день – ст. 153 говорит, что подобный труд оплачивается минимум в двойном размере (двойным сдельным расценкам или тарифным ставкам) за фактически отработанное время, конкретный размер оговаривается во внутреннем документе. Взятый по желанию работника отгул, причитающийся за работу в праздничный или другой нерабочий по графику день, оплате не подлежит. Т.е. благом, получаемым работником за внеплановый выход в выходной день, в этом случае является: оплачиваемый по стандартным расценкам день и возможность взять отгул. В табеле учета он помечается буквенным кодом «В» или цифровым шифром «26» и исключается из нормы, т.е. считается днем, когда по графику предприятие не работает. В соответствии с разъяснением Роструда, в расчетный период работнику выплачивается еще одна дневная ставка сверх фиксированного месячного оклада (ставки), а в месяц, когда сотрудник воспользуется отгулом, его зарплата не уменьшится. По такому же принципу оплачивается командировка, если она приходится на дни отдыха.
Сверхурочную работу – согласно ст. 152 размер оплаты составляет: первые 2 ч – минимум 1,5 тарифной ставки, далее – по двойной. Отгулы за переработку также предоставляются по желанию подчиненного в качестве компенсации и вместо повышенной в 1,5 или 2 раза оплаты. Исходя из количества часов, проработанных сверх нормы, отгул может предоставляться в часах.

Что такое отгул и кто вправе на него рассчитывать?

Отгулом считается выходной день, который работник получает за выполнение каких-либо сверхурочных заданий. Этот день не сочетается с выходными по графику. Его часто прикрепляют к отпуску, что бы продлить его. Так же, отгул по ТК РФ может быть взят среди рабочей недели, по согласованию работника и работодателя.

Трудящийся может получить отгул, если его работа превышала его должностные обязанности. Существует несколько подобных ситуаций.

Если он работал больше положенного времени.
Если выходил на работу в свой законный выходной.
При помощи работодателю во время отпуска.
За отличное выполнение своих трудовых обязанностей, как поощрение.
Если интенсивность работы превышала допустимые нормы, в качестве компенсации за тяжёлый труд.
За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей трудящегося, и выполнялись на добровольной основе по просьбе работодателя.

Все эти примеры могут послужить поводом для отгула. По ТК РФ работник вправе выбрать, в каком виде он получит вознаграждение за работу сверх положенной нормы. Приступив к трудовым обязанностям в выходной день, трудящийся вправе рассчитывать на двойную оплату или получить деньги в однократном размере, как за обычный рабочий день, но с правом взять отгул в любое время на своё усмотрение. Однако, это правило действует со 100% гарантией лишь в том случае, когда переработка зафиксирована документально, поскольку понятие отгул исключено из трудового кодекса РФ.

Что делать, если сотруднику необходимо взять отгул, а руководство отказывает?

Ситуация, когда работодатель не считается с пожеланием работника, действуя в интересах производства – не редкость. Чаще всего у него на это есть веские причины, связанные с производственной необходимостью. У работника, оказавшегося в такой ситуации, есть три возможных варианта развития событий

Вариант №1.

Сотрудник соглашается с руководителем, и остаётся на рабочем месте, что бы выполнить свои обязанности. Такой вариант приемлем, если необходимость в отпуске на один или несколько дней не острая, а ситуация на рабочем месте действительно требует его личного присутствия в обозначенное время. Когда робота важна и любима, сотрудник будет принимать во внимание не только свои потребности, но и потребности коллектива и руководства в выполнении им должностных обязанностей.

Вариант №2.

Сотрудник и его руководитель договариваются о компромиссном выходе из ситуации. Это может быть перенос времени отгула на период, когда его отсутствие не отразится на рабочем процессе. Или сотрудник выходит на неполный рабочий день, что бы выполнить обязанности и уйти по своим делам. Можно, так же, договориться о том, что необходимую трудовую деятельность совершит другой сотрудник или человек со стороны. Такое возможно в ряде отдельных случаев.

В этой ситуации обе стороны идут на компромисс. Это поможет не только сохранить тёплые отношения между работником и подчиненным, но и выйти из сложной ситуации с наименьшими потерями с обеих сторон. Пойдя на компромисс, работодатель даёт понять, что для него важен не только труд работника, но и он сам. Этим поступком он показывает своё расположение. Не принять такое предложение было бы неразумно, если на то нет серьёзных причин.

Вариант №3.

Если сотруднику всё же необходимо покинуть рабочее место в тот день, когда по табелю он должен присутствовать, существует лазейка. Если начальство отказывает в отгуле, не идёт на компромисс по тем или иным причинам, сотрудник может стать в этот день донором крови. Это единственный вариант по ТК РФ, когда его отсутствие на рабочем месте будет документально оправдано. Это поможет ему избежать прогулов с занесением в личное дело.

Чего не стоит делать, если начальство отказывает в отпуске за свой счёт:

Устраивать скандал – это только испортит отношения с начальством, выставит в дурном свете. Продуктивной помощи от совершения этого действия не будет.
Вгорячах писать заявление на увольнение – в последствии придётся сожалеть об этом. Такое решение должно быть принято без эмоции, на холодную голову, с обдумыванием последствий и дальнейших действий.
Уходить самостоятельно, вопреки отказу начальства – прогул будет незамедлительно занесён в личное дело работника. Три прогула являются поводом для увольнения по статье, после чего устроится на работу будет весьма непросто.

По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:

Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.

В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.

Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.

Правила составления заявления

Для использования отгула требуется гражданину написать заявление на отгул за ранее отработанное время. В законе отсутствует точные требования к этому процессу, поэтому допускается составлять документ в свободной форме. Но при этом обязательно в него вписываются сведения:

указывается наименование компании, в которой работает заявитель;
приводится Ф. И. О. и должность гражданина, претендующего на оформление отгула;
прописывается название документа, представленного заявлением;
вписываются причины оформления отгула, поэтому указывается, что гражданин ранее работал сверхурочно, поэтому на основании требований законодательства может рассчитывать на дополнительный день отдыха;
оставляются ссылки на соответствующие нормативные акты;
указывается точная дата, когда гражданин желает отдохнуть;
прописывается дата составления заявления;
ставится подпись заявителя.

Составлять документ необходимо заблаговременно, чтобы выход работника на отдых не был неожиданностью для работодателя. Поэтому желательно уведомлять руководителя фирмы о принятом решении за несколько дней до непосредственного отгула. Допускается написать заявление непосредственно перед днем отдыха, но только при наличии веских оснований, так как работодатель может негативно отреагировать на такое поведение своего сотрудника. Это обусловлено тем, что директор может просто не успеть найти другого специалиста на работу в этот день.

Если не будет составлено правильно заявление, то отсутствие работника на рабочем месте может расцениваться как прогул, что выступает серьезным нарушением внутреннего распорядка компании. Поэтому к работнику может применяться дисциплинарное взыскание, к которому относится выговор или вовсе увольнение при наличии систематических нарушений.

Законодательное регулирование

Основным документом, регулирующим трудовые взаимоотношения, является действующий Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) 2001 года (актуальная редакция – от 11.10.2018 г.). В указанном документе содержится 3 статьи, раскрывающие вопросы внеурочного выхода, а также предоставления за это отгулов:

ст. 91;
ст. 113;
ст. 153.

Ст. 91 устанавливает определение и длительность рабочего времени. Это тот период, в который человек выполняет свои трудовые обязательства. Помимо этого сюда могут быть включены периоды, предусмотренные действующими нормативными актами.

Оптимальной продолжительностью рабочей недели считается неделя длительностью не более 40 часов. По смыслу приведенной нормы, если неделя обычная пятидневная, то оптимально работать в день не больше 8 часов.

Также статья 91 предусматривает, что исчислением рабочих норм времени занимаются специальные органы (ст. 216 ТК). А учитывает отработанное время согласно ст. 91 ТК работодатель.

Ст. 113 указывает на незаконность организации работы в выходные и праздники (общепринятый выходной – воскресенье, а праздниками в РФ считаются 1.01 – 7.01, 23.02, 08.03, 1.05, 9.05, 12.06, 4.11). По смыслу данной статьи руководитель не уполномочен обязать работать в эти дни.

Такое возможно только в ситуации, если работодатель получит на то письменное согласие.

Законом предусматривается ряд особенных обстоятельств, при которых возможен вызов на предприятие без оформления согласия:

если предприятию угрожает авария при невыходе рабочих;
если без внеочередного выхода работников произойдет несчастный случай или повреждение собственности самого предприятия, муниципалитета, государства;
если действует военное или чрезвычайное положение, а также если наступило стихийное бедствие или катастрофа.

Сотрудников кинематографа, журналистов и представителей прочих творческих профессий можно вызвать на работу по выходным на законных основаниях.

Если у сотрудника нет установленных оснований для оформления дополнительного отдыха, то он получает право на отпуск без сохранения заработной платы или административный отгул. Это то, что позволяет сотруднику пропустить рабочий день без угрозы прогула. Однако ТК РФ рассматривает такое понятие только как неоплачиваемый отпуск. Регламентируется оно ст. 128 ТК РФ.

Руководство может отказать в таком отпуске, если посчитает представленные причины неуважительными. Работник подает заявление, которое составляет в свободной форме. После этого работодатель принимает решение.

Обратите внимание! По закону каждый работник, независимо от причин, имеет право на отпуск без сохранения зарплаты ежегодно сроком в четырнадцать дней. Превышение указанного периода возможно с согласия руководства.

Не следует путать отдых без сохранения заработной платы с ситуациями, когда отгулы нужны в качестве покрытия переработок. Основания дополнительного отпуска непосредственно влияют на факт оплаты труда. Например, если человек работал в выходной день, то он может получить либо дополнительный выходной, либо денежную компенсацию. Однако если лицу нужно пару дней из-за медосмотра или иных подобных обстоятельств, то сохранения зарплаты не предусмотрено.

В каких случаях выход в нерабочее время осуществляется без согласия работника

Для того чтобы работник занялся своими обязанностями во время положенных выходных, необходимо получить его согласие в письменном виде. Но иногда бывают такие ситуации, которые могут потребовать присутствия сотрудника против его на то воли.

К ним могут относиться:

Предотвращение крупной аварии или катастрофы;
Ликвидация тяжёлых последствий, нанесённых стечением непредвиденных обстоятельств;
При осуществлении деятельности во время военных действий;
Чрезвычайное положение в стране или регионе;
Помощь в ликвидации масштабного наводнения, пожара, землетрясения или голода;
Для сохранения имущества фирмы, если ему грозит потеря, порча, воровство, уничтожение со стороны третьих лиц.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
- должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
- полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
- фамилия, имя, отчество директора.
После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Основания для получения

Процесс оформления положенного отгула предполагает в первую очередь установление оснований для этого. Самыми распространенными причинами получения дополнительного дня отдыха считаются следующие ситуации:

осуществление работником трудовых функций добросовестно и с превышением установленных обязанностей;
переработки, зафиксированные в табеле;
работа в выходные и праздничные дни;
похороны близкого родственника, тяжелая болезнь;
участие сотрудника в донорской программе;
необходимость отдыха из-за перегрузки на работе, в том числе эмоциональной;
прохождение медицинского осмотра;
получение образования параллельно с работой;
командировка, затрагивающая законные дни отдыха;
срочная необходимость, вызванная такими событиями, как свадьба, рождение ребенка, вызов на судебное заседание и иные обстоятельства.

Несмотря на защиту со стороны законодателя, сотруднику в большинстве случаев приходится рассчитывать только на работодателя и его лояльность. Кроме того, на конкретном предприятии могут действовать локальные акты, регулирующие вопрос получения отгулов.

Отгул за ранее отработанное време в табеле

Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.

В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:

Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».

Отгул за ранее отработанное время

Возможность работы в выходные дни или в сверхурочное время прямо предусматривается положениями статей 113 и 99 ТК РФ, соответственно. Однако таковая работа выходит за рамки стандартного режима труда и не позволяет обеспечить полноценную реализацию права сотрудника на отдых. В итоге, требует дополнительных социальных гарантий и компенсаций со стороны работодателя и подразумевает ряд ограничений по возможности привлечения к ней. При этом у работника присутствует возможность выбора компенсации сверхурочной деятельности или работы в выходные дни.

Так, работник может потребовать повышенной оплаты своего труда – в двойном размере за работу в выходной день или сверхурочные более 2 часов, и в полуторном размере – за сверхурочную работу менее двух часов. Вторым же вариантом компенсации является возможность получения отгула. При этом отгул выдается по заявлению сотрудника в удобный ему день. Рабочий выходной или сверхурочное время в данной ситуации оплачиваются по стандартной одинарной ставке. Предоставленный же день отгула не оплачивается, однако отказать в его предоставлении работодатель не может.